Změny ve verzi 1.7.1

Některé výběry na zadávacích formulářích správně nevyhledávaly záznam podle zadané hodnoty. Došlo k oprava výběrů tak, aby vyhledávaly zadanou hodnotu. Opraveno na více formulářích.

Byly rozšířeny akce pro zobrazení záznamů hromadně.´Nově je možné hromadně zobrazit:

• položky platebního kalendáře nad jedním nebo více označenými platebními kalendáři
• podklady k vyúčtování i k ročnímu vyúčtování nad platebními kalendáři
• položky kalkulací nad označenými kalkulacemi
• podklady kalkulací nad označenými položkami kalkulací
• hromadné podklady kalkulací nad označenými kalkulacemi
• dodatky smluv

Při hromadném zobrazení záznamů jsou nad některými přehledy zakázány akce Nový, např. při označení více platebních kalendářů a zobrazení podkladů k vyúčtování není možné zakládat nový podklad - není zřejmé, ke kterému platebnímu kalendáři by patřil. Při zobrazení podkladů k vyúčtování pro jeden platební kalendář je akce Nový k dispozici, nově je možnost využít akce přehledu Posun na předchozí/následující záznam v původním přehledu.

Jsou doplněny definované vazby pro přehledné zobrazení hromadných záznamů.

Před zobrazením globálních konstant modulu Energo se provádí kontrola na jejich existenci. Pokud neexistují, tak jsou po zadání zákaznického čísla vytvořeny ve výchozím nastavení.

Do globálních konstant jsou přidány konstanty pro nastavení:

• čísel saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy - může být i více saldokont oddělených čárkou
• čísla druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh - jen jeden doklad

U stávajících zákazníků je nastavení převedeno z uživatelských sloupců nad saldokontem a druhy účetních dokladů automaticky. Původní externí sloupce jsou smazány.

Evidence objektů a vybavení je rozšířena o evidenční údaj Datum vyřazení.

Generování označení objektů je rozšířeno o možnost zapojení středisek a nadřízeného objektu do sestavení označení. Nově lze použít:

• S - znak z označení nadřízeného objektu
• C - pořadové číslo objektu v nadřízeném objektu
• E - pořadové číslo objektu v nadřízeném objektu v rámci druhu objektu
• V - číslo evidenčního střediska zprava
• U - číslo účetního střediska zprava

Na formulářích objektu, místnosti a vybavení je přesunut údaj nadřízený objekt hned za druh objektu, aby byl zadáván dříve než označení objektu. Zejména pokud bude využívaný pro generování označení.

Jedinečnost označení objektu je zmírněna tak, že označení musí být jedinečné v rámci nadřízeného objektu.

Opraveno generování tak, aby označení druhu objektu negenerovalo vložení čísel, pokud obsahuje vybraná velká písmena.

Plán prodeje (nákupu) se dříve automaticky sestavoval pouze pro období, po které byla smlouva platná. Nově se plán sestavuje a vypočítává množství pro všechny měsíce cílového období bez ohledu na platnost smlouvy v daném měsíci. Tato úprava umožňuje tvorbu částek dodatku ve správné (roční) výši pro smlouvy, které jsou platné pouze část roku a zároveň k nim existuje měřidlo s historií naměřených hodnot (dříve měřidlo měřilo na jiné smlouvě). Tato situace je typická např. pro přechod městských smluv na samostatná společenství vlastníků.

Sestavený plán prodeje je možné kromě korekce koeficientem upravit i na zadané množství. Označí se řádky plánu prodeje a akce Opravit množství spočte množství v označených řádcích plánu prodeje a umožní zadat nové celkové množství, které je pak rozpočítáno na označené řádky v poměru původního množství.

Nově lze řady smluv označovat včetně počátečních nul, tj. lze zadat řadu s označením 001.

