Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
zalozeni_smlouvy_-_teplo:12x_predbezna_fakturace_1x_vysledna [29.06.2022 13:57] Miloslav Dočkal [Smlouvy] |
zalozeni_smlouvy_-_teplo:12x_predbezna_fakturace_1x_vysledna [29.06.2022 15:13] (aktuální) Miloslav Dočkal [Změna stavu smlouvy] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 39: | Řádek 39: | ||
| Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\ | Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\ | ||
| Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\ | Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\ | ||
| - | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:smlouva_zal_2.jpg|}}\\ | + | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml5b.png?700|}}\\ |
| Vyplníme tato pole: | Vyplníme tato pole: | ||
| Řádek 51: | Řádek 51: | ||
| ====Položky smlouvy==== | ====Položky smlouvy==== | ||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Smlouvy - Položky smlouvy**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\ | + | Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu **Doplňky / Smlouvy / Zobrazit položky**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový F2** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\ |
| - | + | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml6b.png?700|}}\\ | |
| - | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:polozka_smlouvy_2.jpg|}}\\ | + | |
| Vyplníme tato pole: | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od - //1.1.2013// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | + | * Datum platnosti od - //1.1.2022// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy |
| * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | ||
| * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo. | * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo. | ||
| - | * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služebe vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla. | + | * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služeb vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla. |
| * Způsob výpočtu vyúčtování - jakým způsobem bude položka fakturována. Hodnota se jako přednastavená přenáší z nastavení poskytované služby. | * Způsob výpočtu vyúčtování - jakým způsobem bude položka fakturována. Hodnota se jako přednastavená přenáší z nastavení poskytované služby. | ||
| * Ceník výsledného vyúčtování - z návazného číselníku sazeb zvolíme příslušnou sazbovou skupinu pro roční zúčtování | * Ceník výsledného vyúčtování - z návazného číselníku sazeb zvolíme příslušnou sazbovou skupinu pro roční zúčtování | ||
| Řádek 65: | Řádek 64: | ||
| ====Měřidla položky smlouvy==== | ====Měřidla položky smlouvy==== | ||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Měření - Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme novou vazbu:\\ | + | Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu **Doplňky / Měření / Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový F2** v menu tedy pořídíme novou vazbu:\\ |
| - | {{:napoveda2:smlouvy:meridlo_polozky_smlouvy.jpg|}}\\ | + | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml7.png?300|}}\\ |
| Vyplníme tato pole: | Vyplníme tato pole: | ||
| Řádek 74: | Řádek 73: | ||
| Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu. | Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu. | ||
| - | |||
| ====Změna stavu smlouvy==== | ====Změna stavu smlouvy==== | ||
| - | Až do této chvíle byla smlouva ve stavu **V přípravě**. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu **Platná**. Přepnutí stavu se provádí v místním menu nad smlouvou volbou ***Smlouva - Změna stavu smlouvy**:\\ | + | Až do této chvíle byla smlouva ve stavu **V přípravě**. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu **Platná**. Přepnutí stavu se provádí volbou **Doplňky / Smlouva / Změna stavu smlouvy**:\\ |
| - | {{:napoveda2:smlouvy:zmena_stavu_smlouvy.jpg|}}\\ | + | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml8.png?400|}}\\ |
| - | Přes návaznou nabídku zvolíme požadovaný stav. Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí zavisejících na požadavcích zákazníka. Mimo jiné se založí tzv. **Cenový dodatek ke smlouvě**. \\ | + | Ze zobrazené nabídky zvolíme požadovaný stav, volbou **Přenos** a potvrzením informačního okna s oznámeným výsledkem procesu.\\ |
| + | Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí závisejících na požadavcích zákazníka.\\ | ||
| - | ====Dodatky==== | ||
| - | Aby bylo možno jakoukoliv smlouvu fakturovat, musí k ní existovat [[/napoveda2/smlouvy/metodika#dodatky|platný dodatek]]. Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //ctrl+F11//. Z minulého kroku postupu, tedy změny stavy smlouvy by již měl jeden dodatek ke smlouvě existovat a měl by být ve stavu //v přípravě//. Pokud dodatek neexistuje, založíme jej volbou **Nový** v menu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:dodatek.jpg|}}\\ | ||
| - | Pro náš případ není potřeba již s dodatkem cokoliv dělat. Veškerá pole se předvyplní dle toho, jak je nastavena [[/napoveda2/smlouvy/postupy#smlouvy|hlavička smlouvy]]. Potvrdíme stiskem tlačítka **OK**. | ||
| - | <note> Poznámka: \\ | + | ====Fakturační kalendář==== |
| - | V případě pořizování smlouvy se zálohami následoval krok s nastavením cenových podmínek. Ten můžeme nyní přeskočit a přejít rovnou ke schválení dodatku. | + | Nyní je nad smlouvou potřeba vygenerovat tzv. **Fakturační kalendář** volbou **Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář Ctrl+F12**, což je základ pro práci s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy //F12// nebo volbou **Doplňky / Smlouva / Zobrazit fakturační kalendář F12**\\ |
| - | </note> | + | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml16b.png?950|}}\\ |
| - | ====Schválení dodatku==== | ||
| - | Nyní je nutné přepnout vytvořený dodatek s přiřazenou výší zálohy do platného stavu. Tato procedura je prováděna ve třech krocích: | ||
| - | |||
| - | * Nad dodatkem v místním menu zvolíme ***Dodatek - Schválení** (nebo klávesovou zkratku //ctrl+F12//). Objeví se hláška o kontrole cenových podmínek:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:kontrola_cenovych_podminek.jpg|}}\\ | ||
| - | Hlášku potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | * Zobrazí se přehled **Cenové podmínky**. V něm jsme již byli a nastavovali jsme jej, systém jej ale nabízí k dodatečné úpravě před schválením dodatku kvůli eliminaci případné chyby. Přehled zavřeme. Objeví se hláška o schválení dodatku:\\ | ||
| - | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:schvalit_dodatek_2.jpg|}}\\ | ||
| - | Hlášku potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat fakturační kalendář:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\ | ||
| - | Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování fakturačního kalendáře**. Tento krok lze vynechat a spustit ho následně přímo nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - přegenerovat fakturační kalendář**, ale pro náš případ, kdy zakládáme novou smlouvu, je toto nejjednodušší řešení. | ||
| - | |||
| - | ====Fakturační kalendář==== | ||
| - | Nyní je nad smlouvou vytvořen tzv. **Fakturační kalendář**, což je základ pro práci se zálohami a s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy //F12// nebo v místním menu volbou ***Smlouva - Zobrazit fakturační kalendář**\\ | ||
| - | {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:platebni_kalendar_2.jpg|}}\\ | ||
| **Nyní je smlouva připravena pro práci.** | **Nyní je smlouva připravena pro práci.** | ||
Historie:
