Postupy - WikiEnergo

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Postupy ======
Na této stránce budou zveřejňovány postupy související s částí Energo - smlouvy. Půjde jak o založení celých smluv, tak o založení dílčích záležitostí se smlouvami souvisejícími. \\

[[Založení období zpracování]] \\
[[Založení poskytované služby]] \\
[[Založení rozpadu služeb]] \\
[[Založení sazbové skupiny a ceny]]






=====Založení sazbové skupiny a ceny=====
Sazbové skupiny jako takové sice mají samostatný přehled, ten však není přístupný přímo z hlavní nabídky. Sazbové skupiny se pořizují vždy ke konkrétní poskytované službě. \\

Nad konkrétní poskytovanou službou tedy v místním menu volbou ***Zobrazit - Sazbové skupiny** (nebo zkratkovou klávesou //F11//) zobrazíme potřebný přehled a volbou **Nový** v něm pořídíme nový záznam:\\
{{:napoveda2:smlouvy:sazbove_skupiny.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Označení - zkratka popisu sazbové skupiny
  * Popis - delší popis
  * Číslo sazbové skupiny - celá čísla.

Stiskem tlačítka **OK** změny potvrdíme a tímto je sazbová skupina založena. Nyní je potřeba založit k ní cenu, případně ceny. Nad sazbovou skupinou v místním menu zvolíme ***Zobrazit - Hodnoty sazby** (nebo pomocí zkratkové klávesy //F11//), čímž zobrazíme přehled **Ceny energií a médií**. Volbou **Nový** založíme novou cenu: \\
{{:napoveda2:smlouvy:ceny_energii.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Platnost od - tedy od kdy dana cena platí
  * Hodnota sazby v Kč za - vyplníme hodnotu. Název pole se může lišit v závislosti na tom, jakou měrnou jednotku má psokytovaná služba, ke které je cena pořizována.

Potvrdíme volbou **OK**.

=====Založení křivky odběru=====
V soudečku Energo - Smlouvy rozbalíme agendu **Složky křivek odběrů**, která se nachází pod agendou **Křivky odběrů**. Volbou **Nový** z menu založíme nový záznam:\\
{{:napoveda2:smlouvy:slozka_krivky_odberu.jpg|}}\\
Vyplníme následující pole:
  * Název - dle toho, jak chceme složku nazvat
  * Pořadí - celočíselná hodnota pro třídění

Tímto způsobem založíme tolik složek křivky odběrů, kolik potřebujeme. Typicky se používají //TUV, ÚT, TUV + ÚT//.
  
Přepneme se do nadřízené agendy tedy do agendy **Křivky odběrů**. V menu volbou **Nový** založíme novou křivku odběru:\\
{{:napoveda2:smlouvy:krivka_odberu.jpg|}}\\
Vyplníme tato pole:
  * Název - název křivky
  * Popis - podrobnější popis křivky

Potvrdíme stiskem tlačítka OK.

Nad právě vytvořenou křivkou odběru zvolíme v místním menu volbou ***Zobrazit - definice křivky odběru** přehled **Definice křivky odběru**. V tomto přehledu založíme novou definici pomocí volby **Nový** v menu:\\
{{:napoveda2:smlouvy:definice_krivky_odberu.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Složka křivky odběru - vazba do složek křivky odběru
  * Platnost od roku - rok, od kdy definice křivky platí (včetně)
  * Do - rok, do kdy definice křivky platí (včetně)
  * Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce - ke každému měsíci se upíše hodnota, která se v konečném důsledku projeví jako procentuelní

Potvrdíme stiskem tlačítka **OK**. Postup opakujeme i pro další složky křivek odběrů, pokud je v dané křivce chceme mít.

  * **[[Smlouva ELE]]**

=====Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha=====

====Zadání====
Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá jednou ročně s měsíčními zálohami ve výši 5000 Kč. Cena tepla na konci roku je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2013.

====Předpoklady====
  * Musí existovat platné období zpracování
  * Musí existovat objekt v soudečku **Energo - objekty** se založeným objektem reprezentukícím odběrné místo SVJ.
  * Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu.
  * V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15.
  * Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro zálohy a vyúčtování.
  * Musí existovat poskytovaná služba pro prodej tepla. Pokud neexistuje, je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_poskytovane_sluzby|založit]].
  * Pokud cena 500 Kč/GJ ze zadání neodpovídá žádné již existující ceně (cenové lokalitě, úrovni předání ..), je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_sazbove_skupiny_a_ceny|založit]].

====Postup====

//**Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.**//





====Smlouvy====
V soudečku **Energo - Smlouvy** zvolíme agendu **Smlouvy** a stiskneme tlačítko //Nový//.\\
{{:napoveda2:smlouvy:smlouva1.jpg|}}{{:napoveda2:smlouvy:smlouva2.jpg|}}\\
Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, do kterého uvedeme rok uzavření smlouvy a opět potvrdíme.

Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.\\

{{:napoveda2:smlouvy:smlouva3.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Datum platnosti od: //1.1.2013//
  * Datum platnosti do: //31.12.2999// (kliknutím na šipku umístěnou napravo od tohoto pole)
  * Číslo smlouvy: vyplníme číslo smlouvy, například //2013/01//
  * Variabilní symbol: vyplníme variabilní symbol pro platby záloh, např. //201301//
  * Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci //SVJ pro dům Masarykova 15//.

Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\

Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\
{{:napoveda2:smlouvy:smlouva4.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Práce se zálohou: //Předpis zálohy, zdaněná záloha//. Tímto nastavením přímo aktivujeme zálohy na smlouvě.
  * Četnost placení záloh: //12// - znamená dvanáct záloh do roka.
  * Výpočet výše záloh: //rovnoměrně// 
  * Četnost fakturace: //1// - znamená jedna faktura do roka

Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka //OK//. Tímto je založena hlavička smlouvy.\\

====Položky smlouvy====

Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Smlouvy - Položky smlouvy**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\
{{:napoveda2:smlouvy:smlouva5.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Datum platnosti od - //1.1.2013// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
  * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
  * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo.
  * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služebe vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla.

====Měřidla položky smlouvy====
Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Měření - Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme novou vazbu:\\
{{:napoveda2:smlouvy:meridlo_polozky_smlouvy.jpg|}}\\

Vyplníme tato pole:
  * Datum platnosti od - bude již předvyplněno dle platnosti položky smlouvy
  * Měřící místo - vybereme příslušné měřící místo. Zobrazena budou pouze ta měřící místa, která jsou navázána na objekt uvedený v poli **Objekt**.
  * Dimenze - vybereme příslušnou dimenzi.

Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu.

====Změna stavu smlouvy====
Až do této chvíle byla smlouva ve stavu **V přípravě**. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu **Platná**. Přepnutí stavu se provádí v místním menu nad smlouvou volbou ***Smlouva - Změna stavu smlouvy**:\\
{{:napoveda2:smlouvy:zmena_stavu_smlouvy.jpg|}}\\
Přes návaznou nabídku zvolíme požadovaný stav. Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí zavisejících na požadavcích zákazníka. Mimo jiné se založí tzv. **Cenový dodatek ke smlouvě**. \\

====Dodatky====
Aby bylo možno jakoukoliv smlouvu fakturovat, musí k ní existovat [[/napoveda2/smlouvy/metodika#dodatky|platný dodatek]]. Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //ctrl+F11//. Z minulého kroku postupu, tedy změny stavy smlouvy by již měl jeden dodatek ke smlouvě existovat a měl by být ve stavu //v přípravě//. Pokud dodatek neexistuje, založíme jej volbou **Nový** v menu:\\
{{:napoveda2:smlouvy:dodatek.jpg|}}\\
Pro náš případ není potřeba již s dodatkem cokoliv dělat. Veškerá pole se předvyplní dle toho, jak je nastavena [[/napoveda2/smlouvy/postupy#smlouvy|hlavička smlouvy]]. Potvrdíme stiskem tlačítka **OK**.

====Cenové podmínky====
Nyní je nutné dodatku sdělit výši zálohy. Toto se provede přes přehled **Cenové podmínky**, který se zobrazí nad dodatkem přes místní menu volbou **Dodatek - Cenové podmínky**, nebo stisknutím klávesy //F11//. Přehled zobrazí tolik záznamů, kolik je platných [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položek smlouvy]]. V našem případě existuje pouze jedna položka smlouvy, proto se zobrazí jeden záznam. Tento záznam slouží k tomu, aby se do něj upsala **výše zálohy**. To se provede volbou **Oprava** v menu:\\
{{:napoveda2:smlouvy:cenove_podminky.jpg|}}\\
Vyplníme toto pole:
  * Roční výše zálohy - jelikož je měsíční záloha stanovena na 5000 Kč, vyplníme roční výši zálohy jako 60000 Kč.

Potvrdíme stisknutím tlačítka OK. Tím je stanovena roční výše zálohy. Zavřeme přehled **Cenové podmínky** a vrátíme se do přehledu **Dodatky**. \\

====Schválení dodatku====
Nyní je nutné přepnout vytvořený dodatek s přiřazenou výší zálohy do platného stavu. Tato procedura je prováděna ve třech krocích:

  * Nad dodatkem v místním menu zvolíme ***Dodatek - Schválení** (nebo klávesovou zkratku //ctrl+F12//). Objeví se hláška o kontrole cenových podmínek:\\
{{:napoveda2:smlouvy:kontrola_cenovych_podminek.jpg|}}\\
Hlášku potvrdíme.

  * Zobrazí se přehled **Cenové podmínky**. V něm jsme již byli a nastavovali jsme jej, systém jej ale nabízí k dodatečné úpravě před schválením dodatku kvůli eliminaci případné chyby. Přehled zavřeme. Objeví se hláška o schválení dodatku:\\
{{:napoveda2:smlouvy:schvalit_dodatek.jpg|}}\\
Hlášku potvrdíme.

  * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat platební kalendář:\\
{{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\
Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování platebního kalendáře**. Tento krok lze vynechat a spustit ho následně přímo nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - přegenerovat platební kalendář**, ale pro náš případ, kdy zakládáme novou smlouvu, je toto nejjednodušší řešení.

====Platební kalendář====
Nyní je nad smlouvou vytvořen tzv. **Platební kalendář**, což je základ pro práci se zálohami a s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy //F12// nebo v místním menu volbou ***Smlouva - Zobrazit platební kalendář**\\
{{:napoveda2:smlouvy:platebni_kalendar.jpg|}}\\
**Nyní je smlouva připravena pro práci.**
Historie: • Změny dodavatele - PLYN • Podklady kalkulace • Postupy • Změny dodavatele - ELEKTŘINA • Kalkulace • Klient OTE API • Zálohy • Verze ke stažení • Principy párování úhrad • TDD diagramy v Energo
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
