Nástroje pro vyhodnocování v HeO

Seskupení přehledu
Master X Detail
Kontingenční tabulky

Seskupení přehledu

Uživatel si nejprve pomocí funkce Nastav zobrazí v přehledu požadované sloupce s daty. Může také využít filtrování přehledu podle zadaných podmínek, obarvení přehledu, případně třídění záznamů.
Takto vytvořený přehled lze seskupit podle vybraného sloupce. Nejprve je nutné seskupování přehledu povolit. To provede uživatel pomocí klávesové zkratky Ctrl + G, případně použitím akce Povolit seskupování¹⁾. Tím dojde k zobrazení šedého pruhu s nápisem Sem přetáhněte záhlaví sloupců, podle kterých chcete přehled seskupit. Po přetažení sloupce se přehled seskupí. Přehled je možné seskupit víceúrovňově - podle více sloupců. Přetažením ve vodorovném směru pak lze změnit úroveň vytvořených skupin. Seskupení lze vypnout opětovným použitím klávesové zkratky Ctrl + G nebo akcí Povolit seskupování, případně přetažením vybraného sloupce pro seskupení zpět do přehledu.

Příklad:

Uživatel požaduje získat informaci o celkové částce vydaných faktur pro jednotlivé organizace za uplynulý rok.

V přehledu vydaných faktur nejprve zvolí požadovaný rok. Následně povolí seskupování a do šedého pruhu přetáhne sloupec Název označující název organizace, na kterou je faktura vystavena. Ve sloupci HM celkem po zaokrouhlení se zobrazí požadovaná částka. Rozkliknutím ikony + lze zobrazit faktury patřící do dané skupiny.

Na součtovém poli seskupeného přehledu je možné pomocípravého tlačítka myši určit způsob nápočtu při seskupení. Uživatel si může vybrat z těchto typů:

Součet
Minimum
Maximum
Četnost
Průměr

Uživatel může u seskupených přehledů uplatnit funkci Sumace hodnot vybraných záznamů²⁾. Systém zobrazí všechny skupiny přehledu včetně počtu záznamů patřících do dané skupiny.

Master X Detail

Pohled Master X Detail slouží k zobrazení informací o přehledu a jeho návazném přehledu v jednom okně. Uživatel si tak například může zobrazit detailní informace o položkách náležejících dané smlouvě.
Nastavení pohledu provede uživatel přes funkci Nastav. Prokliknutím ikony tří teček u pole Master X Detail se dostane do návazného číselníku, kde může vybrat některý z již dříve založených pohledů, případně pomocí tlačítka Nový začít vytvářet pohled nový. Nejprve je třeba zvolit název pohledu a vybrat sestavu pro zobrazení hlavního přehledu. Tlačítkem pro funkci Nový pak lze přidat návazný přehled, který se bude zobrazovat jako detail. Pro tento přehled musí být uložená alespoň jedna sestava nebo graf, aby jej mohl uživatel použít.

Příklad:

Uživatel požaduje zobrazit k jednotlivým smlouvám detail s přehledem platných položek, které k dané smlouvě náleží.

Založí tedy nový Master X Detail, který pojmenuje Smlouvy X položky. Dále může vybrat sestavu pro zobrazení přehledu. Tlačítkem Nový k němu vytvoří detail. Z přehledu Vazeb vybere Položky smlouvy a použije některou z nabízených sestav (v tomto případě sestavu Platné položky, která obsahuje filtr pro zobrazení položek, jejichž Datum platnosti do > Dnes). Následně provede nastavení barvy a šířky rámečku detailu, případně pozici záložek detailu.

Rozkliknutím ikony + lze v hlavním přehledu zobrazit nadefinovaný detail. Jedná se vlastně o zobrazení hodnot jednoho přehledu v závislosti na hodnotě jiného (nadřazeného) přehledu.