Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
verze:vsechny_verze_roku_2019 [15.10.2019 09:46] Miloslav Dočkal |
verze:vsechny_verze_roku_2019 [13.04.2020 08:48] (aktuální) Luděk Kravar |
||
---|---|---|---|
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
//Poznámka:\\ Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování **Obsahu**, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na oranžový nápis **-Obsah** může uživatel obsah skrýt.// | //Poznámka:\\ Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování **Obsahu**, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na oranžový nápis **-Obsah** může uživatel obsah skrýt.// | ||
- | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1005 ===== | + | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1225====== |
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Fakturace LDS ==== | ||
+ | |||
+ | == Elektřina – typ měření C - (data pro fakturaci distribuce - DÚF) == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Nová funkcionalita umožňuje **samostatné generování podkladů distribuce **pro vytvoření zpráv OTE a **samostatné generování podkladů dodávky **pro vytvoření dokladů vyúčtování.\\ | ||
+ | ==Metodika vytvoření dat pro fakturaci distribuce, podkladů a fakturace dodávky a distribuce == | ||
+ | Cílem procesu fakturace je vytvoření dokladu vyúčtování za služby dodávky a distribuce.\\ | ||
+ | |||
+ | Proces generování podkladů vytváří podklady za služby dodávky od data poslední fakturace.\\ | ||
+ | Podklady za distribuci jsou tvořeny průběžně v rámci měsíčního procesu vytvoření dat pro fakturaci distribuce (DUF/POF), v době generování podkladů za dodávku již existují.\\ | ||
+ | |||
+ | Proces fakturace, generování dokladu vyúčtování použije podklady za dodávku a podklady za distribuci a z nich vytvoří doklad vyúčtování.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:FaDiProces.jpg?450|}} | ||
+ | |||
+ | Proces fakturace distribuce byl rozdělen na dva hlavní procesy: | ||
+ | * 1a. Generování pokladů distribuce – jako podklad pro vytvoření **DUF/POF** | ||
+ | * 1b. Generování zpráv OTE – generování a odeslání zpráv OTE | ||
+ | * 2a. Generování podkladů dodávky – jako podklad pro vytvoření **vyúčtování** | ||
+ | * 2b. Generování dokladu vyúčtování – generování a odeslání dokladu vyúčtování | ||
+ | |||
+ | == Pracovní prostředí == | ||
+ | Generování podkladů pro distribuci a dodávku se provádí primárně z přehledu //Objekty//. \\ | ||
+ | Pro zobrazení informací o stavu fakturačních nastavení odběrného místa informuje uživatele sestava **E-Distribuce**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:FaDiProces1.jpg?450|}} | ||
+ | |||
+ | **EAN/EIC objektu** – popisný údaj OM\\ | ||
+ | **Datum poslední fakturace** – datum konce intervalu posledního fakturovaného intervalu. \\ | ||
+ | **Rozhodné datum** – datum pro stanovení konce intervalu generování podkladů distribuce – typ DÚF/POF běžné.\\ | ||
+ | **Podklady DÚF/POF od** – počátek intervalu vygenerovaných podkladů DUF/POF.\\ | ||
+ | **Podklady DÚF/POF od** – konec intervalu vygenerovaných podkladů DUF/POF.\\ | ||
+ | **Smlouva pro fakturaci** – existuje smlouvy pro fakturaci distribuce.\\ | ||
+ | **Měření do (Uzamčené měření do)** – datum konce intervalu uzamčeného měření.\\ | ||
+ | **Stav odeslání DÚF/POF** – stav zpracování vygenerované zprávy OTE.\\ | ||
+ | * NULL=(není) | ||
+ | * -1=zadáno měření | ||
+ | * 0=vygenerováno | ||
+ | * 1=uloženo na disk (odesílá se...) | ||
+ | * 10=Pro EDI zprávy typu CONTRL - syntaktické chyby | ||
+ | * 20=Odmítnutí aplikací | ||
+ | * 30=Přijetí bez výhrad | ||
+ | * 40=Přijetí s výhradou | ||
+ | **Podklady DÚF/POF do** – informace o existenci podkladů typ „DÚF/POF běžné“ k Rozhodnému datu | ||
+ | * DÚF/POF do = Podklady DÚF/POF do -> zelená | ||
+ | * DÚF/POF do <> Podklady DÚF/POF do -> červená | ||
+ | **Výsledek kontroly běžných podkladů k poslednímu DÚF (Běžné podklady (DÚF do))** – výsledek stavu vygenerovaných podkladů ve fakturačním kalendáři | ||
+ | * NULL=(není) | ||
+ | * 0=Informace | ||
+ | * 1=OK | ||
+ | * 2=Varování | ||
+ | * 9=Chyba | ||
+ | * 8=Chyba (zrušeno uživatelem) | ||
+ | **Vygenerován DÚF/POF** – zaškrtávátko informuje, zda existuje vygenerovaná zpráva OTE | ||
+ | **Stav Fakturace** – informuje o stavu vygenerování faktury vyúčtování | ||
+ | * Bez barvy=nefakturovat | ||
+ | * zelená=vše fakturováno | ||
+ | * Tmavě modrá=částečně fakturováno | ||
+ | * červená=nefakturováno | ||
+ | **Fakturace od** – počátek intervalu fakturace posledního vystaveného vyúčtování | ||
+ | **Fakturace do** – konec intervalu fakturace posledního vystaveného vyúčtování | ||
+ | |||
+ | == Podmínky funkcionality – nastavení == | ||
+ | |||
+ | **Globální konfigurace**\\ | ||
+ | GK ENERGO, záložka **3 - Pro fakturaci** je potřeba nastavit položku **Fakturace nulových podkladů** na hodnotu //vždy fakturovat// - kvůli poplatku OZE při rozděleném měření v jednom měsíci.\\ | ||
+ | |||
+ | **Objekty a zařízení** | ||
+ | Funkcionalita vytvoření dat pro fakturaci distribuce a generování zpráv OTE je podmíněna povinným základním nastavením na //Objektu//.\\ | ||
+ | Základní nastavení se provádí v atributech:\\ | ||
+ | * **Typ měření** – musí být vyplněna jedna z hodnot: | ||
+ | * měření typu A\\ | ||
+ | * měření typu B\\ | ||
+ | * měření typu C \\ | ||
+ | * **Typ smlouvy** – musí být vyplněna hodnota: | ||
+ | * CSS=CSS - Sdružená smlouva na dodávku a distribuci\\ | ||
+ | * **Zpracování DÚF/POF** – musí být vyplněna hodnota: | ||
+ | * 3=Generovat DÚF/POF\\ | ||
+ | |||
+ | Pro hromadné nastavení těchto polí při přechodu na nový způsob fakturace distribuce byly vytvořeny akce pro hromadné nastavení výše uvedených atributů.\\ | ||
+ | Akce jsou přístupné v přehledu Objekty pomocí volby z menu **Akce / Hromadně /** | ||
