Párování daňové zálohy s úhradou

Každá Smlouva evidovaná v Heliosu musí mít vyplněn Variabilní symbol. Jedná se o číselný údaj, pod kterým zákazníci platí zálohy.
Variabilní symboly by měly být unikátní - tzn. neměly by existovat žádné dvě smlouvy se stejným variabilním symbolem.

Ze smlouvy je vygenerován Fakturační kalendář, který představuje rozdělení roční částky zálohy podle určitých pravidel do jednotlivých měsíců roku. Do fakturačního kalendáře se přenáší variabilní symbol smlouvy.

Ze záloh jsou generovány předpisy, které se promítnou do fakturačního kalendáře. Z předpisů jsou generovány rozpisy, které mohou při splnění určitých daňových náležitostí nahradit daňové doklady generované z přijatých plateb. Každá Záloha má své číselné označení neboli párovací znak, který je totožný s VS ze smlouvy.

Odběratel zaplatí zálohu pod variabilním symbolem, který odpovídá variabilnímu symbolu z fakturačního kalendáře. Uživatel spustí nad bankovním výpisem akci Úhrady Energo. Při splnění určitých podmínek systém najde předpis, ke kterému je úhrada určena a připojí jej.
V modulu Energo-Předpisy záloh, úloze Úhrady jsou pak k dispozici platby identifikované jako Platby Energo z bankovních výpisů. Ty jsou poté párovány s předpisy záloh úlohou Doplňky / Párování / Automatické párování úhrad na předpisy nebo v případě uvedení chybného VS u platby úlohou Doplňky / Párování / Ruční párování úhrad na předpisy.

V případě chybného párování slouží ke zrušení identifikace úhrady jako Platby Energo úloha Doplňky / Párování / Odpojení úhrad z předpisů.

Na základě úspěšného párování je pak spuštěna úloha Doplňky / Úhrady / Zdanění úhrad, kdy je vytvořen daňový doklad - Faktura, který v případě, že jsou rozpisy daňovým dokladem, již nejsou zasílány odběrateli (plátci), ale slouží pouze jako daňový doklad jeho vystavovateli.