Změny ve verzi 1.0.2019.1131

Byla rozšířena evidence Smluv o možnost samostatné evidence e-mailových kontaktů pro hromadné odeslání e-mailů.

Aktuálně je jako adresa pro e-mail hromadně používáno spojení (e-mail hromadně, přednastaveno) z Organizace smlouvy nebo spojení z Organizace faktury (e-mail hromadně, přednastaveno).

Bylo provedeno rozšíření pro samostatnou evidenci e-mailových kontaktů pro odeslání zpráv z ENERGO.
Na Smlouvě ENERGO je nyní možné na záložce 2-Placení evidovat e-mailové adresy pro hromadnou komunikace z dokladů vytvářených ze smluv ENERGO.

V nově přidaných polích (zašedlých, needitovatelných) je standardně zobrazen e-mail dohledaný z Organizace smlouvy.

• e-mail - Smlouva
• e-mail - Faktura
• e-mail - Upomínka

Zaškrtávátko umožňuje zapnutí editace kontaktu a individuální zadání jiného e-mailu pro odeslání zprávy pro jednotlivé agendy.

Typ e-mail - Smlouva
se použije pro odeslání e-mailu v přehledech:

• Smlouvy
• Smlouvy / Změny smlouvy
• Smlouvy / Položka smlouvy
• Smlouvy / Notifikace smluv
• Předpisy záloh / Rozpisy

Typ e-mail - Faktura
se použije pro odeslání e-mailu v přehledu:

• Fakturace / Faktury vdané

Typ e-mail - Upomínka
se použije pro odeslání e-mailu v přehledech:

• Předpisy záloh / Upomínky
• Fakturace / Upomínky
• Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky

Pro odeslání e-mailů s použitím kontaktů ze smlouvy ENERGO se používají dvě akce:

V přehledech ENERGO:

• Smlouvy
• Smlouvy / Změny smlouvy
• Smlouvy / Položka smlouvy
• Smlouvy / Notifikace smluv
• Předpisy záloh / Rozpisy
• Předpisy záloh / Upomínky

se provádí pomocí volby z menu Doplňky / Dokumenty / Hromadně e-mailem.

Ve standardních přehledech HELIOS:

• Fakturace / Faktury vdané
• Fakturace / Upomínky
• Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky

se provádí pomocí volby z menu Doplňky / Dokumenty / Hromadně e-mailem… (s kontakty smlouvy Energo).

Poznámka: ve standardních přehledech Helios iNuvio (Orange) se také provádí hromadné odeslání pomocí volby z menu Přehled / Tisk / Hromadně pro e-mail…
V tomto případě se jako adresa Komu, použije přednastavený kontakt typu hromadně pro email z Organizace.

Na řadu smlouvy a také samotnou smlouvu byla doplněna možnost zadání druhého čísla smlouvy Číslo smlouvy 2.
Rozšíření umožňuje evidenci více čísel smlouvy a jeho následné použití pro tisk více typů smluv z jedné evidence (jedné smlouvy ENERGO).