Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:fakturace:postupy:fakturace_ii [26.07.2022 08:22] Miloslav Dočkal [Zdanění zaplacených záloh] |
napoveda2:fakturace:postupy:fakturace_ii [22.02.2023 16:31] (aktuální) Miloslav Dočkal [Uplatnění přeplatku na zálohy] |
||
---|---|---|---|
Řádek 8: | Řádek 8: | ||
- **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_vyuctovani|Generování vyúčtování]]** | - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_vyuctovani|Generování vyúčtování]]** | ||
- **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_faktury_zuctovani|Generování faktury zúčtování]]** | - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_faktury_zuctovani|Generování faktury zúčtování]]** | ||
- | |||
\\ | \\ | ||
- | |||
- | |||
===== Zdanění zaplacených záloh ===== | ===== Zdanění zaplacených záloh ===== | ||
Řádek 22: | Řádek 19: | ||
* ... | * ... | ||
- | V systému se úhrady evidují v modulu **Pokladna** a **Banka**. Příjem úhrad v hotovosti není tak častý, proto bude věnována pozornost úhradám přes banku.((Více informací o pokladně, připojování úhrad a faktur se může uživatel dozvědět [[https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Úvod_-_Pokladna|zde]].)) | + | V systému se úhrady evidují v modulu **Pokladna** a **Banka**. Příjem úhrad v hotovosti není tak častý, proto bude věnována pozornost úhradám přes banku.((Více informací o pokladně, připojování úhrad a faktur se může uživatel dozvědět [[https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=Kategorie:Pokladna|zde]].)) |
\\ | \\ | ||
Řádek 45: | Řádek 42: | ||
Při dodržení výše popsaného postupu dojde ke spojení úhrady se zálohovou fakturou (viz Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / * Energo / Úhrady, popř. Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / Úhrady / Úhrady …) - viz následující obrázky. Názornější popis o párování záloh a jejich úhrad je k dispozici **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:parovani_uhrad_kontace|zde]]**. | Při dodržení výše popsaného postupu dojde ke spojení úhrady se zálohovou fakturou (viz Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / * Energo / Úhrady, popř. Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / Úhrady / Úhrady …) - viz následující obrázky. Názornější popis o párování záloh a jejich úhrad je k dispozici **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:parovani_uhrad_kontace|zde]]**. | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:006_ucetni_denik.png?600}} | + | Následně uživatel provede zdanění úhrady volbou **Energo-předpisy záloh / Doplňky / Úhrady / Zdanění úhrad**. Akcí se vytvoří faktura s nulovou částkou v řadě dokladu nastavené na smlouvě. Faktura zdaněné zálohy slouží pouze ke správnému zaúčtování, zákazníkovi se posílá jen v případě, že rozpisy nejsou daňovým dokladem. |
- | Dále dojde k vynulování **Saldokonta**((Účetnictví / Saldokonta / Stav saldokonta)). | + | Pokud k jedné nedaňové záloze existuje více úhrad (jejich součet odpovídá výši předpisu zálohy), je možné úhrady zdanit celkově do jednoho dokladu, ale i jednotlivě - pro každou úhradu samostatným dokladem. Pro druhou variantu je třeba spustit akci **Energo-předpisy záloh / Doplňky / Úhrady / Sloučení označených úhrad**. |
- | + | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:007_saldokonto.png?600}} | + | |
- | + | ||
- | Následně uživatel provede zdanění zálohové faktury akcí **Zdanění zaplacených záloh**((Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / *Energo / Zdanění zaplacených záloh F11)). Vytvoří se faktura s nulovou částkou v řadě dokladu nastavené na smlouvě. Faktura zdaněné zálohy slouží pouze ke správnému zaúčtování, zákazníkovi se neposílá. | + | |
- | + | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:008_danovka.png?500}} | + | |
- | + | ||
- | === Zdanění zaplacených záloh po úhradách === | + | |
- | + | ||
- | Pokud k jedné nedaňové záloze existuje více úhrad (jejich součet odpovídá výši zálohy), je možné úhrady zdanit celkově do jednoho dokladu, ale i jednotlivě - pro každou úhradu samostaným dokladem. Pro druhou variantu je třeba spustit akci **Zdanění zaplacených záloh po úhradách**. | + | |
- | + | ||
- | <note important> V případě, že uživatel v **Cenových podmínkách** dodatku ponechá nulovou roční výši záloh a částku zálohy dopíše ručně do **Fakturačního kalendáře** akcí **Oprava ročního rozložení záloh**, rozdělí systém úhradu na daňový doklad rovnoměrně mezi jednotlivé **Položky fakturačního kalendáře** (více [[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:zdaneni_zaplacenych_zaloh|zde]]). </note> | + | |
- | + | ||
- | === Odpouštění záloh === | + | |
- | + | ||
- | Akce **Odpouštění záloh**((Účetnictví / Saldokonta / místní nabídka / Stav saldokonta / místní nabídka / * Energo / Odpouštění záloh)) slouží k přeúčtování, vystornování části zálohové faktury, která nebyla zaplacena. Odběratel zaplatit na zálohách méně než je předpis a v přehledu **Saldokonta** zůstává nevykrytá částka. | + | |
- | Před spuštěním akce je třeba v globální konfiguraci vyplnit pole **Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh**((Možnosti / Konfigurace / správa systému / místní nabídka / * Energo / Energo - konstanty)). | + | |
===== Generování vyúčtování ===== | ===== Generování vyúčtování ===== | ||
- | V období, kdy má fakturační kalendář zatrženo pole **PV** = **Předběžné vyúčtování** nebo **V** = **Vyúčtování** (záleží na **Četnosti fakturace** na smlouvě), spustí uživatel akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy F12)). Tím se zobrazí všechny dosud nevyfakturované podklady dané smlouvy (pro všechny objekty smlouvy). | + | V období, kdy má fakturační kalendář zatrženo pole **PV** = **Předběžné vyúčtování** nebo **V** = **Vyúčtování** (záleží na **Četnosti fakturace** na smlouvě), spustí uživatel akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy**((Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář / Doplňky / Vyúčtování / Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy Alt+F12)). Tím se zobrazí všechny dosud nevyfakturované podklady dané smlouvy (pro všechny objekty smlouvy). |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:001_podklady.png?700}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:ppf.png?950|}} |
<note important> | <note important> | ||
Řádek 79: | Řádek 59: | ||
* Vygenerovat fakturu vyúčtování, zrealizovat ji a případně zaúčtovat. | * Vygenerovat fakturu vyúčtování, zrealizovat ji a případně zaúčtovat. | ||
* Následně znovu spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy** a předchozí kroky několikrát (podle potřeby) opakovat. Vždy se zobrazí pouze ještě nevyfakturované podklady. | * Následně znovu spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy** a předchozí kroky několikrát (podle potřeby) opakovat. Vždy se zobrazí pouze ještě nevyfakturované podklady. | ||
- | * **S využitím akce Aktualizace fakturačních podkladů pro označená odběrná místa:** | + | </note> |
- | * Označit zvolené objekty v přehledu **Objekty a zařízení**. | + | |
- | * Akcí **Zobrazení PK pro OM v aktivním období** nad nimi zobrazit fakturační kalendář. | + | |
- | * Spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů pro označená OM**. | + | |
- | * Vygenerovat fakturu vyúčtování, zrealizovat ji a případně zaúčtovat. | + | |
- | </note> | + | |
Více o jednotlivých typech podkladů a využívání ceníků [[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#podklady_k_fakturaci|zde]]. | Více o jednotlivých typech podkladů a využívání ceníků [[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#podklady_k_fakturaci|zde]]. | ||
