Metodika SIPO

SIPO = soustředěné inkaso plateb obyvatelstva¹⁾

Je základním identifikačním číslem projektu SIPO. Spojovací číslo je desetimístné, je jedinečné v rámci České republiky a je chráněné kontrolní číslicí. Organizace musí znát spojovací číslo plátce ještě před začleněním předpisu do SIPO.

Organizace předává ČP předpisy plateb ve změnovém souboru, které požaduje v příštím měsíci vyinkasovat. ČP zapracuje tyto změny do své evidence a promítne je do předpisů SIPO. Vrátí organizaci soubor obsahující chybné (nezapracované) věty opatřené příslušnými kódy chyb. Na základě aktuálních údajů poté zpracuje ČP souhrnné předpisy plateb SIPO pro jednotlivé plátce a každému plátci vytiskne „Platební doklad SIPO“, resp. „Rozpis bezhotovostní platby SIPO“. Inkaso bezhotovostních úhrad SIPO z účtů plátců u bank provádějí banky na základě dispozice plátce a podle souborů, které jim s příslušnými daty ČP předá. Banka předepsanou částku převede v případě, že na účtu plátce je dostatečný finanční zůstatek.

Předpis SIPO je splatný do 25. kalendářního dne v inkasním měsíci. Platební doklady určené k úhradě v hotovosti jsou poštami přijímány do konce měsíce, pro který byly vyhotoveny. V dalším měsíci jsou tyto doklady neplatné.

Peněžní prostředky uhrazené v hotovosti plátci SIPO nebo bezhotovostně jejich bankami převádí ČP v dohodnutém termínu organizacím. Jedenkrát měsíčně provede ČP pro organizaci vyúčtování realizovaných plateb a vyúčtuje výši odměny, která ji za zprostředkování SIPO náleží.

V případě požadavku organizace upomene ČP v měsíci následujícím po měsíci inkasním neuhrazené předpisy SIPO. Upomínány mohou být jak hotovostní tak bezhotovostní platby. Upomínané platby plátce hradí vždy hotovostním způsobem platby prostřednictvím platebního dokladu - upomínka, případně jednorázovým převodem z účtu. Pokud není předpis SIPO uhrazen ani na základě upomínky, vyřadí jej ČP ze své evidence a dále jej nesleduje.

Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí v tříměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato lhůta začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po předání výpovědi druhé straně. Před ukončením smluvního vztahu mezi organizací a ČP je nezbytnou podmínkou vynulování kmene plátců a to do 25. dne shodného kalendářního měsíce. Organizace zašle změnový soubor „ZM000000.TXT“ s průvodkou „OP000000.TXT“ se všemi spojovacími čísly SIPO a nulou v částce, popř. může požádat o vynulování tohoto kmene písemnou formou.

Převzato z dokumentu Technické podmínky pro vstup organizací do SIPO²⁾.

Organizace vstupuje do změnového řízení SIPO každý měsíc celým souborem, tj. předpisy všech plátců, od kterých vyžaduje v inkasním měsíci platbu v rámci SIPO.

Změnové soubory od organizací, kterými se aktualizují předpisy poplatků pro inkasní měsíc, předávají organizace v průběhu měsíce, který předchází inkasnímu měsíci. Veškeré změny jsou prováděny změnovým souborem na základě znalosti spojovacího čísla plátce SIPO.

K začlenění poplatků do zpracování SIPO je určen zašifrovaný změnový soubor „ZMoooooo.ENC“³⁾, který obsahuje soubory „ZMoooooo.TXT“ a průvodku k souboru „OPoooooo.TXT“.

Po zpracování změnového souboru obdrží organizace zašifrovaný soubor s názvem „ZZoooooo.ENC“, který obsahuje průvodku o provedených změnách „PSoooooo.TXT“ a soubor chyb⁴⁾ „ZZoooooo.TXT“. Ten obdrží organizace i v případě, je-li změnový soubor bez chyb. Důvod nezpracování je vyjádřen kódem chyby.

V případě, že nebude možné přijmout celý změnový soubor, obdrží organizace textový soubor s názvem „LZoooooo.TXT“, kde bude jednoduchým nestrukturovaným textem uvedeno, proč daný soubor nebyl přijat a zpracován (např. „Soubor nelze zpracovat, nelze jej rozšifrovat, nesouhlasí délka vět ve změnovém souboru…“).

Soubor zaplacených plateb informuje jednotlivě o platbách pro danou organizaci, které byly ke dni vyhotovení souboru uhrazeny za běžný (inkasní) měsíc, v případě úhrady upomínané platby za minulý měsíc. Pokud má organizace požadavek tvorby souboru zaplacených plateb v průběhu inkasního měsíce, pak soubor po ukončení inkasního měsíce obsahuje pouze ty platby, které ještě nebyly zahrnuty do předchozích souborů. Pokud má organizace požadavek tvorby souboru zaplacených plateb pouze po ukončení inkasního měsíce, pak tento soubor obsahuje všechny uhrazené platby v daném měsíci (včetně upomínek).

Organizace obdrží zašifrovaný soubor zaplacených plateb s názvem „ZAoooooo.ENC“, který obsahuje soubor zaplacených plateb „ZAoooooo.DDD“ a průvodku k souboru zaplacených plateb „PZoooooo.DDD“.

další