Roční výše záloh se zadává pro každou aktuálně platnou položku smlouvy samostatně. To ze dvou důvodů: jednak proto,
že jednotlivé položky se mohou zálohovat různě (např. poplatek za měření se nezálohuje zatímco dodávka tepla ano), dále
proto, že jednotlivé položky mohou mít různou sazbu DPH a je nutné přijatou platbu dále zdanit v poměru očekávaného plnění.
Právě tyto jednotlivé roční výše záloh se zadávají do přehledu Cenové podmínky pro položky smlouvy. Záznamy se tvoří automaticky
kopií platných položek smlouvy k datumům platnosti dodatku.
Automaticky se vypočte Roční výše zálohy pro každou položku smlouvy u dodatků ve stavu v přípravě dle těchto pravidel:
Je-li na položce smlouvy nastaveno pole Způsob výpočtu na Výpočtem z měření za m.j. nebo Rozdělením místních nákladů, je Roční výše zálohy dána součtem Plánovaných hodnot z plánu prodeje násobených cenou z ceníku záloh. Období plánu prodeje je omezeno na celý rok dle data platnosti od z dodatku. Cena z ceníku záloh je převzata vždy z období, do kterého spadá plán prodeje (datum od).
Výpočet se provádí pouze pro nově vzniklé záznamy v cenových podmínkách. Tzn. po ručním přepsání hodnoty nedojde k novému výpočtu a přepsání hodnoty. Pokud se změní datumy platnosti dodatku nebo položek smlouvy, jsou zrušeny nebo vytvořeny nové položky v cenových podmínkách. K této aktualizaci cenových podmínek dochází před každým otevřením přehledu cenových podmínek nebo po spuštění akce Schválit dodatek.