Pro generování lze nově využít i číslo účetního střediska:

• U - číslo účetního střediska zprava

Na formuláři hlavičky smlouvy a položce smlouvy je přidán nepovinný údaj Zakázka. Vazba smlouvy a položky smlouvy na zakázku existovala již dříve, pouze nebylo možné ji tvořit ručně.

Na formuláři Smlouvy a Položky smlouvy jsou záložky pro vyplnění údajů pro teplo, elektřinu a plyn. U každé konkrétní smlouvy se zpravidla vyplňuje jen jedna z nich. Nově lze na řadě smluv nastavit, které záložky budou viditelné. Toto nastavení se promítne do formuláře smlouvy i položky smluv dané řady.

Nově je do modulu Smluv přidána možnost pro snadnější evidenci smluv na dobu určitou včetně sledování jejich výpovědní lhůty a prodlužování platnosti smlouvy.

Pro sledování výpovědní lhůty je vhodné u nových a již evidovaných smluv vyplnit nový údaj Výpovědní lhůta, údaj je v měsících. Upozornění: Na přístup k editaci počátku a konce doby platnosti smlouvy, výpovědní lhůty a dalších údajů má vliv definice akcí a práv u stavů smluv. Konkrétně jde o akci Akce oprava základních údajů smlouvy (organizaci, číslo, platnost atp.)… . U již existujících smluv je možné tento údaj nastavit externí akcí Hromadně.

Pro samotné sledování smluv, které se blíží k ukončení nebo k výpovědní lhůtě, použijte vhodně nastavenou sestavu. Pro podmínky sestavy můžete využít kromě stavu smlouvy a doby platnosti smlouvy i nové počítané sloupce:

• Datum výpovědní lhůty
• Dny do výpovědní lhůty
• Měsíce do výpovědní lhůty
• Roky do výpovědní lhůty
• Dny do konce platnosti smlouvy
• Měsíce do konce platnosti smlouvy
• Roky do konce platnosti smlouvy

Příklad sestavy: zobrazit všechny platné smlouvy, které mají počet měsíců do výpovědní lhůty menší než 3, a červeně obarvit smlouvy, které mají počet měsíců do výpovědní lhůty roven 1. Sestavu setřídit třeba podle Datumu výpovědní lhůty. V takové sestavě se zobrazí smlouvy podle priority, o kterých je třeba rozhodnout, zda budou ukončeny nebo prodlouženy.

Pro ukončení smlouvy na dobu určitou použijte stávající funkci Změnu stavu smlouvy. Datum ukončení ponechte na řádném datumu konce platnosti smlouvy.

Pro prodloužení platnosti smlouvy použijte novou akci Prodloužení platnosti smlouvy, která ponechá stav smlouvy, ale nastaví konec platnosti smlouvy, položek a vazeb měření na zadané datum. V dodatcích založí připravený dodatek na nové období. Akci lze spustit i hromadně nad více smlouvami. Tuto akci lze spouštět nad vybranými stavy smluv nastavením nové definované akce. Po instalaci je akce povolena jen pro platné smlouvy, tj. např. zrušené smlouvy nelze prodlužovat.

Poznámka: Technologicky je prodloužení platnosti smlouvy řešeno jako speciální změna stavu na stejný stav a je řešena v zákaznické proceduře s možností vlastního upravení všech kroků nutných pro prodloužení smlouvy. Pokud akce není definována, kontaktujte svého správce aplikace, který patřičně nastaví Vaši zákaznickou proceduru.

Evidenční údaj na hlavičce smlouvy Způsob ukončení je rozšířeno na volby

• –(=neuvedeno)
• výpovědí dodavatele
• výpovědí odběratele
• uplynutím platnosti
• jiné

Nově lze dodatky hromadně připravit a zobrazit. Pro označené smlouvy novou externí akcí Smlouva / Připravit hromadně dodatky vytvoříte připravené dodatky, všechny od zadaného datumu a se zadaným popisem. Podmínky pro vytvoření dodatku v přípravě zůstávají stejné, tj. smlouva musí být ve stavu, který má povolenu tvorbu dodatků, a dodatek v přípravě může být jen jeden.

