Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:fakturace:postupy:zalohy [07.07.2022 12:40] Miloslav Dočkal [Výpočet výše záloh] |
napoveda2:fakturace:postupy:zalohy [07.07.2022 14:01] (aktuální) Miloslav Dočkal [Koeficienty změn záloh] |
||
---|---|---|---|
Řádek 5: | Řádek 5: | ||
- | Nastavení práce se zálohou se provádí na **Smlouvě**, na **Položce smlouvy**. | + | Nastavení práce se zálohou se provádí na **Smlouvě**, na **Položce smlouvy** a v **Plánu prodeje**. |
==== 1. SMLOUVA ==== | ==== 1. SMLOUVA ==== | ||
Řádek 71: | Řádek 71: | ||
- | ===== Výpočet výše záloh ===== | + | ==== Plán prodeje ==== |
- | Na **Smlouvě** uživatel vyplňuje pole **Výpočet výše záloh**, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností: | + | V Plánu prodeje nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje** stanovujeme množství odběru komodity na další rok, který může vycházet mj. z //plánovaných// nebo //naměřených// hodnot stávajícího roku.\\ |
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr1.png?800|}} | ||
- | * rovnoměrně, | + | Návrh plánovaného množství následujícího období můžeme upravit po označení všech položek (měsíců) Ctrl+A volbou **Doplňky / Editace / Opravit množství** |
- | * ručně zadané rozložení, | + | |
- | * podle Křivky odběrů, | + | |
- | * podle předpokládané fakturace. | + | |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml4.png?600|}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr2.png?700|}} |
+ | zadáním nového množství, kreré se po potvrzení rozpočítá do jednotlivých měsíců dle nastavené křivky nebo rovnoměrně dle nastavení na položce smlouvy. | ||
- | ==== ROVNOMĚRNĚ ==== | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr3.png?700|}} |
- | Pokud uživatel zvolí možnost **Rovnoměrně**, systém vezme částku **Roční výše záloh** z **Dodatku**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit dodatky Ctrl + F11 / Roční výše zálohy)). Tuto částku vydělí 12 (počet měsíců v roce) a zaokrouhlí podle nastavení pole **Zaokrouhlení záloh** na **Položce smlouvy**. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci **Částka**. | + | ==== Výpočet výše záloh ==== |
- | {{:napoveda2:fakturace:012_pk_-_rovnomerne.png?500}} | + | Na **Smlouvě** uživatel vyplňuje pole **Výpočet výše záloh**, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností: |
- | ==== RUČNĚ ZADANÉ ROZLOŽENÍ ==== | + | * rovnoměrně, |
+ | * ručně zadané rozložení, | ||
+ | * křivka odběrů, | ||
+ | * rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD | ||
+ | * rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně | ||
+ | * rozpad a Smluvené množství, křivka | ||
+ | * plán prodeje | ||
- | Možnost **Ručně zadané rozložení** se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka jiným způsobem. Akcí **Oprava ročního rozložení záloh** nad **Fakturačním kalendářem**((Energo – Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Editace / Oprava ročního rozložení záloh Ctrl + F11)) uživatel zobrazí tabulku, do které jednotlivé zálohy vepíše. | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml4.png?600|}} |
- | {{:napoveda2:fakturace:013_rucni_zadani_zaloh.png?500}} | + | Množství odebírané komodity se v závislosti na nastavení pronásobí s cenou předběžnou (plánovanou na nadcházející období) a tak je vše připraveno pro výpočet předpisů. |
- | ==== PODLE KŘIVKY ODBĚRŮ ==== | + | ==== ROVNOMĚRNĚ ==== |
- | Při volbě **Podle křivky odběrů** uživatel dále ve vedlejším poli vybere **Křivku odběru** z návazného číselníku((Energo – Smlouvy / Křivky odběru)). Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka **Nový** ji založí. Poté akcí **Definice křivky odběru**((Energo – Smlouvy / Křivky odběru / místní nabídka / * Zobrazit / Definice křivky odběru F11)) nadefinuje její složky. | + | Pokud uživatel zvolí možnost **Rovnoměrně**, systém vezme množství plánované a pronásobí jej s nastavenou cenou pro zálohy s výslednou cenu zaokrouhlí podle nastavení pole **Zaokrouhlení záloh** na **Položce smlouvy**. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci **Částka**. |
- | {{:napoveda2:fakturace:014_krivka_odberu.png?300}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml5.png?800|}} |
- | {{:napoveda2:fakturace:014a_krivka_odberu_-_definice_slozek.png?700}} | + | ==== RUČNĚ ZADANÉ ROZLOŽENÍ ==== |
- | ==== PODLE PŘEDPOKLÁDANÉ FAKTURACE ==== | + | Možnost **Ručně zadané rozložení** se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka a odběrné místo jiným způsobem. Volbou nad konkrétní smlouvou **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit nastavení záloh / Nový** zvolí nastavení jednotlivě |
- | Jestliže uživatel zvolí možnost **Podle předpokládané fakturace**, systém provede výpočet částky záloh z **Plánu prodeje** upravené o **Procento zálohy** nastavené na **Položce smlouvy**.\\ | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml6.png?300|}}\\ |
- | **Plán prodeje** uživatel nastaví nad **Objektem** akcí **Sestavit plán prodeje**((Energo – Objekty / Objekty a zařízení / místní nabídka / * Plán prodeje / Sestavit plán prodeje)), popř. nad **Položkou smlouvy**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit položky F11 / místní nabídka / * Měření / Sestavit plán prodeje)). | + | a pak pro každý měsíc vloží hodnotu zálohy. |
- | {{:napoveda2:fakturace:015_sestaveni_planu_prodeje.png?300}} | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:015a_plan_prodeje.png?700}} | + | ==== PODLE KŘIVKY ODBĚRŮ ==== |
- | \\ | + | Při volbě **Podle křivky odběrů** uživatel dále ve vedlejším poli vybere **Křivku odběru** z návazného číselníku((Energo – Smlouvy / Křivky odběru)). Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka **Nový** ji založí. Poté akcí **Definice křivky odběru**((Energo – Smlouvy / Křivky odběru / místní nabídka / * Zobrazit / Definice křivky odběru F11)) nadefinuje její složky. |
- | ===== Návrh výše zálohy dle skutečně fakturované částky ===== | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:kro6.png?300|}} |
- | Při schvalování nového dodatku smlouvy uživatel může postupovat těmito způsoby: | ||
- | * ručně vyplnit jakoukoliv hodnotu do pole **Roční výše záloh**, | ||
- | * použít minulou hodnotu z předchozího dodatku, | ||
- | * použít navrhovanou hodnotu. | ||
- | Poslední dvě zmíněné akce jsou umístěny v místní nabídce nad **Cenovými podmínkami pro položky smlouvy**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit dodatky Ctrl+F11 / místní nabídka / * Dodatek / Cenové podmínky F11 / místní nabídka / * Akce / Použít navrhovanou hodnotu, Použít minulou hodnotu)).\\ | ||
- | Jejich použití doplní hodnotu do pole **Roční výše zálohy**. | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:cenove_podminky_-_pouzit_minulou_nebo_navrhovanou_hodnotu.png?500}} | ||
- | |||
- | Akce si může uživatel nastavit jako tlačítka na spodní lištu volbou **Definice uživatelského menu**. Tato volba se zobrazí po rozkliknutí šipky vedle tlačítka "Akce" nebo po stisku kolečka myši. | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:definice_uzivatelskeho_menu.png?500}} | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | |||
- | Pro podporu rozhodování uživatele o výši záloh byly do systému přidány následující funkce: | ||
- | * [[napoveda2:fakturace:postupy:zalohy#vahy_mesicnich_spotreb|Váhy měsíčních spotřeb]], | ||
- | * [[napoveda2:fakturace:postupy/zalohy#koeficienty_zmen_zaloh|Koeficienty změn záloh]]. | ||
- | |||
- | ==== Váhy měsíčních spotřeb ==== | ||
- | |||
- | V přehledu **Váhy měsíčních spotřeb**((Energo – Objekty / Druhy objektů a zařízení / *Zobrazit / Váhy měsíčních spotřeb)) může uživatel pro každý druh objektu evidovat 12 hodnot, které vyjadřují procentuální výši spotřeby energie daného měsíce ke spotřebě celého roku. | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:vahy_mesicnich_spotreb.png?500}} | ||
- | |||
- | Příklad definice hodnot pro určitý **Druh objektu**: | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:vahy_mesicnich_spotreb_2012.png?300}} | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:hodnoty_vah.png?700}} | ||
==== Koeficienty změn záloh ==== | ==== Koeficienty změn záloh ==== | ||
Řádek 154: | Řádek 128: | ||
{{:napoveda2:fakturace:postupy:koefzal.png?600|}} | {{:napoveda2:fakturace:postupy:koefzal.png?600|}} | ||
- | |||
- | ==== Cenové podmínky ==== | ||
- | |||
- | V **Cenových podmínkách** dodatku((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit dodatky Ctrl+F11 / místní nabídka / * Dodatek / Cenové podmínky F11 / Oprava)) má uživatel k dispozici tato pole: | ||
- | - **Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok)** – hodnoty se do tohoto pole automaticky načítají z předchozího dodatku z pole Roční výše zálohy. | ||
- | - **Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/měsíc)** – hodnota (1) podělená číslem 12. | ||
- | - **Koeficient změny zálohy vůči předchozímu dodatku [%]** – hodnota udává poměr "Roční výše zálohy" / "Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok)", tj. (10) / (2). | ||
- | - **Výše poslední fakturace přepočtená dle vah** – výše skutečné fakturace za období poslední fakturace, tedy součet všech fakturovaných položek za období poslední fakturace v závislosti na zvolených vahách. Do tohoto pole se načítají pouze vyfakturované běžné nebo výsledné zúčtovací podklady, a to nejen z aktuální položky, ale i z jiných položek, které mají s aktuální položkou shodná pole "Objekt" a "Poskytovaná služba". | ||
- | - **Průměrná výše měsíční fakturace dle vah** – vypočtená průměrná výše měsíční fakturace za období poslední fakturace. Jedná se o hodnotu (4) podělenou 12. | ||
- | - **Koeficient změny zálohy [%]** – hodnota udává poměr "Roční výše zálohy" / "Výše poslední fakturace přepočtená dle vah", tj. (10) / (2). | ||
- | - **Navržená výše roční zálohy (zaokrouhleno)** – hodnota (8) vynásobená číslem 12. | ||
- | - **Navržená výše měsíční zálohy** – hodnota (5) vynásobená "Koeficientem změny záloh" (6) a zaokrouhlená dle propozic smlouvy (jednotky, desítky, stovky, tisíce). | ||
- | - **Výrazná změna (změna o více jak 50 %)** – příznak, že se hodnoty (7) a (1) liší o 50 a více procent. | ||
- | - **Roční výše zálohy** – konečná částka doplněná uživatelem na základě rozhodnutí, které je podpořeno předchozími výpočty. | ||
- | |||
- | <note>//**Příklad** výpočtu hodnoty (4) **Výše poslední fakturace přepočtená dle vah:**//\\ | ||
- | //**(součet všech podkladů (za nejvíce 12 posledních měsíců) / součet vah pro zvolené měsíce) * 100**\\ | ||
- | Tzn.\\ | ||
- | Smlouva je od 01/2012, fakturu za leden 2012 = 1502,79 Kč, váha na leden je 7,6 %, dodatek od 02/2012 => výpočet bude: | ||
- | (1502,79 / 7,6) * 100 = 19 773 Kč\\ | ||
- | Smlouva je od 01/2012, fakturu za leden 2012 = 1502,79 Kč, za únor 2012 = 1603,02 Kč, váha na leden je 7,6 %, váha na únor je 8,1 %, dodatek od 03/2012 => výpočet bude: | ||
- | (1 502,79 + 1603,02) / (7,6 + 8,1) * 100 = 19 782 Kč\\ | ||
- | …//</note> | ||
- | |||
- | {{:napoveda2:fakturace:zaver.png?500}} | ||
\\ | \\ | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | Od verze **1.0.2013.0836** byly upraveny možnosti výpočtu **Návrhu výše zálohy dle skutečně fakturované částky**.\\ | ||
- | Hodnoty polí formuláře **Cenové podmínky**((Energo – Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit dodatky / místní nabídka / * Dodatek / Cenové podmínky)) dodatku se napočítávají podle předchozí fakturace některým z následujících způsobů: | ||
- | * podle TDD, | ||
- | * podle vah měsíčních spotřeb, | ||
- | * rovnoměrně. | ||
- | Více informací je uvedeno **[[napoveda2:fakturace:postupy:cenove_podminky_dodatku|zde]]**. | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | |||
[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady|další]] | [[napoveda2:fakturace:postupy:podklady|další]] | ||
- | |||
\\ | \\ |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Zálohy