+ | * **Typ měření** | ||
+ | * **Typ smlouvy** | ||
+ | * **Zpracování DÚF/POF** | ||
+ | |||
+ | == Fakturační informace k objektu == | ||
+ | Pro generování podkladů musí mít objekt ve //Fakturačním nastavení// hodnotu v parametru **Úroveň napětí**.\\ | ||
+ | |||
+ | == Tiskový formulář == | ||
+ | Na stávajícím tiskovém formuláři je nutné vyměnit načítání množství a celkové ceny z datového zdroje namísto položky faktury.\\ | ||
+ | |||
+ | == Nastavení rozhodného data == | ||
+ | **Rozhodné datum** určuje období pro generování dat pro fakturaci distribuce.\\ | ||
+ | Hodnota **Rozhodného data** se nastavuje automaticky dle systémového data na serveru dle pravidla = **aktuální měsíc a rok -1 měsíc**.\\ | ||
+ | |||
+ | //Příklad:// | ||
+ | a) Pokud je na serveru datum 1.5.2019, rozhodné datum je 30.4.2019. | ||
+ | b) Pokud je na serveru datum 10.1.2020, rozhodné datum je 31.12.2019. | ||
+ | |||
+ | Systém umožňuje individuální změnu **Rozhodného data** na //Objektu// pomocí volby z menu **Akce / Hromadně / Rozhodné datum**.\\ | ||
+ | |||
+ | === 1a. Generování pokladů distribuce === | ||
+ | Pro generování podkladů distribuce byl vytvořen nový typ podkladů **DÚF/POF běžné**.\\ | ||
+ | Ve fakturačním kalendáři byly doplněny akce pro generování podkladů distribuce sloužících pro generování zpráv OTE:\\ | ||
+ | * Aktualizace fakturačních podkladů DUF/POF celé smlouvy – (F10) | ||
+ | * Aktualizace fakturačních podkladů DUF/POF pro označení odběrná místa | ||
+ | * Aktualizace opravných podkladů DUF/POF celé smlouvy | ||
+ | * Aktualizace opravných podkladů DUF/POF pro označení odběrná místa | ||
+ | |||
+ | **Postup**\\ | ||
+ | V přehledu //Objekty// uživatel vybere odběrná místa pro generování. \\ | ||
+ | Kritériem pro výběr je hodnota pole **Uzamčené měření do = Rozhodné datum = „zelená barva“** a současně hodnota v poli **Stav DÚF/POF = „zadáno měření“**.\\ | ||
+ | Uživatel pomocí volby z menu **Akce / Vyúčtování / Fakturační kalendář pro OM k poslednímu DUF** zobrazí //Fakturační kalendáře// pro generování pro označená odběrná místa (objekty).\\ | ||
+ | Označí zobrazené fakturační kalendáře.\\ | ||
+ | Pomocí volby z menu **Akce / Zprávy OTE – generování DÚF/POF / Aktualizace fakturačních podkladů DUF/POF pro označení odběrná místa** vygeneruje podklady pro generování zpráv OTE (typ DÚF/POF běžné).\\ | ||
+ | |||
+ | Zobrazení podkladů ve //Fakturačním kalendáři// se provádí stávající volbou z menu **Akce / Vyúčtování / Zobrazení podkladů pro fakturaci Alt+F12**.\\ | ||
+ | |||
+ | Po uzavření přehledu //Fakturační kalendář// je zobrazen základní přehled //Objekty//.\\ | ||
+ | |||
+ | V přehledu //Objekty// je po vygenerování podkladů je zobrazena informace o stavu generování v polích **Podklady DÚF/POF do**, kde je zobrazen datum konce fakturovaného intervalu a **Běžné podklady (DÚF do)**, kde je zobrazen výsledek kontroly generování podkladů (OK, Varování, Chyba).\\ | ||
+ | |||
+ | === 1b. Generování zpráv OTE === | ||
+ | Generování zpráv OTE se provádí z podkladů k fakturaci typu **„DÚF/POF běžné“**.\\ | ||
+ | Ve //Fakturačním kalendáři// byly doplněny akce pro generování zpráv OTE z podkladů distribuce:\\ | ||
+ | * Generuj zprávu CDSIDIS - 126 | ||
+ | * Generuj zprávu CDSIDIS – 126 pro označení odběrná místa | ||
+ | * Zobraz log pro zprávu CDSIDIS | ||
+ | * Přehled vygenerovaných zpráv CDSIDIS – (Alt + F10) | ||
+ | * Přehled vygenerovaných zpráv OTE (ze zpráv CDSIDIS) | ||
+ | |||
+ | **Postup**\\ | ||
+ | V přehledu //Objekty// uživatel vybere odběrná místa pro generování. \\ | ||
+ | Kritériem pro výběr je stav pole **Běžné podklady (DÚF do) = „OK“**.\\ | ||
+ | Uživatel pomocí volby z menu **Akce / Vyúčtování / Fakturační kalendář pro OM k poslednímu DUF** zobrazí //Fakturační kalendáře// pro generování pro označená odběrná místa (objekty).\\ | ||
+ | Pomocí volby z menu **Akce / Zprávy OTE – generování DÚF/POF / Generuj zprávu CDSIDIS – 126 pro označení odběrná místa** vygeneruje zprávy **CDSIDIS 126** a výsledek je zobrazen v přehledu //Formát CDSIDIS//.\\ | ||
+ | Uživatel v přehledu //Formát CDSIDIS// označí všechny vygenerované zprávy CDSIDIS 126 a pomocí volby z menu **Akce / Akce pro zprávy / Generování zprávy Ctrl+F11** vygeneruje zprávy OTE ve formátu XML k odeslání na Portál OTE. Po dokončení akce jsou vygenerované zprávy zobrazeny v přehledu //Zprávy OTE//.\\ | ||
+ | V přehledu //Zprávy OTE// uživatel označí všechny zprávy a provede jejich uložení do adresáře k odeslání Klientem OTE pomocí volby z menu **Akce / Akce pro zprávy / Uložení zprávy**.\\ | ||
+ | |||
+ | Zprávy uložené k odeslání jsou automaticky odeslány na OTE dle intervalu nastaveného v naplánované úloze.\\ | ||
+ | |||
+ | **Podmínky generování zprávy OTE:**\\ | ||
+ | * Pokud je rozdělen interval měření, vždy se rozdělí i podklady. | ||
+ | * Generování zprávy nespojuje intervaly podkladů, tvoří za každý interval samostatnou zprávu. | ||
+ | |||
+ | == Metodika vytvoření dat pro fakturaci distribuce – zkrácený postup == | ||
+ | - Vygenerovat podklady Distribuce | ||
+ | - Generovat zprávu OTE | ||
+ | - Generovat XML | ||
+ | - Uložit zprávu XML na disk | ||
+ | |||
+ | === 2.a Generování podkladů dodávky === | ||
+ | **Postup**\\ | ||
+ | Vytvoření podkladů dodávky a následná fakturace služeb dodávky a distribuce je prováděna z přehledu //Objekty//, kde uživatel vybere odběrná místa pro generování.\\ | ||
+ | Kritériem pro výběr je pole **Stav Fakturace = „nefakturováno“**. Pole **Fakturace od (F od)** a **Fakturace do (F do)** informují o intervalu fakturace.\\ | ||
+ | |||
+ | Uživatel pomocí volby z menu **Akce / Vyúčtování / Fakturační kalendář pro OM k poslednímu DUF** zobrazí //Fakturační kalendáře// pro generování pro označená odběrná místa (objekty).\\ | ||
