Postupy - Přijaté výpovědi

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

====== Postupy - Obdržené výpovědi ======

===== Založení výpovědi (obdržené) =====

Založení a tedy zpracování obdržených výpovědí je možné po uložení komprimovaného souboru (ZIP) do příslušné složky (..\IN obdržené).\\
Akce **Energo-Smlouvy  / Obdržené  výpovědi / Doplňky / Načtení výpovědí** nejprve provede dekomprimaci ZIP souboru se sloučenými PDF soubory v příslušné složce, \\
poté načte data z Excelových souborů a pro každý řádek založí obdrženou výpověď k níž vždy dohledá **Smlouvu, Objekt a Organizaci**.\\
\\
Do dokumentů ke Smlouvě připojí sloučené PDF a v posledním kroku **navrhne vyjádření**, které je závislé na kontrole obdržených hodnot.\\
(Návrh vyjádření lze spustit poté i samostatně).\\
Došlé soubory jsou po zpracování přemístěny do složky ..\ARCH obdržené\
\\

===== Odpověď na výpovědi (obdržené) =====

Pro přijaté výpovědi se hromadně posuzuje několik hledisek, která (pokud jsou splněna) vedou k automatickému nastavení stavu výpovědi na hodnotu **Akceptováno**.

 1. **Kontrola existence smlouvy**\\
 Při importu výpovědí se k EAN / EIC hledá (platná) existující smlouva v seznamu všech smluv Energo. Pokud neexistuje, jako důvod zamítnutí výpovědi se nastaví: **“Zákazník není v naší evidenci”**.\\
 2. **Kontrola platnosti smlouvy**\\
 Pokud pro EAN/EIC není smlouva platná nebo účinná v době přijetí výpovědi, do sloupce výsledek se nastaví: **“Aktuálně neevidujeme účinnou (nebo platnou) smlouvu”**.\\
 3. **Kontrola odběratele**\\
 U platné či účinné smlouvy se kontroluje jméno + příjmení a datum narození odběratele, případně název firmy a IČ, pokud nesouhlasí, jako důvod nepřijetí ukončení smluvního vztahu se nastaví:\\
 **“Pro dané EIC/EAN nesouhlasí identifikace odběratele”**. Do sloupce výsledek vypíše rozdílné identifikační údaje.\\
 4. **Kontrola existence povinných příloh**\\
 Podle druhu výpovědi se kontrolují povinné přílohy, pokud nějaké povinné neexistují, jako důvod nepřijetí ukončení smluvního vztahu se nastaví: **“Pro daný důvod ukončení smluvního vztahu nebyly dodány povinné přílohy (Plná moc, Doklad vlastnictví)”**. \\
 Při kontrole se nekontrolují doporučené přílohy.\\
 5. **Kontrola dodržení výpovědní lhůty**\\
 V případě navrženého datumu výpovědi, které není možné akceptovat, vypíše do sloupce výsledek: **„Nedodržena výpovědní lhůta.“**\\
\\
V případě, že všechny kontroly projdou s negativním výsledkem, na konci dojde k automatickému nastavení stavu výpovědi na hodnotu **“Akceptováno”**.

===== Nastavení stavu výpovědi (obdržené) =====

Uživatel se rozhoduje podle dat z obdržených výpovědí a podle obsahu příloh PDF, jejichž obsah se nekontroluje automaticky.\\
Má vždy možnost **potvrdit** nebo **vyvrátit** správnost PDF nebo kmenových dat **ručně**:\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp12.png?600|}}

Tento výsledek se může anulovat volbou **Zrušit kontrolu PDF** resp. **Zrušit kontrolu kmenových dat**.

===== Odpověď e-mailem =====

Pro označené výpovědi je k dispozici akce **Energo-Smlouvy  / Obdržené  výpovědi / Doplňky / Odpověď emailem**.\\
Tato akce seskupí výpovědi podle **Komodity** a **Nového dodavatele** a doplní obdrženou excelovou tabulku výpovědí o vyjádření.\\
(Kmenová data do tabulky se doplňují přesně podle přijaté výpovědi, nikoliv z číselníků Energo).\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp13.png?800|}}

V dalším kroku odesílá mail s excelovými tabulkami na adresu nových dodavatelů.\\
\\
Tyto Výpovědi jsou označeny jako **Odeslané**.

Historie: • Metodika SIPO • Energo - Hromadné změny • MĚŘENÍ • Nástroje pro vyhodnocování v HeO • Změny ve verzích roku 2019 - kompletní seznam • Komunikace OTE metodika • Principy párování úhrad • Předpisy záloh • Změny ve verzích roku 2013 - kompletní seznam • Základní ovládání systému Helios iNuvio

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy - Přijaté výpovědi

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje