Zálohy

Nastavení práce se zálohou se provádí na Smlouvě, na Položce smlouvy a v Plánu prodeje.

Na záložce 2 - Placení¹⁾ uživatel nastavuje tato pole:

• Práce se zálohou – výběr ze dvou způsobů práce se zálohami:
  • předpis zálohy, zdaněná záloha,
  • bez záloh, přímo se fakturuje.
• Práce s přeplatky – výběr z možností, jak naložit s přeplatky v běžném měsíci:
  • vracet (po každé faktuře),
  • do dalšího období.
• Četnost placení záloh – roční četnost záloh (1, 2, 3, 4, 6, 12).
• Zaokrouhlení – způsob, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy (bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce, jednotky nahoru, jednotky (minimální výše) …).
• Výpočet dne placení – výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy (pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce).
• Den – nastavení čísla dne pro Datum případu, s jakým se vytvoří nedaňová záloha. Je-li vybráno např. 31, nastaví se na poslední den v měsíci (tedy v lednu na 31. 1., v únoru na 28. 2.).
• Měsíc data případu – nastavuje se, pokud je Četnost placení záloh = 1, 2, 3, 4, 6. Číslo měsíce, ve kterém bude nedaňová záloha vznikat (např. pro Četnost placení záloh = 4, se nastaví Měsíc data případu = 1 ⇒ což znamená, že záloha bude vytvářena v lednu, dubnu, červenci a říjnu).
• Výpočet výše záloh – způsob výpočtu rozložení výše záloh v roce (viz Výpočet výše záloh):
  • rovnoměrně,
  • ručně zadané rozložení,
  • křivka odběrů,
  • rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
  • rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
  • rozpad a Smluvené množství, křivka
  • plán prodeje.
• Křivka odběru – výběr z číselníku Křivky odběrů.
• Počet za měsíc – počet záloh za měsíc (pouze pokud Četnost placení záloh = 12).
• Forma úhrady – nastavení formy úhrady zálohových faktur, výběr z číselníku Formy úhrady (např. fakturačním příkazem, hotově, SIPO …).
• Zasílat DD – výběr z možností:
  • zasílat,
  • nezasílat.
• Zasílat předpisy záloh – výběr z možností:
  • zasílat,
  • nezasílat.
• Rozsah připojení záloh - výběr z možností:
  • dle globální konfigurace
  • fakturovaná odběrná místa
  • fakturovaný objekt
  • vše ze smlouvy.

Další nastavení se provádí na Položce smlouvy.

Nastavovaná pole:

• Zálohovat – výběr způsobu práce se zálohami:
  • nezálohovat,
  • dle způsobu výpočtu + DPH,
  • dle způsobu výpočtu.
• Vybírat i ceníky souvisejících položek – zatržení určuje, zda bude přehled Sazbových skupin (ceníků), filtrován pouze na konkrétní službu, či nikoliv.
• Způsob výpočtu zálohy – předvyplňuje se hodnotou, která odpovídá stejnému poli u Poskytované služby.
• Pevná cena zálohy – je možné zadat pouze, pokud je pole Způsob výpočtu zálohy = Pevná částka.
• Rozložení zálohy v fakturačním kalendáři – výběr ze dvou možností:
  • podle nastavení smlouvy,
  • rovnoměrně.
• Ceník záloh – je-li Způsob výpočtu zálohy = Ceník x …, vybere uživatel do tohoto pole ceník z přehledu Sazbových skupin.
• Procento zálohy
• Křivka odběru – uživatel vybírá z číselníku Složky křivek odběrů.

V Plánu prodeje nad položkou smlouvy volbou Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje stanovujeme množství odběru komodity na další rok, který může vycházet mj. z plánovaných nebo naměřených hodnot stávajícího roku.

Návrh plánovaného množství následujícího období můžeme upravit po označení všech položek (měsíců) Ctrl+A volbou Doplňky / Editace / Opravit množství

zadáním nového množství, kreré se po potvrzení rozpočítá do jednotlivých měsíců dle nastavené křivky nebo rovnoměrně dle nastavení na položce smlouvy.

Na Smlouvě uživatel vyplňuje pole Výpočet výše záloh, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností:

• rovnoměrně,
• ručně zadané rozložení,
• křivka odběrů,
• rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
• rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
• rozpad a Smluvené množství, křivka
• plán prodeje

Množství odebírané komodity se v závislosti na nastavení pronásobí s cenou předběžnou (plánovanou na nadcházející období) a tak je vše připraveno pro výpočet předpisů.

Pokud uživatel zvolí možnost Rovnoměrně, systém vezme množství plánované a pronásobí jej s nastavenou cenou pro zálohy s výslednou cenu zaokrouhlí podle nastavení pole Zaokrouhlení záloh na Položce smlouvy. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci Částka.

Možnost Ručně zadané rozložení se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka a odběrné místo jiným způsobem. Volbou nad konkrétní smlouvou Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit nastavení záloh / Nový zvolí nastavení jednotlivě

a pak pro každý měsíc vloží hodnotu zálohy.

Při volbě Podle křivky odběrů uživatel dále ve vedlejším poli vybere Křivku odběru z návazného číselníku²⁾. Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka Nový ji založí. Poté akcí Definice křivky odběru³⁾ nadefinuje její složky.

Přehled Koeficienty změn záloh⁴⁾ nabízí evidenci koeficientů pro jednotlivé roky. Cílem je zohlednit při návrhu výše záloh „globální“ změny – změnu ceny dodávky, regulovaných plateb, ekologické daně a DPH. Koeficient je společný pro všechna odběrná místa všech odběratelů.

V Cenových podmínkách dodatku⁵⁾ má uživatel k dispozici tato pole:

1. Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok) – hodnoty se do tohoto pole automaticky načítají z předchozího dodatku z pole Roční výše zálohy.
2. Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/měsíc) – hodnota (1) podělená číslem 12.
3. Koeficient změny zálohy vůči předchozímu dodatku [%] – hodnota udává poměr „Roční výše zálohy“ / „Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok)“, tj. (10) / (2).
4. Výše poslední fakturace přepočtená dle vah – výše skutečné fakturace za období poslední fakturace, tedy součet všech fakturovaných položek za období poslední fakturace v závislosti na zvolených vahách. Do tohoto pole se načítají pouze vyfakturované běžné nebo výsledné zúčtovací podklady, a to nejen z aktuální položky, ale i z jiných položek, které mají s aktuální položkou shodná pole „Objekt“ a „Poskytovaná služba“.
5. Průměrná výše měsíční fakturace dle vah – vypočtená průměrná výše měsíční fakturace za období poslední fakturace. Jedná se o hodnotu (4) podělenou 12.
6. Koeficient změny zálohy [%] – hodnota udává poměr „Roční výše zálohy“ / „Výše poslední fakturace přepočtená dle vah“, tj. (10) / (2).
7. Navržená výše roční zálohy (zaokrouhleno) – hodnota (8) vynásobená číslem 12.
8. Navržená výše měsíční zálohy – hodnota (5) vynásobená „Koeficientem změny záloh“ (6) a zaokrouhlená dle propozic smlouvy (jednotky, desítky, stovky, tisíce).
9. Výrazná změna (změna o více jak 50 %) – příznak, že se hodnoty (7) a (1) liší o 50 a více procent.
10. Roční výše zálohy – konečná částka doplněná uživatelem na základě rozhodnutí, které je podpořeno předchozími výpočty.

další