Dodatky

V přehledu Dodatky se evidují jednotlivá ujednání o výši záloh ke smlouvě. Hlavička dodatku může obsahovat informaci o důvodech změny ceny. První dodatek je generován automaticky (většinou při schvalování smlouvy). Další dodatky musí uživatel tvořit ručně (např. změna ceny plynu a s tím související změna záloh). Pokud je ceník vyplněn a má k prvnímu dni dodatku definovanou hodnotu, doplní se tato hodnota do cenového dodatku. Hodnota ceníku se bere k prvnímu dni dodatku a násobí se četností záloh roční a měsíční, tj. pro čtvrtletní záloh předpokládáme hodnotu v ceníku za čtvrtletí, u měsíčních záloh je předpokládáme hodnotu v ceníku za měsíc. Zatím se tedy nebere v úvahu měsíční změna ceníku pro zálohy. Tyto výše záloh se stanovují pro každou položku smlouvy zvlášť, předmětem dodatku je však celková roční výše záloh pro celou smlouvu (všechny položky dohromady). Při stanovování roční výše záloh pro jednotlivé položky se tato hodnota bez DPH vynásobí příslušnou sazbou DPH a výsledná roční výše záloh je vždy vč. DPH (i když v dodatku či platebním kalendáři se nikde informace o dani neobjevuje, má se za to, že všechny částky v dodatku i platebním kalendáři jsou s daní). Do platebního kalendáře se tedy dostane částka z ceníku bez daně zvýšená o DPH. Výše záloh pro jednotlivé položky a tím i pro celou smlouvu se vždy zadává v roční výši (i když je dodatek platný pouze po část roku). To proto, aby mohly být zálohy podle tohoto dodatku generovány i v dalším roce, pokud by nedošlo ke změně.

Po vytvoření dodatku je nutné jej schválit, teprve pak je možné podle něj generovat zálohy. Každý dodatek je platný od zadaného datumu do konce platnosti smlouvy, po schválení nového dodatku dojde automaticky k ukončení platnosti předchozího dodatku. V jednom okamžiku je tedy platný vždy právě jeden dodatek.

I položky či celá smlouva bez záloh musí mít zadán dodatek s nulovou roční výší záloh.

• Stav - v přípravě, platný, ukončený
• Datum platnosti od
• Datum platnosti do
• Text dodatku - volitelný bližší popis dodatku (např. popis důvodu změny cen)
• Počet záloh v období – počet záloh za období (měsíc) pro generování platebního kalendáře (hodnota 1 až 3)
• Pořadí zálohy pro periodu – pro 1. až 3. zálohu v období se zadává den a měsíc placení, dále procentuelní část zálohy období
• Roční výše zálohy - hodnota celkové roční výše záloh, doplňuje se automaticky při uložení Cenové podmínky pro položky smlouvy dodatku
• Datum schválení - datum okamžiku schválení roční výše záloh
• Schválil - jméno uživatele, který provedl schválení

• Editace - Nový záznam
• Editace - Oprava záznamu
• Editace - Zrušit
• Dodatek - Cenové podmínky pro položky smlouvy
• Dodatek - Předpis rozložení záloh - přehled rozložení záloh, pokud je Počet záloh v období více než 1
• Dodatek - Schválení - akce pro změnu stavu dodatku v přípravě na stav platný. Proces změny stavu dodatku se skládá z těchto kroků:
  • Uživatelská kontrola cenových podmínek
  • Dotaz na schválení
  • Omezení platnosti předchozího dodatku (změna stavu, vyplní datumu platnosti do)
  • Změna stavu nového dodatku
  • Přepočet platebního kalendáře (od data platnosti nového dodatku) - pokud lze

» Obsah nápovědy oblasti ENERGO » Smlouvy » Smlouvy