Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na modrý rámeček s nápisem –Obsah může uživatel obsah skrýt.

1.
Doplnění struktury kalkulačního vzorce dle ERÚ č.2/2013.

Byla přidána volba pro doplnění položek kalkulačního vzorce dle ERÚ č. 2/2013. Volba je přístupna v menu Akce / Editace / Doplnění položek dle ERÚ č.2/2013.

2.
V rámci oblasti Energo-Kalkulace byla vytvořena agenda Koeficienty kalkulací.
Hodnoty z agendy Koeficienty kalkulací je možné použít pro korekci při výpočtu jednotlivých položek kalkulace.
Jejich použití je možné pro typy výpočtu, kde je použit jako vstup Deník nebo Deník podrobně.

Koeficient se přiřazuje na Nákladové středisko přiřazené Kalkulační jednici.

Zobraz editor přiřazení Koeficientu k Nákladovému středisku

Nastavení záloh

Do přehledu Odběrná místa smlouvy byla doplněna volba pro zobrazení pouze zálohovaných nebo všech odběrných míst smlouvy.
Zobrazení se přepíná volbou z menu Akce / Editace / Zobrazit zálohovaná/všechna odběrná místa smluv.

Nastavení záloh

Energo v rámci rovnoměrného nastavení záloh se pracovalo s obdobím pro zálohy jeden měsíc.
Bylo provedeno rozšíření rovnoměrného nastavení záloh o další období:

• roční
• půlroční
• čtvrtletní
• za dva měsíce
• za čtyři měsíce

Standardně byla záloha stanována na období leden - prosinec.
Byla doplněna možnost tzv. plovoucího období, kdy je možné zálohu stanovit pro období květen - duben.

Zobraz editor Nastavení záloh

Editor záloh byl rozšířen o záložku 2 - Nastavení předpisů, kde jsou uvedeny informace o nastavení smlouvy.

Zobraz editor Nastavení záloh

Zpracování zpráv OTE - GP6

Při zpracování zprávy OTE - GP6 byly rozšířeny informace o průběhu zápisu zprávy.

V přehledu je možní zobrazit sloupec Výsledek zápisu DÚF s výsledkem zpracování.
Sloupec nabývá hodnot:

• 0=ok
• 1=informace
• 2=varování
• 3=chyba

Byla upravena logika zápisu dat do měření.
Při zpracování GP6 typu COR se zaslanou opravenou hodnotou se akce pokusí zapsat opravná data do měření do polí oprava.
Aby bylo měření zapsáno, musí být měření ve stavu Možno opravit
V případě, že jsou měření ve stavu Uzamčeno, skončí zápis GP6 ve stavu Varování.
V tomto případě je nutné měření odemknout do stavu Možno opravit a znovu provést zápis.

Zobraz přehled Objkety s výsledky zpracování GP6

Adresy

Byla doplněna kontrola při zadání duplicitní adresy.
Nyní není možné zadat duplicitní adresu.

Byla přidána akce na smazání existujících duplicitních adres.
Funkce pro smazání duplicitních adres je přístupná v přehledu Adresy pomocí volby z menu Akce / Editace / Smazání duplicitních adres.
Akce provede smazání duplicitní adresy a přiřazení neduplicitní adresy všem objektů, kde byla odstraněna duplicitní adresa.

Připojení záloh

1. Stávající funkcionalita v ENERGO při vyúčtování připojí jen ty části záloh, které jsou napojeny na předpisy v období vyúčtování nebo dříve.
Byla přidána možnost připojení i předplacených období zálohy.
Nastavení se provádí v globální konfiguraci Energo.

Zobraz Globální konfiguraci ENERGO

2. Stávající funkcionalita v ENERGO na vyúčtování se připojí jen části záloh odpovídající fakturovaným odběrným místům.
Byla přidána možnost připojení zálohy za:

• odběrné místo
• objekt
• smlouvu

Zobraz Globální konfiguraci ENERGO

Licence a koncese

Do přehledu Licence a koncese byla přidána možnost připojení Dokumentu.

Karty měřidel

Byla provedena úprava editoru karet měřidel.
Nyní lze editovat karty měřidel i v případě, že je přístroj aktivně osazen.

Import měření

Byla provedena úprava vstupního editoru importu měření.
Nyní si editor pamatuje poslední použité nastavení cesty, souboru a listu pro import.

Položky smlouvy

Byla doplněna funkce pro hromadnou změnu ceníku vyúčtování.
Funkce je přístupná volbou z menu Akce / Nastavení / Nastavení ceníků vyúčtování.

