Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:fakturace:postupy:pocatecni_nastaveni [16.04.2013 10:39] Štěpánka Bohutínská |
napoveda2:fakturace:postupy:pocatecni_nastaveni [02.07.2022 14:19] (aktuální) Miloslav Dočkal [Bankovní výpisy] |
||
---|---|---|---|
Řádek 4: | Řádek 4: | ||
===== Globální konfigurace ===== | ===== Globální konfigurace ===== | ||
- | V **Globální konfiguraci**((Možnosti / Konfigurace / správa systému / Systémové konstanty / místní nabídka / * Energo / Energo - konstanty)) uživatel přednastaví některé konstanty. | + | V **Globální konfiguraci**((Helios / Možnosti / Konfigurace / Systémové konstanty / Doplňky / * Energo / Energo - konstanty)) uživatel může přednastavit některé konstanty. //Je však vhodné tyto úpravy nechat na implementaci.// |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:009_cesta.png?700}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:gk1a.png?600|}} |
- | Na záložce 2 - Pro fakturaci uživatel nastavuje tyto hodnoty: | + | Na záložce 3 - Pro fakturaci uživatel nastavuje tyto hodnoty:\\ |
+ | {{:napoveda2:gke3.png?600|}} | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:010_gk.png?500}} | + | **Způsob zdanění záloh**\\ |
+ | Zde můžete vybrat z přednastavených hodnot - //Zdanění záloh hlavičkově//, //Zdanění záloh položkově v poměru položek plat. kalendáře//.\\ | ||
- | * **Způsob zdanění záloh** | + | **Zakázat zdanění zaplacené nedaňové zálohy na faktuře vyúčtování**\\ |
- | * zdanění záloh hlavičkově, | + | Nastavení umožní nastavit na vybraných dokladech zálohových faktur jejich (zdanění) nepřivázání k faktuře vyúčtování. Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ |
- | * zdanění záloh položkově v poměru položek XXXXXXX. | + | |
- | * **Zakázat zdanění zaplacené nedaňové zálohy na faktuře vyúčtování** | + | |
- | * **Přivazovat nezdaněné zálohy k daňové faktuře** | + | |
- | * **Datum případu faktur vyplňovat datem vytvoření (nezaškrtnuto=dle DUZP) (neuplatní se v případě různých roků datumů)** | + | |
- | * **Ekologickou daň z elektřiny a plynu generovat do spotřební daně** | + | |
- | * **Používat funkci poměrné rozdělení záloh mezi odběrná místa** | + | |
- | * **Číslo saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy** - nastavení čísla saldokontní skupiny, ve které budou sledovány úhrady nedaňových záloh. Je možné zadat více skupin oddělených čárkou. | + | **Přivazovat nezdaněné zálohy k daňové faktuře**\\ |
- | * **Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh** | + | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ |
- | * **Sumace položek roční fakturace** | + | |
- | * nesumovat, | + | |
- | * sumovat podle položek, | + | |
- | * sumovat do jedné položky, | + | |
- | * sumovat podle hodnoty ceníku. | + | |
- | * **Vyúčtování služeb tepla pouze v roce fakturace** | + | |
- | * **Fakturace nulových podkladů** | + | |
- | * nefakturovat, | + | |
- | * fakturovat podklady z měření, | + | |
- | * vždy fakturovat. | + | |
- | * **Fakturace nulových dokladů** | + | |
- | * nefakturovat, | + | |
- | * fakturovat. | + | |
- | Na záložce 3 - Pro měření lze nastavit pole: | + | **Datum případu faktur vyplňovat dnem vytvoření (nezaškrtnuto=dle DUZP) (neuplatní se případě různých roků datumů)**\\ |
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:011_zalozka_3_-_mereni.png?500}} | + | **Smazání nerealizovaných dokladů při generování**\\ |
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
- | * **Kontrolovat uzamčení měření při fakturaci**: | + | **DUZP faktur vyplňovat dle**\\ |
- | * bez kontroly, | + | Zde můžete vybrat z hodnot - //platebního kalendáře s posunem dle fakturovaného intervalu// nebo //platebního kalendáře na pevno// nebo //data doručení přijaté faktury za distribuci (pro obchodníky s elektřinou)// nebo // data vystavení// nebo //data odečtu měření//. |
- | * vyžadovat stav uzamčení. | + | |
+ | **Ekologickou daň z elektřiny a plynu generovat do spotřební daně**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Čísla saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy**\\ | ||