Stávající externí akce Smlouva / Zobrazit dodatky je nově funkční i pro více označených smluv, tj. zobrazuje dodatky i hromadně. Při hromadném zobrazení dodatků však není povolena akce Nový… dodatek. Při zobrazení dodatků za jednu smlouvu jsou všechny akce stejné jako dosud.

Akci Schválení dodatku je přiřazena klávesová zkratka Ctrl+F12.

Na přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy lze založit pro každou smlouvu jednotlivě číslované změny. Pomocí externí akce Smlouva / Změny smlouvy se zobrazí přehled Změny smlouvy, který obsahuje výpis změn pro zvolenou smlouvu. Tuto změnu lze externími akcemi z menu Editace zrušit, opravit nebo založit novou. Pokud uživatel nezadá jinak, bude číslo první změny nastaveno na hodnotu jedna. Je-li změna ke smlouvě založena jen jedna nebo když se zakládá první změna ke smlouvě, tak lze změnit/nastavit počáteční číslo změny. Další změny už budou číslovány automaticky s krokem jedna a není umožněno některé číslo přeskočit.

Ke každé změně smlouvy lze připojit dokument přes externí akci Dokumenty / Dokumenty.

Změny lze založit i hromadně pro více vybraných smluv. Externí akcí Smlouva / Založení změn smluv hromadně se zobrazí přímo formulář, který nyní však nemá vyplněna pole s informacemi o smlouvě (vzhledem k tomu, že je vybráno více smluv). Stiskem OK na formuláři dojde k založení tolika nových změn, kolik bylo vybráno smluv. Všechny nově založené změny obsahují stejné informace až na pořadové číslo - to se počítá individuálně pro každou smlouvu.

Byl upraven způsob, jakým se pro položky s plánem prodeje stanovuje roční výše záloh. Nyní jsou dvě možnosti, kdy a jak se nový dodatek zpravidla tvoří:

• 1.1.
• kdykoliv jindy během roku

Při tvorbě dodatku k 1.1. systém dojde k ročná výši záloh tak, že vynásobí plán prodeje po měsících aktuálními cenami pro daný měsíc a takto získané hodnoty sečte. Většina zákazníků stanovuje předběžnou cenu od 1.1. tak, že tato cena platí celý rok (tedy minimálně do 31.12.), tento způsob je zachován.

Při tvorbě dodatku během roku se očekává, že nový dodatek vzniká kvůli změně předběžné ceny. Roční výše záloh se stanoví tak, jako by „nová“ cena platila celý kalendářní rok, tj. sečte se plán prodeje položky a vynásobí cenou platnou k 31.12.

V platebním kalendáři je nová funkce Zobrazení naměřených hodnot, která zobrazuje ty záznamy měření, které jsou vazbou spojeny na vytvořené podklady. Právě tyto záznamy budou vytištěny na formuláři faktury Energo. Je možné je tedy zkontrolovat ještě před vygenerováním skutečné faktury.

Nově lze poskytovat procentuální slevu z dodávky silové elektřiny, není tak potřeba pro každé procento slevy zakládat zvláštní ceník.

Po vyplnění údaje Sleva 1 na položce smlouvy na záložce na 1-Položky smlouvy se nově tato hodnota slevy zohlední při sestavení podkladů tak, že hodnoty z ceníků Ceník pro tarif VT a Ceník pro tarif NT ze záložky 3-Elektřina se vynásobí koeficientem (1-sleva/100).

Např. pro hodnotu slevy 5 se vypočte částka jako (1-5/100) = 0,95.

Položky platebního kalendáře a tím i výše záloh navržená v platebním kalendáři se vypočte při generování platebního kalendáře pro měsíce se zálohou, tj. v měsících, které nemají zálohu při čtvrtletně placených zálohách, nejsou položky plat.kal. stanoveny.

Při ukončení smlouvy šlo vyúčtovací fakturu vystavit pouze v posledním měsíci, kdy byla smlouva platná. Nově lze smlouvu, která byla ukončena např. 31.5, vyfakturovat až 31.8. V období červen až srpen totiž mohou přijít ještě „opožděné“ zálohy, které je potřeba fakturou 31.8 vyrovnat.

Nově není k okamžiku fakturace kontrolována existence dodatku. Fakturace je upravena tak, aby zpracovala všechny dodatky platné za fakturované období - tím dojde v srpnu k fakturaci období leden-květen.

Stále zůstal zachován princip, že pokud při fakturaci např. za celý rok jsou některé položky fakturovány jen po část roku (platnost položek smluv, změny cen) je toto zkrácené období zapsáno u podkladu k fakturaci v údajích Počátek fakturace a Konec fakturace.

Datový zdroj pro tisk faktury Energo nově umožňuje tisknout u každé položky období fakturace od-do. Na faktuře není standardně zobrazeno, existence těchto polí umožňuje upravit kopii formuláře pro případy, kdy se je každá položka fakturována za jiné období (častěji může nastat např. u ročních faktur či při častém ukončování a zakládání položek).

Upraven zadávací formulář Měřicího místa tak, že si nyní pro přihlášeného uživatele pamatuje hodnoty polí Perioda Odečtu, Den Odečtu a Datum platnosti od. Při zadávání dalšího měřicího místa tyto hodnoty přednabízí.

Pokud je vybráno umístění místa a ještě není vyplněn Název, předvyplní se popisem vybraného objektu.

Přehled měřících míst je rozšířen o tři nové sloupce: Evidenční středisko objektu, Účetní středisko objektu a Existuje aktuální osazení?.

V případě zablokování záznamu v přehledu Měřených hodnot se nepodařilo standardními prostředky záznam odblokovat, proto vznikla nová akce Editace / Odblokování záznamu. Tato akce vyžaduje zadání globálního hesla (stejně jako standardní akce odblokování). Tato akce se týká pouze MS SQL 2000, u novějších lze použít standardní postup Heliosu.

Existuje nový zjednodušený formulář pro ruční zadávání odečtů měření.

Ve všech přehledech, které obsahují údaj Způsob získání je pojmenování sloupce a konverze převzata z přehledu Dimenze měřidel.

Pro evidenci Osazení měřicích míst byl přidán nový atribut M-bus adresa, pouze cifry, 10 znaků. Do definice typů měřidel byla přidána definice pro tento atribut (aktivní / povinné). Upraveny i akce kopie osazení a výměna měřidla.

Opravena procedura pro generování měření při výměně. Pokud výměna již byla zadána a uzamčena, tak při generování měření byla stále přepisována.

Upraveno zapisování sestavení kalkulací do logu kalkulace, nyní se zapisují podrobnější údaje o sestavení kalkulace.

Dále bylo přidáno omezení výběru účtů do kalkulační matice (přiřazení účtů položkám kalkulace). Zatímco Helios umožňuje použít v číslech účtů libovolné znaky (číslice i písmena), pro kalkulace oblasti Energo lze vybrat pouze ty účty, které mají v čísle účtu pouze číslice. Toto omezení je dáno technologicky.

Je rozšířen seznam standardních procedur pro výpočet položek kalkulací o nové procedury a o možnost i stávající procedury parametrizovat. Nastavení se provádí na formuláři položky kalkulačního vzorce.

Na formuláři Parametry kalkulace, který se vyplňuje při sestavení nové kalkulace jsou odstraněny údaje Plán odpisů počítat a Plán prodeje pro položku „množství“ počítat. Stejný význam nastavíte parametry Období na formuláři vybraných položek kalkulačních vzorců.

