Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na modrý rámeček s nápisem –Obsah může uživatel obsah skrýt.

Přehled Předpisy pro odběrná místa z webu byl rozšířen o možnost zadání nového záznamu v prostředí Helios Orange.

Nový editor Pro individuální zadání podkladů pro automatické vytvoření smlouvy byl vytvořen vstupní editor.

Nastavení přenosů

V souvislosti s novým vstupním editorem byla rozšířena konfigurace (nastavení) přenosu dat do smluv.

Schválení přenosů Před provedením Přenosu dat do Smlouvy je nyní nutné provést Schválení dat k Přenosu.
Schválení se provádí buďto jednotlivě ve formuláři nebo hromadně akcí pro označené záznamy.

Byla provedena úprava akce Generování měření ke smlouvě.
V editoru rozdělení odečtu je nyní možné zadat Údaj k začátku smlouvy i Zadaný odečet druhého intervalu rozdělovaného měření.

Při provádění opakovaného výpočtu hodnoty měření je umožněno zapsat hodnotu opakovaného výpočtu do pole Oprava.
Podmínkou zapsání vypočtené hodnoty do pole oprava je stav záznamu Možno opravit.

Bylo provedeno rozšíření editoru zadání Sazbové skupiny o možnost zadání hodnoty sazby.

Bylo umožněno zadání kódu platby SIPO na Smlouvu, dříve bylo možné pouze na řadu smlouvy.
Funkcionalita se použije v případě, že zákazník má více smluv v jedné řadě, které platí přes SIPO.

Byla rozšířena funkcionalita párování záloh o možnosti:
Automatické přeplácení
Systém automaticky provádí úhrady jednotlivých Předpisů do výše předepsané částky, bez ohledu na výši úhrady. Nyní je možné nastavit, aby byl Předpis automaticky přeplacen (dříve bylo možné pouze ručně). Podmínkou automatického přeplacení předpisu je nastavení v Globální konfiguraci:

• Počet měsíců párování v budoucím období = 0.

Přeplatit poslední období v roce
Alternativou výše uvedené funkce je možnost přeplatit pouze poslední období v roce.
Podmínkou automatického přeplacení posledního předpisu je nastavení v Globální konfiguraci:

• Počet měsíců párování v budoucím období > 0.

Zobrazit nastavení v Globální konfiguraci

Současně s uvedenou funkcionalitou bylo rozšířeno i nastavení Přeplácení předpisů při automatickém párování úhrad.

• nepřeplácet - současné chování
• přeplácet - nelze zvolit současně s předplacením předpisů v budoucím období.
• přeplatit poslední předpis v roce - předpis se přeplatí jen v případě, že je posledním předpisem v roce.

Do přehledu Plán prodeje byl přidán nový sloupec Naměřená hodnota.
Sloupec zobrazuje sumaci hodnot z měření za období plánu prodeje.

Stav
Pro nastavení záloh se používají dva samostatné přehledy:

• Nastavení záloh
• Ručně zadané zálohy

Nastavení záloh - umožňuje nastavení rovnoměrné zálohy a parametrů platby (splatnost, variabilní symbol, nákladové středisko…).

Ručně zadané zálohy - umožňují zadání individuální, nerovnoměrně rozloženou výši záloh.

Pro nastavení záloh bylo nutné pracovat ve dvou oddělených přehledech.

Rozšíření
Pro zvýšení komfortu a přehlednosti v nastavení záloh byl vytvořen nový přehled zobrazující jak Nastavení záloh, tak Ručně zadané zálohy společně.

Zobrazení přehledu

• v přehledu Odběrná místa smlouvy pro jednotlivá odběrná místa pomocí volby z menu Akce / Zobrazit / Zobrazit nastavení dle smlouvy.
  
• v přehledu Smlouvy volba z menu Akce / předpisy záloh / Zobrazit nastavení dle smlouvy
  

Základní sestavy
Do instalace byly doplněny dvě základní sestavy pro zobrazení dat.

• E-výchozí
• E-výchozí - plný

Objekty a zařízení

Do přehledu objektů a zařízení přibylo pole Evidenční číslo.

Bylo provedeno rozšíření možnosti zadat koeficienty pro výpočet kalkulací.

Použ9vají se dva koeficienty pro výpočet z deníku:

• k účtu

V přehledu Účty položek kalkulačního vzorce pomocí volby z menu Akce / Editace / Nastavit koeficient podílu.

• ke středisku

V přehledu Nákladová střediska pro kalkulační jednici pomocí volby z menu Akce / Editace / Nastavit koeficient podílu.

Zadání Koeficienty kalkulací se provádí v přehledu Energo-Kalkulace / Koeficienty kalkulací.
Koeficient je možné zadat na 12 desetinných míst.
Kalkulační koeficient má hodnoty proměnné v čase.

Výpočty hodnot - oprava výpočtu

Byla upravena funkcionalita provádění výpočtu hodnot výpočtových dimenzí.

Aktuálně při spuštění výpočtu na hodnotě ve stavu možno opravit dojde k zapsání nově vypočtené hodnoty do sekce zadání hodnoty.

Funkcionalita byla upravena, aby v případě, že je záznam měření ve stavu:

• Uzamčeno - neprovedl výpočet hodnoty (záznam zůstane nezměněn).
• Možno opravit - hodnota výpočtu se zapíše do sekce oprava a zapíše se důvod opravy (z Globální konfigurace).
• Možno zadávat - hodnota výpočtu se zapíše do sekce zadání hodnoty.

Editace připraveného řádku bankovního výpisu

Byl-li řádek bankovního výpisu připraven k zaúčtování energo funkcí (ať už automaticky či ručně), nebylo lze již tento řádek editovat a jakkoliv jej měnit. Tato situace je žádoucí v případě, že existuje pouze jeden účetní účet pro zaúčtování přijaté platby zálohy.

Existuje-li taková situace, že pro různé řady smluv existuje také různý účetní účet pro přijaté platby energo, pak je vše v pořádku, pokud k přípravě řádku bankovního výpisu dojde automaticky, neboť automatická příprava dohledá účetní účet z řady smlouvy. Problém nastává ve chvíli, kdy je nutné připravit řádek bankovního výpisu ručně (např. v případě, že zákazník zadal špatný VS). Ruční příprava dotahuje účetní účet pouze z globální konfigurace, neboť neví nic o smlouvě, tím méně o její řadě. V takovém případě je potřeba účetní účet na řádku bankovního výpisu změnit ručně. Systém toto ale dosud neumožňoval, neboť připravený řádek nešlo editovat.

V systému tedy došlo k následujícím změnám:

• Lze nyní editovat připravený řádek bankovního výpisu, lze u něj změnit účetní účet. Použít lze účetní účty, které jsou uvedeny v globální konfiguraci, nebo na řadách smluv.
• Modul Účetnictví - Účtový rozvrh: přibyl počítaný sloupec s názvem Pro platby energo. Jde o příznak, zda je účet uveden právě v globální konfiguraci či na některé řadě smlouvy.

Přibyla možnost k dodatkům smluv připojovat dokumenty.

Přibyla možnost schvalovat dodatky smluv hromadně, a to akcí v přehledu Dodatky. Akce se nachází v místním menu - *Dodatek - Hromadné schválení.

Při zakládání položek smluv byl nově omezen výběr poskytovaných služeb na položku. Omezení spočívá v následujícím:

• Je-li smlouva v řadě, která má nadefinován druh jako prodej, pak se při výběru služby na položku takové smlouvy nabídnou pouze takové služby, jejichž druh je také nastaven jako prodej.
• Je-li smlouva v řadě, která má nadefinován druh jako nákup, pak se při výběru služby na položku takové smlouvy nabídnou pouze takové služby, jejichž druh je také nastaven jako prodej.

Opraveno

Energo - Smlouvy Fakturace - OTE

Byl upraven formát zprávy OTE CDSIDIS 126 dle specifikace 2/2017 - změna zaokrouhlování dat ve zprávě.

