V modulu Sklady zvolíme agendu Kmenové karty:

Pokud potřebujeme založit novou skupinu, volbou Nový v menu se otevře číselník Skupin karet a přidáme příslušný druh služby.

Druh skladu zvolíme služba, aby se neevidovalo u této skladové karty množství na skladě.

Po potvrzení OK kliknutím na Přenos se otevře nová kmenová karta pro nově přidanou službu, kde doplníme číslo karty, název a měrné jednotky.

Vše potvrdíme tlačítkem OK. Tím je založena kmenová karta služby. Nyní je potřeba tuto kartu přenést na tzv. sklad služeb. Zvolíme agendu Stav skladu. Ve stavovém řádku vybereme sklad služeb (záleží na individuálním nastavení zákazníka). Volbou Nový se zobrazí agenda Zboží a služby, ve které zvolíme v předchozích krocích nově založenou kmenovou kartu služby. Kliknutím na tlačítko Přenos volbu potvrdíme. Tímto jsme dali Heliosu na srozuměnou, že právě založená kmenová karta je opravdu služba, nebude se tedy nikterak naskladňovat ani vyskladňovat. Toto je nutná podmínka pro to, aby fungovalo vystavování faktur.

V soudečku Energo - Smlouvy zvolíme agendu Poskytované služby. Volbou Nový z menu založíme novou poskytovanou službu:

Vyplníme tato pole:

• Druh poskytované služby - vybereme požadovaný druh služby
• Druh služby - z rolovacího menu vybereme dle toho, o jakou službu se jedná (teplo, voda, elektřina dodávka, elektřina distribuce..)
• Kmenová karta zboží - vybereme v předchozích krocích založenou kmenovou kartu zboží
• Druh sazby DPH - v případě volby není se systém bude řídit výší DPH nastavenou na kmenové kartě. Ostatními volbami systém automaticky vybírá výši DPH dle období.
• Způsob výpočtu vyúčtování - přednastavuje charakteristiku fakturace dané služby.

Ostatní pole se vyplňují v závislosti na povaze poskytované služby, tedy jde-li o teplo, elektřinu, plyn atp.