Změny ve verzi 1.0.2019.1107

Funkcionalita slouží k odeslání dokumentu PDF ve formě datové zprávy (xml zprávy) na Českou poštu, která ze zprávu XML vytiskne, vloží do obálky a odešle adresátovi.
Pro uživatele odpadá tisk faktur či upomínek, obálkování a celé je to v nákladech na kus i levnější.

Funkcionalita je dostupná v přehledech:

• Fakturace / Faktury vydané
• Fakturace / Upomínky
• Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky
• Energo – Předpisy záloh / Upomínky

Helios Orange - Hybridní pošta

Nastavení se provádí v přehledu Faktury vydané pomocí volby z menu Doplňky / Dokumenty / Nastavení Hybridní pošty ČP.

URL adresa České pošty Online: https://online3.postservis.cz
Uživatelské jméno: dreplech (testovací DEMO účet)
Heslo: dreplech (testovací DEMO účet)
Typ dopisu:

• Obyčejně
• Doporučeně
• Doporučeně s dodejkou
• Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou
• Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou výhradně jen adresáta
• Doporučeně do vlastních rukou
• Doporučeně do vlastních rukou výhradně jen adresáta

Typ tisku:

• jednostranný tisk
• oboustranný tisk

Obálka:

• standardní
• C4, bez ohledu na počet stránek

Adresa odesílatele – firma: PC HELP, a. s.
Adresa odesílatele – osoba: Jiří Pavlas
Ulice: Samešova
Pop. Číslo: 1144
Or. Číslo: 1
Místo: Třebíč
PSČ: 67401

Pro vygenerování PDF se používá nastavení z řady příslušného dokladu. Nastavení se provádí na Druhu dokladu pohybu zboží, záložka Externí informace / Energo – Tisk do PDF.
Nastavují se atributy:
Tiskový formulář pro generování PDF: pokud nebude formulář vybrán na řadě dokladu, bude použit dle definice na smlouvě ENERGO.
Cesta pro uložení do PDF: např. C:\Dokumenty ENERGO
Systémové číslo definice exportu tisku: PDF (RB) - bez písem

Tiskový formulář musí mít nastaveno pole Název předmětu a souboru pro e-mail stejně jako při odeslání e-mailem. Poskládané jméno se použije pro odeslání přes Hybridní poštu.

V přehledu Faktury vydané uživatel označí jeden nebo více záznamů. Volbou z menu Doplňky / Dokumenty / Odešli na Hybridní poštu. Systém provede odeslání.
Výsledek odeslání je průběžně zobrazován v procesním okně a po dokončení odeslání je zapsán do polí v přehledu Faktury vydané, volba Nastav informace o stavu odeslané Hybridní pošty:

• Je odesláno Hybridní poštou ČP
• Stav na Hybridní poště ČP (semafor)
• Stav na Hybridní poště ČP

Detailní informace o odeslání je možné zobrazit ke každému záznamu faktury vydané v pomocí volby Doplňky / *Dokumenty / Dokumenty.

Portál České pošty umožňuje sledování stavu odeslaných zakázek on-line bez nutnosti připojení do Helios Orange ENERGO.
Přihlášení je na adrese https://online3.postservis.cz/index.php?akc=online&sek=login.
Do Portálu se uživatel přihlásí na základě jména a hesla, které obdrží při uzavření smlouvy s Českou poštou.

Pro vyzkoušení funkcionality Hybridní pošta je zřízen DEMO účet, kde uživatel vidí svoje odeslané testovací zásilky.
Přihlašovací údaje do DEMO účtu.
Jméno:dreplech
Heslo: dreplech

Z hlavní nabídky zvolte Hybridní pošta.

V přehledu zvolte nabídku Přehled zakázek, v poli Zobraz zvolte možnost Dopis Online a zadejte období pro výběr dokladů. Po potvrzení tlačítkem Hledej, se zobrazí přehled všech odeslaných zakázek.

Kliknutím na řádek se zobrazí detail jednotlivé zakázky.