Změny ve verzi 1.0.2017.1020

Vrácení přeplatku poštovní poukázou B je pouze pro fyzické osoby (viz. Změny ve verzi 1.0.2017.1107).
V rámci Funkcionality popsáno nastavení pro správný chod vrácení přeplatků PkB

Funkcionalita:

Pro nastavení funkčnosti Poštovní poukázky B se musí v přehledu Organizace založit organizace Česká pošta s jejím bankovním spojením. Na disku vytvořit složku, kam se bude generovat vstupní datový soubor (VDS) a v Heliosu k ní nastavit cestu (viz obrázek nastavení pro PkB).

Z Heliosu vygenerovaný VDS, který se v zašifrované podobě odešle České poště. Kvůli možnému vzniku chyb se může odeslat i opakovaně. Přes banku se odešle celková částka navýšena o poplatky a prováže se přeplatková faktura s platebním příkazem poště.

Česká pošta zkontroluje VDS, zašle potvrzení o převzetí podkladů pro podání PkB a podací stvrzenku (PDF na mail, papírově nebo datový soubor), která je nutná pro případnou reklamaci. Provede se výplata PkB, vyúčtování VDS (PDF na mail, nadstandardně přes 4 různé typy datových souborů) a vrácení nevyplacené částky na bankovní účet.

Do bankovního výpisu Heliosu záznam o odeslané platbě českou poštou se automatickým párováním napojí na platební příkaz. Česká pošta vyplatí B poukázky, ty které nevyplatí, vrací zpátky na bankovní účet.


Popis PkB v Heliosu:

V přehledu Vydané faktury vytvořeny akce pro Poštovní poukázky B. Pomocí akce Generuj platební příkaz pro Poštovní poukázky B se vygeneruje Poštovní poukázka B a platební příkaz.

V Nastavení pro PkB, kam se dostaneme přes akci Nastavení pro Poštovní poukázky B, se nastavují:

• Základní údaje pro PkB (Číslo odesílatele, Doba platnosti, Konstantní symbol, Specifický symbol a Zpráva pro příjemce)
• Bankovní spojení (Způsob úhrady, Bankovní spojení a Bankovní spojení - pošta)
• Adresář pro soubor VDS

Přes akci Poštovní poukátky B se zobrazí přehled Poštovní poukázky B. Z dat v tomto přehledu se zde pomocí akce Generuj soubor VDS vytvoří vstupní datový soubor, který se vygeneruje do nastavené složky na disku a zašifrovaný se posílá na poštu. Pokud je potřeba znovu vygenerovat VDS a je vyplněné pole datum exportu, VDS se nevygeneruje. Vygeneruje se pouze pokud se před generováním pomocí Zrušit příznak exportováno odstraní záznam o exportu VDS. V přehledu Poštovních pohledávek můžeme pomocí akce Smazat VDS i PP odstranit označený záznamy z přehledu Poštovních poukázek a k nim navázané platební příkazy, nebo pomocí akce Smazat PP odstranit pouze navázané platební příkazy k označeným řádkům Poštovní poukázky B.

V přehledu Poštovní poukázky B - položky jsou zobrazeny jednotlivé řádky vygenerované Poštovní poukázky B, kam se dostaneme z přehledů vydaných faktur nebo poštovní poukázky B. V tomto přehledu můžeme pomocí opravy měnit data PkB položky.