Příklady nastavení výpočtu položek kalkulací pro výslednou kalkulaci:

• Skutečnost z účetního deníku - na formuláři položky kalkulačního vzorce do údaje procedury vyberte Deník podrobně a období ponechte na období kalkulace.
• Množství z přepočtených hodnot - do procedury vyberte Množství z přepočtených a období ponechte na období kalkulace
• Zisk počítaný z pevně dané jednotkové ceny - do procedury vyberte Množství z přepočtených * Koeficient, období ponechte na období kalkulace a do koeficientu zadejte jednotkovou cenu. Pokud se jednotková cena v čase mění zadejte ji do speciálního ceníku a v takovém případě nastavte proceduru na Množství z přepočtených * Ceník, období ponechte na období kalkulace a do ceníku zadejte vytvořený ceník. Vypočtené množství v jednotlivých měsících bude vynásobeno jednotkovou cenou platnou v daném měsíci.

Příklady nastavení výpočtu položek kalkulací pro předběžnou kalkulaci:

• Minulá skutečnost - na formuláři položky kalkulačního vzorce do údaje procedury vyberte Deník podrobně a období vyberte období kalkulace předchozího roku
• Jiná položka kalkulace * zadaná hodnota - do procedury vyberte Z jiné položky * Koeficient, do položky vzorce vyberte požadovanou položku a do koeficientu zadejte číselnou hodnotu
• Množství z plánu prodeje - do procedury vyberte Množství z plánu prodeje a období ponechte na období kalkulace
• Čerpání roční částky - do procedury vyberte Čerpání roční částky a do roční částky zadejte číselnou hodnotu
• Roční částka v poměru plánu prodeje - vyberte stejnojmennou proceduru a do roční částky zadejte číselnou hodnotu

Přehled všech standardních procedur pro výpočet položek kalkulací:

• Deník - procedura sečte záznamy v účetním deníku za zadané období a za účty nastavené v kalkulačních jednicích. Případně podklady vynásobí zadaným koeficientem.
• Deník podrobně - jako předchozí procedura sečte záznamy v účetním deníku za zadané období a za zadané účty. Záznamy sčítá po jednotlivých měsících a útvarech. Případně podklady vynásobí zadaným koeficientem a/nebo zadaným ceníkem.
• Množství z přepočtených - procedura sečte množství z přepočtených hodnot (tj. skutečné měření) za zadané období, měřící místa a dimenze. Záznamy sčítá po jednotlivých měsících. Případně podklady vynásobí zadaným koeficientem a/nebo zadaným ceníkem.
• Množství z plánu prodeje - procedura sečte množství z plánu prodeje za zadané období, měřící místa a dimenze. Záznamy sčítá po jednotlivých měsících. Případně podklady vynásobí zadaným koeficientem a/nebo zadaným ceníkem.
• Z jiné položky - procedura převezme podklady ze zadané položky kalkulace a všech jejich podřízených položek za období kalkulace. Případně podklady vynásobí zadaným koeficientem a/nebo zadaným ceníkem. Jiné položky již musí být vypočteny a při jejich změně je třeba přepočítat i položku, která na nich závisí.
• Čerpání roční částky - procedura od zadané roční částky odečte již čerpané částky, které byly vypočteny jinou procedurou a uloženy do podkladů. Zbývající nevyčerpaná částka je zapsána na prosinec. Pokud se ve skutečnosti vyčerpalo více než je roční částka, tak se na prosinec zapíše 0,- k čerpání.
• Roční částka v poměru plánu prodeje - procedura zadanou roční částku rozloží na celý rok v poměru plánu prodeje (tj. plán prodeje použije jako křivku). Do kalkulace jsou zadány jen měsíce za období kalkulace.

Upozornění - Tato úprava rozšířila nastavení položek kalkulačních vzorců. Doporučujeme projít a aktualizovat nastavení kalkulačních vzorců a jejich položek před novou kalkulací (předběžnou i výslednou).