Logování změn

Pro funkcionalitu Správy nemovitostí bylo povoleno logování tabulek ENERGO.

Nastavení záloh - Předpisy

Byla provedena optimalizace generování předpisů smluv s velkým počtem odběrných míst.

V rámci optimalizace byla přidána volba do menu Akce / Generování předpisů OM označených k přegenerování.
Akce umožňuje generování Předpisů pouze pro aktuálně změněná odběrná místa.

Fakturace

Bylo optimalizováno generování vyúčtování.

Bankovní výpis

Verze Helios Orange číslo 2.0.2015.0800 - 2.0.2015.0804 mohly v některých případech způsobit zatuhnutí akce nad Bankovním výpisem Automatické přiřazení úhrad.

Tato chybu Helios Orange řeší verze ENERGO 1.0.2015.0918.

Platební kalendář - Informace o Saldu

Do přehledu Platební kalendář byly přidány informace o Saldu dokladů Předpisů záloh a Vyúčtování.
Informace o Saldu jsou zobrazovány z hodnot z přehledu Účetnictví / Saldokonto.

Pro zobrazení hodnot Salda je nutné mít nastaveny příslušné Saldokontní skupiny v Globální konfiguraci Energo.

Zobraz Definici skupin pro Saldokonto ENERGO

Zobrazení hodnot Saldokonta v přehledu Účetnictví / Saldokonto provedete pomocí základní sestavy E-Saldo.

Zobraz přehled Saldokonto

Zobrazení hodnot Saldokonta v přehledu Platební kalendář provedete pomocí základní sestavy E-Saldo.

V přehledu Platební kalendář je možné zobrazovat stav Salda za jednotlivé druhy dokladů vyúčtování (předběžné, výsledné, opravné daňové doklady) a jejich celkovou sumaci.

Zobraz přehled Platební kalendář

Přidání dalších atributů (sloupců) s informacemi o Saldu použijte volbu Nastav.

Zobraz volbu Nastav pro Platební kalendář

Kontroly

Při generování podkladů a zapnuté Kontrole duplicitní fakturace dochází v případě, že existuje nevyfakturovaný NULOVÝ podklad v minulých Platebních kalendářích k nastavení stavu Chyba.

Kontrola byla upravena tak, aby stav Chyba byl nastaven pouze v případě, že v Globální konfiguraci Energo je pro atribut Fakturace nulových podkladů nastavena hodnota fakturovat.
V opačném případě je výsledek kontroly OK.

Kontroly - obecné

Byly upraveny hlášky výsledků kontrol.

Přehled měřených hodnot

V přehledu Přehled měřených hodnot byly vytvořeny akce pro zobrazení návazných informací z Fakturace.
Pomocí volby z menu Akce / Zobrazení / … je možné zobrazit:

• Podklady pro fakturaci
• Vydané faktury
• Přijaté faktury

Přehled měřených hodnot

Byla upravena funkce dělení záznamů měření pro typ záznamu výpočet.

Typy měřidel a příslušenství

Pro Typy měřidel a příslušenství byla vytvořena konstanta Ověření (jednotka rok).
Dle konstanty Ověření se při montáži nebo výměně měřidla automaticky nastaví Datum ověření podle konstanty.
Datum ověření se stanoví jako den instalace (výměny) + koeficient Ověření.

Zobraz formulář změny

Fakturace

Byla přidána akce na hromadnou změnu datumů přijatých faktur.
Volba je přístupna v přehledu Přijaté faktury z menu Akce/Hromadné/Změna dat faktur.

Zobraz formulář změny

Byla rozšířena funkcionalita evidence měřidel. Nyní lze měřidla evidovat na skladě, a to nejen jako celá měřidla, ale i do úrovně komponent měřidla. Pro správnou funkci je potřeba nadefinovat následující:

Jedná se o agendu v soudečku Energo-Měření - Typy měřidel a příslušenství - Typy přístrojů. V číselníku se definují typy přístrojů, které budou sledovány na skladě.

Došlo k úpravě editačního okna následujícím způsobem:

• Typ přístroje - výběr z návazného číselníku typů přístrojů. Určuje, jako jaký přístroj se bude měřidlo chovat (počítadlo, průtokoměr, teploměr…)
• Měřidlo ve skladové evidenci - zaškrtávátko určuje, zda chceme danou komponentu/měřidlo sledovat na skladě (např. u cizích měřidel se zpravidla nepoužívá)
• Evidence měřidla v energu - určuje, jako co se má daný přístroj chovat. Pokud jde o měřidlo, lze vybrat z možností osazení(měřidlo), nebo komponenta osazení (nejčastější případ. Počítá se s tím, že veškeré komponenty se budou evidovat jako měřidla, nikoliv příslušenství).