- | Spuštěním akce **Generování vyúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Generování vyúčtování Shift+F12)) se vytvoří faktura v řadě dokladů nastavené na smlouvě. Na záložce //2 – Sumace a slevy / [2] Zálohy// je připojena uhrazená záloha (faktura zdaněné zálohy). | + | Spuštěním akce **Generování vyúčtování**((Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář / Doplňky / Vyúčtování / Generování vyúčtování Shift+F12)) se vytvoří faktura v řadě dokladů nastavené na smlouvě. Na záložce //5 – Sum.slevy, zálohy a rekap. DPH / [1] Zálohy// jsou připojeny uhrazené zálohy. |
- | {{:napoveda2:fakturace:009_pripojene_zalohy.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:zal4.png?800|}} |
===== Generování faktury zúčtování ===== | ===== Generování faktury zúčtování ===== | ||
Řádek 97: | Řádek 72: | ||
\\ | \\ | ||
- | Akce **Aktualizace podkladů pro zúčtování** vytvoří podklady typu: | + | Akce **Aktualizace podkladů pro zúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / Doplňky / Zúčtování / Aktualizace podkladů pro zúčtování)) vytvoří podklady s výslednou cenou. |
- | * **Výsledné zúčtovací** - podklady s výslednou cenou, | + | |
- | * **Záporné zúčtovací** - tj. **Předběžné** podklady se znaménkem mínus, které byly v daném období fakturovány za odhadnutou předběžnou cenu. | + | Poté uživatel spustí akci **Generování faktury zúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / Doplňky / Zúčtování / Generování faktury zúčtování)), která odečte v položkách faktury podklady za předběžnou cenu a přičte položky za výsledné ceny. |
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:vv.png?800|}} | ||
+ | \\ | ||
+ | ===== Uplatnění přeplatku na zálohy ===== | ||
+ | |||
+ | V případě, kdy při zúčtování vznikne přeplatek, lze jej uplatnit jako mimořádnou úhradu předpisu zálohy:\\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_01.png?950|}} | ||
+ | |||
+ | Volbou **Doplňky / Zálohy / Uplatnění přeplatku na zálohy (vše)** nebo **Uplatnění přeplatku na zálohy (se zadáním částky)** vyvoláme dotaz, zda se má jako **datum úhrady** použít datum případu vyúčtování.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_02.png?300|}} | ||
+ | |||
+ | Volbou **Ne** je zpřístupněno okno na zadání datumu úhrady.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Poté následuje dotaz, zda se má vytvořit pro přeplatek mimořádný předpis zálohy:\\ | ||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_03.png?300|}} | ||
+ | |||
+ | * Volbou **Ne** se vytvoří úhrada faktury a platba Energo, která však nemá očekávaný variabilní symbol ze smlouvy a příslušné účetní středisko, v položce VS zde figuruje číslo faktury.\\ | ||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_04.png?500|}} | ||
+ | |||
+ | Poté musí po dohledání této úhrady (podle částky přeplatku nebo datumu úhrady, příp. zafiltrováním na nevyplněné účetní středisko)\\ | ||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_05.png?900|}} | ||
+ | |||
+ | proběhnout **ruční párování** s předpisem a v dalším kroku spuštění akce na **zdanění přijaté zálohy**.\\ | ||
+ | |||
+ | * Volbou **Ano** se navýší již existující předpis zálohy měsíce, ve kterém k úhradě dochází o částku přeplatku, do úhrady je propsáno účetní středisko, v předpisu je zaznamenáno spojení VS s číslem faktury, dojde k automatickému\\ spárování úhrady s předpisem zálohy a k vytvoření daňového dokladu na přijatou zálohu.\\ | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:003_podklady_zuctovani_-_vcetne_ceny.png?400}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_06.png?600|}} |
- | Poté uživatel spustí akci **Generování faktury zúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Zúčtování / Generování faktury zúčtování)), která doúčtuje rozdíl předběžné a výsledné ceny. | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:preplnazal_07.png?700|}} |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:002_zuctovani.png?700}} |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Fakturace - zálohy II