Platební kalendář

Přehled Platební kalendář obsahuje pro každou platnou smlouvu a každý měsíc právě jeden záznam. Ke každému takovému záznamu (rok, měsíc, smlouva) jsou zde k dispozici informace o výši záloh, předepsaných a skutečných dokladech a akce pro generování těchto dokladů (záloh, faktur, zúčtování). V platebním kalendáři jsou částky včetně DPH. V platebním kalendáři jsou uvedeny pouze hodnoty v Kč, nikoliv v měrných jednotkách. Generování nedaňových záloh a jejich následné zdaňování pak probíhá v poměru ročních výší záloh jednotlivých položek smlouvy (nikoliv tedy podle měsíčních výší).

Celý proces fakturace je podrobněji popsán v části o Fakturace

• Bližší informace o smlouvě - pouze se zobrazují, nelze je upravovat (číslo, var. symbol, platnost, organizace…)
• Tlačítko Detail zobrazuje přehled Smlouvy se smlouvou.
• Období položky - měsíc a rok zálohy, nelze opravit
• Variabilní symbol - var. symbol pod kterým bude záloha tento měsíc zaplacena
• Částka zálohy - hodnota výše zálohy (lze opravit, pokud není vytvořený doklad)
• více polí Má být - informace, zda příslušný typ dokladu má být v daném období vytvořen.
• více polí Je doklad - informace, zda příslušný typ dokladu byl již v daném období skutečně vytvořen
• více tlačítek Detail - zobrazuje přehled Vydané faktury s konkrétními doklady, pokud byly již vytvořeny

• Editace - Oprava položky kalendáře
• Editace - Oprava položky kalendáře včetně událostí - otevře formulář pro opravu s přístupnými poli Má být, lze nastavit zvláštní přístupové právo na tuto akci
• Editace - Oprava ročního rozložení záloh - zobrazí formulář pro opravu ročního rozložení záloh celého roku pro vybranou smlouvu
• Generování dokladů - Generování nezdaněných záloh - hromadná akce pro tvorbu předpisů (nezdaněných) záloh.
• Generování dokladů - Aktualizace fakturačních podkladů - hromadná akce pro generování pokladů k vyúčtování
• Generování dokladů - Zobrazení podkladů pro fakturaci - zobrazí přehled Podklady pro fakturaci pro vyúčtování
• Generování dokladů - Generování vyúčtování - hromadná akce pro generování vyúčtování
• Generování dokladů - Dodatečné připojení zdaň.záloh - připojení již existujících vydaných faktur (zdanění) k označenému platebnímu kalendáři, aby pozdější vyúčtování zahrnulo všechny zdaněné zálohy včetně těch, které vznikly mimo modul Energo
• Generování dokladů - Dodatečné odpojení zdaň.záloh - odpojení faktur, které byly připojeny předchozí akcí. Faktura zůstane beze změny, smaže se pouze propojení mezi ní a platebním kalendářem
• Informace - Položky platebního kalendáře - Zobrazí přehled ve kterém je uvedeno tolik položek, kolik je položek smlouvy. Výši každé takové dílčí měsíční zálohy lze upravit, upravuje se zároveň i celková měsíční výše zálohy. Dále lze upravit i celkový měsíční součet, v tom případě se upraví další položka s názvem „ruční úprava“ tak, aby součet všech položek odpovídal zvolené měsíční výši. V případě, že je na smlouvě zvoleno zaokrouhlení záloh, vyplňuje se automaticky i další položka s názvem „zaokrouhlení“.
• Roční zúčtování - Aktualizace podkladů pro roční zúčtování - hromadná akce pro generování podkladů pro roční vyúčtování
• Roční zúčtování - Zobrazení podkladů pro roční zúčtování - zobrazí přehled Podklady pro fakturaci pro roční vyúčtování
• Roční zúčtování - Generování faktury ročního zúčtování - hromadná akce pro generování ročního vyúčtování

» Obsah nápovědy oblasti ENERGO » Smlouvy