Změny ve verzi 1.7.0

V části faktury o měření se dosud tiskla měření, která byla použita při fakturaci. Tato měření mohou být reálná nebo vypočtená. Např. u plynu jsou k fakturaci použity [kWh] vypočtené z [m³]. Nově tiskový formulář zobrazí i zdrojové měření a výpočtové konstanty použité pro tisknutou výpočtovou dimenzi, pokud dané údaje výpočtová procedura zaznamená. Takže po úpravě vhodných výpočtových procedur je možné při tisku faktury zobrazit nejen fakturované množství, ale v případě výpočtových i zdrojové včetně výpočtových konstant. V případě plynu by se tisklo kromě vypočtených [kWh] i zdrojové [m³] včetně konstanty spalné teplo a přepočtová konstanta dle nadmořské výšky.

Úprava je i v tiskovém formuláři pro faktury v EUR. Úpravu výpočtových procedur je třeba provést jednotlivě. Dále bylo opraveno seskupování měření k měřidlům.

Přidány dvě kontroly na datum odečtu při importu měřených hodnot.

1. Datum odečtu nesmí být později než je datum, kdy se hodnoty importují do měřených hodnot.
2. Datum odečtu nemůže nastat dříve než je počátek měřeného intervalu.

V obou případech se měření nenaimportuje a označí se ve Stavu importu.

Pokud je VČ prázdné (v csv nebo v osazení), tak se kontrola neprovádí. Pokud jsou obě VČ zadána, pak se doplní levostrannými nulami na stejnou délku. Takto upravená VČ se kontrolují. Tj. VČ jsou stejná pokud se liší pouze o levostranné nuly a je jedno, zda levostranné nuly jsou navíc v osazení nebo v csv.

Nově je možné generovat více faktur vyúčtování. Další faktury vyúčtování mohou mít pouze ručně vytvořené podklady. Pro tuto úpravu vznikla nová externí akce Editace/Kopie položek nad přehledem podkladů. Tato akce zkopíruje označené podklady mimo množství.

Příklad použití: V platebním kalendáři již je vygenerováno vyúčtování podle podkladů a faktura vyúčtování je již realizovaná, případně i zaúčtovaná. Změna této faktury není možná, přesto je třeba provést změnu vyúčtování a to novou fakturou. V tomto případě je třeba nad přehledem podkladů vyúčtování v platebním kalendáři vytvořit ruční podklady s opravenou hodnotou množství nebo ceny. To lze provést buď externí akcí Nový… nebo novou externí akcí Kopie položek. V nových ručních podkladech je třeba ručně zadat nové údaje, zejména množství a cenu (případně i v minusových hodnotách). Akce Generování vyúčtování nad platebním kalendářem vygeneruje další fakturu vyúčtování s ručně připravenými a dosud nevyfakturovanými podklady a fakturu připojí k platebnímu kalendáři. Takto může vzniknout i více faktur vyúčtování. Každá z faktur vyúčtování může mít jiný počet položek faktury.

Upozornění: Akce Generování vyúčtování i nadále předpokládá, že případná dřívější nerealizovaná faktura má být změněna podle aktuálních podkladů. Tj. při generování nejprve smaže nerealizovanou fakturu (a uvolní podklady na ni navázané) a poté ji vytvoří podle aktuálních nevyfakturovaných podkladů. V případě přidání nových podkladů tak v podstatě dojde k přidání nových podkladů k předchozím.

Způsob zaokrouhlování záloh je rozšířen o další možnosti a to zaokrouhlování nahoru, např. na tisícikoruny nahoru. Zaokrouhlování záloh se nastavuje stále stejně, na řadě smluv a na hlavičce smlouvy.

Pro tisk smluv na teplo a jejich příloh jsou přidány nové atributy pro evidenci technických a dodacích podmínek na teplo. Nové údaje je možné vyplnit v hlavičce smlouvy nebo na položkách smlouvy. Doplňující údaj je přidán v měřícím místě a nově je možné evidovat teplotní diagram k položce smlouvy.

Na třetí záložce formuláře hlavy smlouvy jsou nyní souhrnné údaje o teple. Předchozí doplňující údaje na elektřinu a plyn jsou přesunuty na odpovídající záložky. Nové údaje jsou nepovinné.

