Změny ve verzi 1.6.4

Rozšíření více modulů - Fakturace elektřiny (první vydání, základ)

Pro fakturaci elektřiny je v modulu Energo provedeno několik úprav a rozšíření.

1. Jsou přidány nové číselníky a to Číselník sazeb a sazby, Provozovatelé, Distribuční sazby, Kategorie jističů.
2. Poskytované služby jsou rozšířeny o Rozpad služby.
3. Jsou rozšířeny formuláře Smlouvy a Položky smlouvy o údaje týkající se elektřiny.
4. K položkám smlouvy lze evidovat údaje o Odběrovém diagramu.

Před prvním evidováním smluv na elektřinu je třeba provést nastavení společná pro všechny smlouvy. Kromě naplnění základních číselníků pro elektřinu, které zajišťuje dodavatel SW dle cenových rozhodnutí ERÚ, je třeba nastavit:

1. Poskytované služby - založit poskytované služby a k nim kmenové karty, na které se bude fakturovat elektřina. Např. 'Stálý plat'. Na kmenových kartách je důležité nastavit měrnou jednotku v souladu s ERÚ (obvykle MWh), DPH a kartu přiřadit na sklad služeb.
2. Rozpad služeb elektřiny - založit poskytované služby, které v rozpadu sloučí fakturované služby
3. Typ elektřiny dimenze - v Číselníku typů dimenzí je třeba označit dimenze, které se vztahují k výpočtům elektřiny. Jedná o označení dimenzí VT, NT, jalové a činné spotřeby, 1/4h max, účiník v údaji Typ ELE. Jedná se o dimenze zadávané i počítané
4. Měrná jednotka dimenze - v Číselníku typů dimenzí nastavit odečítanou nebo vypočítanou měrnou jednotku dimenze. Obvykle se jedná o kWh.
5. Přepočet měrných jednotek - v přehledu Měrných jednotek nastavte údaj Přepočet na jednotky CR ERÚ u většiny jednotek na 1. U jednotek 'kilo' (např. kWh) nastavte 0,001, protože faktruace probíhá většinou v jednotkách s příponou 'mega'. Tím se správně přepočte případná rozdílná měrná jednotka dimenze a poskytované služby.
6. Typová měřidla - založit Typy měřidel a jejich dimenze pro různé skupiny odběratelů elektřiny, např. pro nízké napětí, vysoké napětí.
7. Výpočet účiníku - založení výpočtového pravidla pro výpočet účiníku a instalace procedury pro výpočet.

Po základním nastavení modulu Energo pro fakturaci elektřiny, lze evidovat konkrétní smlouvy na elektřinu. Smlouva na elektřinu má na rozdíl od ostatních smluv (na teplo, nájem…) tato specifika:

1. Hlava smlouvy - na záložce 4-Elektřina jsou k vyplnění nepovinné údaje vztahující se k elektřině.
2. Položka smlouvy - dle rozpadu poskytované služby jsou na záložce 2-Elektřina povinné údaje vztahující se k elektřině. Při založení nové položky smlouvy se údaje převezmou z hlavičky smlouvy, pokud jsou uvedeny. Položka smlouvy může být vypočtena z měření nebo rozdělením místních nákladů.
3. Seznam měřáků - u položek smlouvy vypočteným z měření je třeba zadat dimenze nutné k fakturaci (NT, VT, účiník a další)
4. Odběrový diagram - u položek smlouvy vypočteným z měření je možné zadat odběrový diagram na elektřinu
5. Nastavení základní položky - u položek smlouvy rozdělením místních nákladů je třeba nastavit základní položku, ze které se při fakturaci převezmou měření a odběrové diagramy

Fakturace elektřiny probíhá z velké části stejně jako Fakturace ostatních smluv. Zálohy a jejich zdanění zůstává bez rozdílu. Ve vyúčtování je tento rozdíl:

• Při Aktualizaci podkladů vyúčtování se jedna položka smlouvy vypočte do několika podkladů a podle vzorců nastavených v rozpadu služby.

Generování faktury z podkladů a další zpracování již probíhá jako u ostatních smluv.

Upozornění: stejně jako u ostatních smluv je třeba před fakturací elektřiny zadat potřebná odečtená i vypočítaná měření.

K položce smlouvy je přidán atribut Procento zálohy (0-100), který se uplatní pouze pokud je na smlouvě nastaven Výpočet záloh - Podle předpokládané fakturace.

Při výpočtu výše zálohy při generování platebního kalendáře se plánovaný prodej vynásobí cenou a tímto procentem a DPH.

Při ukládání naměřené hodnoty či hodnoty opravené je možno ještě před uložením spustit uživatelskou kontrolu hodnoty, která má být uložena. Stisk tlačítka OK může spustit předem vytvořenou kontrolní proceduru. Pokud kontrolní procedura vrátí textové sdělení, bude toto sdělení zobrazeno uživateli a ten má možnost se vrátit zpět do formuláře a ukládanou hodnotu změnit či hodnotu přesto uložit.

Nově lze vytvářet uživatelské kontrolní procedury, které kontrolují zadané a vypočtené hodnoty. Výsledek kontroly zapisuje do logu akcí přímo výkonná procedura.

Nad platebním kalendářem jsou nově vytvořeny dvě akce Dodatečné připojení/odpojení zdaň.záloh v sekci Generování dokladů.

Dodatečné připojení zdaň.záloh umožní k označenému platebnímu kalendáři připojit vazbou existující vydanou fakturu pořízenou dříve mimo modul Energo. Faktura je pro platební kalendář označena jako zdaněná záloha a při vyúčtování ve stejném nebo pozdějším měsíci platebního kalendáře bude započtena do zaplacených záloh. Připojit lze vydané faktury stejného odběratele, který je na smlouvě, a stejné řady dokladů jako je na smlouvě vybrána řada pro zdaněné zálohy. Existující vydanou faktruru lze připojit jen jednou k jednomu platebnímu kalendáři.

Druhá akce Dodatečné odpojení zdaň.záloh odpojí vydanou faktruru od platebního kalendáře, která byla připojena předchozí akcí. Zruší se pouze vazba. Faktura zůstane beze změny.

Výměna měřidla je rozřířena o tři typy výměny:

- výměna za nové měřidlo (dosavadní způsob) - označené měřidlo se ukončí a nové se převezme podle něj včetně dimenzí a příslušenství s možností editace - výměna za virtuální měřidlo - označené měřidlo se ukončí a nově zadané měřidlo nepřevezme údaje jako výrobce, výrobní číslo, ověření apod. a příslušenství, protože fyzicky neexistuje. Dimenze převezme pro ruční zadání. Vše s možností editace - vrácení již používaného měřidla - označené měřidlo se ukončí a nové se převezme podle vybraného včetně dimenzí a příslušenství s možností editace. Vybrané měřidlo může být jedno z dřívějších.

Druhý a třetí typ výměny slouží zejména pro situaci, že měřidlo se musí vyměnit a poslat na opravu/ověření… , a na krátkou domu není nahrazeno žádným fyzickým měřidlem (virtuálním). S tím, že odběry jsou dopočteny podle odhadu ručně. Po návratu se měřidlo namotuje zpět a opět měří s veškerým předchozím nastavením.

Změna na M:N.