Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- napoveda2:energo_hromadne_zmeny [13.05.2013 10:58]
Štěpánka Bohutínská
+++ napoveda2:energo_hromadne_zmeny [06.02.2014 10:44] (aktuální)
Štěpánka Bohutínská
@@ Řádek 5: / Řádek 5: @@
 Modul v současné době obsahuje tyto přehledy:
   * **Položky smlouvy**,
-  * **Ceny energií a médií**.
+  * **Ceny energií a médií**,
+  * **Kontaktní osoby**.
 \\
@@ Řádek 59: / Řádek 60: @@
 Po úspěšném zapsání hodnot se u záznamu v přehledu zatrhne příznak **Zapsáno** a řádek je přesunut do **Archivu**((Energo - Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny – Archiv)).
-==== Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat: ====
+==== Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat ====
 |< 80% 15% 5% 60%>|
@@ Řádek 138: / Řádek 139: @@
 | **Plyn Předpokládané množství [MWh/rok]** | des. číslo | Hodnota se zapíše na položku smlouvy. |
 | **Plyn Sazba - dodávka MOP (Kč/MWh + Kč/měsíc)** | odkaz | Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu //Ceníky dodávky maloodběru plynu//, kontrolují se sloupce //Označení// a //Popis//. Záznam se zapíše na položku smlouvy. |
+\\
+==== Pravidla pro zapisovaná pole ====
+  * **Datum** se zapíše podle hodnoty z Excelu, čas se nikdy nezapisuje.
+  * **Text** se zapíše podle hodnoty v Excelu, přebytečné mezery před a za textem budou odstraněny.
+  * **Desetinné číslo** se zapíše podle hodnoty v Excelu, počet desetinných míst se přizpůsobí definici v Heliosu
+<note>//Příklad://\\
+//V Excelu je zadána hodnota **0,123456789**. V Heliosu je 6 platných míst => zapíše se hodnota **0,123457**.//</note>
+  * **Celé číslo** se zapíše přesně podle hodnoty v Excelu.
+  * **Konverze** se vždy ukládá hodnotou podle definice v Heliosu, v Excelu lze použít libovolné jednoznačné označení (jak před znakem =, tak za ním),
+<note>//Příklad://\\
+**Definice uložená v Heliosu:**\\
+  * 0=--\\
+  * 1=NE\\
+  * 2=ANO\\
+Do databáze se vždy ukládají hodnoty 0, 1 nebo 2.\\
+**V Excelu lze použít hodnoty:**\\
+  * 1, NE, ne, Ne, 1=NE (pro zápis hodnoty 1=NE)\\
+  * 2, ANO, ano, Ano, 2=ANO (pro zápis hodnoty 2=ANO)\\
+  * atd.\\
+</note>
+  * **Odkaz** se ukládá vždy hodnotou ID, která se dohledává podle vyjmenovaných polí návazné tabulky.
+<note>//Příklad://\\
+Sloupec **Ceník vyúčtování** odkazuje do tabulky **Sazbové skupiny**. Do databáze se vždy ukládají hodnoty sloupce **ID (Systémové číslo)**. V Excelu lze použít hodnoty pole **Označení** nebo **Popis tabulky Sazbové skupiny**, podle kterých se záznam jednoznačně určí.
+</note>
 \\
 ===== Ceny energií a médií =====
+Popis [[verze:zmeny_verze_1.0.2013.0122|zde]].
+\\
+===== Kontaktní osoby =====
+Do číselníku **Kontaktní osoby**((Číselníky / Kontaktní osoby)) lze hromadně importovat data z excelu. Import se provádí v přehledu **Kontaktní osoby - Hormadné změny**, který je součástí modulu **Energo - Hromadné změny**.
+\\
+Soubor MS EXCEL musí mít požadovanou strukturu:
+  * První řádek obsahuje názvy sloupců, které se musí shodovat s veřejnými názvy sloupců v Heliosu.
+  * Soubor musí obsahovat sloupec **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Alespoň jeden z nich musí být u každého záznamu vyplněn.
+  * Záložka v Excelu, která obsahuje data pro import musí být pojmenována **Helios Orange - Kontaktní osoby**.
+  * Importovat je možné tyto atributy:
+++++ Zobraz seznam atributů |
+  * Systémové číslo
+  * Zapsáno
+  * Datum zápisu
+  * Uživatel zápisu
+  * Popis chyby
+  * Systémové číslo kontaktní osoby
+  * Číslo
+  * Jméno
+  * Příjmení
+  * Rodné příjmení
+  * Titul před jménem
+  * Titul za jménem
+  * Datum narození
+  * Rodné číslo
+  * Místo narození
+  * Ulice
+  * Místo
+  * PSČ
+  * Adresa - země
+  * Region
+  * Státní příslušnost
+  * Národnost
+  * Rodinný stav
+  * Číslo OP
+  * Číslo pasu
+  * Pohlaví
+  * Vztah k organizaci - Číslo organizace
+  * Vztah k organizaci - Funkce
+  * [Vztah_IdOrg]
+  * [Vztah_IdTabVztahOrgKOs]
+  * Založit nový záznam
+  * [RodinnyStav_K]
+  * [Pohlavi_K]
+++++
+\\
+Příklad vzorového excelovského souboru:\\
+{{:napoveda2:tipy_a_triky:priklad_importovaciho_souboru.png?1100}}
+\\
+Uživatel může tímto způsobem zakládat nové kontaktní osoby, případně měnit údaje u již existujících osob. Import a synchronizace jsou řízeny na základě atributu **Systémové číslo kontaktní osoby**, příp. **Číslo pasu** (není-li předchozí vyplněno).
+\\
+Import spustí uživatel akcí **Načíst data z Excelu**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z excelu)). Poté je vyzván k vybrání zdrojového souboru. O průběhu importu je informován v procesním okně. Systém nejprve zkontroluje existenci sloupce **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Poté kontroluje názvy všech sloupců typ zadaných hodnot, zda vše odpovídá očekávanému (např. ve sloupci **Rodinný stav** systém očekává číselnou hodnotu, která vyjadřuje konverzi: //0 = svobodný(-á), 1 = ženatý (vdaná), 2 = rozvedený(-á) ...//).
+\\
+Stav po importu:\\
+{{:napoveda2:tipy_a_triky:heo_-_po_importu.png?1200}}
+\\
+Po naimportování uživatel provede kontrolu načtených dat a může spustit akci **Zapsat údaje do kontaktních osob**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do kontakních osob)). Po zapsání dojde k zatržení pole **Zapsáno** a záznam je přesunut do archivu((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny - Archiv)).
+\\

Historie:

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » Energo - Hromadné změny

Rozdíly

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje