Předpisy záloh - WikiEnergo

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
==== Předpisy záloh ====
=== Obecné ===
V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.\\

Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.\\   
=== Nastavení záloh ===
Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.\\

== Předpis ==
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\  
Předpis se skládá z jednotlivých //předpisů pro odběrná místa// generovaných na základě //Nastavení záloh//.\\

== Rozpis ==
Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - //platební kalendář//, který může být daňovým dokladem.\\

=== Nastavení záloh ===

Nastavení záloh se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit odběrná místa Ctrl+F11// pro tzv. **Odběrné místo**.\\ 
Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:\\
  * Smlouvy
  * Variabilního symbolu
  * Objektu
  * Poskytované služby
  
Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě **nákladového střediska**.\\   

V přehledu //Odběrná místa smlouvy// jsou zobrazena jednotlivá **Odběrná místa**.\\

Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako **rovnoměrné**, **jednotlivě zadání zálohy** (nerovnoměrné) nebo **kombinace obou uvedených**.\\

== Rovnoměrné nastavení ==
Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.\\

Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit rovnoměrné nastavení záloh Ctrl+F11**. V zobrazeném přehledu //Nastavení záloh odběrného místa// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\

++++ Zobraz Rovnoměrné zadání zálohy| 
 {{:napoveda2:smlouvy:zalr1.png?600}}
++++  
\\
V editoru provedete zadání:\\
  * počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby
  * četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční...)
  * výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy

Automaticky je dopočtena **Roční výše záloh**.\\

== Jednotlivě zadané zálohy ==
Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce **jednotlivě zadané zálohy**.\\

Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit jednotlivě zadané zálohy**. V zobrazeném přehledu //Jednotlivé zadané zálohy// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\

++++ Zobraz Jednotlivě zadání zálohy| 
 {{:napoveda2:smlouvy:zalj1.png?600|}}
++++  
\\

V editoru provedete zadání:
  * počátku období platnosti nastavení záloh
  * výše jedné platby
  * variabilní symbol
  * datum splatnosti 
  
<note>Pokud je na Odběrném místě standardně použito **Rovnoměrné rozložení záloh**, je možné pro zvolený interval použít i **Jednotlivě zadané zálohy**.\\
Jednotlivě zadané zálohy mají při generování Předpisu záloh přednost před Rovnoměrným rozložením záloh.\\

**Příklad:**\\

 {{:napoveda2:smlouvy:Priklad_nastaveni_zaloh.png?400}}</note>
\\
 
=== Předpisy ===
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\  

Celková částka **Předpisu** se skládá z jednotlivých **Předpisů záloh pro odběrná místa**. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.

Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:\\
  * Variabilní symbol
  * Datum splatnosti
  * Organizace
  * Nákladové středisko

== K Předpisu je možno zobrazit: ==

  * Předpisy záloh k odběrným místům
  * Úhrady přivázané k předpisům

== Generování Předpisů ==
Generování předpisu se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy// pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh**.\\

Pokud je provedena změna v //nastavení záloh// je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut **Změna pro předpisy** je automaticky nastaven na hodnotu **ANO** (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut **Změna pro p5edpisy** automaticky nastaven na hodnotu **NE** (nezaškrtnuto).\\

Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.\\

Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy** nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.\\

V přehledu //Energo-Předpisy záloh / Předpisy// jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:\\

  * **Generování Rozpisů**  
  * **Odpuštění** 
  * **Storno** 
  * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/parovani_uhrad|Párování úhrad]]** 
  * **Zdanění úhrad** 
  * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/upominky|Správa upomínek]]** 

=== Rozpisy ===
Rozpis také nazývaný jako //Platební kalendář (rozpis záloh)// se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.\\

== Generování rozpisu ==
Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis**.\\

Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.\\
Variantou je akce **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období**, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu.

== Tisk ==
Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.\\
\\
Historie: • OBECNÉ • Tipy a triky • Postupy komunikace OTE • SMLOUVY • Změny ve verzi 1.0.2016.XXX • Tipy a triky • Kalkulace • Modul Výpovědi systému Energo • V přípravě • Upomínky
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Předpisy záloh
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