• Teplonosné médium - popis teplonosného média
• Tlak v MPa
• Tlaková diference v MPa
• Tepelný výkon v MW
• Objemový průtok v m³/hod
• Minimální venkovní teplota - při které bude maximální teplota přívodu a zpátečky
• Maximální teplota přívodu - při nastavené minimální venkovní teplotě
• Maximální teplota zpátečky - při nastavené minimální venkovní teplotě

• Podlahová plocha m² - v souladu s vyhláškou č. 372/2001 Sb.
• Počátek a konec topného období - je zadáno dnem a měsícem
• Odběr kondenzátu nebo doplňkové vody - nezadáno/ne/ano
• Vratný kondenzát - nezadáno/ne/ano

• Odběr TUV - nezadáno/ne/ano
• Počátek a konec dodávky TUV - je zadáno pouze dnem a měsícem

• Plánovaná spotřeba v GJ
• Příkon v kW

Na formuláři položky smlouvy je nově přidána záložka s údaji o teple. Záložka eviduje stejné údaje jako na hlavičce smlouvy. Při nové položce smlouvy se údaje nastaví podle hlavičky smlouvy (pokud jsou vyplněny). Údaje je možné vyplnit pouze na jednom místě. Buď na hlavičce smlouvě nebo na položce smlouvy.

U měřicího místa je možné nově evidovat Úroveň předání ze stejnojmenného přehledu v modulu Kalkulace. Údaj je nepovinný.

Pro položku smlouvy je možné evidovat teplotní diagram, kdy pro několik venkovních teplot (obvykle od -15st.C do -15 st.C po pěti stupních) se sjedná teplota přívodního média. Různými názvy může být rozlišeno více teplotních diagramů. Přehled Teplotní diagram je přístupný na externí akci nad položkou smlouvy.

Opravena chyba, která způsobovala chybné stanovení výše částky dokladu v případě, že bylo použito nastavení „přivazovat nedaňové zálohy k daňové“ a zároveň došlo k druhému a dalšímu zdanění v jednom měsíci.

Splatnost je lhůta splatnosti po větším z: datum pořízení nebo datum vystavení.

Opraven editační formulář smlouvy v případě, že smlouva je již platná a je třeba změnit variabilní symbol smlouvy. Přes tlačítko tři tečky u variabilního symbolu je údaj po dotazu zpřístupněn. Změnou VS na smlouvě nedojde ke změně VS v platebním kalendáři smlouvy.

Změnu VS v existujícím platebním kalendáři lze provést novým generování platebního kalendáře. Touto funkcí se změní platební kalendáře smlouvy v otevřených obdobích a platném dodatku. Pokud došlo ke změně VS na smlouvě, tak se změna promítne do platebního kalendáře.

Nově lze provést změnu VS na platebním kalendáři přes Editaci platebního kalendáře Oprava položky kalendáře včetně událostí u každého vybraného měsíce zvlášť.

Upozornění: Párování banky se provádí podle variabilního symbolu v platebním kalendáři.

Služby, které nemají nastaveno DPH jsou bez DPH také fakturovány ve všech typech faktur.

Při generování všech typů faktur se údaj Bankovní spojení na záložce 7-Dodatky vydané faktury vyplňuje dle údaje Bankovní spojení vlastní organizace na hlavičce smlouvy, pokud je zde zadán. V případě nevyplnění, se údaj vyplňuje dle nastavení řady dokladů. A pokud není ani zde nastaven, tak podle globální konfigurace.

Princip zadání hierarchie smluv zůstal nezměněn. Pouze se změnil název údaje na formuláři Hlavy smlouvy z původního Související smlouva na nový název Nadřízená smlouva, který přesněji popisuje princip vztahu mezi smlouvami.

Nově je možné hierarchii smluv měnit u nových i u stávajících smluv.

Shrnutí pravidel pro nastavení hierarchie smluv:

• smlouva je buď samostatná nebo je podřízená jedné nadřízené smlouvě nebo je nadřízená pro několik smluv
• smlouva nemůže být nadřízená sama sobě
• pokud je smlouva nadřízená několika smlouvám nemůže být zároveň podřízená nějaké další smlouvě a naopak

Při tisku faktury je možné na každou fakturu nebo na vybrané dle nastavení vytisknout volný text, např. energetický mix nebo oznámení o odpouštění ekologické daně, případně další informace pro odběratele.

Nově existuje číselník volných textů, který obsahuje krátké označení textu a samotný text, který může obsahovat i více řádků. (V editačním formuláři se nový řádek zadá Shift + ENTER.) U každého takového textu lze nastavit pro jaké typy faktur se má tisknout, tj. zda se má tisknout na nedaňové zálohy, daňové zálohy, vyúčtování nebo roční vyúčtování. Dále lze nastavit na jakou skupinu faktur se text tiskne:

• nastavením textu k řadě smluv se docílí tisknutí textu na označené typy faktur všech smluv vybrané řady smluv
• nastavením textu ke smlouvě se docílí tisknutí textu na označené typy faktur v platebním kalendáři smlouvy
• nastavením textu k položce smlouvy se docílí tisknutí textu na označené typy faktur v platebním kalendáři smlouvy

Texty nastavené k řadě a smlouvě jsou tištěny na konec faktury. Texty nastavené k položce smlouvy jsou tištěny za každou fakturovanou položku.

Ovládání: Nad přehledem Řada smluv vyberte řadu, které chcete přiřadit text. Vyberte akci Nastavení/Nastavení textů pro tisk faktur. Zobrazí se přehled již zadaných textů a jejich přiřazení k označené řadě smluv. Externí akcí Editace/Nový nad přehledem Volných textů zadáte samotný text, např. energetický mix na daný rok. Externí akcí Editace/Nastav zadáte, pro které typy faktur se daný text tiskne, např. pro vyúčtování. Pokud ve vybrané řadě smluv jsou evidovány všechny faktury na elektřinu, budou mít tímto nastavením vytištěné faktury vyúčtování z této řady dovětek o energetickém mixu.

Obdobně se text zadává i pro smlouvy a položku smlouvy.

Volby údaje Způsob výpočtu v poskytovaných službách a položkách smluv jsou rozšířeny o nový způsob: přefakturace. Tato volba je určena pro fakturaci elektřiny a plynu jednou položkou na faktuře.

Použití: Na položce smlouvy vyberte poskytovanou službu s rozpadem elektřiny nebo plynu a nastavte Způsob výpočtu na hodnotu přefakturace. Podklady pro fakturaci se vypočtou standardním způsobem jako dosud, dle rozpadu služby a údajů z měření. Při generování vydané faktury-vyúčtování se však napočtené podklady (stálý plat, spotřebovaná elektřina, distribuční poplatky…) sečtou do jedné celkové částky a jednou položkou se zobrazí na faktuře.

Pro přefakturování měsíčních plateb je možné využít speciální výpočtovou dimenzi, kterou se stanoví podíl měsíčních plateb. Nastavení dimenze včetně výpočtu (tj. výpočtové procedury) je třeba provést jako zákaznickou úpravu.

Dle cenového rozhodnutí 7/2008 3.3 je sledována výše stálé ceny u vícesložkové ceny tepelné energie. V kalkulační jednici je možné nastavit Převažující palivo pro výrobu tepelné energie na možnosti:

• nerozlišeno - pak není stálá cena upravena podle cenového rozhodnutí
• z uhlí nebo biomasy - pak může být stálá cena maximálně ve výši 60% celkové ceny
• z ostatního paliva - pak může být stálá cena maximálně ve výši 40% celkové ceny

Při překročení je část stálé ceny přičtena k proměnné ceně kalkulace a tato úprava ceny je zaznamenána v historii výpočtu kalkulace.

Existuje přehled procedur pro výpočet podkladů položek kalkulace. Položka kalkulačního vzorce může mít přiřazeny dvě procedury - jednu pro předběžnou a jednu pro výslednou kalkulaci.

Tyto procedury se volají při sestavení kalkulace a dále je možné na položce kalkulace provést aktualizaci podkladů i opakovaně. Při sestavení se tedy provede aktualizace všech podkladů.

Standardně jsou dodávány procedury pro načtení:

• nákladů z účetního deníku jednou částkou
• nákladů z účetního deníku seskupené podle měsíců a středisek
• množství z přepočtených hodnot měření
• množství z plánu prodeje

Číselník lze vyplnit i zákaznickými procedurami, které budou zohledňovat přesný postup výpočtu kalkulace každého zákazníka. Seznam standardních procedur může být v budoucnu rozšiřován.

Při výpočtu výsledné nebo předběžné kalkulace se počítají u každé tři ceny a to:

• cena kalkulace, tj. celková cena, počítaná ze všech nákladů
• proměnná složka ceny (počítaná z proměnných nákladů)
• stálá složka ceny (počítaná ze stálých nákladů)

Dříve bylo možné v kalkulační jednici nastavit ceník pro celkovou cenu výsledné a předběžné kalkulace. Nově je možné do kalkulační jednice nastavit ceníky pro všech 6 cen. Vyplnění ceníků není povinné. Ceny vypočtené při kalkulacích jsou po výpočtu kalkulace do těchto ceníků zapsány.

Došlo k úpravě pojmenování druhů nákladů na stálé a proměnné z dřívějšího označení fixní a variabilní.

Bylo upraveno načítání nákladů z deníku do podkladů kalkulací tak, že se nyní bere ohled na stranu zaúčtování (MD/DAL). Náklady z MD jsou kladně, výnosy z DAL jsou kladně. Opačné případy záporně. Dále bylo upraveno načítání počátečních a konečných zůstatků, které se nyní nezapočítávají do nákladů.

Upraveny některé číselníky objektů a funkce platebního kalendáře tak, aby umožňovaly sledovat i oblast bytového hospodářství.