Změny ve verzi 1.0.2023.1212

Byla doplněna možnost sloučení více dokumentů PDF do jednoho dokumentu a odeslání na společnou adresu.

Pro odeslání více tisků PDF jako jeden soubor byly doplněny volby do menu:
- Doplňky / Dokumenty / Sloučené PDF emailem …
- Doplňky / Dokumenty / Sloučené PDF datovkou …

Sloučené PDF emailem …

Po spuštění akce se:
- pro označené Změny smluv se vygenerují PDF dle vybraného TF,
- po vygenerování všech PDF se setřídí podle emailové adresy, na kterou mají odcházet,
- - PDF se stejným emailem se sloučí do nového sloučeného PDF, které se založí do dokumentů Heliosu a napojí na Změny smluv, ze kterých byly brány PDF ke sloučení,
- - sloučené PDF se odešle emailem,
- - při slučování PDF dochází ke komprimaci PDF, takže není hlídána velikost výsledného sloučeného PDF. Jednotlivé emailové schránky mají stejně různé limity na přílohy,
- - pokud slučované PDF jsou s el. podpisem, tak sloučením podpis ztrácí smysl, protože se mění obsah PDF (podpis je odstraněn).

Sloučené PDF datovkou …

Při odesílání sloučeného PDF datovkou je postup stejný, jen se PDF seskupují podle Identifikátoru datovky, na kterou mají jít. A po vytvoření sloučeného PDF je založena jedna zpráva „připravena k odeslání“ do Datové schránky našeho zákazníka.
- datová schránka má nyní limit na přílohy 20MB a od ledna 2024 by měl být navýšen na 100MB.

Pozn. k prvnímu spuštění a otestování:

Před generováním emailů spustit Outlook (nebo jiného emailového klienta obsluhy), ale nastavit ho na OFFLINE provoz - to způsobí, že se emaily vygenerují a připraví do složky „K odeslání“ v Outlooku. Zde lze přehledně zkontrolovat emailové adresy, text emailu i vložené přílohy a případně je dopodepsat e. podpisem.