+ | Zde napište číslo saldokontní skupiny, kde přiřadíte účet, na který budou účtovány vystavené zálohy.\\ | ||
+ | |||
+ | **Sumace podkladů roční fakturace** a **Sumace položek roční fakturace**\\ | ||
+ | Je možno vybrat z možností - //sumovat do jedné položky, sumovat dle položek, nesumovat//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Fakturace nulových podkladů**\\ | ||
+ | Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - //nefakturovat, fakturovat podklady z měření, vždy fakturovat//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Fakturace nulových dokladů**\\ | ||
+ | V případě, že jsou hodnoty v podkladech pro fakturaci nulové, je možné zvolit jeden z následujících způsobů fakturace - //nefakturovat, fakturovat//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Generovat dohadné podklady od**\\ | ||
+ | Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - //dohadného nebo výsledného podkladu, minulého dohadného podkladu, začátku období//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Způsob tvorby opravných podkladů**\\ | ||
+ | Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - //pouze změny, kompletně//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Zabránit fakturaci při chybě kontroly**\\ | ||
+ | Zde nastavte, jak se má systém zachovat při generování faktury, je-li výsledek kontroly //chyba//. Vybrat lze z těchto hodnot - //zakázat celou fakturaci//, //zakázat fakturaci položky smlouvy//, //ignorovat chyby, fakturovat vše//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Při vyúčtování zapisovat predikci z měření**\\ | ||
+ | Pokud je zaškrtnuto, zapisuje se automaticky při generování faktury predikce z měření.\\ | ||
+ | |||
+ | **Nastavení textu do hlavičky PDP faktury**\\ | ||
+ | |||
+ | **Nastavení textu do položky PDP faktury**\\ | ||
+ | |||
+ | **Počet desetinných míst v podkladech**\\ | ||
+ | Určuje, na kolik desetinných míst budou zobrazeny hodnoty v podkladech pro fakturaci.\\ | ||
+ | |||
+ | **Nastavení vstupní ceny dokladů vyúčtování**\\ | ||
+ | //JC bez DPH, CC bez DPH, dle řady//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Definice textové položky pro hlavičkové zdanění záloh**\\ | ||
+ | |||
+ | **Pro objekt generovat jen jedno odběrné místo**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Sloučit položky při tisku**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Definice pole dodavatelská faktura vyúčtování**\\ | ||
+ | //nevyplňovat, variabilní symbol//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Období vyúčtování dohadných položek**\\ | ||
+ | //generování do období data vyúčtování, generování do období roku podkladu//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přepočet množství dohadných podkladů**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Úhrada při stornu splátkového kalendáře**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Kvartální fakturace po jednotlivých měsících**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Vyúčtování služeb tepla pouze v roce fakturace**\\ | ||
+ | V případě provádění vyúčtování (zúčtování) funkce zabezpečí, že budou do vyúčtování zahrnuty pouze faktury za rok, ve kterém je vyúčtování prováděno. | ||
+ | Pokud by se v evidenci vyskytovaly doklady minulých období, které nebyly zahrnuty | ||
+ | do minulých vyúčtování, nebudou s tímto nastavením připojeny do aktuálně vytvářeného vyúčtování.\\ | ||
+ | |||
+ | **Připojit předběžná vyúčtování jako zálohy**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | |||
+ | **Ruční nastavení data účtování dohadných podkladů**\\ | ||
+ | Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Na záložce 7 - Pro měření lze nastavit pole:\\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:gke6.png?600|}} | ||
+ | |||
+ | **Povolit změnu atributu "Identifikace pro přenosy" pro nové měřicí místo?**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Kontrolovat uzamčení měření při fakturaci**\\ | ||
