Saldo odběrných míst

V globální konfiguraci¹⁾ jsou přidány dvě volby:

• Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa
• Automatické odpouštění záloh při účtování vyúčtování

Přehled saldo odběrných míst je možné zobrazit z těchto modulů:

• Energo – Objekty / Saldo odběrných míst – celkový přehled salda všech odběrných míst, které mají v dodatku zatrženo Rozdělovat přijaté zálohy poměrem mezi odběrná místa. Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech a poskytovaných službách.
• Energo – Objekty / Objekty a zařízení / Saldo odběrných míst – přehled salda ke konkrétnímu objektu (= celkový přehled salda filtrovaný podle EANu). Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech, poskytovaných službách a smlouvách.
• Energo – Smlouvy / Smlouvy / Saldo odběrných míst – přehled salda ke konkrétní smlouvě (= celkový přehled salda filtrovaný podle smlouvy). Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech a poskytovaných službách.

Záznamy do přehledů Saldo odběrných míst vznikají několika způsoby:

• Je-li v globální konfiguraci²⁾ zatrženo Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa, zakládají se záznamy:
  • Aktualizací³⁾ – prvotní naplnění přehledu. Akce založí záznamy pro všechny Objekty a Poskytované služby, které mají v dodatku zatrženo Rozdělovat přijaté zálohy poměrem mezi odběrná místa, a pro které existuje alespoň jedna zaúčtovaná nedaňová záloha. !!! Pozor !!! Akce může trvat i několik hodin!
  • Zaúčtováním nedaňové zálohy – pro nově založenou smlouvu nebo objekt se do přehledu salda vytvoří záznam po zaúčtování nedaňové zálohy.

• Není-li v globální konfiguraci zatrženo Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa, zakládají se záznamy pouze
  • Aktualizací, popř. Aktualizací smluv vybraných řádků.

Dále v textu je uvažováno, že má uživatel v globální konfiguraci zaškrtnuto Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa. V opačném případě se hodnoty nenapočítávají automaticky, uživatel musí pro zobrazení aktuálních hodnot spustit Aktualizaci.

Přehled Saldo odběrných míst zobrazuje ve sloupcích souhrnné hodnoty za všechny zaúčtované nedaňové zálohy k danému EANu a poskytované službě, hodnoty se napočítávají od posledního vyúčtování.

Sloupce přehledu:

• Částka předepsáno – suma částek zaúčtovaných nedaňových záloh od posledního vyúčtování.
• Částka uhrazeno a zdaněno – suma uhrazených a zdaněných nedaňových záloh od posledního vyúčtování.
• Vyúčtování – datum posledního vyúčtování.
• Dlužná částka – rozdíl Částka předepsáno – Částka uhrazeno a zdaněno. Hodnota sloupce se napočítá zdaněním nedaňové zálohy (spuštěním akce Zdanění zaplacených záloh, popř. Zdanění zaplacených záloh po úhradách⁴⁾ ). Faktura daňové zálohy nemusí být realizována, ani účtována.
• Částka k odpuštění – hodnota sloupce se napočítá z Dlužné částky po zaúčtování vyúčtování (je-li Dlužná částka > 0 & uživatel zaúčtuje Vyúčtování ⇒ Dlužná částka = 0 & Částka k odpuštění =původní hodnota Dlužné částky).

Nad přehledem lze spustit tyto akce:

• Přehled položek – zobrazí informace k jednotlivým nedaňovým zálohám, odpovídajícím danému EANu a Poskytované službě. (Více informací viz níže.)
• Aktualizace – slouží zejména k prvotnímu naplnění přehledu. Projde všechny nedaňové zálohy a aktualizuje informace o nich.

• Aktualizace smluv vybraných řádků – zaktualizuje informace pouze ke smlouvám odpovídajícím vybranému řádku.

Z přehledu Saldo odběrných míst lze zobrazit Přehled položek⁵⁾.

Položky salda zobrazují záznamy po párovacích znacích (= číslech faktury), tedy informace k jednotlivým nedaňovým zálohám.

V přehledu jsou navíc tyto sloupce:

• Není zdaněno po OM – sloupec zobrazuje informaci, že není zdaněno po odběrných místech (např. pokud dojde k vypnutí poměrného rozdělení, nebo uživatel provede spárování salda).
• Odpuštěná částka – sloupec se naplní hodnotou, pokud uživatel spustí akci Odpuštění záloh z přehledu Položek salda odběrných míst⁶⁾ nebo z přehledu Stav saldokonta⁷⁾.

Nad přehledem lze spustit tyto akce:

• Odpuštění záloh – je-li ve sloupci Částka k odpuštění nenulová hodnota (Částka k odpuštění <0, i Částka k odpuštění >0), a je-li v globální konfiguraci vyplněno pole Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh, lze spustit Odpuštění záloh. Akce vytvoří do účetního deníku doklad o odpuštění zálohy a částku k odpuštění přesune do sloupce Odpuštěná částka.

Odpuštění záloh je možné spustit buď ručně, jak bylo popsáno, nebo jej systém provede automaticky při účtování vyúčtování. Pro tuto volbu je třeba mít zaškrtnuto v globální konfiguraci volbu Automatické odpouštění záloh při účtování vyúčtování. (Po zaúčtování vyúčtování dojde k odpuštění všech dřívějších neodpuštěných částek k odpuštění).

• Přehled dokladů odpuštění – zobrazí doklad odpuštění v Účetním deníku. (Pro smazání dokladu musí uživatel použít akci Smazat doklad, nestačí Smazat řádek.)
• Aktualizace smluv vybraných řádků - zaktualizuje informace o nedaňových zálohách ke smlouvám odpovídajícím vybranému řádku.
• Nastavení předpisu dle úhrad – akce přenese částku z pole Částka uhrazeno a zdaněno do pole Částka předepsáno.

Příklad využití:
Uživatel vytvoří nedaňovou zálohu (částka NZ = 2 500 Kč, plánované rozdělení je 2 000 Kč a 500 Kč) a přijme úhradu (1 800 Kč a 700 Kč). Spustí akci Vypočti poměrné části úhrady a změní poměrné rozdělení podle úhrad na 1 800 Kč a 700 Kč. Dlužná částka je – 200 Kč a + 200 Kč (celkem 0 Kč). Po spuštění akce Nastavení předpisu dle úhrad se změní Částka předepsáno na 1 800 Kč a 700 Kč).