Energo - Hromadné změny

V hlavní nabídce systému byl vytvořen modul Energo - Hromadné změny, který slouží pro import dat z excelu do jednotlivých přehledů v systému. V rámci tohoto modulu budou postupně doplňovány přehledy, které import dat umožňují.

Modul v současné době obsahuje tyto přehledy:

• Položky smlouvy,
• Ceny energií a médií.

Přehled Položky smlouvy - Hromadné změny¹⁾ umožňuje hromadný import dat z excelu do přehledu Položek smluv²⁾.

Nad přehledem lze spustit tyto akce:

• Načíst data z Excelu,
• Zapsat údaje do položek smluv,
• Zrušit záznam.

Importovat lze libovolný počet sloupců.

Akce Načíst data z Excelu³⁾ otevře dialogové okno pro výběr excelovského souboru s daty pro import.

Soubor musí obsahovat následující:

1. Záložku s názvem Import Energo.
2. Povinný sloupec Systémové číslo položky smlouvy.
3. Názvy polí, které chce uživatel importovat – musí být uvedeny na prvním řádku Excelu. Seznam polí položek smluv, jejichž import je podporován, je uveden níže. Názvy polí musí odpovídat (tolerovány jsou rozdíly v mezerách před + za názvem a velká + malá písmena). Vložením prázdného sloupce nebo řádku lze ohraničit data, která při načítání nebudou brána v úvahu. Každý podporovaný sloupec se v Excelu smí vyskytovat maximálně jednou.
4. Hodnoty polí.

Po výběru souboru se do procesního okna vypíší všechny nalezené (podporované i nepodporované) sloupce z Excelu.

Následně se načítají jednotlivé hodnoty sloupců. Ty procházejí kontrolou, zda jejich typ odpovídá definovanému (celé číslo, desetinné číslo, datum, textový řetězec). Pokud hodnota nesplní kontrolu, přeskočí se.

Pokud v procesním okně není vypsána žádná chyba, vytvoří se v přehledu Položky smlouvy – Hromadné změny prázdný řádek. V opačném případě se řádek vytvoří také, ale do sloupce Popis chyby se vyplní názvy sloupců v Excelu obsahující chybu.

Dále uživatel nad vytvořeným řádkem spustí akci Zapsat údaje do položek smluv⁴⁾.

Některé hodnoty musí splňovat určité podmínky pro zápis. Procesní okno informuje uživatele o jejich splnění.

Po úspěšném zapsání hodnot se u záznamu v přehledu zatrhne příznak Zapsáno a řádek je přesunut do Archivu⁵⁾.

Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat:

1=pevná částka 4=ceník 19=ceník x pevná hodnota 2=ceník x měření 5=ceník x měření z jiné položky 22=ceník x měření x polohový koeficient 20=ceník x plán prodeje měřidla 21=ceník x plán prodeje objektu 8=ceník x počet kusů na objektu 9=ceník x plocha bytu 10=ceník x plocha nebytových prostor 11=ceník x plocha pro nájem 12=ceník x plocha na topení 13=ceník x plocha na TUV 14=ceník x plocha jiné 15=ceník x osoboroky 16=ceník x osoboměsíce 17=přefakturace 18=ceník x rezervovaný příkon 3=ruční zadání na dokladu 0=není výpočet

Ceník vyúčtování ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Ceník předběžného vyúčtování ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Sleva z ceníku 1 ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Pevná cena vyúčtování ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Tisk na smlouvě ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=ne 1=ano Tisk na faktuře ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=ne 1=ano Počet přepočtů do roka ano celé číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Ceník záloh ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Zálohovat ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=nezálohovat 1=zálohovat včetně DPH 2=zálohovat bez DPH

Provozovatel elektřiny ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Provozovatelé elektřiny a plynu, kontrolují se sloupce Zkratka, Název a IČO. (záznamy jsou filtrovány na typ elektřina). Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Daň z elektřiny ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Úroveň napětí ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. –=– NN=NN VN=VN VVN=VVN ZVN=ZVN Kategorie jističe ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Kategorie jističů elektřiny, kontroluje se sloupec Zkratka kategorie jističe. Záznam se zapíše na položku smlouvy. V případě vyplnění velikosti hlavního jističe a distribuční sazby se kategorie zapisuje automaticky, aby hodnota korespondovala. Elektřina Velikost hlavního jističe ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Distribuční sazba ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Distribuční sazby elektřiny, kontroluje se sloupec Zkratka distribuční sazby. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Uplatnit cenu za vícenáklady ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Uplatnit cenu za činnost operátora trhu ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Systémové služby dle písmene ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. -=- a=a b=b c=c d=d e=e f=f x=NE Elektřina Ceník pro tarif NT ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Ceník pro tarif VT ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Ceník pro měsíční sazbu ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Procento zálohy ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Provozovatel plynu ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Provozovatelé elektřiny a plynu, kontrolují se sloupce Zkratka, Název a IČO. (záznamy jsou filtrovány na typ plyn). Záznam se zapíše na položku smlouvy. Kategorie konečného zákazníka ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Kategorie zákazníků plynu, kontroluje se sloupec Roční odběr v pásmu (záznamy jsou filtrovány na příslušného provozovatele DS). Záznam se zapíše na položku smlouvy. Plyn Denní přidělená pevná kapacita [tis.m3] ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Plyn Připojení k síti ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=Místní síť 1=Dálkovod Plyn Charakter odběru ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=L 2=Z1 3=Z2 Plyn Ekologická daň ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Druh podpory KVET a OZE ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=OZE 2=KVET 3=KVET+OZE Elektřina Zdroj KVET ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=do 1 MW za VT+NT 2=do 1 MW za VT 8h 3=do 1 MW za VT 12h 4=1-5 MW za VT+NT 5=1-5 MW za VT 8h 6=1-5 MW za VT 12h 7=nad 5 MW za VT+NT 8=KVET z OZE Druh OZE ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny, kontrolují se sloupce Systémové číslo (jiný použitelný sloupec není k dispozici). Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Druh ceny OZE ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=výkupní ceny 2=zelený bonus Elektřina Uplatnit cenu za decentrální výrobu ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Jednosložková cena za služby sítí ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Typ měření ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=přímé 2=nepřímé Elektřina Rezervovaný příkon [MW] ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Předpokládané množství [MWh/rok] ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Vlastní výroba ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Způsob výpočtu zálohy ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 1=pevná částka 4=ceník 19=ceník x pevná hodnota 20=ceník x plán prodeje měřidla 21=ceník x plán prodeje objektu 8=ceník x počet kusů na objektu 9=ceník x plocha bytu 10=ceník x plocha nebytových prostor 11=ceník x plocha pro nájem 12=ceník x plocha na topení 13=ceník x plocha na TUV 14=ceník x plocha jiné 15=ceník x osoboroky 16=ceník x osoboměsíce 17=přefakturace 18=ceník x rezervovaný příkon 3=ruční zadání na dokladu 0=není výpočet

Pevná cena zálohy ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Uplatnit cenu za rezerv. příkon ano konverze Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy. 0=– 1=NE 2=ANO Elektřina Ceník pro tarif VN 1 ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Ceník pro tarif VN 2 ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Elektřina Ceník pro tarif VN 3 ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Sazbové skupiny, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy. Plyn Předpokládané množství [MWh/rok] ano des. číslo Hodnota se zapíše na položku smlouvy. Plyn Sazba - dodávka MOP (Kč/MWh + Kč/měsíc) ano odkaz Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu Ceníky dodávky maloodběru plynu, kontrolují se sloupce Označení a Popis. Záznam se zapíše na položku smlouvy.