Funkce Odpouštění záloh se používá v případě nerealizovaných úhrad k dokladům nedaňových záloh. V případě, že je zákazníkovi vystaven, realizován a zaúčtován doklad nedaňové zálohy a je očekávána platba, je takto zpracovaný doklad NZ napočten do příslušného Salda.

K tomuto dokladu nebude provedena platba a zůstává v přehledu Salda „viset“. Pro odstranění tohoto dokladu (řádku) v Saldu se používá akce Odpouštění záloh

Pro správnou funkci akce Odpouštění záloh je nutné provést základní nastavení v Konfigurace Energo.
Konfiguraci Energo spustíte z volby hlavního okna Heliosu - menu Možnosti / Konfigurace / správa systému.
Dále zvolíte v levé části obrazovky položky Systémové konstanty a v seznamu databází nad libovolným záznamem databáze zvolte menu Akce / Energo / Energo konstanty.

Zde je nutné nastavit atributy:

Čísla saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy

• zde zadejte číslo nebo čísla saldokontních skupin pro NZ (více saldokontních skupin oddělte čárkou např. 324, 323)
  

Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh

• zde zadejte číslo (označení) účetního dokladu, kterým bude prováděno vytovnání salda (odpouštění záloh)
  

Zobraz spuštění Konfigurace Energo

Zobraz editor konfigurace Energo

Vlastní akce Odpouštění záloh probíhá v přehledu konkrétního Salda.
Uživatel zvolí příslušnou saldokontní skupinu a pomocí volby z menu Akce / Stav saldokonta zobrazí jednotlivé saldokontní případy
Zde vybere saldokontní případy k odpuštění zálohy a pomoci volby z menu Akce / Energo / Odpouštění záloh provede vynulování saldokontního případu.
Vlastní akce provede vytvoření účetního dokladu (v řadě dle definice) v účetním deníku a provede jeho spárování s dokladem v přehledu saldokontních případů.
Vytvořenému dokladu je automaticky nastaven stav Účtováno.

Zobraz akci Odpouštění záloh

Zobraz příklad účtování Odpouštění záloh