Změny ve verzi 1.0.2010.0902

Na hlavičce smlouvy se zadává Četnost fakturace. Dosud bylo možné nastavit roční zúčtování jen s měsíční fakturací, tj. Četnost fakturace = 12+1 roční. Nově lze nastavit roční zúčtování i pro ostatní četnosti fakturace: dvouměsíční, čtvrtletní, čtyřměsíční, půlroční. Roční zúčtování je automaticky naplánováno vždy na prosinec, nicméně ruční úpravou platebního kalendáře je možné ho povolit i v jiném měsíci.

Upozornění: Změna četností na smlouvě se do platebního kalendáře promítne až po přegenerování kalendáře.

Technická poznámka: 12+1 roční byla v databázi uložena hodnotou 13, nově je zapsána hodnotou 24. Již existující data jsou převedena.

Na záložce 6 - voda položky smlouvy je možné nově zadávat údaje pro fakturaci vodného a stočného.

Na položce smlouvy bude možné zadávat tyto údaje:

• fakturovat vodné (ano - měřením / ano - paušálem / ne),
• fakturovat stočné (ano - měřením / ano - paušálem / ne),
• druhu potřeby vody (výběr řádku 1 až 70),
• počtu (osob / lůžek / 100 ks drůbeže atp.),
• procenta využití (100% nebo méně) s možností textové informace zdůvodňující uplatnění procenta.

Úprava zajistí stanovení roční potřeby vody odběru na základě směrných čísel roční potřeby vody dle přílohy č. 12 k vyhlášce č. 428/2001 Sb.

K položce smlouvy je možné vybrat více hodnot z tabulky ročních potřeb vody a celková potřeba se pak stanoví součtem těchto jednotlivých ročních potřeb. Celkovou potřebu vody je možné dále libovolně upravit (ruční vstup).

Při fakturaci vodného či stočného se pak tento paušál doplní do pole množství fakturačního podkladu.

Na záložce 6 - voda položky smlouvy je možné nově zadávat údaje pro fakturaci vodného a stočného.

Na položce smlouvy je možné zadávat tyto údaje:

• fakturovat odvádění srážkových vod (ano/ne)
• druh plochy A - plocha m2,
• druh plochy B - plocha m2,
• druh plochy C - plocha m2.

Úprava zajistí stanovení množství srážkových vod na základě údajů na položce smlouvy a vzorce dle přílohy č. 16 k vyhlášce č. 428/2001 Sb.

Dále se na středisku Helios Orange zadává přes externí akci údaj dlouhodobý srážkový úhrn mm/rok. Systém dále vypočte redukovanou plochu pro druhy ploch A, B a C tak, že vypočte plochy v m2 odtokovým součinitelem (dle vyhlášky A 0,9, B 0,4 a C 0,05) a vypočte celkovou redukovanou plochu. Na základě dlouhodobého srážkového úhrnu systém vypočte pro položku smlouvy hodnotu ročního množství srážkových vod.

Při fakturaci srážkových vod se pak toto množství doplní do pole množství fakturačního podkladu.

Slouží pro grafické zobrazení průběhu spotřeby na odběrném místě. Nejprve je třeba zadat definici grafu, která určuje jak bude graf vypadat. Definice je rozdělená do několika přehledů. Skládá se z nastavení parametrů celého grafu, parametrů datových řad, a způsobu výpočtu dat.

Vytvořená definice se připojí na položku smlouvy, lze připojit dvě definice (např. ÚT a TUV či VT a NT).

Grafy se generují v platebním kalendáři a budou připojeny k vydané faktuře. Data pro vytvoření se berou z podkladů k fakturaci. Vygenerované grafy lze zobrazit a dodatečně jim upravit parametry.

Při zadávání první ceny vyskakovala chyba - opraveno.

U schválených dodatků nebylo možné zobrazit přehled Cenových podmínek - opraveno.

Na formuláři položky smlouvy šipky na předchozí a další záznam zobrazovaly chybu - opraveno.

Opraven editační formulář, který nad přehledem Platebních kalendářů umožňuje editovat zálohy pro celý rok i v případě, že platební kalendář není vygenerovaný pro celý rok.

Přehled Měřidel k položce smlouvy zdvojoval záznamy pokud na měřícím místě došlo k výměně měřidla. Opraveno. Nyní se pole týkající se osazení a dimenze berou vždy z aktivního měřidla.

