Fakturace metodika

Pro provádění fakturace je potřebné nastavit zálohy, platební kalendář, měření - podklady

Přehled Podklady pro fakturaci zobrazuje spotřeby jednotlivých položek smlouvy a jejich ceny. Podklady se do přehledu načítají z měřených hodnot spuštěním jedné z následujících akcí:

• Aktualizace dohadných podkladů,
• Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy,
• Aktualizace fakturačních podkladů pro označená odběrná místa,
• Aktualizace podkladů pro zúčtování,

popř. mohou být zadány ručně.

Podle četnosti fakturace nastavené na smlouvě a způsobu vzniku lze rozlišit několik typů podkladů - dohadné, dohadné předběžné, dohadné storno, běžné, předběžné, mimořádné, zálohové, záporné zúčtovací, výsledné zúčtovací, storno, storno předběžné, záporné storno, storno zúčtovací (více zde).

Pokud ještě není k podkladům vytvořená faktura, může uživatel do pokladů vstoupit a opravit některá pole, např. množství a cenu. Změny se však nepropíší do Přehledu měřených hodnot a ceníku zadaného na Položce smlouvy, proto je vhodnější tyto úpravy provést přímo tam a následně podklady znovu zaktualizovat.

Poklady se po spuštění akce Generování vyúčtování, popř. Generování faktury zúčtování zobrazí jako položky na faktuře vyúčtování.

Tyto podklady se používají u smluv, kde se standardně fakturuje jednou ročně, ale je prováděno periodické měření během celého roku. V průběhu roku je tak možné zjistit předběžnou výši fakturace za dohadné ceny. Dohadné podklady nevstupují na fakturu, slouží pouze jako informace pro uživatele (více o nastavení dohadných podkladů zde).

další