+ | Označí zobrazené fakturační kalendáře.\\ | ||
+ | Pomocí volby z menu **Akce / Vyúčtování / Aktualizace fakturačních podkladů pro označení odběrná místa** vygeneruje podklady pro generování zpráv OTE (typ běžné).\\ | ||
+ | |||
+ | === 2.b Generování dokladu vyúčtování === | ||
+ | **Postup**\\ | ||
+ | V přehledu //Objekty//, kde uživatel vybere odběrná místa pro generování.\\ | ||
+ | Kritériem pro výběr je pole **Stav Fakturace = „nefakturováno“** a současně pole **Vygenerován DÚF/POF = „1“** a současně pole **Běžné podklady (DÚF do) = „OK“**.\\ | ||
+ | Pomocí volby z menu **Akce / Vyúčtování / Generování vyúčtování (Shift+F12)** vygeneruje doklad vyúčtování.\\ | ||
+ | Po vygenerování doklad vyúčtování provede uživatel Realizaci, Účtování, Tisk, Odeslání e-mailem.\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1221===== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Četnost fakturace== | ||
+ | |||
+ | Při nastavení roční **četnosti fakturace = 1** nebyl respektován požadovaný měsíc fakturace (vždy byl nasataven prosinec).\\ | ||
+ | {{:verze:opraveno.png?30}} **Opraveno**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1219====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - objekty a zařízení ==== | ||
+ | |||
+ | ===Osazení měřících míst=== | ||
+ | |||
+ | Funkce **Nový kopií s výběrem měřidla** a **Nový kopií označeného měřidla** nyní vytvoří kopii vybraného měřidla do osazení,\\ | ||
+ | ze kterého byla funkce spuštěna namísto původní funkcionality, kdy byla kopie měřidla vytvořena tam, kde bylo měřidlo vybráno.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:kopmer.png?direct&600|}} | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1218====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - měření ==== | ||
+ | |||
+ | ==Importy měřených hodnot== | ||
+ | |||
+ | Byly rozšířeny importy naměřených hodnot ze systému **MERBON**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1215====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Měření ==== | ||
+ | |||
+ | ==Zápis DÚF do měření - spotřeba z OTE== | ||
+ | |||
+ | Byl opraven zápis změny počátečního stavu dimenze.\\ | ||
+ | Při zápisu dat z DÚF se nově zapisují spotřeby z OTE a nedopočítává se rozdíl stavů. | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1213===== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Objekty ==== | ||
+ | |||
+ | ==Zprávy OTE 121== | ||
+ | |||
+ | Bylo provedeno rozšíření o generování denní zprávy OTE CDSDATA 121 pro měření **typ A**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1211====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Sazby dle ERU pro rok 2020== | ||
+ | |||
+ | Byly doplněny sazby dle cenových rozhodnutí ERÚ pro rok 2020.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1208====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Objekty ==== | ||
+ | |||
+ | == Pravidelné akce == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Do přehledu //Energo-Objekty / Provoz / Pravidelné akce// byla doplněna možnost označení akce jako **objednané**.\\ | ||
+ | |||
+ | Označení objednání se provádí pomocí volby z menu **Doplňky / Hromadně / Objednáno**.\\ | ||
+ | Zadáním data v dotazu nastavíte, kdy bylo **objednáno**.\\ | ||
+ | Zadáním prázdného data v dotazu zrušíte **objednání**.\\ | ||
+ | |||
+ | V přehledu je možné zobrazit informace k objednání:\\ | ||
+ | * Datum objednaní | ||
+ | * Objednal | ||
+ | * Objednáno | ||
+ | |||
+ | Každé objednání je automaticky zrušeno splněním po datu objednání.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1138====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Tvorba storen dohadných podkladů přijatých== | ||
+ | |||
+ | Byla vytvořena nová akce **Storno nákupních dohadných položek** v podkladech k fakturaci s následujícím postupem:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) Došlá FaP se zaeviduje, tentokrát bez položek reprezentujících dohady s odkazem na příslušné období a OM.\\ | ||
+ | 2) Ve smlouvách procedura dohledá dohadné podklady k daným OM za příslušné období.\\ | ||
+ | 3) Tyto dohady jsou označeny a spustí se nad nimi akce pro tvorbu storen dohadů.\\ | ||
+ | 4) Tato akce se uživatele v dialogovém okně formou návazného číselníku zeptá na FaP, která tyto storna tvoří.\\ | ||
+ | 5) Po přenosu se v okně předvyplní datum případu faktury, které slouží jako datum storen dohadů, datum lze editovat.\\ | ||
+ | 6) Potvrzením dojde k tvorbě storen dohadných podkladů.\\ | ||
+ | 7) Tato storna se musí standardně zrealizovat a zaúčtovat.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Výsledkem je, že:\\ | ||
+ | -- Dohadná storna budou vědět, s jakou FaP jsou svázány\\ | ||
+ | -- Faktura bude vědět, která storna dohadných podkladů jsou k ní přivázány.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1136====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Kalkulace ==== | ||
+ | |||
+ | ===Nová procedura pro položku kalkulačního vzorce=== | ||
+ | |||
+ | K dispozici je nová procedura pro výpočet podílu nákladů jednotlivých OM ze zůstatků zadaných účtů v kalkulačním vzorci\\ | ||
+ | v poměru k množství přepočtených naměřených hodnot jednotlivých OM - **Deník podrobně podílem množství**:\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:podil.png?direct&500|}} | ||
+ | |||
+ | Týká se zejména režií a ostatních nákladů, které nejsou účtovány na jednotlivá nákladová střediska, ale je potřeba je rozpustit na OM\\ | ||
+ | příslušným dílem (např.dle množství vyrobeného tepla (GJ)).\\ | ||
+ | Součet podílů jednotlivých OM by mělo dát vždy 100% celkových naměřených hodnot přepočtených a to ve chvíli výpočtu kalkulace.\\ | ||
+ | Pro správný výpočet poměru tedy musí být převedena do přepočtených a vysoučtována všechna měření a ta přiřazena ke kalkulačním jednicím. | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1133====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Předpisy - uzamykání== | ||