Na Hlavičce smlouvy na záložce Placení v případě, že má smlouva zálohy, není možné zadávat Den a měsíc fakturace, protože se automaticky nastavuje na Poslední den v období fakturace. Tato informace se zobrazí i na formuláři.

Dřívější formulář odběrového diagramu nedovoloval zadat nulové hodnoty některých položek, což byla chyba. Stávající formulář již dovoluje zadat nulové kapacity. Zákazníkům, kteří omezení obcházeli zadáváním malých částek (0,00001 a menší) se tyto hodnoty automaticky přepíší na nulu.

Typickým příkladem poskytované služby s časovou MJ je nájem nebo pronájem, či stálé platy v elektřině a plynu. Ve smlouvě bývá sjednána cena za delší období, třeba čtvrtletí, nicméně fakturuje se za kratší období (např. pronájem reklamní plochy se mění častěji). Je žádoucí, aby na faktuře byla v jednotkové ceně uvedena cena za čtvrtletí a v množství bylo uvedeno x-třetin, podle počtu celých i započatých měsíců, po které nájem trval. Nyní je možné takovýto způsob fakturace nastavit na poskytované službě.

Pro využití nové funkce nastavte:

1. V přehledu Měrných jednotek mají časové jednotky nastaven externí údaj Počet jednotek do roka a to rok má hodnotu 1, čtvrtletí=4, měsíc=12, metr čtverečný a měsíc=12 apod. Ostatní MJ, např. MWh nemají údaj nastaven.
2. V přehledu Poskytované služby můžete zobrazit údaj MJ evidence a nové údaje Způsob fakturace časové MJ a MJ přepočítat na.
3. Poskytované služby, které mají časovou měrnou jednotku můžete nastavit dvěma různými způsoby:
   1. První nastavení fakturuje vždy celá započatá čtvrtletí.
      • Způsob fakturace časové MJ = fakturovat každou započatou časovou jednotku
      • MJ přepočítat na = nepřepočítávat
      • Tj. při fakturaci nájmu za leden až květen bude jednotková cena za čtvrtletí a množství bude 2 celá čtvrtletí. Při následné fakturaci nájmu za červen bude jednotková cena za čtvrtletí a množství 0 - druhé čtvrtletí již bylo zaplaceno v první faktuře. Takto se časové jednotky fakturovaly dosud. U některých typů smluv je to stále žádoucí.
   2. Druhé nastavení nově fakturuje celé započaté měsíce, ale jednotková cena je za čtvrtletí.
      • Způsob fakturace časové MJ = přepočítat na jinou časovou jednotku
      • MJ přepočítat na = měsíce
      • Tj. při fakturaci nájmu za leden až květen bude jednotková cena stejná, tj. za čtvrtletí, ale množství bude 1,66 čtvrtletí, což odpovídá 5-ti měsícům. Při následné fakturaci nájmu za červen by pak byla jednotková cena za čtvrtletí a množství 0,33 - což odpovídá jednomu měsíci. U jiných typů smluv se upřednostňuje tento způsob fakturace.

Podporované kombinace přepočtů jsou:

• cena za rok, ale fakturace za každé započaté čtvrtletí
• cena za rok, ale fakturace za každý započatý měsíc
• cena za rok, ale fakturace za každý započatý den
• cena za čtvrtletí, ale fakturace za každý započatý měsíc
• cena za čtvrtletí, ale fakturace za každý započatý den
• cena za měsíc, ale fakturace za každý započatý den

Cílem úpravy je vytvořit funkce pro tvorbu a likvidaci dohadných položek jak nákladových tak výnosových. V první části je umožněno generovat podklady pro dohadné položky. Četnost těchto dohadných podkladů je nastavena na řadě smluv. Dohadné podklady se vypočtou podle stejného nastavení smlouvy a položek smlouvy jako k fakturaci, včetně množství zjištěném z měření nebo podklady pro elektřinu a plyn. Dále je možné dohadné podklady kopírovat, upravovat a ručně přidávat nebo ubírat.

V dalších verzích se plánuje dohadné podklady účtovat jako dohadné položky a jejich následná likvidace s reálnou fakturou.

