V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.

Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.

Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.

Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.
Předpis se skládá z jednotlivých předpisů pro odběrná místa generovaných na základě Nastavení záloh.

Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - platební kalendář, který může být daňovým dokladem.

Nastavení záloh se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit odběrná místa Ctrl+F11 pro tzv. Odběrné místo.
Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:

• Smlouvy
• Variabilního symbolu
• Objektu
• Poskytované služby

Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě nákladového střediska.

V přehledu Odběrná místa smlouvy jsou zobrazena jednotlivá Odběrná místa.

Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako rovnoměrné, jednotlivě zadání zálohy (nerovnoměrné) nebo kombinace obou uvedených.

Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.

Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Zobrazit / Zobrazit rovnoměrné nastavení záloh Ctrl+F11. V zobrazeném přehledu Nastavení záloh odběrného místa pomocí volby Nový F2, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.

Zobraz Rovnoměrné zadání zálohy

V editoru provedete zadání:

• počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby
• četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční…)
• výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy

Automaticky je dopočtena Roční výše záloh.

Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce jednotlivě zadané zálohy.

Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Zobrazit / Zobrazit jednotlivě zadané zálohy. V zobrazeném přehledu Jednotlivé zadané zálohy pomocí volby Nový F2, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.

Zobraz Jednotlivě zadání zálohy

V editoru provedete zadání:

• počátku období platnosti nastavení záloh
• výše jedné platby
• variabilní symbol
• datum splatnosti

Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.

Celková částka Předpisu se skládá z jednotlivých Předpisů záloh pro odběrná místa. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.

Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:

• Variabilní symbol
• Datum splatnosti
• Organizace
• Nákladové středisko

• Předpisy záloh k odběrným místům
• Úhrady přivázané k předpisům

Generování předpisu se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh.

Pokud je provedena změna v nastavení záloh je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut Změna pro předpisy je automaticky nastaven na hodnotu ANO (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut Změna pro p5edpisy automaticky nastaven na hodnotu NE (nezaškrtnuto).

Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.

Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.

V přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:

• Generování Rozpisů
• Odpuštění
• Storno
• Párování úhrad
• Zdanění úhrad
• Správa upomínek

Rozpis také nazývaný jako Platební kalendář (rozpis záloh) se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.

Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis.

Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.
Variantou je akce Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu.

Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.