Smlouvy

Přehled obsahuje konkrétní evidované smlouvy. Z tohoto přehledu se nové smlouvy zakládají, získávají se informace o smlouvě a spouští se i akce na změnu stavu smlouvy.

Seznam atributů

Záložka 1 – Smlouva

  • Související smlouva - číslo smlouvy a
  • Variabilní symbol související smlouvy, se kterou je smlouva spojena
  • Způsob fakturace - výběr ze dvou způsobů fakturace:
    • fakturovat samostatně - standardně všechny smlouvy
    • fakturovat se související smlouvou - pokud je smlouva spojena se související smlouvou, lze jí nastavit, že zálohy a podklady této smlouvy budou ve vyúčtování související smlouvy
  • Řada - výběr čísla řady smluv
  • Rok uzavření
  • Pořadová čísla - automaticky vyplňované atributy, pouze informativní
  • Datum platnosti od - datum počátku platnosti smlouvy (tj. datum, od kterého lze generovat doklady)
  • Datum platnosti do – datum ukončení platnosti smlouvy, u smluv na neurčito se pomocí tlačítka –> nastaví dostatečně dlouhá platnost
  • Datum podpisu - datum podpisu smlouvy, nemá vliv na další funkčnost
  • Číslo smlouvy - generuje se podle masky na řadě, lze změnit
  • Variabilní symbol - generuje se podle masky na řadě, lze změnit
  • Způsob ukončení - u ukončených smluv lze vyplnit výběrem: dohodou, z vůle dodavatele, z vůle odběratele
  • Původní / cizí číslo smlouvy – volné pole pro evidenci dalšího čísla smlouvy (např. při převodu ze starších evidencí)
  • Středisko účtování dokladů - výběr ze standardního číselníku Organizační struktura
  • Organizace – výběr ze standardního číselníku Organizace
  • Řada faktur pro nezdaněné zálohy,
  • Řada faktur pro zdaněnou zálohu,
  • Řada faktur pro vyúčtování a
  • Řada faktur pro roční vyúčtování - výběr ze standardního číselníku Druhy dokladů pohybu zboží pro typ dokladu Faktura vydaná. Některé řady nejsou v závislosti na nastavení Práce se zálohou (na záložce 2) povinné.
  • Textová informace - libovolný doplňující text

Záložka 2 – Placení

Zálohy

  • Práce se zálohou - výběr ze dvou způsobů práce se zálohami:
    • předpis zálohy, zdaněná záloha,
    • bez záloh, přímo se fakturuje
  • Práce s přeplatky - výběr z možností jak naložit s přeplatky v běžném měsíci:
    • vracet (po každé faktuře),
    • do dalšího období (použít v dalším období)
  • Zaokrouhlení - výběr, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy: bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce
  • Výpočet dne placení - výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy: pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce
  • Výpočet záloh - výběr způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce:
    • rovnoměrně,
    • ručně zadané rozložení (výše záloh se upravuje až po jejich vytvoření),
    • podle Křivky odběrů (rozložení podle plánu prodeje v MJ),
    • podle předpokládané fakturace - dle plánu prodeje upravené o Procento zálohy nastavené na položce smlouvy
  • Křivka odběru - výběr z číselníku Křivky odběru
  • Četnost záloh (ročně) - výběr z nabízených možností: 1,2,3,4,6,12
  • Počet za měsíc - výběr počtu záloh v každém měsíci (četnost placení musí mít hodnotu 12)
  • Den placení - číslo dne
  • Měsíc placení - číslo měsíce (pro četnost placení 1,2,3,4,6)
  • Forma úhrady - forma úhrady (splatnost) zálohových faktur, výběr z číselníku Forma úhrady
  • Zasílat daňový doklad – výběr: zasílat, nezasílat, může sloužit jako filtr pro hromadný tisk
  • Zasílat předpis platby – výběr: zasílat, nezasílat, může sloužit jako filtr pro hromadný tisk

Fakturace

  • Forma úhrady - forma úhrady (splatnost) výsledných faktur, výběr z číselníku Forma úhrady
  • Den, měsíc placení - číslo dne a měsíce vyúčtování, pokud nejsou zálohy. Při zálohách je automaticky dnem fakturace vždy poslední den ve fakturačním období
  • Četnost fakturace - výběr počtu faktur za rok - 1,2,3,4,6,12,12+1 roční

Bankovní spojení

  • Bankovní spojení vlastní organizace – výběr ze standardního číselníku Bankovní spojení
  • Bankovní spojení druhé organizace - bankovní spojení odběratele/či dodavatele – výběr ze standardního číselníku Bankovní spojení

Zasílání dokladů

  • Organizace pro zasílání dokladů - výběr z číselníku Organizace. Lze vybrat jakoukoliv organizaci bez ohledu na to, zda je označena jako Příjemce či zda má jako nadřízenou organizaci uvedenou organizaci smlouvy - výběr tedy není ničím omezen. Při generování dokladů (faktur) se tato organizace vyplňuje do pole Příjemce.

Záložka 3 - Doplňující údaje

Smlouvy na teplo

  • Plánovaná spotřeba GJ
  • Příkon kW

Smlouvy na elektřinu

  • Rezervovaná kapacita - informativní
  • Sazba
  • EAN
  • Číslo předávacího místa

Smlouvy na plyn

  • Smluvené maximum
  • Sazba
  • Číslo předávacího místa

Záložka 4 – Elektřina

  • Zkratka a název porovozovatele - z číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu elektřiny
  • Kategorie jističe - z číselníku Kategorie jističů elektřiny
  • Hodnota hlavního jističe před elektroměrem - v Ampérech
  • Distribuční sazba - z číselníku Distribuční sazby elektřiny
  • Úroveň napětí - výběr z možností: – nezadáno, nízké napětí, vysoké napětí, velmi vysoké napětí
  • Uplatňovat cenu za překročení rezervované kapacity,
  • Uplatňovat cenu za krytí více nákladů,
  • Uplatňovat cenu za činnost operátora trhu a
  • Daň z elektřiny - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano
  • Systémové služby dle písmene - výběr z možností: - nezadáno, a-f dle cenového rozhodnutí ERÚ na elektřinu
  • Druh podpory - lze vybrat z: nezadáno(–), OZE, KVET, KVET+OZE
  • Zdroj KVET - lze vybrat z: nezadáno(–), do 1 MW za VT+NT, do 1 MW za VT 8h, do 1 MW za VT 12h, 1-5 MW za VT+NT, 1-5 MW za VT 8h, 1-5 MW za VT 12h, nad 5MW za VT+NT, KVET z OZEOZE
  • Druh ceny OZE - lze vybrat z: nezadáno(–), výkupní ceny, zelený bonus
  • Označení a druh OZE - z číselníku Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny
  • Uplatňovat cenu za decentrální výrobu - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano

Záložka 5 – Plyn

  • Zkratka a název provozovatele - z číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu plynu
  • Kategorie konečného zákazníka - kategorie a roční odběr z číselníku Kategorie zákazníků plynu plynu
  • Denní přidělená pevná kapacita - v tis. m3 stanovená smluvně
  • Připojení k síti - zda je zákazník připojen k místní síti nebo dálkovodu
  • Charakter odběru - zákazníka v průběhu roku: – platí pro všechny tři kategorie, L, Z1 a Z2
  • Ekologická daň - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano

Akce

  • Editace - Nový záznam
  • Editace - Oprava záznamu
  • Editace - Zrušit
  • Smlouva - Položky smlouvy - filtr na položky jedné vybrané smlouvy
  • Smlouva - Dodatky
  • Smlouva - Položky smlouvy - filtr na položky všech označených smluv
  • Smlouva - Nastavení zaokrouhlení záloh - akci lze použít pro hromadné zadání atributu Zaokrouhlení záloh
  • Smlouva - Platební kalendář - filtr na záznamy jedné vybrané smlouvy
  • Smlouva - Generuj platební kalendář - vygeneruje záznamy platebního kalendáře ke smlouvě dle aktuálního nastavení placení na smlouvě.Pro každou položku v cenových podmínkách se vypočte měsíční výše zálohy s ohledem na typ výpočtu záloh, četnost záloh a existenci definice křivek odběru. Pak se všechny vypočtené hodnoty sečtou a zaokrouhlí dle nastavení v hlavičce smlouvy. Takto se postupně provedou výpočty pro ostatní měsíce.
  • Smlouva - Přegenerování zakázek smlouvy - zakázky ke smlouvě se generují automaticky, lze je však (pro jistotu) vytvořit i touto akcí
  • Smlouva - Ukončení zakázek smlouvy - při ukončování smlouvy lze touto akcí ukončit i platnost příslušných zakázek, tím dojde k zamezení účtování na zakázky smlouvy
  • Smlouva - Vztahy osob ke smlouvám - zobrazí přehled Vztahy osob ke smlouvám, osoby navázané přímo na smlouvu
  • Smlouva - Připojené dokumenty - zobrazí přehled (wordovských) dokumentů generovaných podle šablon
  • Smlouva - Změna stavu smlouvy - zobrazí formulář, ve kterém se zadává změna Stavy smluv
  • Smlouva - Historie stavu smluv - zobrazí chronologický přehled změny stavu označené smlouvy
  • Fakturace - Přehled měřených hodnot - filtr na položky jedné vybrané smlouvy
  • Fakturace - Aktualizace podkladů k fakturaci

» Obsah nápovědy oblasti ENERGO » Smlouvy


Osobní nástroje