Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Pravidelné akce
Přehled obsahuje záznamy o plánovaných, neprovedených pravidelných akcích. Umožňuje zadávání údajů o prováděných pravidelných akcích, evidenci zjištěných závad, vést evidenci o odstranění zjištěných závad. K jednotlivým záznamům pravidelných akcí je možné připojovat Dokumenty obsahující revizní zprávy, předávací protokoly … Pravidelné akce jsou zakládány buďto ručně uživatelem nebo jsou generovány automaticky po provedení již naplánované akce dle nastavené periody.
Založení nového Druhu pravidelné akce
Provedete v přehledu Druhy pravidelných akcí volbou Nový.
V zobrazeném formuláři vyberte Druh akce z rozbalovacího menu z hodnot revize, prohlídka, kontrola ,cejchování, generálka, odstávka , ostatní .
Dále vyberte Druh zařízení z rozbalovacího menu z hodnot plynové zařízení, elektrické zařízení, tlakové zařízení, zdvíhací zařízení, požární zařízen., měřidla, kotel, jiné.
Do pole Perioda zadejte interval kontroly zařízení nebo objektu v měsících nebo týdnech - dle vybrané jednotky periody.
V polích Název a Popis zadejte podrobnější popisné informace k prováděné akci.
Do pole Předvolený dodavatel vyberte přes z číselníku organizací preferovaného dodavatele.
Uložení zadaných informací proveďte volbou OK.
Nastavení pravidelné akce na objektu
Pro nastavení pravidelné akce k objektu jsou dvě cesty.
- Nad Objektem
- V přehledu pravidelných akcí
Nad Objektem
V přehledu Energo – Objekty / Objekty a zařízení zvolte menu Doplňky / Pravidelné akce / seznam pravidelných akcí. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.
Automaticky je přenesena vazba na Sledované zařízení / objekt. Dále přes z číselníku Druhy pravidelných akcí vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci.
Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.
Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.
V Přehledu Pravidelných akcí
V přehledu Energo – Objekty/ druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.
Do pole Sledované zařízení / objekt vyberte přes z číselníku Objekty a zařízení sledované zařízení / objekt. Z číselníku přes tři tečky vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci.
Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.
Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.
Provést označené akce
Seznam všech definovaných akcí je v přehledu Energo – Objekty / Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce.
Pro provedení akce ze seznamu, označte záznam a zvolte menu Akce / Plánované a provedené akce / Provést označené akce. Zobrazí se zadávací formulář.
Ve formuláři na záložce 1- Provedení zadejte Skutečné datum provedení plánované akce. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na službě uveden. Provedl-li, dodávku služby někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku.
Zapsání zjištěné závady
Pokud byla při provádění prohlídky zjištěna na zařízení závada, proveďte její evidenci na záložce 2 – Závady.
Do pole Plánovaná oprava závad zadejte plánované datum opravy.
Do pole Popis závad zadejte popis závady, případně způsob a dodavatele opravy.
Zadané hodnoty uložte volbou OK.
Provedení odstranění závady
V přehledu Energo – Objekty / Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce zvolte záznam se zaevidovanými závadami. Zda existuje k záznamu závada, zjistíte dle číselného atributu v přehledu Pravidelných akcí.
Odstranění závady provedete v přehledu Energo – Objekty /Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce. Nad označeným záznamem zvolte menu Akce / Plánované a provedené akce / Provést opravu závad. V zobrazeném přehledu Vyberte plánovanou opravu, označte záznam k provedení opravy a zvolte tlačítko Přenos.\\
V zobrazeném editačním formuláři zadejte Skutečné datum provedení opravy. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na sužbě uveden. Provedl-li, opravu závady někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku.
Zadané informace potvrďte volbou OK.
Po provedení opravu je automaticky snížena hodnota evidovaného počtu neodstraněných závad k objektu.
Historie: • Pravidelné akce
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » OBJEKTY » postupy » Pravidelné akce