+ | |||
+ | Na řadu smlouvy a také samotnou smlouvu byla doplněna možnost uzamčení Předpisů.\\ | ||
+ | |||
+ | Uzamykání Předpisů se provádí na základě zaškrtnutí volby **Uzamykat předpisy rozpisem** na smlouvě, záložka //8 - Vazby na fakturaci//.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:UzamykatPredpis.png?300}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nastavení bylo doplněno na řadu smlouvy, odkud se přenáší na nově vytvářenou smlouvu.\\ | ||
+ | Na stávající smlouvy je možné nové nastavení propsat pomocí volby z menu **Doplňky / Smlouva / Kopie nastavení z řady na hlavičku smlouvy**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1131====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | == Hromadně e-mailem == | ||
+ | |||
+ | Byla rozšířena evidence Smluv o možnost samostatné evidence e-mailových kontaktů pro hromadné odeslání e-mailů.\\ | ||
+ | |||
+ | Aktuálně je jako adresa pro **e-mail hromadně** používáno spojení (e-mail hromadně, přednastaveno) z Organizace smlouvy nebo spojení z Organizace faktury (e-mail hromadně, přednastaveno).\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Bylo provedeno rozšíření pro samostatnou evidenci e-mailových kontaktů pro odeslání zpráv z ENERGO.\\ | ||
+ | Na Smlouvě ENERGO je nyní možné na záložce //2-Placení// evidovat e-mailové adresy pro hromadnou komunikace z dokladů vytvářených ze smluv ENERGO.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:smlouvaKontakty.png?300}}\\ | ||
+ | |||
+ | V nově přidaných polích (zašedlých, needitovatelných) je standardně zobrazen e-mail dohledaný z Organizace smlouvy.\\ | ||
+ | * e-mail - Smlouva | ||
+ | * e-mail - Faktura | ||
+ | * e-mail - Upomínka | ||
+ | |||
+ | Zaškrtávátko umožňuje zapnutí editace kontaktu a individuální zadání jiného e-mailu pro odeslání zprávy pro jednotlivé agendy.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:smlouvaKontaktyEditace.png?300}}\\ | ||
+ | |||
+ | == Použití typu kontaktu == | ||
+ | Typ **e-mail - Smlouva**\\ | ||
+ | se použije pro odeslání e-mailu v přehledech:\\ | ||
+ | * Smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Změny smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Položka smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Notifikace smluv | ||
+ | * Předpisy záloh / Rozpisy | ||
+ | Typ **e-mail - Faktura**\\ | ||
+ | se použije pro odeslání e-mailu v přehledu:\\ | ||
+ | * Fakturace / Faktury vdané | ||
+ | Typ **e-mail - Upomínka**\\ | ||
+ | se použije pro odeslání e-mailu v přehledech:\\ | ||
+ | * Předpisy záloh / Upomínky | ||
+ | * Fakturace / Upomínky | ||
+ | * Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky | ||
+ | |||
+ | == Odeslání zpráv == | ||
+ | |||
+ | Pro odeslání e-mailů s použitím kontaktů ze smlouvy ENERGO se používají dvě akce:\\ | ||
+ | |||
+ | **V přehledech ENERGO**:\\ | ||
+ | * Smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Změny smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Položka smlouvy | ||
+ | * Smlouvy / Notifikace smluv | ||
+ | * Předpisy záloh / Rozpisy | ||
+ | * Předpisy záloh / Upomínky | ||
+ | se provádí pomocí volby z menu **Doplňky / Dokumenty / Hromadně e-mailem**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Ve standardních přehledech HELIOS**:\\ | ||
+ | * Fakturace / Faktury vdané | ||
+ | * Fakturace / Upomínky | ||
+ | * Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky | ||
+ | se provádí pomocí volby z menu **Doplňky / Dokumenty / Hromadně e-mailem... (s kontakty smlouvy Energo)**.\\ | ||
+ | |||
+ | **Poznámka:** ve standardních přehledech Helios iNuvio (Orange) se také provádí hromadné odeslání pomocí volby z menu **Přehled / Tisk / Hromadně pro e-mail...**\\ | ||
+ | V tomto případě se jako adresa **Komu**, použije přednastavený kontakt typu **hromadně pro email** z **Organizace**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Číslo smlouvy 2== | ||
+ | |||
+ | Na řadu smlouvy a také samotnou smlouvu byla doplněna možnost zadání druhého čísla smlouvy **Číslo smlouvy 2**.\\ | ||
+ | Rozšíření umožňuje evidenci více čísel smlouvy a jeho následné použití pro tisk více typů smluv z jedné evidence (jedné smlouvy ENERGO).\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:RadaSmlouvaCislo2.png?300}}\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:SmlouvaCislo2.png?500}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1130====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | == Přerušení dodávky == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Nad agendu Smlouvy byla doplněna možnost odeslání e-mailu s informací o přerušení dodávky.\\ | ||
+ | |||
+ | Před odesláním e-mailu je nutné zadat vstupní informace pro e-mail:\\ | ||
+ | * **textová informace** (např. od 1.5.2019 7:30 do 4.5.2019 12:15) | ||
+ | * **volba střediska** (LDS) | ||
+ | |||
+ | Informace zadáte pomocí volby z menu **Doplňky / Dokumenty / Nastavení přerušení dodávky (pro tisk)**\\ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | {{:verze:PreruseniDodavky.png?300}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Zobrazení smluv pro odeslání se provádí nad Smlouvami zobrazenými pomocí standardní sestavy ENERGO **E-přerušení dodávky**.\\ | ||
+ | |||
+ | Odeslání e-mailu provedete pomocí volby z menu **Doplňky / Dokumenty / Hromadně e-mailem**, zvolíte tiskový formulář **ENERGO - Přerušení dodávky**.\\ | ||
+ | Následně zvolíte definici pro e-mail a potvrdíte odeslání.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Zde je ke stažení základní sestava a tiskový formulář k funkcionalitě **ENERGO - Přerušení dodávky**.\\ | ||