+ | Můžete vybrat z možností - //bez kontroly, vyžadovat stav uzamčení//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Chování při uzamykání a odemykání měření**\\ | ||
+ | Můžete vybrat z možností - //Vždy uzamykat předchozí a odemykat následujícím měření, ptát se na uzamykání předchozích a odemykání následujících měření, nikdy neuzamykat předchozí a nikdy neodemykat následující měření.//\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli výrobce měřidla na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli výrobní typ měřidla na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli důvod odebrání měřidla na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli druh měřiče na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli velikost na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli stavební délka na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli provedení na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli v majetku na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Přednabízet použité hodnoty na poli zapojení na osazení**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Zakázat na formuláři měření editaci spotřeby odečtu**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Automaticky dělit měření k datu Skutečně odečteno**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Zvýraznění názvu měřícího místa na formuláři měření**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Nastavení textu pro důvod odečtu pro výpočet při zápisu do opravené spotřeby**\\ | ||
+ | |||
+ | **Výpočet rozdílu měření**\\ | ||
+ | //roční, dle četnosti//\\ | ||
+ | |||
+ | **Zobrazit při výměně tlačítko Příslušenství**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Kontrola uzamčení dopočtu spotřeby**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Způsob dopočtu měření podle dní nebo TDD**\\ | ||
+ | //z předchozích až 750 dní, z minulého roku//\\ | ||
+ | |||
+ | **Definice odečtového místa trasy**\\ | ||
+ | //měřící místo, dimenze//\\ | ||
+ | |||
+ | **Kód měřícího místa nastavit identifikaci pro přenos**\\ | ||
+ | Zatržítkem povolíte možnost **Ano/Ne**.\\ | ||
+ | \\ | ||
===== Řady faktur ===== | ===== Řady faktur ===== | ||
- | V číselníku **Druhy dokladů pohybu zboží**((Oběh zboží a celní sklady / Zboží a služby / Druhy dokladů pohybu zboží / Nový)) uživatel nadefinuje jednotlivé řady faktur. Je vhodné definovat alespoň řady pro: | + | V číselníku **Druhy dokladů pohybu zboží**((Sklady / Konstanty a číselníky / Řady dokladů )) uživatel nadefinuje jednotlivé řady faktur. Je vhodné definovat alespoň řady pro: |
- | * nedaňové zálohy, | + | |
* daňové zálohy (zdanění zaplacených záloh), | * daňové zálohy (zdanění zaplacených záloh), | ||
* vyúčtování, | * vyúčtování, | ||
* opravné doklady. | * opravné doklady. | ||
- | Uživatel si však může skupiny ještě více rozdělit (např. vytvořit samostatné řady pro //nedaňové zálohy - PLYN// a //nedaňové zálohy - ELEKTŘINA//, popř. řada faktur pro //předběžné vyúčtování// a řada faktur pro //roční zúčtování//). | + | Uživatel si však může skupiny ještě více rozdělit (např. vytvořit samostatné řady pro //zálohy - PLYN// a //zálohy - ELEKTŘINA//, popř. řada faktur pro //předběžné vyúčtování// a řada faktur pro //roční zúčtování//). |
- | + | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:012_druhy_dokladu_pohybu_zbozi.png?500}} | + | |
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:rdd.png?800|}}\\ | ||
Na záložce 1 - Definice uživatel vyplní především tyto údaje: | Na záložce 1 - Definice uživatel vyplní především tyto údaje: | ||
Řádek 63: | Řádek 186: | ||
* **Druh pohybu zboží** - výběr druhu pohybu ze seznamu (např. faktura vydaná, dobropis ...). | * **Druh pohybu zboží** - výběr druhu pohybu ze seznamu (např. faktura vydaná, dobropis ...). | ||
- | Další funkce řady dokladu jsou popsány [[https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Druhy_dokladů_pohybu_zboží_-_Oběh_zboží|zde]]. | + | Další funkce řady dokladu jsou popsány [[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=Ne%C5%BE_za%C4%8Dnete_-_Fakturace#.C5.98ady_faktur|zde]]. |