Pro využití nové funkce ve stávajím rozsahu nastavte:

1. Na Řadě smluv nastavte nový údaj Četnost dohadných položek od 0-12; 0=dohadné položky se nebudou generovat, 12=dohadné položky se budou generovat měsíčně.
2. Označte Smlouvy, kterým se mají generovat dohadné položky. Nad těmito smlouvami spusťte akci Smlouva / Generování platebního kalendáře. Tuto akci je třeba spustit pro stávající smlouvy vždy, když se změní Četnost dohadných položek na řadě smlouvy.
3. Označte Platební kalendáře, pro které chcete vytvořit dohadné položky, a spusťte novou akci Dohadné položky / Aktualizace dohadných podkladů.
4. Vytvořené dohadné podklady nad označenými platebními kalendáři zobrazíte novou akcí Dohadné položky / Zobrazení podkladů pro dohadné položky.
5. Dohadné podklady je možné upravovat stejně jako fakturační podklady, tj. editovat, mazat, přidávat nové, kopírovat stávající.
6. Pro přehlednost si můžete nastavit sestavu nad přehledem Platebních kalendářů s novým sloupcem Dohadné položky ? a s novými počítanými sloupci Faktrurační podklady celkem, Roční fakturační podklady celkem a Dohadné podklady celkem.

Podklady k fakturaci lze zadat ručně včetně všech vazeb. Je možné docílit stejných výsledků jako když jsou podklady tvořeny automaticky.

Byly provedeny tyto úpravy:

1. Možnost výběru služby z rozpadu položky smlouvy. Nyní je možno zvolit zda se má fakturovat hlavní služba na položce smlouvy (jak tomu bylo dosud) nebo služba, která je v rozpadu hlavní služby. Popis fakturace služby z rozpadu:
   1. Vytvořte nový podkladu (Přehled Podklady k fakturaci za období)
   2. Vyberte Druh položky smlouva, zobrazí se zaškrtávací políčko Vybrat položku rozpadu a výběrové pole služby.
   3. Vyberte položku smlouvy
   4. Označte Vybrat položku rozpadu
   5. Vyberte položku z rozpadu hlavní položky
2. Možnost přivázaní měření k podkladům.
   1. V přehledu Podklady k fakturaci za období spusťte akci Editace \ Měření navázána k podkladu, zobrazí se přehled měření.
   2. Zadejte akci Nový, zobrazí se přehled všech měření pro přenos.
   3. Označte vámi požadované měření a potvrďte přenos.

Byla vytvořena nová funkce programu, která slouží k výpočtů podkladů pro odvádění ekologických daní. Pro účely výpočtu daní se vytvoří skupiny, ke kterým se přivazují měřící místa. U každého měřícího místa se eviduje zda je na vstupu (nákup) nebo na výstupu (spotřeba). A zda je měřící místo osvobozeno od ekologické daně.

Výpočet proběhne takto:

• Nejprve probíhá kontrola, zda je množství na vstupech rovno množství na výstupech. Rozdíl se zobrazí v přehledu. Příčinou nevyrovnaného stavu na vstupech a výstupech mohou být chybně zadány vstupy a výstupy, nedoplněné měření, nepřepočtené výpočtové dimenze, zaokrouhlování atd.

• Vypočte se rozdíl osvobozený výstup - osvobozený vstup. Výsledek se zobrazí v přehledu s rozhodnutím, zda

1. jsou rozdíly nulové,
2. osvobozený plyn byl použit k neosvobozeným účelům,
3. zdaněný plyn byl použit k osvobozeným účelům.

Program nyní umožňuje evidovat ke každému osazení příslušenství stejného typu. Údaje se vyplňují stisknutím tlačítka Parametry na horní liště formuláře osazení. Lze je zobrazit vazbou Parametry měřidla. Technicky se jedná sloupečky tabulky Příslušenství.

Na formuláři osazení měřidla nebylo možné vybrat výpočtové a kontrolní pravidlo. Opraveno.

Program nyní eviduje vazbu mezi položkou kalkulačního vzorce a účtem pouze ve stavu „patří“ nebo „nepatří“. To je obdoba 100% a 0%. Úpravou došlo k nahrazení pole patří/nepatří číslem, které vyjadřuje kolika procenty patří či nepatří zůstatek účtu na položku kalkulace. Lze tak zůstatek jednoho účtu rozdělit mezi několik položek pevně zadaným poměrem.