Obsah
Smlouvy
Přehled obsahuje konkrétní evidované smlouvy. Z tohoto přehledu se nové smlouvy zakládají, získávají se informace o smlouvě a spouští se i akce na změnu stavu smlouvy.
Seznam atributů
Záložka 1 – Smlouva
- Související smlouva - číslo smlouvy a
- Variabilní symbol související smlouvy, se kterou je smlouva spojena
- Způsob fakturace - výběr ze dvou způsobů fakturace:
- fakturovat samostatně - standardně všechny smlouvy
- fakturovat se související smlouvou - pokud je smlouva spojena se související smlouvou, lze jí nastavit, že zálohy a podklady této smlouvy budou ve vyúčtování související smlouvy
- Řada - výběr čísla řady smluv
- Rok uzavření
- Pořadová čísla - automaticky vyplňované atributy, pouze informativní
- Datum platnosti od - datum počátku platnosti smlouvy (tj. datum, od kterého lze generovat doklady)
- Datum platnosti do – datum ukončení platnosti smlouvy, u smluv na neurčito se pomocí tlačítka –> nastaví dostatečně dlouhá platnost
- Datum podpisu - datum podpisu smlouvy, nemá vliv na další funkčnost
- Číslo smlouvy - generuje se podle masky na řadě, lze změnit
- Variabilní symbol - generuje se podle masky na řadě, lze změnit
- Způsob ukončení - u ukončených smluv lze vyplnit výběrem: dohodou, z vůle dodavatele, z vůle odběratele
- Původní / cizí číslo smlouvy – volné pole pro evidenci dalšího čísla smlouvy (např. při převodu ze starších evidencí)
- Středisko účtování dokladů - výběr ze standardního číselníku Organizační struktura
- Organizace – výběr ze standardního číselníku Organizace
- Řada faktur pro nezdaněné zálohy,
- Řada faktur pro zdaněnou zálohu,
- Řada faktur pro vyúčtování a
- Řada faktur pro roční vyúčtování - výběr ze standardního číselníku Druhy dokladů pohybu zboží pro typ dokladu Faktura vydaná. Některé řady nejsou v závislosti na nastavení Práce se zálohou (na záložce 2) povinné.
- Textová informace - libovolný doplňující text
Záložka 2 – Placení
Zálohy
- Práce se zálohou - výběr ze dvou způsobů práce se zálohami:
- předpis zálohy, zdaněná záloha,
- bez záloh, přímo se fakturuje
- Práce s přeplatky - výběr z možností jak naložit s přeplatky v běžném měsíci:
- vracet (po každé faktuře),
- do dalšího období (použít v dalším období)
- Zaokrouhlení - výběr, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy: bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce
- Výpočet dne placení - výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy: pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce
- Výpočet záloh - výběr způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce:
- rovnoměrně,
- ručně zadané rozložení (výše záloh se upravuje až po jejich vytvoření),
- podle Křivky odběrů (rozložení podle plánu prodeje v MJ),
- podle předpokládané fakturace - dle plánu prodeje upravené o Procento zálohy nastavené na položce smlouvy
- Křivka odběru - výběr z číselníku Křivky odběru
- Četnost záloh (ročně) - výběr z nabízených možností: 1,2,3,4,6,12
- Počet za měsíc - výběr počtu záloh v každém měsíci (četnost placení musí mít hodnotu 12)
- Den placení - číslo dne
- Měsíc placení - číslo měsíce (pro četnost placení 1,2,3,4,6)
- Forma úhrady - forma úhrady (splatnost) zálohových faktur, výběr z číselníku Forma úhrady
- Zasílat daňový doklad – výběr: zasílat, nezasílat, může sloužit jako filtr pro hromadný tisk
- Zasílat předpis platby – výběr: zasílat, nezasílat, může sloužit jako filtr pro hromadný tisk
Fakturace
- Forma úhrady - forma úhrady (splatnost) výsledných faktur, výběr z číselníku Forma úhrady
- Den, měsíc placení - číslo dne a měsíce vyúčtování, pokud nejsou zálohy. Při zálohách je automaticky dnem fakturace vždy poslední den ve fakturačním období
- Četnost fakturace - výběr počtu faktur za rok - 1,2,3,4,6,12,12+1 roční
Bankovní spojení
- Bankovní spojení vlastní organizace – výběr ze standardního číselníku Bankovní spojení
- Bankovní spojení druhé organizace - bankovní spojení odběratele/či dodavatele – výběr ze standardního číselníku Bankovní spojení
Zasílání dokladů
- Organizace pro zasílání dokladů - výběr z číselníku Organizace. Lze vybrat jakoukoliv organizaci bez ohledu na to, zda je označena jako Příjemce či zda má jako nadřízenou organizaci uvedenou organizaci smlouvy - výběr tedy není ničím omezen. Při generování dokladů (faktur) se tato organizace vyplňuje do pole Příjemce.
