Poskytované služby

V modulu ENERGO lze pracovat s velkým množstvím energií a služeb. Je vhodné je seskupit podle některých společných znaků do skupin - takzvaných Druhů poskytovaných služeb. Těmito společnými znaky jsou většinou směr poskytování (nákup/prodej) a druh média nebo služby. Přestože se na několika místech mluví o poskytovaných energiích a službách, vždy lze evidovat jak prodávané tak nakupované položky. Těch prodávaných bývá v praxi více, proto je zvolen zmíněný název. Každý druh poskytované služby je vlastně rozšířením některého záznamu standardní evidence Skupin zboží v modulu Oběh zboží. V IS Helios Orange se však mohou evidovat i jiné než energetické položky, proto není nutné, aby každá skupina zboží měla povinně svůj druh poskytované služby. Je zřejmá nutnost mít před zadáváním nového druhu poskytovaných služeb vyplněn číselník skupin zboží.

Poskytovaná služba se skládá:

• Druh poskytované služby
• Kmenová karta zboží
• Vlastní atributy

Založení poskytované služby provedete v přehledu Energo smlouvy / Poskytované služby volbou Nový.

V zadávacím formuláři vyberete přes Druh poskytované služby z číselníku Druhů poskytovaných služeb.

Dále zadejte Kmenovou kartu zboží výběrem přes z číselníku Kmenové karty.

V zadávacím formuláři doplňte Vlastní atributy poskytované služby.

• Způsob fakturace časové MJ - možno vybrat z hodnot není časová jednotka, fakturovat každou započatou časovou jednotku, přepočítat na jinou časovou jednotku. Nastavení se používá např. při fakturaci měsíčních paušálů, stálých platů.
• MJ přepočítat na - možno vybrat z hodnot nepřepočítávat, čtvrtletí, měsíce, dny. Pole umožní přepočítat hlavní časovou jednotku na jinou.

Příklad: K odběrnému místu je fakturován měsíční paušál. K výměně nájemníků dojde v půli měsíce. Nastavení pole MJ přepočítat na dny zabezpečí, že částka měsíčního paušálu bude rozdělena podle dnů na oba nájemníky.

• Zálohovat - vyberete způsob zálohování položky. Možno vybrat z hodnot nezálohovat, zálohovat včetně DPH, zálohovat bez DPH. Přednastavená hodnota se přenáší při zadání na položku smlouvy.
• Způsob výpočtu zálohy – vyberete způsob výpočtu výše zálohy pro danou položku. Možno vybrat z hodnot pevná částka, ceník, ceník x pevná hodnota, ceník x měření, ceník x měření z jiné položky, ceník x plán prodeje měřidla, ceník x plán prodeje objektu, ceník x počet kusů na objektu, ceník x ploch bytu, ceník x ploch nebytových prostor, ceník x ploch pro nájem, ceník x plocha na topení, ceník x ploch na TUV, ceník x ploch jiné, ceník x osoboroky, ceník x osoboměsíce, přefakturace, ceník x rezervovaný příkon, ruční zadání na dokladu, není výpočet. Jedna z hodnot se vybere dle typu položky (komodity) a má zásadní význam pro tvorbu fakturačních podkladů.
• Způsob výpočtu vyúčtování – vyberete způsob výpočtu ceny vyúčtování pro danou položku. Možno vybrat z hodnot pevná částka, ceník, ceník x pevná hodnota, ceník x měření, ceník x měření z jiné položky, ceník x plán prodeje měřidla, ceník x plán prodeje objektu, ceník x počet kusů na objektu, ceník x ploch bytu, ceník x ploch nebytových prostor, ceník x ploch pro nájem, ceník x plocha na topení, ceník x ploch na TUV, ceník x ploch jiné, ceník x osoboroky, ceník x osoboměsíce, přefakturace, ceník x rezervovaný příkon, ruční zadání na dokladu, není výpočet. Vyberte jednu z hodnot dle typu poskytované služby (komodity). Volba má zásadní význam pro tvorbu fakturačních podkladů.
• Struktura spotřeby – vyberete příslušnou skupinu z číselníku Složky křivek odběrů. Pole definuje strukturu spotřeby z hlediska rozložení záloh v roce. Pole je informativní, slouží pro snadnější filtraci v přehledech.
• Použít pro zůčtování -
• Sumace položek roční fakturace
• Činnost – zakázka - vyberete příslušnou skupinu z Číselníku Identifikátorů definovaných v rámci oblasti ENERGO.
• Počet přepočtů do roka
• Nákladový okruh - vyberete příslušnou skupinu z číselníku Nákladových okruhů. Atribut slouží pro vyhodnocení nákladů v účetnictví.
• Tisk na smlouvě - volba určuje, zda se má položka použít v tiskovém formuláři smluv.
• Tisk na faktuře - volba určuje, zda se má položka použít v tiskovém formuláři faktur.
• Počet směrného čísla roční potřeby vody pro fakturaci – určuje způsob přepočtu směrného čísla roční potřeby vody. Možno vybrat z hodnot - nejedná se o vodné/stočné, množství přepočteno přesně na dny, množství přepočteno přesně na měsíce, množství přepočteno přesně na započaté měsíce. Atribut se používá pouze pro komoditu voda. Při použití položky pro ostatní komodity nastavte volbu - - nejedná se o vodné/stočné.

Pozn. Hodnoty některých atributů (např. Struktura spotřeby, Způsob výpočtu, Účet výnosů/nákladů, Činnost – zakázka) se přenáší předvyplněné na položku smlouvy. Lze je tam však změnit.

Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.