Pro měřidla vstupující do fakturace měřící hodnoty v kWh je nutné nastavit na typu dimenze počet desetinných míst na hodnotu 2.

Na výkaz byla doplněna k řádku 11 možnost definice vzorec na výkaze.

Pokud bude řádek 11 takto definován zobrazí se k řádku vzorec:
11 = 1 + 6 + 7 - (3A+3B+3C) - 5
a další řádky pro zadání hodnot (jedenkrát, bez rozlišení napěťových hladin)
1 - Odběr elektřiny z nadřazené distribuční soustavy (z RDS/nadřazené LDS)
5 - Odběr elektřiny z LDS do připojených LDS
6 - Dodávka elektřiny do LDS z připojených LDS
7 - Dodávka elektřiny výrobců a ze zahraničí

Stávající funkcionalita

Při spuštění volby Generování Předpisů záloh provádí akce společné přegenerování Předpisů a Fakturačního kalendáře.
V některých případech, kdy je třeba přegenerovat pouze Fakturační kalendář např. změna četnosti fakturace není žádoucí aby bylo prováděno přegenerování Předpisů, protože výše záloh zůstává stejná.

Z tohoto důvodu byla vytvořena samostatná akce na přegenerování Fakturačního kalendáře, která neovlivní Předpisy. Dále bylo provedeno rozšíření generování Předpisů a Rozpisů od zvoleného data.

Nová funkcionalita

Nad Smlouvou jsou nyní tyto akce pro generování Předpisů a Fakturačního kalendáře:

• Generování předpisů záloh - přegeneruje Předpisy a Fakturační kalendář
• Generování předpisů OM označených k přegenerování - přegeneruje Předpisy a Fakturační kalendář pro označené Objekty

• Změna data generování předpisů smlouvy - nastaví datum od kdy budou generovány Předpisy
• Nastavení generování počátku rozpisu - nastaví datum od kdy bude budou vkládány Předpisy do Rozpisu
• Generuj fakturační kalendář - přegeneruje pouze Fakturační kalendá

Nová funkcionalita umožňuje samostatné generování Fakturačního kalendáře.
Součástí rozšíření funkcionality je i možnost nastavení data, od kdy se má generování Předpisů nebo Rozpisů provádět. Tato možnost zajistí neovlivnění Předpisů a Rozpisů před datem generování.

Na vzoru povinnosti bylo umožněno zadání posunu povinnosti i zpět od stanoveného termínu zvolené události.

Byl rozšířen výčet možností pro Stanovení termínu při změně stavu

• základní nastavení dle stavu (definice v proceduře)
• od data začátku smlouvy
• od data podpisu smlouvy
• od data ukončení smlouvy
• od dne změny stavu

V případě založení podkladů pro fakturaci ručně a zároveň měla-li poskytovaná služba nastaveno DPH na „není“, docházelo k tomu, že hodnota DPH se spočítala jako NULL, nikoliv jako nula. Tato záležitost pak způsobovala chybné výsledky ve sloupcích, které pole částky DPH používaly jako jeden ze sčítanců. Např. pole Podklady vyúčtování celkem je počítáno jako Cena celkem bez DPH + Částka DPH. Je-li Částka DPH rovna NULL, pak je výsledek také NULL, což je chyba.

Opraveno

• Při zakládání místnosti se nyní po výběru druhu objektu automaticky přenese název druhu objektu do názvu objektu zakládaného. Tedy při výběru druhu objektu Koupelna se tento název automaticky přenese do názvu právě pořizované místnosti.
• Plochy podlah místností se nyní vyplňují na stejné záložce, jako základní údaje.
• Novou místnost lze nyní založit také pomocí funkce Nový kopií (místní menu), která novou místnost založí zkopírováním aktuálně označené místnosti.