==== Nastavení číslování dokladů ==== | ==== Nastavení číslování dokladů ==== | ||
- | Nad založenou řadou faktur uživatel spustí akci **Nastavení pořadového čísla**((Oběh zboží a celní sklady / Zboží a služby / Druhy dokladů pohybu zboží / místní nabídka / Nastavení pořadového čísla / Oprava)) a pro jednotlivá období nadefinuje pořadová čísla. Maximálně šestimístné číslo může pro zjednodušení třídění například obsahovat rok. Nově vznikající faktury se budou číslovat vzestupně, první faktura dostane číslo odpovídající hodnotě **Poslední pořadové číslo + 1**. | + | Nad založenou řadou faktur uživatel spustí akci **Nastavení pořadového čísla**((Sklady / Konstanty a číselníky / Řady dokladů / Nastavení pořadového čísla)) a pro jednotlivá období nadefinuje pořadová čísla. Číslo může pro zjednodušení třídění například obsahovat rok. Nově vznikající faktury se budou číslovat vzestupně, první faktura dostane číslo odpovídající hodnotě **Poslední pořadové číslo + 1**. |
<note>//Příklad://\\ | <note>//Příklad://\\ | ||
- | //Pro období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 se **Poslední pořadové číslo** = 130000. Systém hledá první volné číslo větší než číslo uvedené v definici, a s ním pak nový doklad založí. Nově vytvořené doklady získají tedy čísla 130001, 130002, 130003 ...\\ | + | //Pro období od 1.1.2022 do 31.12.2022 se **Poslední pořadové číslo** = 22xx.... Systém hledá první volné číslo větší než číslo uvedené v definici, a s ním pak nový doklad založí. Nově vytvořené doklady získají tedy čísla 22xx.1, 22xx.2, 22xx.3 ...\\ |
Pokud dojde ke smazání dokladu uprostřed číselné řady, systém toto číslo obsadí při zadání nového dokladu.//</note> | Pokud dojde ke smazání dokladu uprostřed číselné řady, systém toto číslo obsadí při zadání nového dokladu.//</note> | ||
Řádek 77: | Řádek 200: | ||
Založené řady dokladů uživatel vyplní na **Řady smluv**((Energo - Smlouvy / Řady smluv)). V těchto řadách se pak budou generovat faktury po spuštění akcí: | Založené řady dokladů uživatel vyplní na **Řady smluv**((Energo - Smlouvy / Řady smluv)). V těchto řadách se pak budou generovat faktury po spuštění akcí: | ||
- | * **Generování nedaňových záloh**, | ||
* **Zdanění zaplacených záloh**, | * **Zdanění zaplacených záloh**, | ||
* **Generování vyúčtování**, | * **Generování vyúčtování**, | ||
Řádek 83: | Řádek 205: | ||
* **Generování opravného vyúčtování**. | * **Generování opravného vyúčtování**. | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:013_rada_smluv_-_doplneni_rady_fa.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:rsml1.png?800|}} |
- | Více k nastavení ostatních polí viz [[napoveda2:smlouvy:postupy#rady_smluv|Řady smluv]].\\ | + | Více k nastavení ostatních polí viz [[napoveda2:smlouvy:metodika#rady_smluv|Řady smluv]].\\ |
Při založení nové **Smlouvy** systém uživatele vyzve k volbě řady smlouvy. Z ní se pak na smlouvu převezme nastavení řady dokladů. V případě potřeby může uživatel toto nastavení změnit. | Při založení nové **Smlouvy** systém uživatele vyzve k volbě řady smlouvy. Z ní se pak na smlouvu převezme nastavení řady dokladů. V případě potřeby může uživatel toto nastavení změnit. | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:014_smlouva_-_rada_dokladu_z_rady_smlouvy.png?500}} | ||
===== Účtování ===== | ===== Účtování ===== | ||
- | V přehledu **[[https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Účetní_kódy_-_kontace_-_Číselníky|Účetní kódy - kontace]]**((Číselníky / Účetní kódy - kontace)) se definují předpisy pro účtování dokladů do účetního deníku. Kontace se připojí do pole **Účetní kód** v zadávacím formuláři **Druhu dokladu pohybu zboží**. Při účtování faktur se pak uživateli přednabídnou účty zadané v dané kontaci. Obsahuje-li kontace řádek s nevyplněným účtem, hledá systém účet na **Kmenové kartě zboží** (popř. na **Skupině zboží**)((Oběh zboží a celní sklady / Zboží a služby / Oprava)). | + | V přehledu **[[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=%C3%9A%C4%8Detn%C3%AD_k%C3%B3dy_%E2%80%93_kontace_-_%C4%8C%C3%ADseln%C3%ADky|Účetní kódy - kontace]]**((Číselníky / Účetní kódy - kontace)) se definují předpisy pro účtování dokladů do účetního deníku. Kontace se připojí do pole **Účetní kód** v zadávacím formuláři **Druhu dokladu pohybu zboží**. Při účtování faktur se pak uživateli přednabídnou účty zadané v dané kontaci. Obsahuje-li kontace řádek s nevyplněným účtem, hledá systém účet na **Kmenové kartě zboží** (popř. na **Skupině zboží**)((Sklady / Kmenové karty / Oprava)). |
