Změny ve verzi 1.6.5

Rozšíření více modulů - Fakturace plynu (první vydání)

Pro fakturaci plynu je v modulu Energo provedeno několik úprav a rozšíření.

1. Pro fakturaci plynu jsou spolu s elektřinou sdíleny číselníky Provozovatelé, Číselník sazeb a sazby a Rozpad služby.
2. Je vytvořen nový číselník Kategorie zákazníků plynu.
3. Pro nastavení zákaznických sazeb plynu je vytvořen přehled Sazeb plynu.
4. Jsou rozšířeny formuláře Smlouvy a Položky smlouvy o údaje týkající se plynu.

Před prvním evidováním smluv na plynu je třeba provést nastavení společná pro všechny smlouvy. Kromě naplnění základních číselníků pro plyn, které zajišťuje dodavatel SW dle cenových rozhodnutí ERÚ, je třeba nastavit:

1. Uživatelské sazby plynu - zadat uživatelké sazby plynu na aktuální fakturační období
2. Poskytované služby - založit poskytované služby a k nim kmenové karty, na které se bude fakturovat plyn. Na kmenových kartách je důležité nastavit měrnou jednotku v souladu s ERÚ (obvykle MWh a tis.m3), DPH a kartu přiřadit na sklad služeb.
3. Rozpad služeb plynu - založit poskytované služby, které v rozpadu sloučí fakturované služby
4. Typ dimenze - v Číselníku typů dimenzí je třeba označit dimenze, které se vztahují k výpočtům plynu. Jedná o označení dimenzí odebraný plyn m3 a jeho přepočet na kWh v údaji Typ ELE. Jedná se o dimenze zadávané i počítané
5. Měrná jednotka dimenze - v Číselníku typů dimenzí nastavit odečítanou nebo vypočítanou měrnou jednotku dimenze. Obvykle se jedná o kWh a m3.
6. Přepočet měrných jednotek - v přehledu Měrných jednotek nastavte údaj Přepočet na jednotky CR ERÚ u většiny jednotek na 1. U jednotek 'kilo' (např. kWh) nastavte 0,001, protože faktruace probíhá většinou v jednotkách s příponou 'mega'. Tím se správně přepočte případná rozdílná měrná jednotka dimenze a poskytované služby.
7. Typová měřidla - založit Typy měřidel a jejich dimenze pro různé skupiny odběratelů plynu.
8. Výpočet kWh z m3 plynu - založení výpočtového pravidla pro přepočet na kWh z m3 plynu.

Po základním nastavení modulu Energo pro fakturaci plynu, lze evidovat konkrétní smlouvy. Smlouva na plyn (obdobně jako na elektřinu) má na rozdíl od ostatních smluv (na teplo, nájem…) tato specifika:

1. Hlava smlouvy - na záložce 5-Plyn jsou k vyplnění nepovinné údaje vztahující se k plynu.
2. Položka smlouvy - dle rozpadu poskytované služby jsou na záložce 3-Plyn povinné údaje vztahující se k plynu. Při založení nové položky smlouvy se údaje převezmou z hlavičky smlouvy, pokud jsou uvedeny. Položka smlouvy může být vypočtena z měření nebo rozdělením místních nákladů.
3. Seznam měřáků - u položek smlouvy vypočteným z měření je třeba zadat dimenze nutné k fakturaci (kWh, m3)
4. Nastavení základní položky - u položek smlouvy rozdělením místních nákladů je třeba nastavit základní položku, ze které se při fakturaci převezmou měření

Fakturace plynu (obdobně jako elektřiny) probíhá z velké části stejně jako Fakturace ostatních smluv. Zálohy a jejich zdanění zůstává bez rozdílu. Ve vyúčtování je tento rozdíl:

1. Při Aktualizaci podkladů vyúčtování se jedna položka smlouvy vypočte do několika podkladů a podle vzorců nastavených v rozpadu služby.

Generování faktury z podkladů a další zpracování již probíhá jako u ostatních smluv.

Upozornění: stejně jako u ostatních smluv je třeba před fakturací plynu zadat potřebná odečtená i vypočítaná měření.

Před generováním faktur se provádí kontrola na blokování řady dokladů. Do blokované řady dokladů nelze vytvořit zálohu nedaňovou i daňovou, vyúčtování a roční vyúčtování.

V přehledech Smlouvy a Položky smluv jsou nové počítané sloupečky s názvy Měřidla pro smlouvu a Měřidla pro položky smlouvy. Tyto sloupečky zobrazují seznam seznam ozančení meřáků položky smlouvy ve formátu MM/DD, kde MM je čáslo typu měřáku a DD je číslo typu dimenze.

Ve vazbě Informace o saldu plaetbního kalendáře je nově možnost zobrazit sloupeček „VFprůb.bez DPH“, který sumuje čásky bez DPH vyúčtovacích faktur. Dříve bylo možné zobrazit pouze sloupečky „VFprůb.bez ZAL“ - celková čáska vč. DPH po zaokrouhlední a „VFprůb. se zál.“ - celková částka vč. DPH po zaokrouhlední a odpočtu záloh.

Nově lze na formuláři měření ručně zadat poznámku k měření. (Od verze 1.6.7 lze poznámku importovat spolu s měřením z .csv a .xls)