+ | {{ :verze:energo_-_preruseni_dodavky.zip |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1129====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | === Sestavení plánu prodeje === | ||
+ | |||
+ | Pokud nebude položka smlouvy platná na celý rok, je nyní možné zvolit, zda se má plán sestavit\\ | ||
+ | na celý rok nebo pouze na období platnosti položky smlouvy.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:plan.png?direct&400|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1126====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Koncepty smluv== | ||
+ | |||
+ | Drobné opravy v konceptech smluv. | ||
+ | |||
+ | * oprava validace záznamu - kontrola vyplnění spojovacího čísla pouze pro způsob záloh SIPO (původně kontrolováno při hodnotě "S", což ale v překladu znamená Složenka) | ||
+ | * oprava editoru DataSet not in insert mode - editor se snažil zapsat řadu smlouvy i když uživatel zvolil Storno (toto následně způsobilo neodblokování nadřízeného záznamu Koncepty smluv (hvw_pch_SmlPredpisZWebu)) | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1120===== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | == Smlouvy o připojení - elektřina == | ||
+ | |||
+ | Smlouva o připojení se eviduje k odběrným místům elektřiny. Slouží pro evidenci smluvního vztahu s konečným odběratelem, generování poplatku za připojení a následné faktury. Zpravidla se vytváří samostatná řada smluv ENERGO.\\ | ||
+ | |||
+ | == Smlouva == | ||
+ | |||
+ | **Základní nastavení řady smlouvy**\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:SmlouvaPripojeni.jpg?700}}\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Poskytované služby == | ||
+ | |||
+ | Poplatek za připojení se fakturuje jako služba bez DPH. K tomu se vztahuje nastavení:\\ | ||
+ | * **Kmenové karty** hodnota **Druhy sazeb DPH pro kmenové karty** = //nenastaveno// (sazba nepřiřazena), | ||
+ | * **Poskytované služby** hodnota **Druh sazby** = //není//. | ||
+ | \\ | ||
+ | **Názvy použitých kmenových karet**\\ | ||
+ | * Poplatek připojení – hlavní karta rozpadu, bez sazby, | ||
+ | * Poplatek připojení – A – podřízená karta rozpadu, sazba č. **37**, | ||
+ | * Poplatek připojení – MW – podřízená karta rozpadu, sazba č. **38**. | ||
+ | |||
+ | == Generování poplatku == | ||
+ | Generování poplatku se provádí z Fakturačního nastavení objektu.\\ | ||
+ | V přehledu //Fakturační nastavení objektu// je možné zobrazit pomocí volby **Nastav** základní informace o stavu generování poplatku:\\ | ||
+ | * **Generovat Poplatek za připojení** (fakturační podklad) – pokud Fakturační nastavení a stav smlouvy splňuje podmínky pro generování připojovacího poplatku, je nastaveno „**1**“. Po vygenerování poplatku se automaticky nastaví na „**0**“. | ||
+ | * **Existuje Poplatek za připojení** (fakturační podklad) – informuje o existenci podkladů s poplatkem k fakturaci. Při existenci podklad s poplatkem je nastaveno na „**1**“. | ||
+ | \\ | ||
+ | Ve volbě //Nastav// je možné z vazby **Poplatek za připojení** (fakturační podklad)zobrazit další pomocné informace k vygenerovanému připojovacímu poplatku, např. **Popis podkladu k fakturaci**, který zobrazuje výchozí a použité hodnoty odběrného místa použité pro generování.\\ | ||
+ | //Poplatek připojení - MW: Výchozí: Způsob připojení VN, Rez. příkon 4 MW; Nové: Způsob připojení VN, Rez. příkon 6 MW.//\\ | ||
+ | |||
+ | == Postup generování == | ||
+ | |||
+ | Zvolte //Fakturační nastavení// pro generován připojovacího poplatku.\\ | ||
+ | Pomocí volby **Doplňky / Zobrazit / Fakturační kalendář pro generování poplatku za připojení** zobrazte Fakturační kalendář pro generování.\\ | ||
+ | V zobrazeném přehledu //Fakturační kalendář// označte záznam FK a pomocí volby z menu **Doplňky / Vyúčtování / Generování fakturačních podkladů celé smlouvy** vygenerujete připojovací poplatek.\\ | ||
+ | V zobrazeném přehledu //Fakturační kalendář //označte záznam FK a pomocí volby z menu **Doplňky / Vyúčtování / Generování vyúčtování vytvořte doklad faktury s připojovacím poplatkem**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1119====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | == Požadavky z webu – strukturované požadavky == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Portál ENERGO umožňuje uživateli (koncovému odběrateli) standardně odeslat požadavek na změnu smluvních nebo technických údajů svému dodavateli. Požadavek je předán formou e-mailové zprávy.\\ | ||
+ | Takto obdržený požadavek uživatel spravující evidenci smluv ručně zaeviduje do struktury ENERGO a koncového zákazníka informuje o splnění požadavku.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pro zrychlení a zefektivnění zpracování nejčastějších požadavků koncových uživatelů bylo provedeno rozšíření funkcionality zpracování požadavků z Portálu ENERGO.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Rozšířená funkcionalita umožňuje dodavateli:\\ | ||
+ | * Automatické předávaní požadavků z Portálu přímo do prostředí Helios Orange ENERGO bez nutnosti přepisovat e-mailové zprávy. | ||
+ | * Hromadně / automaticky propisovat změny z požadavků do evidence ENERGO. | ||
+ | * Hromadně / automaticky informovat e-mailem koncového odběratele o způsobu vyřízení požadavku. | ||
+ | \\ | ||
+ | == Popis funkcionality == | ||
+ | Požadavek zadaný koncovým odběratelem na Portále ENERGO je automaticky přenesen do Helios Orange ENERGO, oblast Povinnosti smluv. V přehledu Povinnosti smluv je požadavek zpracován hromadně uživatelem nebo automaticky pomocí naplánované úlohy. O zpracování požadavku je koncový odběratel informován formou e-mailu a to hromadně uživatelem nebo automaticky pomocí naplánované úlohy.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | == Nastavení vzorů povinností == | ||
+ | Vzory standardních povinností jsou součástí instalace modulu ENERGO při zakoupení licence **Portál – rozšířená funkcionalita**.\\ | ||
+ | |||
+ | Jednotlivé povinnosti nelze zakládat uživatelsky (ručně). Jejich vytvoření se provádí instalačním skriptem.\\ | ||
+ | |||
+ | Vzory povinností se nacházejí v přehledu //Energo – Smlouvy / Povinnosti smluv / Vzory povinností//.\\ | ||
+ | |||
+ | **Seznam základních povinností (požadavků):**\\ | ||
+ | * **Samoodečet plynu** – umožní uživateli ručně exportovat přehled pro distribuci | ||
+ | * **Samoodečet elektřiny** - umožní uživateli ručně exportovat přehled pro distribuci | ||
+ | * **Změna bank. účtu pro přeplatky** – nastaví bankovní spojení na smlouvě | ||
+ | * **Změna korespondenční adresy** – změní korespondenční adresu na Organizace | ||
+ | * **Změna emailu** – změní e-mail na Organizaci (e-mail i e-mail hromadně) | ||
+ | * **Změna telefonního čísla** – změní telefonní číslo organizace | ||
+ | * **Změna výše zálohy** – změní výši zálohy, přegeneruje Předpisy a Rozpis | ||
+ | * **Změna způsobu úhrady záloh** - změní způsob úhrady záloh | ||
+ | |||
+ | Více jednotlivých povinnosti může být i součástí jedné **sady povinností**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ** Nastavení jednotlivých atributů povinnosti ** | ||
+ | * **Pro portál** – 1 = zadání přes Portál, 0 = zadání v Helios Orange ENERGO.\\ | ||
+ | * **Popis pro portál** – zobrazovaný popis povinnosti na Portále ENERGO. | ||
+ | * **Popis povinnosti** – interní popis Povinnosti v systému.\\ | ||
+ | * **Typ povinnosti** – určuje vztah k evidenci v Helios Orange (organizace, objekt, smlouva, odběrné místo (smlouva + objekt + služba)).\\ | ||
+ | * **Kontrola splnění povinnosti** – definuje způsob splnění požadavku (automaticky, ručně, není).\\ | ||
+ | * **Zpracování povinností** – definuje činnosti, které jsou provedeny v rámci splnění povinnosti.\\ | ||
+ | * **Definice hromadně pro e-mail (OK)** – obsahuje definici e-mailové zprávy, která bude odeslána koncovému odběrateli při splnění požadavku.\\ | ||
+ | * **Definice hromadně pro e-mail (chyba)** - obsahuje definici e-mailové zprávy, která bude odeslána koncovému odběrateli při odmítnutí požadavku.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:verze:PortPov1.png?350}}\\ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | == Povinnosti smluv == | ||
+ | Požadavky koncových odběratelů zadané na webovém Portále ENERGO jsou automaticky uloženy do přehledu //Energo – Smlouvy / Povinnosti smluv//.\\ | ||
+ | Pro zpracování povinností jsou v menu dostupné tyto akce:\\ | ||
+ | **Editace**\\ | ||
+ | * **Nastavení data splnění (+ok) (hromadně)** – nastaví datum splnění povinnosti a stav kontroly na „ok“. | ||
+ | * **Nastavení data splnění (+chyba) (hromadně)** - nastaví datum splnění povinnosti a stav kontroly na „chyba“. | ||
+ | * **Zpracování povinnosti** – provede propsání hodnot z požadavku do evidence Helios Orange ENERGO a nastaví splnění povinnosti (ok / chyba dle výsledku zpracování). | ||
+ | * **Zrušení splnění povinnosti** – provede smazání data splnění, stav kontrola zůstane nezměněn. | ||
+ | **Zobraz**\\ | ||
+ | * **Parametry povinností smluv** – hodnoty zadané na Portále | ||
+ | * **Organizace** – zobrazí Organizaci navázanou k povinnosti | ||
+ | * **Objekt** - zobrazí Objekt navázaný k povinnosti | ||
+ | * **Smlouva** – zobrazí Smlouvu navázanou k povinnosti | ||
+ | * **Rozpisy** – zobrazí Rozpis navázaný k povinnosti | ||
+ | **Dokumenty**\\ | ||
+ | * **Dokumenty** – zobrazí připojené dokumenty | ||
+ | * **Hromadně e-mailem** – odešle e-maily dle přednastavené definice | ||
+ | * **Zobrazit odeslané e-maily** – zobrazí odeslané emaily | ||
+ | |||
+ | == Zpracování povinností smluv == | ||
+ | Po zadání požadavku na Portále dojde k jeho automatickému přenesení do Helios Orange ENERGO, přehledu //Povinnosti smluv//. V přehledu Povinnosti smluv jsou všechny povinnosti evidované v systému (samostatné i ze sad povinností). Zobrazení povinností z Portálu provedete zvolením sestavy **Portál**, která filtruje pouze povinnosti z Portálu.\\ | ||
+ | |||
+ | **Zpracování povinnosti**\\ | ||
+ | |||
+ | Zpracováním povinnosti se rozumí nastavení data splnění v povinnosti a propsání parametrů zaslaných z Portálu do agendy Smluv.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Provádí se pro jeden nebo více označených záznamů pomocí volby z menu **Akce / Editace / Zpracování povinnosti.**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Nad zpracovanou (splněnou) povinnosti je možné odeslat e-mail s informací o provedení změn koncovému odběrateli pomocí volby z menu **Akce / Dokumenty / Hromadně e-mailem**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1115====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | ==Dokumenty smluv== | ||
+ | |||
+ | Byla doplněna akce pro hromadné doplnění externích dokumentů, vzniklých, evidovaných mimo systém ke Smlouvě.\\ | ||
+ | |||
+ | **Nastavení**\\ | ||
+ | Do globální konfigurace doplněno nastavení pro zdrojový/cílový adresář pro automatické napojení dokumentů ke smlouvám. | ||
+ | Zdrojový adresář je při akci vyžadován, cílový být nemusí. \\ | ||
+ | |||
+ | **Funkce**\\ | ||
+ | Do přehledu Smlouvy doplněna akce pro vytvoření vazeb na dokumenty smluv.\\ | ||
+ | Volba **Doplňky / Dokumenty / Automatické doplnění dokumentů ke smlouvám**.\\ | ||
+ | Volba **Doplňky / Dokumenty / Automatické doplnění dokumentů k položkám smluv**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Průběh připojení:**\\ | ||
+ | - provede se kontrola na zadání a existenci zdrojového a existenci cílového adresáře (pokud je zadán).\\ | ||
+ | - postupně se prochází všechny soubory (nefiltruje se na žádné přípony) ve zdrojovém adresáři.\\ | ||
+ | -- kontroluje se, zda název obsahuje znak "_".\\ | ||
+ | -- soubory bez "_" se vůbec nezpracovávají (očekávaný formát je CisloSmlouvy_TypSouboru.Pripona).\\ | ||
