Změny ve verzi 1.0.2021.0216

Můstek slouží pro přenos obrazu účetních dat do jiného účetního systému.

Jsou přenášena účetní data dokladů:

• Faktura vydaná (F)
• Opravné daňové doklady (F)
• Daňové doklady (D)
• Bankovní výpisy (B)

Účetní osnova v programu Helios musí odpovídat struktuře v cílovém účetním systému.
Případné změny v účetní osnově musí být provedeny v obou systémech.

Do můstku se přenášejí pouze vybrané druh účetních dokladů.

Provádí se v přehledu Účetnictví / Konstanty a číselníky / Druhy účetních dokladů.
V editoru dokladu na záložce 6- Účetní můstek v poli Typ dokladu pro účetní můstek je možné nastavit typ.
Možná nastavení jsou:
F - faktura vydaná
D - daňový doklad
B - bankovní výpis

K přenosu do dávky mohou být zařazeny pouze účtované doklady minimálně ve fázi účtováno.

Předpokládá se vytvoření jedné dávky se všemi účetními doklady měsíčně, ale není to podmínkou. Je možné vytvářet i více dávek v měsíci.

Vytvoření dávky
V přehledu Dávky - účetní můstek pomocí volby Nový. V editoru zadáte Období stavu dávky, případně zadáte doplňující informace do Poznámky.


Přidání dokladů do dávky se provádí:

• Hromadně
  

Pomocí volby Editace / Aktualizace systém provede vyhledání a zařazení všech zaúčtovaných dokladů příslušného období do dávky.
Akci je možné pro dávku opakovat do doby, než je dávka exportována. Exportem dojde k uzmčení dávky.

• Jednotlivě
  

Pomocí volby Editace / Připoj doklad může uživatel připojit doklady dle individuálního výběru.

Export dávky
Provádí se pomocí volby Editace / Export. Akce vyzve uživatele ke zvolení místa pro uložení souboru s daty. Po zadání / potvrzení jména souboru dojde k uložení.
Po uložení souboru se dávka označí jako exportovaná a nelze přidávat / odebírat další doklady.

Pojmenování exportního souboru je ve formátu U-202101.txt

přehled Dávky - účetní můstek

Akce přehledu:
Doplňky / Editace
Nový F2 - vytvoří novou dávku
Oprava - umožní opravu hlavičky dávky
Zrušit - smaže neexportovanou dávku
Nastavení účetního můstku - je možné nastavit zarovnání čísla organizace na zvolený počet znaků zleva nulou.
Připoj doklad - umožní připojit účetní doklady dle individuálního výběru uživatele
Aktualizace F12 - automaticky přidá do dávky všechny zaúčtované doklady v období dávky
Export - vytvoří exportní soubor s daty
Zrušit příznak Exportováno - smaže příznak exportu (je možné přidávat / mazat data dávky, znovu exportovat dávku)

přehled Doplňky / Zobrazit
Doklady - účetní můstek F11 - zobrazí doklady vložené do dávky

přehled Doklady - účetní můstek
Doplňky / Editace
Zrušit - odstraní doklad z účetní dávky
Aktualzace - - automaticky přidá do dávky všechny zaúčtované doklady v období dávky
Odpoj z dávky - odstraní doklad z účetní dávky

Doplňky / Zobrazit
Řádky účetní můstek - zobrazí účetní řádky dokladu