Oblast BYTOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ řeší ekonomickou agendu spojenou s pronájmem bytových i nebytových prostor. Lze ji provozovat samostatně, ale i společně s oblastí ENERGO, se kterou se v některých agendách prolíná.

Jednotlivé agendy oblasti BYTOVÉHO HOSPODÁŘSTVÍ lze rozdělit takto:

• Sledování technologických objektů - V této agendě probíhá evidence jednotlivých objektů, jejich místností a pronajímaných vybavení a zařízení. Na tyto objekty se později navazují položky smluv (nájem, spotřeba energií, dodávka služeb…)
• Evidence smluv - V této agendě probíhá evidence předmětů prodeje (energií a služeb), evidence jednotlivých smluvních vztahů (hlaviček a položek smluv), ujednání o výši a rozložení záloh.
• Fakturace - V této agendě se vystavují doklady (zálohy, zdaněné zálohy, výsledná faktura) nad platebními kalendáři smluv, párování zaplacených plateb a jiné.

Kromě nových agend byly rozšířeny některé stávající. Seznam změn:

• Objekty
  • Druh objektu - druh objektu je rozšířen o vlastnosti k nastavení a to Je to byt / nebytová prostora, Je to místnost, Je to vybavení. Vlastnosti slouží k rozlišení objektů se zvláštní vlastností.
  • Objekt - objekt je rozšířen o nepovinné údaje plochu podlah a ceny. Plocha podlah slouží buď k volné editaci u objektů mim o místnosti a vybavení, nebo se automaticky dopočítává pokud jsou zadány místnosti. Slouží jednak pro fakturaci položek smlouvy, které mohou nové údaje využít nebo v měření pro výpočtové procedury. Poskytovaná služba a ceník jsou nepovinné a lze je využít k přednabízení služby a ceníku při tvorbě nové položky smlouvy.
  • Místnosti - nová evidence pro zadání jednotlivých místností pronajímaného objektu, obvykle bytu nebo kanceláře. Slouží zejména pro zadání skutečné plochy a koeficientů, kterými se skutečná plocha přepočítává pro započítání pro nájem, topení, TUV a jiné. Místnost musí mít vždy nadřízený objekt typu byt.
  • Vybavení - nová evidence pro pronajímané zařízení v bytech a kancelářích, např. kuchyňské linky, sporáky, termostatické ventily, měřidla a pod. Jedná se o zařízení, která jsou vyměňována průběžně v každém bytu zvlášť a každé zařízení má vlastní rozpis splátek dle pořizovací ceny, datumu pořízení, délky amortizace a případném udržovacím poplatku i po odpisu zařízení. Vybavení lze vybrat na položku smlouvy s využitím nastavené služby a ceníku pro fakturaci.

• Evidence smluv
  • Poskytované služby - způsob výpočtu služby je rozšířen o další možnosti výpočtu z ceníku a počtu kusů nebo ploch nebo počtu osob. Výpočet zohledňuje zda hodnota ceníku je roční nebo měsíční sazba. Nové způsoby výpočtu se projeví při zálohách a fakturaci.
  • Ceníky - formulář pro zadávání hodnot ceníku je upraven i pro zadání záporných hodnot pro zadání slev v pevné částce. Na položce smlouvy nadále zůstává možnost zadání procentuelní slevy z položky. Nový ceník lze zadat nejen z poskytované služby, ale rovnou i z položky smlouvy nebo objektu a vybavení.
  • Řady smluv - údaje o zakázce nejsou povinné.
  • Smlouva - pro oblast Bytového hospodářství využívá první dvě záložky Smlouva a Placení. Přehled smluv je rozšířen o počet osob, případně osoboměsíců.
  • Položka smlouvy - pro oblast Bytového hospodářství je využita jen první záložka Položka smlouvy. Za objekt položky smlouvy lze vybrat i vybavení. Při výběru nového objektu nebo vybavení se přenáší poskytovaná služba a ceník pokud jsou na objektu zadány. Způsob výpočtu je rozšířen o další volby.
  • Osoby - vztah osob ke smlouvě je rozšířen o platnost vztahu od a do. Údaje jsou nepovinné. Platnost je využita pro nápočet osoboroků nebo osoboměsíců pro vybrané způsoby fakturace. V případě nevyplnění platnosti vztahu od a do se předpokládá stejná platnost jako u smlouvy.
  • Dodatky - rozšířen výpočet roční výše dodatku při zálohování položek smlouvy s novými způsoby výpočtu.
  • Variabilní symboly smlouvy - nová evidence dalších variabilních čísel, která se mohou vztahovat ke smlouvě a mají být zohledněny při párování došlého bankovního výpisu k fakturám a smlouvám. Nejprve se generuje souvislá řada variabilních symbolů od a do čísla - odpovídá balíčku došlých složenek od banky. Postupně pak lze variabilní symboly přiřazovat je smlouvám, jak jsou složenky vydávány nájemníkům. Toto nastavení není nutné využívat u všech smluv, jen u kterých je třeba. Současně je stále možné přijmout platbu s variabilním symbolem smlouvy.
  • Párování banky - při párování bankovních výpisů je nově možné párování přizpůsobit a realizovat zákaznickou procedurou. Pokud není definována, realizuje se párování standardní procedurou s principem párování stejným jako dosud.

Přehled Seznam místností obsahuje evidenci konkrétních místností pronajímaného bytu nebo kanceláře. Slouží zejména pro zadání skutečné plochy a koeficientů, kterými se skutečná plocha přepočítává pro započítání pro nájem, topení, TUV a jiné. Místnost musí mít vždy nadřízený objekt typu byt, kterému jsou automaticky nastavovány plochy dle skutečné plochy a koeficientů jeho místností.

• Druh objektu – druh objektu typu místnost z číselníku Druhy zařízení a objektů
• Označení – jednoznačné označení místnosti
• Popis zařízení/objektu – textový popis
• Je součást objektu – nadřízený byt nebo nebytová prostora z číselníku Sledovaná zařízení a objekty
• Skutečná plocha - skutečná plocha místnosti v m²
• Nebytové prostory - plocha v m²
• Koeficient pro nájem / topení / TUV / jiné - koeficienty, kterými se přepočte skutečná plocha místnosti, pro výpočet ploch nadřízeného bytu. Plochy nadřízeného bytu mohou být využity pro zálohy a fakturaci nebo pro výpočtové procedury v měření. Např. lodžie je součástí bytu, ale měže i nemusí být započítána do plochy pro nájem, apod.

• Editace - Nový záznam
• Editace - Oprava záznamu
• Editace - Zrušit

Přehled Seznam vybavení obsahuje evidenci pronajímaných zařízení a vybavení v pronajímaných bytech a kancelářích, např. kuchyňské linky, sporáky, termostatické ventily, měřidla a pod. Jedná se o zařízení, která jsou vyměňována průběžně v každém bytu zvlášť a každé zařízení má vlastní rozpis splátek dle pořizovací ceny, datumu pořízení, délky amortizace a případném udžovacím poplatku i po odpisu zařízení. Vybavení lze vybrat na položku smlouvy s využitím nastavené služby a ceníku pro fakturaci. Vybavení musí mít vždy nadřízený objekt typu byt.

• Druh objektu – druh objektu typu vybavení z číselníku Druhy zařízení a objektů
• Označení – jednoznačné označení vybavení
• Popis zařízení/objektu – textový popis
• Výrobce/dodavatel
• Výrobní číslo/identifikace
• Je součást objektu – nadřízený byt nebo nebytová prostora z číselníku Sledovaná zařízení a objekty
• Datum uvedení do provozu
• Záruka do
• Počet kusů - počet identických vybavení v nadřízeném objektu
• Pořizovací cena - pořizovací cena jednoho kusu vybavení
• Udržovací cena - měsíční udržovací cena jednoho kusu vybavení
• Procento odpisů
• Poskytovaná služba - na kterou se bude v položce smlouvy fakturovat pronájem vybavení
• Ceník - na který se bude v položce smlouvy fakturovat pronájem vybavení.

• Editace - Nový záznam
• Editace - Oprava záznamu
• Editace - Zrušit