Byla rozšířena funkcionalita Konceptů smluv o plně automatické vytvoření smlouvy a návazných agend.

• Načtení a import souboru s datovou větou konceptů smlouvy
• Schválení a validace vstupních dat konceptu smlouvy
• Převedení konceptu smlouvy (vytvoření Objektu, Organizace, Smlouvy, Položky, Ceníku)
• Založení změny dodavatele
• Založení sady povinností (workflow)

Výše uvedené činnosti prováděl jako jednotlivé kroky uživatel.
V rámci automatizace je sled akcí vložen do Automatu a spouštěn naplánovanou úlohou.

Nastavení: V přehledu Koncepty smluv a odběrných míst pomocí volby Doplňky / Editace / Nastavení pro zpracování konceptů smluv a OM provedete nastavení pracovních adresářů pro ukládání importních souborů.

• Adresář Daktela - zdrojový - obsahuje soubory ke zpracování
• Adresář Daktela - cílový - obsahuje zpracované soubory
• Adresář Daktela - chyba zpracování - obsahuje nezpracované soubory s chybou při zpracování

Akce:

• Doplňky / Editace / Import dat Daktela - automat
  

Můstek slouží pro přenos obrazu účetních dat do jiného účetního systému.

Jsou přenášena účetní data dokladů:

• Faktura vydaná (F)
• Opravné daňové doklady (F)
• Daňové doklady (D)
• Bankovní výpisy (B)

Účetní osnova v programu Helios musí odpovídat struktuře v cílovém účetním systému.
Případné změny v účetní osnově musí být provedeny v obou systémech.

Do můstku se přenášejí pouze vybrané druh účetních dokladů.

Provádí se v přehledu Účetnictví / Konstanty a číselníky / Druhy účetních dokladů.
V editoru dokladu na záložce 6- Účetní můstek v poli Typ dokladu pro účetní můstek je možné nastavit typ.
Možná nastavení jsou:
F - faktura vydaná
D - daňový doklad
B - bankovní výpis

K přenosu do dávky mohou být zařazeny pouze účtované doklady minimálně ve fázi účtováno.

Předpokládá se vytvoření jedné dávky se všemi účetními doklady měsíčně, ale není to podmínkou. Je možné vytvářet i více dávek v měsíci.

Vytvoření dávky
V přehledu Dávky - účetní můstek pomocí volby Nový. V editoru zadáte Období stavu dávky, případně zadáte doplňující informace do Poznámky.


Přidání dokladů do dávky se provádí:

• Hromadně
  

Pomocí volby Editace / Aktualizace systém provede vyhledání a zařazení všech zaúčtovaných dokladů příslušného období do dávky.
Akci je možné pro dávku opakovat do doby, než je dávka exportována. Exportem dojde k uzmčení dávky.

• Jednotlivě
  

Pomocí volby Editace / Připoj doklad může uživatel připojit doklady dle individuálního výběru.

Export dávky
Provádí se pomocí volby Editace / Export. Akce vyzve uživatele ke zvolení místa pro uložení souboru s daty. Po zadání / potvrzení jména souboru dojde k uložení.
Po uložení souboru se dávka označí jako exportovaná a nelze přidávat / odebírat další doklady.

Pojmenování exportního souboru je ve formátu U-202101.txt

přehled Dávky - účetní můstek

Akce přehledu:
Doplňky / Editace
Nový F2 - vytvoří novou dávku
Oprava - umožní opravu hlavičky dávky
Zrušit - smaže neexportovanou dávku
Nastavení účetního můstku - je možné nastavit zarovnání čísla organizace na zvolený počet znaků zleva nulou.
Připoj doklad - umožní připojit účetní doklady dle individuálního výběru uživatele
Aktualizace F12 - automaticky přidá do dávky všechny zaúčtované doklady v období dávky
Export - vytvoří exportní soubor s daty
Zrušit příznak Exportováno - smaže příznak exportu (je možné přidávat / mazat data dávky, znovu exportovat dávku)

přehled Doplňky / Zobrazit
Doklady - účetní můstek F11 - zobrazí doklady vložené do dávky

přehled Doklady - účetní můstek
Doplňky / Editace
Zrušit - odstraní doklad z účetní dávky
Aktualzace - - automaticky přidá do dávky všechny zaúčtované doklady v období dávky
Odpoj z dávky - odstraní doklad z účetní dávky

Doplňky / Zobrazit
Řádky účetní můstek - zobrazí účetní řádky dokladu

Při existenci předběžných podkladů ve více sazbách DHP dojde generováním zúčtování k rozdělení fakturačních položek dle sazeb DPH.

V některých případech při rozdělení položky v rámci měsíce nebyl zobrazen první interval fakturace.
Opraveno

Při generování položek podpory za elektřinu mohlo dojít k chybnému výpočtu složek podpory v případě, že byl rozdělen interval měření na základě výměny měřidla.

Nyní se systém při výpočtu podpory rozhoduje, zda je podpora rozdělena z důvodu změny smlouvy nebo výměny měřidla.

Opraven vstupní Editor Objektu, odstraněna chyba při zadání Fakturačních informací.

Byly rozšířeny kontroly 4, 26 - Kontrola jednotkové ceny podkladu elektřiny vůči faktuře z distribuce (zpráva 127/240).

Kontrola provádí vyhodnocení fakturace sazby 12 (Měsíční plat), pokud nesouhlasí cena ve zprávě OTE a podkladu, skončí kontrola výsledkem Chyba.

Umožnění fakturace bez stálého platu za distribuci se provádí na položce smlouvy, záložka 4-Elektřina nastavením pole Elektřina - Zákazník je osvobozen od Měsíčního platu za příkon (sazba 12) na hodnotu zaškrtnuto.

Bylo rozšířeno připojování dokumentů do agend ENERGO.

• Aktuálně je možné přidávat dokumenty pomocí Drag + Drop (táhnutím myší].
  
• Při přidávání dokumentu ke smlouvě se k novému záznamu doplní i popis agendy ENERGO.
  

Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na oranžový nápis -Obsah může uživatel obsah skrýt.

Report nevyfakturované spotřeby se nachází v hlavním přehledu Fakturace.
Umožňuje sledovat obchodníkům s elektřinou a plynem nevyfakturovanou spotřebu v dodávaných službách za komodity elektřina a plyn.
Přehled zobrazuje množství, jednotkovou cenu, celkovou cenu a ostatní doplňkové údaje od data poslední fakturace.

Data jsou strukturována dle Objektu a poskytované služby. To znamená, že pokud jsou k objektu evidovány dvě různé služby, jsou pro objekt v přehledu dva samostatné řádky.
Do vyhodnocení jsou:

• automaticky všechny služby typu rozpad obsahující některou ze sazeb 1, 2, 3, 1009, 1012, 1027, 1028,
• služby označené Povoleno pro Report nevyfakturované spotřeby na kartě Poskytované služby (záložka 2)).

Načtení aktuálních dat do přehledu se provádí pomocí volby z menu Doplňky / Editace / Aktualizace.
Při prvním otevřením přehledu Report nevyfakturované spotřeby je přehled prázdný.

rozšířena kontrola 16 - Kontrola nastavení provozovatele elektřiny/plynu dle EAN/EIC objektu pro dohledání distributora pro nově založené od 1.1.2021 s doplněnou zkratkou o „2“.