Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:energo_hromadne_zmeny [13.05.2013 10:56]
Štěpánka Bohutínská 		napoveda2:energo_hromadne_zmeny [06.02.2014 10:44] (aktuální)
Štěpánka Bohutínská
Řádek 5: Řádek 5:
 Modul v současné době obsahuje tyto přehledy: Modul v současné době obsahuje tyto přehledy:
   * **Položky smlouvy**,   * **Položky smlouvy**,
-  * **Ceny energií a médií**.+  * **Ceny energií a médií**, 
 +  * **Kontaktní osoby**. 
 + 
 +\\
  
 ===== Položky smlouvy ===== ===== Položky smlouvy =====
Řádek 57: Řádek 60:
 Po úspěšném zapsání hodnot se u záznamu v přehledu zatrhne příznak **Zapsáno** a řádek je přesunut do **Archivu**((Energo - Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny – Archiv)). Po úspěšném zapsání hodnot se u záznamu v přehledu zatrhne příznak **Zapsáno** a řádek je přesunut do **Archivu**((Energo - Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny / Položky smlouvy – Hromadné změny – Archiv)).
  
-==== Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat: ====+==== Seznam polí Položky smlouvy, které lze importovat ====
  
 |< 80% 15% 5% 60%>| |< 80% 15% 5% 60%>|
Řádek 113: Řádek 116:
 | **Elektřina Zdroj KVET** | konverze | Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.\\ ++ Zobraz konverzi |\\ | **Elektřina Zdroj KVET** | konverze | Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.\\ ++ Zobraz konverzi |\\
  ​0=--\\ 1=do 1 MW za VT+NT\\ 2=do 1 MW za VT 8h\\ 3=do 1 MW za VT 12h\\ 4=1-5 MW za VT+NT\\ 5=1-5 MW za VT 8h\\ 6=1-5 MW za VT 12h\\ 7=nad 5 MW za VT+NT\\ 8=KVET z OZE ++|  ​0=--\\ 1=do 1 MW za VT+NT\\ 2=do 1 MW za VT 8h\\ 3=do 1 MW za VT 12h\\ 4=1-5 MW za VT+NT\\ 5=1-5 MW za VT 8h\\ 6=1-5 MW za VT 12h\\ 7=nad 5 MW za VT+NT\\ 8=KVET z OZE ++|
-| **Druh OZE** | odkaz | Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu //​Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny//,​ kontrolují se sloupce //​Systémové číslo// ​(jiný použitelný sloupec není k dispozici). Záznam se zapíše na položku smlouvy. |+| **Druh OZE** | odkaz | Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu //​Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny//,​ kontrolují se sloupce //​Systémové číslo//. Záznam se zapíše na položku smlouvy. |
 | **Elektřina Druh ceny OZE** | konverze | Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.\\ ++ Zobraz konverzi |\\ | **Elektřina Druh ceny OZE** | konverze | Hodnota bude zkontrolována podle konverze a následně zapsána do položky smlouvy.\\ ++ Zobraz konverzi |\\
  ​0=--\\ 1=výkupní ceny\\ 2=zelený bonus ++|  ​0=--\\ 1=výkupní ceny\\ 2=zelený bonus ++|
Řádek 137: Řádek 140:
 | **Plyn Sazba - dodávka MOP (Kč/MWh + Kč/​měsíc)** | odkaz | Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu //Ceníky dodávky maloodběru plynu//, kontrolují se sloupce //​Označení//​ a //Popis//. Záznam se zapíše na položku smlouvy. | | **Plyn Sazba - dodávka MOP (Kč/MWh + Kč/​měsíc)** | odkaz | Podle hodnoty pole bude nalezen záznam v přehledu //Ceníky dodávky maloodběru plynu//, kontrolují se sloupce //​Označení//​ a //Popis//. Záznam se zapíše na položku smlouvy. |
  
