Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [10.08.2022 10:47]
Miloslav Dočkal [Založení podané výpovědi]
+++ napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [05.04.2023 14:19] (aktuální)
Miloslav Dočkal [Načtení vyjádření od původního dodavatele]
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Postupy - podané výpovědi ======
+====== Postupy - Odeslané výpovědi ======
-===== Založení podané výpovědi =====
+===== Založení odeslané výpovědi =====
-Podané výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy  / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\
+Odeslané výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy  / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\
 Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv.
@@ Řádek 25: / Řádek 25: @@
  {{:napoveda2:smlouvy:vyp092.png?400|}}
-Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo nějaká povinná příloha.
+Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo jedna z povinných příloh.
-Po uzavření informačního okna je zobrazena podaná výpověď:
+Po uzavření procesního okna je možné opravou záznamu zobrazit odeslanou výpověď:
  {{:napoveda2:smlouvy:vyp093.png?400|}}
-Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
+Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
-nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy  / Podané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**, kterou se připojí požadovaný dokument\\
+nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy  / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**, kterou se připojí požadovaný dokument\\
 a na záložce **4 – Externí informace** pomocí číselníku určí jeho typ:
  {{:napoveda2:smlouvy:vyp09.png?800|}}
-se zopakuje akce založení výpovědi úlohou **Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem**
+Poté, co jsou splněny všechny náležitosti, úlohou  **Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem** dojde ke spuštění procesu odeslání výpovědi původnímu dodavateli, který sestává z následujících kroků:
 V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office), které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu:
@@ Řádek 46: / Řádek 46: @@
 Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.\\
-Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Podané výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\
+Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Odeslané výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\
-Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH podané\
+Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH odeslané\
+===== Evidence průběhu výpovědi =====
+Ke každé výpovědi je sledována historie jejího průběhu. Do ní se automaticky zapisují informace o založení výpovědi, o změnách stavu, exportu/importu, o spuštění hromadných akcí a jejich výsledcích.\\
+**Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Zobrazit / Historie výpovědi – F11**
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp11.png?600|}}
+Stavy **Fáze zpracování** mohou nabývat těchto hodnot:\\
+//Zadaná, Odeslaná, K opravě, Stornovaná, Přijatá//\\
+Stavy **Vyjádření k výpovědi** mohou nabývat těchto hodnot:\\
+//Akceptovaná, Zamítnutá//\\
+Akce **Urgence výpovědi** se dá spustit v případě neobdržení odpovědi novým spuštěním úlohy\\
+**Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Výpověď emailem**\\
+kde se vybere, jakou definicí hromadného mailu bude odeslán:\\
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp11a.png?400|}}
+===== Načtení vyjádření od původního dodavatele =====
+Původní dodavatel zasílá vyjádření k odeslaným výpovědím formou excelové tabulky, která je doplněná o atributy s výsledkem.\\
+Soubor je nutné uložit do příslušné složky dle nastavení modulu Výpovědi (..\IN odeslané)\\
+Akce **Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Načtení odpovědi** načte jeden nebo více Excelových souborů a zpracuje je.\\
+Při zpracování se zapíše vyjádření z jednotlivých řádků Excelu k záznamům Odeslaných výpovědí.\\
+Příklad kladné odpovědi:\\
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp11b.png?500|}}
+Dotčené výpovědi jsou poté označeny jako **Přijaté**.
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp11c.png?400|}}
+V případě záporné odpovědi původního dodavatele je možné výpověď odeslat znovu anebo ji stornovat.

Historie:

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy - Odeslané výpovědi

Rozdíly

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje