Toto je starší verze dokumentu!

Obsah

Energo - Hromadné změny

V hlavní nabídce systému byl vytvořen modul Energo - Hromadné změny, který slouží pro import dat z excelu do jednotlivých přehledů v systému. V rámci tohoto modulu budou postupně doplňovány přehledy, které import dat umožňují.

Modul v současné době obsahuje tyto přehledy:

  • Položky smlouvy,
  • Ceny energií a médií.


Položky smlouvy

Přehled Položky smlouvy - Hromadné změny1) umožňuje hromadný import dat z excelu do přehledu Položek smluv2).

Nad přehledem lze spustit tyto akce:

  • Načíst data z Excelu,
  • Zapsat údaje do položek smluv,
  • Zrušit záznam.

Importovat lze libovolný počet sloupců.

Načíst data z Excelu

Akce Načíst data z Excelu3) otevře dialogové okno pro výběr excelovského souboru s daty pro import.


Soubor musí obsahovat následující:

  1. Záložku s názvem Import Energo.
  2. Povinný sloupec Systémové číslo položky smlouvy.
  3. Názvy polí, které chce uživatel importovat – musí být uvedeny na prvním řádku Excelu. Seznam polí položek smluv, jejichž import je podporován, je uveden níže. Názvy polí musí odpovídat (tolerovány jsou rozdíly v mezerách před + za názvem a velká + malá písmena). Vložením prázdného sloupce nebo řádku lze ohraničit data, která při načítání nebudou brána v úvahu. Každý podporovaný sloupec se v Excelu smí vyskytovat maximálně jednou.
  4. Hodnoty polí.

Po výběru souboru se do procesního okna vypíší všechny nalezené (podporované i nepodporované) sloupce z Excelu.

Následně se načítají jednotlivé hodnoty sloupců. Ty procházejí kontrolou, zda jejich typ odpovídá definovanému (celé číslo, desetinné číslo, datum, textový řetězec). Pokud hodnota nesplní kontrolu, přeskočí se.

Pokud v procesním okně není vypsána žádná chyba, vytvoří se v přehledu Položky smlouvy – Hromadné změny prázdný řádek. V opačném případě se řádek vytvoří také, ale do sloupce Popis chyby se vyplní názvy sloupců v Excelu obsahující chybu.

Zapsat údaje do položek smluv

Dále uživatel nad vytvořeným řádkem spustí akci Zapsat údaje do položek smluv4).

Některé hodnoty musí splňovat určité podmínky pro zápis. Procesní okno informuje uživatele o jejich splnění.

Po úspěšném zapsání hodnot se u záznamu v přehledu zatrhne příznak Zapsáno a řádek je přesunut do Archivu5).

Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat

Název pole Typ Poznámka, kontrola, pole pro převod a další funkce při převodu
Objekt (místo plnění) odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Objekty a zařízení, kontrolují se sloupce Označení a EAN objektu. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Poskytovaná služba odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Poskytované služby, kontroluje se sloupec Číslo zboží. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Datum platnosti od datum Hodnota se zapíše na položku smlouvy, kontroluje se, zda hodnota není větší než datum platnosti do a současně, zdali nevybočuje z rozsahu platnosti smlouvy.
Datum platnosti do datum Hodnota se zapíše na položku smlouvy, kontroluje se, zda hodnota není menší než datum platnosti od a současně, zdali nevybočuje z rozsahu platnosti smlouvy.
Způsob výpočtu vyúčtování konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Ceník vyúčtování odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Ceník předběžného vyúčtování odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Sleva z ceníku 1 des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Pevná cena vyúčtování des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Tisk na smlouvě konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Tisk na faktuře konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Počet přepočtů do roka celé číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Ceník záloh odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Zálohovat konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Provozovatel elektřiny odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Provozovatelé elektřiny a plynu, kontrolují se sloupce Zkratka, Název a IČO. (Záznamy jsou filtrovány na typ elektřina). Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Daň z elektřiny konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Úroveň napětí konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Kategorie jističe odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Kategorie jističů elektřiny, kontroluje se sloupec Zkratka kategorie jističe. Záznam se zapíše na položku smlouvy. V případě vyplnění velikosti hlavního jističe a distribuční sazby se kategorie zapisuje automaticky, aby hodnota korespondovala.
Elektřina Velikost hlavního jističe des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Distribuční sazba odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Distribuční sazby elektřiny, kontroluje se sloupec Zkratka distribuční sazby. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Uplatnit cenu za vícenáklady konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Uplatnit cenu za činnost operátora trhu konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Systémové služby dle písmene konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Ceník pro tarif NT odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Ceník pro tarif VT odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Ceník pro měsíční sazbu odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Procento zálohy des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Provozovatel plynu odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Provozovatelé elektřiny a plynu, kontrolují se sloupce Zkratka, Název a IČO. (Záznamy jsou filtrovány na typ plyn). Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Kategorie konečného zákazníka odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Kategorie zákazníků plynu, kontroluje se sloupec Roční odběr v pásmu (záznamy jsou filtrovány na příslušného provozovatele DS). Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Plyn Denní přidělená pevná kapacita [tis.m3] des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Plyn Připojení k síti konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Plyn Charakter odběru konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Plyn Ekologická daň konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Druh podpory KVET a OZE konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Zdroj KVET konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Druh OZE odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny, kontrolují se sloupce Systémové číslo. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Druh ceny OZE konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Uplatnit cenu za decentrální výrobu konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Jednosložková cena za služby sítí konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Typ měření konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Rezervovaný příkon [MW] des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Předpokládané množství [MWh/rok] des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Vlastní výroba konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Způsob výpočtu zálohy konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Pevná cena zálohy des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Uplatnit cenu za rezerv. příkon konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.
Zobraz konverzi
Elektřina Ceník pro tarif VN 1 odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Ceník pro tarif VN 2 odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Elektřina Ceník pro tarif VN 3 odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.
Plyn Předpokládané množství [MWh/rok] des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy.
Plyn Sazba - dodávka MOP (Kč/MWh + Kč/měsíc) odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Ceníky dodávky maloodběru plynu, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.


Pravidla pro zapisovaná pole

  • Datum se zapíše podle hodnoty z Excelu, čas se nikdy nezapisuje.
  • Text se zapíše podle hodnoty v Excelu, přebytečné mezery před a za textem budou odstraněny.
  • Desetinné číslo se zapíše podle hodnoty v Excelu, počet desetinných míst se přizpůsobí definici v Heliosu
Příklad:
V Excelu je zadána hodnota 0,123456789. V Heliosu je 6 platných míst ⇒ zapíše se hodnota 0,123457.
  • Celé číslo se zapíše přesně podle hodnoty v Excelu.
  • Konverze se vždy ukládá hodnotou podle definice v Heliosu, v Excelu lze použít libovolné jednoznačné označení (jak před znakem =, tak za ním),
Příklad:

Definice uložená v Heliosu:

  • 0=–
  • 1=NE
  • 2=ANO

Do databáze se vždy ukládají hodnoty 0, 1 nebo 2.

V Excelu lze použít hodnoty:

  • 1, NE, ne, Ne, 1=NE (pro zápis hodnoty 1=NE)
  • 2, ANO, ano, Ano, 2=ANO (pro zápis hodnoty 2=ANO)
  • atd.
  • Odkaz se ukládá vždy hodnotou ID, která se dohledává podle vyjmenovaných polí návazné tabulky.
Příklad:

Sloupec Ceník vyúčtování odkazuje do tabulky Sazbové skupiny. Do databáze se vždy ukládají hodnoty sloupce ID (Systémové číslo). V Excelu lze použít hodnoty pole Označení nebo Popis tabulky Sazbové skupiny, podle kterých se záznam jednoznačně určí.


Ceny energií a médií

Popis zde.

1)
Energo - Hromadné změny / Položky smlouvy - Hromadné změny
2)
Energo - Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit položky, popř. Zobrazit položky hromadně
3)
Energo – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z Excelu
4)
Energo – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do položek smluv
5)
Energo - Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny – Archiv

Osobní nástroje