• V přehledu Objekty a zařízení přibyla v místním menu funkce Místnosti - Založení místností bytů. Tato funkce umí založit více místností dle výběru k právě označenému objektu.
• Do přehledu přibyly vazby na kontakty organizace aktuálně platné smlouvy. Kontakty jsou telefon, mobil, email.
• Na záložce 3-Podrobnosti se nyní pole Velikost bytu vyplňuje automaticky v případě, že jde o byt, který obsahuje místnosti s takovým druhem objektu, který má zaškrtnutu jednu z variant: Jde o obytnou místnost, kuchyň či kuchyňský kout. Dle toho, které z takto nastavených místností byt obsahuje, vyplňuje se pole jako 1+KK, 2+1, 3+1 atp.

• Do přehledu druhů objektů a zařízení přibyla možnost zaškrtnout, zda jde o:
  • Obytnou místnost
  • Kuchyň
  • Kuchyňský kout.
• Výše uvedené atributy ovlivňují chování pole Velikost bytu v přehledu Objekty a zařízení. Používají se pro druhy objektů používané jako místnosti bytu, konkrétně tedy obytnou místnost, kuchyň a kuchyňský kout. Je třeba dbát na to, aby u těchto druhů objektů bylo zaškrtnuta vždy pouze jedna volba.

• Do přehledu Druhy smluv přibyla možnost přednastavení formy úhrady jak pro fakturaci, tak pro zálohy. Smlouvy založené v této řadě si toto přednastavení automaticky přebírají.

• Nad přehledem Smlouvy vznikla nová funkce v místním menu Hromadně - Hromadné založení položek. Tato funkce nejprve zobrazí výběr objektů a zařízení. Po vybrání objektu zobrazí výběr služeb. Služeb je možnost vybrat více. Potvrzením výběru služeb systém založí položky smluv dle vybraných objektů a služeb, tedy formou kartézského součinu. Akce nepovoluje založení duplicitních záznamů, tedy existuje-li již pro danou smlouvu kombinace objekt + služba, pak takováto položka znovu založena nebude.
• Do přehledu Smlouvy přibylo pole Specifický symbol. Je umístěno na hlavní kartě při editaci či zakládání smlouvy.

• Do organizací byla doplněna funkce, která po zadání rodného čísla automaticky doplní pole datum narození. K automatickému doplnění dojde až po uložení záznamu, nikoliv okamžitě v editačním okně. Obě pole jsou na záložce 7-Externí informace - Podrobnosti fyzické osoby.

• Do kontaktních osob byla doplněna funkce, která po zadání rodného čísla automaticky doplní pole datum narození. K automatickému doplnění dojde až po uložení záznamu, nikoliv okamžitě v editačním okně.

V oblasti Energo-smlouvy je přehled Předpisy pro odběrná místa z webu. V přehledu evidovány jsou podklady z Obchodnického portálu pro poloautomatické zakládání smluv.

Do přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu byla přidána možnost importovat data podkladů pro vytváření smluv pomocí souboru MS Excel.

Import se provádí pomocí volby z menu Akce / Editace / Import dat z Excelu.
Vybráním a potvrzením importního souboru proběhne import dat do ENERGO.

Vzor importního souboru zde: vzor-_predpis_z_webu_-import.zip

Při generování platebního/inkasního příkazu ENERGO bylo zakázáno použití blokované bankovní spojení.

Bylo umožněno opakování inkasa z důvodu nízkého limitu povoleného inkasa na den a vyššího předpisu zálohy.

Ke smlouvě je možno zadat nastavení maximálního limitu pro jedno stažení inkasa za jeden den.

Příklad:
Výše Předpisu: 300
Limit inkasa: 200

Inkaso se provede automaticky v maximální povolené výši (200).
Inkaso (další den) se provede ve zbývající výši (100).

Zobrazit editor Smlouvy

Bylo umožněno zadání samoodečtu bez vazby na měřidlo

Samoodečet tohoto typu není možné zapsat do měřených hodnot, slouží jako podklad pro odeslání na OTE.

Byla doplněna další možnost způsobu fakturace.
Nově číselník Způsob výpočtu vyúčtování na položce smlouvy obsahuje možnost ceník x průměr plánu prodeje měřidla.
Uvedená volba umožňuje fakturovat rovnoměrně plán prodeje.
Hodnota průměru plánu je zapsaná v atributu Průměrná hodnota s násobitelem z měřidla smlouvy.

Bylo rozšířeno generování zprávy OTE 126 (CDSIDIS) o příznak poslední zprávy.
Příznak je při generování vždy nastaven pro poslední generovanou zprávu a slouží pro jednoduchou identifikaci poslední zprávy k odeslání na OTE.

Byla provedena oprava při zobrazování koeficientů v přehledu účty položek kalkulačního vzorce. Pokud byl jeden účet přiřazen více položkám kalkulačního vzorce a zároveň se u jednoho přiřazení změnil koeficient, projevila se tato změna i u druhého přiřazení, což bylo nežádoucí.

Opraveno

Bylo provedeno rozšíření generování zúčtovacích podkladů.
Nyní je prováděno i zúčtování opravných podkladů.

Tisk vyúčtování - čísla zálohových faktur a jejich odpočet DPH

Pokud zákazník používá platební kalendář jako daňový doklad, chce tisknout místo řady+pořadového čísla (párovacího znaku = popisu zálohové faktury) číslo pro kontrolní hlášení. Je nutné změnit na tiskovém formuláři v seznamu použitých faktur pole Popis na _CisloDokladu.

U odpočtu DPH zaplacených záloh se využívá zdroj xTabulkaDPHZaloha. Tento zdroj obsahuje pouze vyjmenované sloupce z Tabulek TabZalFak a TabZalFakPol a externí sloupce neřeší.
Pro tento případ je na tiskový zdroj UP_TabulkaDPHZaloha, kde je doplněn atribut _CisloDokladu z TabZalFak_EXT (definice v poznámce).

Generování faktury a opravného vyúčtování

V případě zákazníka s ID 61E bude vždy při vystavení faktury nebo opravného vyúčtování k jejím položkám doplněno příslušné středisko a nákladový okruh.

Podklady k fakturaci

Úprava generování podkladů k fakturaci - rozšíření kontroly duplicitní fakturace.

Generování přijatých faktur

V případě smluv na nákup lze od verze 2017.0114 generovat z fakturačního kalendáře faktury přijaté, a to standardní funkcí tvorby faktur (aktualizace podkladů a generování faktury).

Variabilní symbol FK do čísla dodavatelské faktury při vyúčtování

Do globální konfigurace na záložku fakturace přibyla možnost nastavit, zda se pole Dodavatelská faktura na faktuře generované z fakturačního kalendáře energa má či nemá plnit variabilním symbolem rovněž uvedeným ve fakturačním kalendáři.

Upomínky

Do přehledu Upomínky byla doplněna akce Zrušit příznak „vytištěno“.

Texty pro smlouvy - Volné texty

Do volného textu Smlouvy je možné jeho vložit formátování.
Vytvoření formátovaného textu se provádí v MS Word a přes schránku se vloží do textu v Popisu smlouvy.

V tiskovém formuláři je pro zobrazení formátovaného textu nutné použít pole typu DBRichText a nastavit atribut hvw_pch_SmlHlava.PopisTXT_All.

Volné texty + datová pole
Do volného textu je možné vložit i datové propojení na smlouvu.

Zde se provádí definice pomocí dvou polí:

• DBRichtext – zobrazuje atribut hvw_pch_SmlHlava.PopisTXT_All (MailMerge nastaveno na ANO)
• Richtext – obsahuje datové definice polí použitých v textu pro „DBRichText“ z MailMerge

Zobraz nastavení v ReportBuilder

Vzor definice textu ve volném textu pro smlouvy (hvw_pch_SmlHlava.PopisTXT_All).

Toto je vložené datum počátku <dbtext>DatPodpisu</dbtext> smlouvy na teplo.

A jeho zobrazení v tiskovém formuláři:
Toto je vložené datum počátku 01.05.2017 smlouvy na teplo.

Sazby dle ERU pro rok 2017 ke dni 22.12.2016

Byly doplněny sazby dle cenových rozhodnutí ERÚ pro rok 2017 vydaných ke dni 22.12.2016.