+ | -- pokusí se dohledat smlouvu dle čísla smlouvy, pokud nenajde, končí chybou.\\ | ||
+ | -- pokusí se dohledat existující vazbu, pokud najde, končí chybou (nevytváří se duplicitní vazby).\\ | ||
+ | -- do tabulky dokumentů se založí záznam s odkazem na daný dokument (pokud je zadán cílový adresář, vytváří se vazba vzhledem k této cestě).\\ | ||
+ | -- pokud se podaří najít v konverzi TypSouboru, zapíše se do popisu český překlad, jinak se zapíše TypSouboru.\\ | ||
+ | -- pokud je zadán cílový adresář, provede se přesun souboru.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1113 ====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Objekty ==== | ||
+ | |||
+ | === Cenová hladina nákupu === | ||
+ | |||
+ | Na záložce 2-Objekt formuláře Sledované zařízení/objekt byla doplněna nová položka **Cenová hladina nákupu**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:chn.png?direct&500|}} | ||
+ | |||
+ | Původní položka Evidenční číslo byla přesunuta na záložku 3-Podrobnosti.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1111====== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | === Evidence sazeb DPH === | ||
+ | |||
+ | ENERGO primárně pracuje se sazbou DPH uvedenou na **Poskytované službě**. Na Poskytované službě se eviduje sazba DPH v poli **Druh sazby DPH**. | ||
+ | |||
+ | Evidenci hodnot **Druh sazby DPH** bylo možné provádět bez možnosti časového rozlišení (stále platil jeden druh sazby).\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Nově byl Editor poskytované služby rozšířen, aby bylo možno evidovat **Druh sazby DPH** s časovým rozlišením, tedy v intervalu **Od - Do**.\\ | ||
+ | Při instalaci této verze je do nového přehledu **Druhy sazeb DPH** zapsána aktuální hodnota **Druhu sazby DPH** z poskytované služby a má nastavenu časovou platnost od 1.1.2010 do 31.12.2999.\\ | ||
+ | Editor umožňuje zadat nový **Druh sazby DPH** pomocí tlačítka **+** {{:verze:Plus.png?33}}.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:DPH2020_2.png?550}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | v zobrazeném editoru zadáte **Datum platnosti od**, Datum platnosti do ponecháte na hodnotě 31.12.2999 a zvolíte **Druh sazby DPH**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:DPH2020_1.png?550}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Přehled zadaných **Druhů sazeb DPH** zobrazíte pomocí tlačítka **seznam** {{:verze:tl_seznam.png?33}}.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:DPH2020_3.png?550}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Poznámka:\\ | ||
+ | * **PRO SPRÁVNOU FAKTURACI Z ENERGO JE NUTNÉ NASTAVIT DRUH SAZBY NA POSKYTOVANÉ SLUŽBĚ, NASTAVENÍ NA KMENOVÉ KARTĚ NESTAČÍ**.\\ | ||
+ | * Nový způsob zadávání **Druhu sazby DPH** nepodporuje dříve používané akce pro hromadnou změnu pole **Druh sazby DPH**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1107====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - obecné ==== | ||
+ | |||
+ | === „Dopis Online“ České pošty – API === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Hybridní pošta - „Dopis Online“ === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Použití== | ||
+ | Funkcionalita slouží k odeslání dokumentu PDF ve formě datové zprávy (xml zprávy) na Českou poštu, která ze zprávu XML vytiskne, vloží do obálky a odešle adresátovi.\\ | ||
+ | Pro uživatele odpadá tisk faktur či upomínek, obálkování a celé je to v nákladech na kus i levnější.\\ | ||
+ | |||
+ | Funkcionalita je dostupná v přehledech:\\ | ||
+ | * Fakturace / Faktury vydané | ||
+ | * Fakturace / Upomínky | ||
+ | * Účetnictví / Položky upomínek / Upomínky | ||
+ | * Energo – Předpisy záloh / Upomínky | ||
+ | ==Nastavení== | ||
+ | |||
+ | **Helios Orange - Hybridní pošta** | ||
+ | |||
+ | Nastavení se provádí v přehledu //Faktury vydané// pomocí volby z menu **Doplňky / Dokumenty / Nastavení Hybridní pošty ČP**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpcp1.png?500|}} | ||
+ | |||
+ | **URL adresa České pošty Online:** https://online3.postservis.cz\\ | ||
+ | **Uživatelské jméno:** dreplech (testovací DEMO účet)\\ | ||
+ | **Heslo:** dreplech (testovací DEMO účet)\\ | ||
+ | **Typ dopisu:** | ||
+ | * Obyčejně | ||
+ | * Doporučeně | ||
+ | * Doporučeně s dodejkou | ||
+ | * Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou | ||
+ | * Doporučeně s dodejkou do vlastních rukou výhradně jen adresáta | ||
+ | * Doporučeně do vlastních rukou | ||
+ | * Doporučeně do vlastních rukou výhradně jen adresáta | ||
+ | **Typ tisku:**\\ | ||
+ | * jednostranný tisk | ||
+ | * oboustranný tisk | ||
+ | **Obálka:**\\ | ||
+ | * standardní | ||
+ | * C4, bez ohledu na počet stránek | ||
+ | **Adresa odesílatele – firma:** PC HELP, a. s.\\ | ||
+ | **Adresa odesílatele – osoba:** Jiří Pavlas\\ | ||
+ | **Ulice:** Samešova\\ | ||
+ | **Pop. Číslo:** 1144\\ | ||
+ | **Or. Číslo:** 1\\ | ||
+ | **Místo:** Třebíč\\ | ||
+ | **PSČ:** 67401\\ | ||
+ | ==Řada dokladu oběhu zboží== | ||
+ | |||
+ | Pro vygenerování PDF se používá nastavení z řady příslušného dokladu. Nastavení se provádí na **Druhu dokladu pohybu zboží**, záložka **Externí informace / Energo – Tisk do PDF**.\\ | ||
+ | **Nastavují se atributy:**\\ | ||
+ | **Tiskový formulář pro generování PDF:** pokud nebude formulář vybrán na řadě dokladu, bude použit dle definice na smlouvě ENERGO.\\ | ||
+ | **Cesta pro uložení do PDF:** např. C:\Dokumenty ENERGO \\ | ||
+ | **Systémové číslo definice exportu tisku:** PDF (RB) - bez písem\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpcp2.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | ==Tiskový formulář== | ||
+ | |||
+ | Tiskový formulář musí mít nastaveno pole **Název předmětu a souboru pro e-mail** stejně jako při odeslání e-mailem. Poskládané jméno se použije pro odeslání přes Hybridní poštu.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpcp5.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | ==Funkce== | ||