Záložka 3 - Doplňující údaje
Smlouvy na teplo
- Plánovaná spotřeba GJ
- Příkon kW
Smlouvy na elektřinu
- Rezervovaná kapacita - informativní
- Sazba
- EAN
- Číslo předávacího místa
Smlouvy na plyn
- Smluvené maximum
- Sazba
- Číslo předávacího místa
Záložka 4 – Elektřina
- Zkratka a název porovozovatele - z číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu elektřiny
- Kategorie jističe - z číselníku Kategorie jističů elektřiny
- Hodnota hlavního jističe před elektroměrem - v Ampérech
- Distribuční sazba - z číselníku Distribuční sazby elektřiny
- Úroveň napětí - výběr z možností: – nezadáno, nízké napětí, vysoké napětí, velmi vysoké napětí
- Uplatňovat cenu za překročení rezervované kapacity,
- Uplatňovat cenu za krytí více nákladů,
- Uplatňovat cenu za činnost operátora trhu a
- Daň z elektřiny - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano
- Systémové služby dle písmene - výběr z možností: - nezadáno, a-f dle cenového rozhodnutí ERÚ na elektřinu
- Druh podpory - lze vybrat z: nezadáno(–), OZE, KVET, KVET+OZE
- Zdroj KVET - lze vybrat z: nezadáno(–), do 1 MW za VT+NT, do 1 MW za VT 8h, do 1 MW za VT 12h, 1-5 MW za VT+NT, 1-5 MW za VT 8h, 1-5 MW za VT 12h, nad 5MW za VT+NT, KVET z OZEOZE
- Druh ceny OZE - lze vybrat z: nezadáno(–), výkupní ceny, zelený bonus
- Označení a druh OZE - z číselníku Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny
- Uplatňovat cenu za decentrální výrobu - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano
Záložka 5 – Plyn
- Zkratka a název provozovatele - z číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu plynu
- Kategorie konečného zákazníka - kategorie a roční odběr z číselníku Kategorie zákazníků plynu plynu
- Denní přidělená pevná kapacita - v tis. m3 stanovená smluvně
- Připojení k síti - zda je zákazník připojen k místní síti nebo dálkovodu
- Charakter odběru - zákazníka v průběhu roku: – platí pro všechny tři kategorie, L, Z1 a Z2
- Ekologická daň - výběr z možností: – nezadáno, ne, ano
Akce
- Editace - Nový záznam
- Editace - Oprava záznamu
- Editace - Zrušit
- Smlouva - Položky smlouvy - filtr na položky jedné vybrané smlouvy
- Smlouva - Dodatky
- Smlouva - Položky smlouvy - filtr na položky všech označených smluv
- Smlouva - Nastavení zaokrouhlení záloh - akci lze použít pro hromadné zadání atributu Zaokrouhlení záloh
- Smlouva - Platební kalendář - filtr na záznamy jedné vybrané smlouvy
- Smlouva - Generuj platební kalendář - vygeneruje záznamy platebního kalendáře ke smlouvě dle aktuálního nastavení placení na smlouvě.Pro každou položku v cenových podmínkách se vypočte měsíční výše zálohy s ohledem na typ výpočtu záloh, četnost záloh a existenci definice křivek odběru. Pak se všechny vypočtené hodnoty sečtou a zaokrouhlí dle nastavení v hlavičce smlouvy. Takto se postupně provedou výpočty pro ostatní měsíce.
- Smlouva - Přegenerování zakázek smlouvy - zakázky ke smlouvě se generují automaticky, lze je však (pro jistotu) vytvořit i touto akcí
- Smlouva - Ukončení zakázek smlouvy - při ukončování smlouvy lze touto akcí ukončit i platnost příslušných zakázek, tím dojde k zamezení účtování na zakázky smlouvy
- Smlouva - Vztahy osob ke smlouvám - zobrazí přehled Vztahy osob ke smlouvám, osoby navázané přímo na smlouvu
- Smlouva - Připojené dokumenty - zobrazí přehled (wordovských) dokumentů generovaných podle šablon
- Smlouva - Změna stavu smlouvy - zobrazí formulář, ve kterém se zadává změna Stavy smluv
- Smlouva - Historie stavu smluv - zobrazí chronologický přehled změny stavu označené smlouvy
- Fakturace - Přehled měřených hodnot - filtr na položky jedné vybrané smlouvy
- Fakturace - Aktualizace podkladů k fakturaci
- Fakturace - Podklady pro fakturaci
Historie: • Smlouvy
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » Nápověda oblasti ENERGO » smlouvy » Smlouvy