 +\\
 +
 +==== Pravidla pro zapisovaná pole ====
 +
 +  * **Datum** se zapíše podle hodnoty z Excelu, čas se nikdy nezapisuje.
 +  * **Text** se zapíše podle hodnoty v Excelu, přebytečné mezery před a za textem budou odstraněny.
 +  * **Desetinné číslo** se zapíše podle hodnoty v Excelu, počet desetinných míst se přizpůsobí definici v Heliosu ​
 +<​note>//​Příklad://​\\
 +//V Excelu je zadána hodnota **0,​123456789**. V Heliosu je 6 platných míst => zapíše se hodnota **0,​123457**.//</​note>​
 +  * **Celé číslo** se zapíše přesně podle hodnoty v Excelu.
 +  * **Konverze** se vždy ukládá hodnotou podle definice v Heliosu, v Excelu lze použít libovolné jednoznačné označení (jak před znakem =, tak za ním), ​
 +<​note>//​Příklad://​\\
 +
 +**Definice uložená v Heliosu:​**\\
 +  * 0=--\\
 +  * 1=NE\\
 +  * 2=ANO\\
 +Do databáze se vždy ukládají hodnoty 0, 1 nebo 2.\\
 +
 +**V Excelu lze použít hodnoty:​**\\
 +  * 1, NE, ne, Ne, 1=NE (pro zápis hodnoty 1=NE)\\
 +  * 2, ANO, ano, Ano, 2=ANO (pro zápis hodnoty 2=ANO)\\
 +  * atd.\\
 +</​note>​
 +
 +  * **Odkaz** se ukládá vždy hodnotou ID, která se dohledává podle vyjmenovaných polí návazné tabulky.
 +<​note>//​Příklad://​\\
 +
 +Sloupec **Ceník vyúčtování** odkazuje do tabulky **Sazbové skupiny**. Do databáze se vždy ukládají hodnoty sloupce **ID (Systémové číslo)**. V Excelu lze použít hodnoty pole **Označení** nebo **Popis tabulky Sazbové skupiny**, podle kterých se záznam jednoznačně určí.
 +</​note>​
 +
 +
 +\\
  
 ===== Ceny energií a médií ===== ===== Ceny energií a médií =====
 +
 +Popis [[verze:​zmeny_verze_1.0.2013.0122|zde]].
 +
 +\\
 +
 +===== Kontaktní osoby =====
 +
 +Do číselníku **Kontaktní osoby**((Číselníky / Kontaktní osoby)) lze hromadně importovat data z excelu. Import se provádí v přehledu **Kontaktní osoby - Hormadné změny**, který je součástí modulu **Energo - Hromadné změny**.
 +
 +\\
 +
 +Soubor MS EXCEL musí mít požadovanou strukturu:
 +  * První řádek obsahuje názvy sloupců, které se musí shodovat s veřejnými názvy sloupců v Heliosu. ​
 +  * Soubor musí obsahovat sloupec **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Alespoň jeden z nich musí být u každého záznamu vyplněn.
 +  * Záložka v Excelu, která obsahuje data pro import musí být pojmenována **Helios Orange - Kontaktní osoby**.
 +  * Importovat je možné tyto atributy:
 +++++ Zobraz seznam atributů |
 +  * Systémové číslo
 +  * Zapsáno
 +  * Datum zápisu
 +  * Uživatel zápisu
 +  * Popis chyby
 +  * Systémové číslo kontaktní osoby
 +  * Číslo
 +  * Jméno
 +  * Příjmení
 +  * Rodné příjmení
 +  * Titul před jménem
 +  * Titul za jménem
 +  * Datum narození
 +  * Rodné číslo
 +  * Místo narození
 +  * Ulice
 +  * Místo
 +  * PSČ
 +  * Adresa - země
 +  * Region
 +  * Státní příslušnost
 +  * Národnost
 +  * Rodinný stav
 +  * Číslo OP
 +  * Číslo pasu
 +  * Pohlaví
 +  * Vztah k organizaci - Číslo organizace
 +  * Vztah k organizaci - Funkce
 +  * [Vztah_IdOrg]
 +  * [Vztah_IdTabVztahOrgKOs]
 +  * Založit nový záznam
 +  * [RodinnyStav_K]
 +  * [Pohlavi_K]
 +++++
 +
 +\\
 +
 +Příklad vzorového excelovského souboru:\\
 +
 +{{:​napoveda2:​tipy_a_triky:​priklad_importovaciho_souboru.png?​1100}}
 +
 +\\
 +
 +Uživatel může tímto způsobem zakládat nové kontaktní osoby, případně měnit údaje u již existujících osob. Import a synchronizace jsou řízeny na základě atributu **Systémové číslo kontaktní osoby**, příp. **Číslo pasu** (není-li předchozí vyplněno).
 +
 +\\
 +
 +Import spustí uživatel akcí **Načíst data z Excelu**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z excelu)). Poté je vyzván k vybrání zdrojového souboru. O průběhu importu je informován v procesním okně. Systém nejprve zkontroluje existenci sloupce **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Poté kontroluje názvy všech sloupců typ zadaných hodnot, zda vše odpovídá očekávanému (např. ve sloupci **Rodinný stav** systém očekává číselnou hodnotu, která vyjadřuje konverzi: //0 = svobodný(-á),​ 1 = ženatý (vdaná), 2 = rozvedený(-á) ...//).
 +
 +\\
 +
 +Stav po importu:\\
 +
 +{{:​napoveda2:​tipy_a_triky:​heo_-_po_importu.png?​1200}}
 +
 +\\
 +
 +Po naimportování uživatel provede kontrolu načtených dat a může spustit akci **Zapsat údaje do kontaktních osob**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do kontakních osob)). Po zapsání dojde k zatržení pole **Zapsáno** a záznam je přesunut do archivu((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny - Archiv)).
 +
 +\\
  
  
  

Osobní nástroje