- | ===== Platební kalendář ===== | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:019_ucetni_kod.png?700}} |
- | Spuštěním akce **Generuj platební kalendář**((Energo - Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Generuj platební kalendář Ctrl + F12)) se podle údajů zadaných na smlouvě vygeneruje platební kalendář. | + | ===== Fakturační kalendář ===== |
- | <note warning> Pokud dojde ke změně některých údajů na **Smlouvě** (např. četnost fakturace, změna řad pro generování faktur) nebo v **Dodatku** (např. roční výše záloh), je nutné platební kalendář přegenerovat.\\ | + | Spuštěním akce **Generuj fakturační kalendář**((Energo-Smlouvy / Smlouvy / Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář Ctrl+F12)) se podle údajů zadaných na smlouvě vygeneruje fakturační kalendář. |
+ | |||
+ | <note warning> Pokud dojde ke změně některých údajů na **Smlouvě** (např. četnost fakturace, změna řad pro generování faktur nebo roční výše záloh), je nutné fakturační kalendář přegenerovat.\\ | ||
**! ! ! POZOR ! ! !**\\ | **! ! ! POZOR ! ! !**\\ | ||
- | Přegenerováním se zruší ručně zadané rozložení záloh a ručně upravená zaškrtávátka, a přepíší se hodnotami ze smlouvy a dodatku.</note> | + | Přegenerováním se zruší ručně zadané rozložení záloh a ručně upravená zaškrtávátka, a přepíší se hodnotami ze smlouvy.</note> |
===== Saldokonta ===== | ===== Saldokonta ===== | ||
- | Přehled **Saldokonta**((Účetnictví / Saldokonta)) slouží pro sledování pohledávek a závazků a jejich vyrovnanosti. Počet a nastavení jednotlivých saldokontních skupin si uživatel definuje v závislosti na potřebách organizace. Pokud uživatel fakturuje energie včetně záloh, je vhodné nastavit si například tyto saldokontní skupiny: | + | Přehled **Saldokonta**((Účetnictví / Saldokonta)) slouží pro sledování pohledávek a závazků a jejich vyrovnanosti. Počet i nastavení jednotlivých saldokontních skupin si uživatel definuje v závislosti na potřebách organizace. Pokud uživatel fakturuje energie včetně záloh, je vhodné nastavit si například tyto saldokontní skupiny: |
* **Odběratelé**, | * **Odběratelé**, | ||
* **Přijaté zálohy** - úhrady nedaňových záloh. | * **Přijaté zálohy** - úhrady nedaňových záloh. | ||
Řádek 112: | Řádek 235: | ||
<note> | <note> | ||
- | Zaúčtováním nedaňové zálohy se vytvoří záznam do přehledu **Stav saldokonta** s hodnotou sloupce **Saldo 1** odpovídající výši zálohy. Po přijetí úhrady a zaúčtování bankovního výpisu (popř. pokladního dokladu) dojde k odečtení uhrazené částky ze Saldokonta. Dojde-li k vynulování částky saldokontního záznamu (Saldo 1 = 0), je saldokonto vyrovnané => celá záloha je uhrazena. | + | Zaúčtováním zálohy se vytvoří záznam do přehledu **Stav saldokonta** s hodnotou sloupce **Saldo 1** odpovídající výši zálohy. Po přijetí úhrady a zaúčtování bankovního výpisu (popř. pokladního dokladu) dojde k odečtení uhrazené částky ze Saldokonta. Dojde-li k vynulování částky saldokontního záznamu (Saldo 1 = 0), je saldokonto vyrovnané => celá záloha je uhrazena. |
</note> | </note> | ||
Řádek 128: | Řádek 251: | ||
//Nejvíce používaným způsobem je sledování podle dvou vazeb - podle **Organizace** a **Párovacího znaku**. Do příslušné saldokontní složky budou promítnuty ty účetní zápisy, které jsou zaúčtovány na saldokontní účet navázaný na danou saldokontní skupinu a na stejný párovací znak a stejné číslo organizace. //</note> | //Nejvíce používaným způsobem je sledování podle dvou vazeb - podle **Organizace** a **Párovacího znaku**. Do příslušné saldokontní složky budou promítnuty ty účetní zápisy, které jsou zaúčtovány na saldokontní účet navázaný na danou saldokontní skupinu a na stejný párovací znak a stejné číslo organizace. //</note> | ||