+ | |||
+ | V přehledu //Faktury vydané// uživatel označí jeden nebo více záznamů. Volbou z menu **Doplňky / Dokumenty / Odešli na Hybridní poštu**. Systém provede odeslání.\\ | ||
+ | Výsledek odeslání je průběžně zobrazován v procesním okně a po dokončení odeslání je zapsán do polí v přehledu //Faktury vydané//, volba **Nastav** informace o stavu odeslané Hybridní pošty:\\ | ||
+ | * Je odesláno Hybridní poštou ČP | ||
+ | * Stav na Hybridní poště ČP (semafor) | ||
+ | * Stav na Hybridní poště ČP | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpcp3.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | Detailní informace o odeslání je možné zobrazit ke každému záznamu faktury vydané v pomocí volby **Doplňky / *Dokumenty / Dokumenty**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpcp4.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | ==Portál České pošty== | ||
+ | |||
+ | Portál České pošty umožňuje sledování stavu odeslaných zakázek on-line bez nutnosti připojení do Helios Orange ENERGO.\\ | ||
+ | Přihlášení je na adrese https://online3.postservis.cz/index.php?akc=online&sek=login.\\ | ||
+ | Do Portálu se uživatel přihlásí na základě **jména** a **hesla**, které obdrží při uzavření smlouvy s Českou poštou.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pro vyzkoušení funkcionality Hybridní pošta je zřízen DEMO účet, kde uživatel vidí svoje odeslané testovací zásilky.\\ | ||
+ | Přihlašovací údaje do DEMO účtu.\\ | ||
+ | Jméno:**dreplech**\\ | ||
+ | Heslo:** dreplech**\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpps1.png?500|}} | ||
+ | |||
+ | Z hlavní nabídky zvolte **Hybridní pošta**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpps2.png?500|}} | ||
+ | |||
+ | V přehledu zvolte nabídku **Přehled zakázek**, v poli **Zobraz** zvolte možnost //Dopis Online// a zadejte období pro výběr dokladů. Po potvrzení tlačítkem **Hledej**, se zobrazí přehled všech odeslaných zakázek.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpps3.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | Kliknutím na řádek se zobrazí detail jednotlivé zakázky.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:verze:hpps4.png?500|}} | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1105====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Smlouvy ==== | ||
+ | |||
+ | == Portál - požadavky odběratelů == | ||
+ | |||
+ | Portál ENERGO ve standardu umožňuje koncovým odběratelům odesílání požadavků na změnu smluvních údajů, změnu výše zálohy, změnu úhrady zálohy pomocí jednoduchého formuláře. Požadavek je dodavateli doručen formou e-mailové zprávy. Tento požadavek je u dodavatele ručně zpracován v Helios Orange ENERGO. Při větším počtu koncových odběratelů znamená zpracování požadavků zvýšenou zátěž při administrativě smluv.\\ | ||
+ | |||
+ | Pro zefektivnění administrace smluv byla vytvořena rozšířená funkcionalita evidence požadavků ze zákaznického Portálu ENERGO umožňující hromadné zpracování požadavků na změnu smluvních údajů.\\ | ||
+ | |||
+ | Odběratel zadá na portále požadavek dle strukturované nabídky požadavků: | ||
+ | Seznam standardně podporovaných požadavků:\\ | ||
+ | * Zadání samoodečtu Samoodečet plynu | ||
+ | * Zadání samoodečtu Samoodečet elektřiny | ||
+ | * Změna bank. účtu pro přeplatky / Změna bank. účtu pro přeplatky | ||
+ | * Změna kontaktních údajů zákazníka / Změna korespondenční adresy | ||
+ | * Změna kontaktních údajů zákazníka / Změna emailu | ||
+ | * Změna kontaktních údajů zákazníka / Změna telefonního čísla | ||
+ | * Změna výše záloh / Změna výše zálohy | ||
+ | * Změna způsobu úhrady záloh Změna způsobu úhrady záloh | ||
+ | |||
+ | Požadavek je automaticky doručen do Helios Orange ENERGO, přehledu //Energo - Smlouvy / Povinnosti smluv//.\\ | ||
+ | V Přehledu Povinnosti smluv je možné provést hromadně: | ||
+ | * zápis nových údajů do evidence smluv, | ||
+ | * odeslání e-mailů odběrateli s informací o provedení změn údajů či nastavení. | ||
+ | |||
+ | Poznámka <note> | ||
+ | Funkcionalita je přístupná pod licencí.\\ | ||
+ | </note> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1013====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Objekty ==== | ||
+ | |||
+ | == Budoucí fakturační nastavení objektu == | ||
+ | |||
+ | Bylo upraveno zobrazení hodnot v přehledu Objekty dat z Fakturačního nastavení k objektu začínající v budoucnu vzhledem k aktuálnímu datu.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1005 ====== | ||
===== Energo ===== | ===== Energo ===== | ||
Řádek 21: | Řádek 848: | ||
\\ | \\ | ||
- | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1002 ===== | + | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1002 ====== |
===== Energo ===== | ===== Energo ===== | ||
Řádek 42: | Řádek 869: | ||
\\ | \\ | ||
+ | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.1109====== | ||
+ | |||
+ | ===== Energo ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Energo - Měření ==== | ||
+ | |||
+ | == Mimořádné měření - editace == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Po vytvoření smluvního mimořádného odečtu se vše vygeneruje správně. | ||
+ | |||
+ | Při editaci již vytvořeného **mimořádného odečtu** docházelo ke změně **typu měření** na //odečet// a byly chybně prováděny výpočty.\\ | ||
+ | {{:verze:opraveno.png?30}} **Opraveno**\\ | ||
+ | \\ | ||
====== Změny ve verzi 1.0.2019.0906 ====== | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.0906 ====== | ||
Řádek 56: | Řádek 897: | ||
\\ | \\ | ||
- | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.0905 ===== | + | ====== Změny ve verzi 1.0.2019.0905 ====== |
===== Energo ===== | ===== Energo ===== |
Historie: