Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:energo_hromadne_zmeny [13.05.2013 11:32]
Štěpánka Bohutínská 		napoveda2:energo_hromadne_zmeny [06.02.2014 10:44] (aktuální)
Štěpánka Bohutínská
Řádek 5: Řádek 5:
 Modul v současné době obsahuje tyto přehledy: Modul v současné době obsahuje tyto přehledy:
   * **Položky smlouvy**,   * **Položky smlouvy**,
-  * **Ceny energií a médií**.+  * **Ceny energií a médií**, 
 +  * **Kontaktní osoby**.
  
 \\ \\
Řádek 176: Řádek 177:
  
 Popis [[verze:​zmeny_verze_1.0.2013.0122|zde]]. Popis [[verze:​zmeny_verze_1.0.2013.0122|zde]].
 +
 +\\
 +
 +===== Kontaktní osoby =====
 +
 +Do číselníku **Kontaktní osoby**((Číselníky / Kontaktní osoby)) lze hromadně importovat data z excelu. Import se provádí v přehledu **Kontaktní osoby - Hormadné změny**, který je součástí modulu **Energo - Hromadné změny**.
 +
 +\\
 +
 +Soubor MS EXCEL musí mít požadovanou strukturu:
 +  * První řádek obsahuje názvy sloupců, které se musí shodovat s veřejnými názvy sloupců v Heliosu. ​
 +  * Soubor musí obsahovat sloupec **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Alespoň jeden z nich musí být u každého záznamu vyplněn.
 +  * Záložka v Excelu, která obsahuje data pro import musí být pojmenována **Helios Orange - Kontaktní osoby**.
 +  * Importovat je možné tyto atributy:
 +++++ Zobraz seznam atributů |
 +  * Systémové číslo
 +  * Zapsáno
 +  * Datum zápisu
 +  * Uživatel zápisu
 +  * Popis chyby
 +  * Systémové číslo kontaktní osoby
 +  * Číslo
 +  * Jméno
 +  * Příjmení
 +  * Rodné příjmení
 +  * Titul před jménem
 +  * Titul za jménem
 +  * Datum narození
 +  * Rodné číslo
 +  * Místo narození
 +  * Ulice
 +  * Místo
 +  * PSČ
 +  * Adresa - země
 +  * Region
 +  * Státní příslušnost
 +  * Národnost
 +  * Rodinný stav
 +  * Číslo OP
 +  * Číslo pasu
 +  * Pohlaví
 +  * Vztah k organizaci - Číslo organizace
 +  * Vztah k organizaci - Funkce
 +  * [Vztah_IdOrg]
 +  * [Vztah_IdTabVztahOrgKOs]
 +  * Založit nový záznam
 +  * [RodinnyStav_K]
 +  * [Pohlavi_K]
 +++++
 +
 +\\
 +
 +Příklad vzorového excelovského souboru:\\
 +
 +{{:​napoveda2:​tipy_a_triky:​priklad_importovaciho_souboru.png?​1100}}
 +
 +\\
 +
 +Uživatel může tímto způsobem zakládat nové kontaktní osoby, případně měnit údaje u již existujících osob. Import a synchronizace jsou řízeny na základě atributu **Systémové číslo kontaktní osoby**, příp. **Číslo pasu** (není-li předchozí vyplněno).
 +
 +\\
 +
 +Import spustí uživatel akcí **Načíst data z Excelu**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z excelu)). Poté je vyzván k vybrání zdrojového souboru. O průběhu importu je informován v procesním okně. Systém nejprve zkontroluje existenci sloupce **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Poté kontroluje názvy všech sloupců typ zadaných hodnot, zda vše odpovídá očekávanému (např. ve sloupci **Rodinný stav** systém očekává číselnou hodnotu, která vyjadřuje konverzi: //0 = svobodný(-á),​ 1 = ženatý (vdaná), 2 = rozvedený(-á) ...//).
 +
 +\\
 +
 +Stav po importu:\\
 +
 +{{:​napoveda2:​tipy_a_triky:​heo_-_po_importu.png?​1200}}
 +
 +\\
 +
 +Po naimportování uživatel provede kontrolu načtených dat a může spustit akci **Zapsat údaje do kontaktních osob**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do kontakních osob)). Po zapsání dojde k zatržení pole **Zapsáno** a záznam je přesunut do archivu((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny - Archiv)).
 +
 +\\
 +
 +
  

Osobní nástroje