* **Upomínky a pen. faktury** - uživatel povolí/zakáže možnost vystavovat upomínky a penalizační faktury z dané saldokontní skupiny. | * **Upomínky a pen. faktury** - uživatel povolí/zakáže možnost vystavovat upomínky a penalizační faktury z dané saldokontní skupiny. | ||
- | * **Vystavovat PP** - uživatel povolí/zakáže možnost vystavovat platební příkazy z dané saldokontní skupiny. | + | * **Vystavovat PP** - uživatel povolí/zakáže možnost vystavovat fakturační příkazy z dané saldokontní skupiny. |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:016_nastaveni_vazby_salda.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:016_nastaveni_vazby_salda_-_1._otevreni.png?500}} |
Při prvním otevření nové saldokontní skupiny se v zadávacím formuláři zobrazuje záložka **1 - Definice** a **3 - Účetní kódy- kontace**. Uživatel vyplní základní údaje a uloží je stiskem tlačítka OK. Při dalším otevření záznamu se navíc zobrazí záložka **2 - Účty**, kde uživatel naváže jednotlivé účty saldokontní skupiny. | Při prvním otevření nové saldokontní skupiny se v zadávacím formuláři zobrazuje záložka **1 - Definice** a **3 - Účetní kódy- kontace**. Uživatel vyplní základní údaje a uloží je stiskem tlačítka OK. Při dalším otevření záznamu se navíc zobrazí záložka **2 - Účty**, kde uživatel naváže jednotlivé účty saldokontní skupiny. | ||
Řádek 140: | Řádek 263: | ||
===== Bankovní výpisy ===== | ===== Bankovní výpisy ===== | ||
- | **Bankovní výpisy**((Banka / Bankovní výpisy)) je možné do systému [[https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Bankovní_výpisy_-_Banka|importovat]] ze souboru vyexportovaného z internetového bankovnictví. Při práci s bankovním výpisem je potřeba dodržet správný postup. Pro lepší přehlednost návaznosti jednotlivých akcí je možné nastavit si tlačítka do uživatelského menu (spuštěním akce **Definice uživatelského menu** z místní nabídky / Systém). | + | **[[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=Bankovn%C3%AD_v%C3%BDpisy_-_Banka|Bankovní výpisy]]**((Banka / Bankovní výpisy)) je možné do systému [[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=Elektronick%C3%A1_komunikace_-_Banka|importovat]] ze souboru vyexportovaného z internetového bankovnictví. Při práci s bankovním výpisem je potřeba dodržet správný postup. Pro lepší přehlednost návaznosti jednotlivých akcí je možné nastavit si tlačítka do uživatelského menu (spuštěním akce **[[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=P%C3%A1s_karet,_Syst%C3%A9m_-_Spole%C4%8Dn%C3%A9_kapitoly#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_menu|Definice uživatelského menu]]**). |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:018_uctovani_bv.png?700}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:bv.png?600|}} |
* **Úhrady Energo** - akce doplní na záložku tyto údaje: | * **Úhrady Energo** - akce doplní na záložku tyto údaje: | ||
Řádek 151: | Řádek 274: | ||
* **Automatické přiřazení úhrad** - napárování úhrad k fakturám. Spuštěním akce dojde v modulu Fakturace k vyplnění pole **Datum úhrady**. | * **Automatické přiřazení úhrad** - napárování úhrad k fakturám. Spuštěním akce dojde v modulu Fakturace k vyplnění pole **Datum úhrady**. | ||
* **Oprava** - pokud nebyly některé účty, případně faktury nalezeny, je třeba Opravou řádky doplnit a připravit pro zaúčtování. | * **Oprava** - pokud nebyly některé účty, případně faktury nalezeny, je třeba Opravou řádky doplnit a připravit pro zaúčtování. | ||
- | * **Účtování** - pokud jsou všechny řádky bankovního výpisu ve stavu Připraveno, může uživatel výpis zaúčtovat. | + | * **Účtování** - pokud jsou všechny řádky bankovního výpisu ve stavu **Připraveno**, může uživatel výpis zaúčtovat. |
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | [[napoveda2:fakturace:postupy:zalohy|další]] | ||
+ | |||
+ | \\ |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Počáteční nastavení