Nastavení období zpracování

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Nastavení období zpracování ======
\\
Stejně jako pro práci se systémem Helios Orange musí být i pro oblast ENERGO založeno období. V oblasti Energo je toto období nazýváno **Období zpracování**.\\
Nastavení **Období zpracování** pro oblast ENERGO vychází z **Období** a **Období stavu** definovaného v Pomocných číselnících IS Helios Orange, kde je provedena základní systémová definice.\\
\\
Jako základní období je v IS Helios Orange 1 rok. Tento rok nemusí odpovídat kalendářnímu roku trvajícímu od **1.1.2015** do **31.12.2016**, zde je možnost uživatelského nastavení např. od **1.4.2015** do **31.3.2016** K tomuto období jsou vztahovány vytvořené doklady (faktury, vyúčtování, daňové zálohy, nedaňové zálohy).\\
K tomuto základnímu Období zpracování jsou generována jednotlivá **Měsíční období**. Tato Měsíční období se používají jako základní časová jednotka v oblasti ENERGO.\\
\\
===== Založení období (roku) v HeO =====
\\
Pro založení nového období vstupte do přehledu //Pomocné číselníky / Období//. Zde vyberte volbu **Nový** a zobrazí se zadávací formulář.\\
\\
 {{:napoveda2:mereni:obdobi_1_1.jpg|}} \\
\\
Do pole Název období napište identifikaci zakládaného období. Toto může být uvedeno jednoduše jako na obrázku **2014** nebo **1.4.2014 – 31.3.2015**.\\
Pro každé z období je možné přiřadit **Barvu pro stavový řádek**. Vybraná barva se zobrazuje ve stavovém řádku systému ENERGO a slouží ke snadné orientaci mezi obdobími. V praxi je nastavena zelená barva pro aktuálně zpracovávané období a ostatní období mají nastavenu barvu červenou. Uživatel je takto jednoduše informován ve kterém období provádí úpravy.\\
Je-li potřeba změnit standardně nabídnutou délku období + rok na jinou použijte tlačítko **Datum**. Použitím této volby dojde k odemknutí zadávacích polí pro datum a je možné nastavit uživatelské hodnoty. Po zadání hodnot uložíte provedené změny volbou **OK**.\\
\\
==== Založení Období stavu v HeO ====
\\
Před založení období stavu musí být založeno Období. Založení Období stavu se provádí v aktuálně nastaveném období (roce).\\
Pro generování Období stavu vstupte do přehledu //Pomocné číselníky / Období / Období stavu//. Zde zkontrolujte v dolním stavovém řádku, zda máte nastaveno období, pro které chcete provádět generování.\\
\\
{{:napoveda2:mereni:obdobi_5_1.jpg|}}\\
\\
Je-li nastavené období v pořádku, zvolte menu **Akce / Generování období**. Po potvrzení budou do přehledu vygenerována období stavu. V takto vygenerovaných obdobích neprovádějte žádná nastavení, vše je vygenerováno dle potřeby oblasti ENERGO.\\
\\
{{:napoveda2:mereni:obdobi_6_1.jpg|}}\\
\\
===== Období zpracování v oblasti ENERGO =====
\\
Po založení Období stavu v IS Helios Orange, není období automaticky přeneseno do **Období zpracování** v oblasti ENERGO. Na období zpracování jsou vázány funkce v oblasti ENERGO, modulech Měření a Fakturace.\\
\\
==== Založení Období zpracování ====
\\
Nejprve zkontrolujte v dolním stavovém řádku, zda máte nastaveno období, pro které chcete provádět generování. Aktuálně zvolený rok není zobrazován ve všech přehledech, pro kontrolu zvolte modul Fakturace.\\
\\ 
{{:napoveda2:mereni:obdobi_5_1.jpg|}}\\
\\
Po nastavení období vstupte do přehledu //Energo – Smlouvy / Období zpracování//.\\
Generování Období zpracování se provádí ve dvou krocích.\\
  * Pro generování měsíčních období je nutné nejprve volbou **Akce / Editace / Generování měsíčních období** přenést celý rok. Potvrzením volby dojde k přenesení aktuálně nastaveného roku do přehledu //Období zpracování//.\\
  * Ve druhém kroku proveďte generování jednotlivých Měsíčních období zpracování. Vygenerování Měsíčních období zpracování provedete volbou menu **Akce / Měsíční období / Měsíční období**. Po potvrzení volby budou vygenerována Měsíční období dle Období stavu vygenerovaných v základním přehledu //Pomocné číselníky / Období / Období stavu// a budou zobrazena v přehledu //Měsíční období zpracování//.\\
Vygenerovaná období se nacházejí ve stavu //Připraveno//.\\
\\
==== Stavy Měsíčních období zpracování ====
\\
Měsíční období zpracování nabývá stavů //Pořízeno, Povoleno, Uzavřeno//. Dle stavu je možné provádět k období akce.\\
\\
**Pořízeno** – tento stavu je automaticky nastaven po vytvoření období. Ve stavu //Pořízeno// není možné v období generovat Šablonu měření.\\
\\
**Povoleno** – v tomto stavu je možné provádět Generování šablony měření.\\
Nastavení stavu provedete nad označeným záznamem (záznamy) volbou menu **Akce / Platnost období / Otevření období**\\
\\
**Uzavřeno** – ve stavu //Uzavřeno// není možné Generování šablony měření.\\
Nastavení stavu provedete nad označeným záznamem (záznamy) volbou menu **Akce / Platnost období / Uzavření období**\\
\\
**Pozn.** 	Uzavřít je možné pouze období, které bylo ve stavu Povoleno.\\
Vytvořená měsíční období nejde zrušit.\\
Historie: • Vztahy osob ke smlouvám • Organizační struktura • schema • Banka • Nové pořadí položky (Položky pohledu na kalkulaci) • Příslušenství měřících míst
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » V přípravě » Nastavení období zpracování
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
