Objekty a zařízení - obecné

Založení objektu

Jako objekty v oblasti energo mohou být evidovány jak odběrná místa, tak místa kde dochází k výrobě nebo distribuci energie(komodity). Z tohoto důvodu je nutné provést před vlastním zadáváním objektů provést analýzu struktury a dělení evidovaných objektů.

Založení nového objektu provedete v přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení. Z menu vyberte položku Nový. Otevře se zadávací formulář.
Záložka 1 – Objekt.

Volbou přes z návazného číselníku vyberte Druh objektu - (jak založit číselník druhy objektu – zde). Označením záznamu a potvrzením tlačítkem Přenos dojde k přenesení požadované hodnoty.
Je-li, zakládaný objekt logickou součástí většího celku zadejte pole Je součást objektu. Volbou přes se dostanete do přehledu Objekty a zařízení, kde vyberete nadřízený objekt. Označením záznamu a potvrzením tlačítkem Přenos dojde k přenesení nadřízeného objektu do zadávaného pole.

Zadejte pole Označení objektu a Popis objektu, zadání těchto polí je povinné a je potřeba zvolit vhodnou metodiku popisů a zkratek aby byla orientace v objektech a na nich umístněných měřicích místech co nejjednodušší.

Do pole EAN objektu můžete zadat kód, pokud jej znáte.

Do položky Specifikace objektu doplňte podrobný popis vlastností objektu.

V oblasti Upřesnění zadejte Adresu objektu. Adresu zadáte výběrem přes z číselníku Adres. Pokud není, adresa v číselníku zadána provedete její zadání do číselníku a potvrdíte tlačítkem Přenos.

Při zakládání záznamů do přehledu Adresy¹⁾ může uživatel využít 3 možnosti:

Nový²⁾ - uživatel vyplní alespoň pole PSČ a obec / Katastr, Ulice a Číslo popisné.
Nový záznam kopií³⁾ - akci použije uživatel například v případě, že zakládá jednotlivé domy na stejné ulici. Po spuštění akce se otevře zadávací formulář, který má předvyplněna některá pole, uživatel změní Číslo popisné a záznam uloží.
Nový záznam z organizace⁴⁾ - tuto možnost využije uživatel tehdy, pokud již má naplněn čísleník Organizací a chce z něj přenést adresu na objekt.

Dále vyplňte položky Evidenční středisko a Účetní středisko. Tyto hodnoty slouží pro podrobnější strukturování účetní evidence vzhledem k objektu.

Záložka 3 – Podrobnosti

V levé části formuláře zadejte bližší popisné údaje týkající se zadávaného objektu

Koeficient byt – udává kolik procent z objektu je používáno jako byt. Z této hodnoty je automaticky dopočítána procentní hodnota Koeficient nebyt. Hodnota se používá pro informativní rozdělení využití objektu.
Koeficient nebyt – automaticky dopočítaná procentní hodnota z hodnoty Koeficient byt.
V oblasti Plochy podlah zadejte rozlohy objektu v m2.

Pole Poskytované služba a Ceník slouží jako přednastavená hodnota pro následnou tvorbu položky na smlouvě. Pokud budou tyto pole vyplněny, bude při tvorbě položky smlouvy, kde bude přiřazen tento objekt automaticky na smlouvu doplněna přednastavená poskytovaná služba a ceník.

Uložení všech zadaných informací potvrďte volbou OK.

Nastavení majetkových vztahů

Ke každému z evidovaných objektů lze individuálně nastavit Majetkové vztahy. Majetkové vztahy určují vztah organizace k objektu. U vztahu se definuje jeho časové vymezení a v systému jsou definovány tyto základní vztahy:

Majitel
Pronajímatel
Nájemce
Provozovatel

Nastavení majetkových vztahů provedete v přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení zvolením menu Doplňky / Majetkové vztahy / Majetkové vztahy.

V následujícím přehledu zadejte vztah pře volbu Nový.

V zadávacím formuláři zadejte všechna pole, vyplnění je povinné.
Uložení proveďte volbou OK.