Jedná se o novou agendu v soudečku Energo-Měření. Slouží k evidenci karet, a to jak měřidel, tak komponent měřidel. Při pořizování se přes návazný číselník určí typ přístroje a další pole jsou totožná s těmi, které se vyskytují v osazení měřidel. Výhoda pořizování karet měřidel spočívá v následujícím:

• Měřidlo či jeho komponentu lze do systému pořídit, aniž by bylo jakkoliv spojeno s měřícím místem. Jde tedy o sklad.
• Sleduje se, zda je měřidlo/komponenta na skladě či zda právě aktivně měří. Lze zjistit, kde se dané měřidlo právě nalézá (F12) či kde všude již měřilo (F11).
• Tímto je vyřešen problém, kdy jedno měřidlo měří např. UT na odběrném místě, ale po odebrání a revizi je osazeno na výměník jako měřič tepla celkem na vstupu. V energu jsou tyto situace zpravidla řešeny různým typem měřidla. V těchto případech nešlo použít klasické dialogové okno pro výměnu měřidla. Karty měřidel jsou na typu měřidla nezávislé.
• Sleduje se také vyřazení přístroje z evidence - vyplněním datumu vyřazení.
• Systém dovolí dvě stejná výrobní čísla aktivního přístroje v případě, že tato mají různý typ. Toto dřív nebylo možné. Je tak tedy možné osadit jedno měřící místo více komponentami, z nichž jedno je evidováno jako měřidlo (a skutečně měří, většinou jde o počítadlo) a ostatní jsou evidovány jako kompomenty (neměří, nemají ani dimenze, většinou jde o průtokoměr či teploměr). Tyto komponenty mohou mít stejná výrobní čísla.

Došlo k úpravě editačního okna následujícím způsobem:

• Měřidlo v skladové evidenci - zaškrtnuto - zaškrtávátko způsobí zákaz editace polí osazení a aktivuje možnost vybrat kartu měřidla z návazného číselníku.
• Karta měřidla - návazný číselník do karet měřidel. Přednabízeny jsou pouze ty karty, jejichž typ přístroje odpovídá typu přístroje přednastavenému na typu měřidla. Po přenosu karty se jednotlivá pole vyplní údaji z karty.
• Měřidlo v skladové evidenci - nezaškrtnuto - zakáže výběr karty měřidla. V takovém případě pole měřidla vyplňují standardním způsobem. Po pořízení měřidla nad ním lze spustit akci, která zpětně vygeneruje kartu měřidla (Skladová evidence - Zavedení karty měřidla z osazení). Jde vlastně o opačný postup.

V rámci ENERGO agenda Objekty a zařízení je funkce pro hromadné generování Měřícího místa, Osazení, Dimenzí dle předdefinovaného nastavení na Druhu objektu.

Funkce hromadného generování byla rozšířena o uživatelskou definici pojmenování Měřícího místa.

Definici pojmenování měřícího místa je možné sestavit pro každý druh objektu. Nastavení se provádí v přehledu Druhy objektů a zařízení pomocí volby z menu Akce / Zobrazit / Typy měřidel pro automatické generování
V zobrazeném editoru je možní do pole Struktura generování názvu měřícího místa sestavit vlastní definici.

Struktura generování názvu měřícího místa musí být zadána ve formátu <Tabulka.sloupec>.
Podporované tabulky:

• Typy měřidel a příslušenství (pch_EnergoMerPrislTypy1)
• Objekty a zařízení (pch_ObjektyTech)
• Druhy objektů a zařízení (pch_DruhObjektu)
• Adresy (pch_Adresy)
• Pro doplnění dalších možností kontaktujte dodavatele Energo

Zobraz editor s příkladem definice

Do přehledu Výpočtové konstanty zobrazené z přehledu Objekty a zařízení byly doplněny funkce pro přímou editaci Nové a Opravu aktuální hodnoty konstanty.

Volby jsou přístupné z menu Akce / Hodnoty konstant / …

Zobraz volby k nastavení konstant

Bylo rozšířeno generování zprávy CDSDATA 121 z platebního kalendáře.

Do přehledu Vydané faktury byla přidána funkcionalita tisk dokladu zvoleným tiskovým formulářem a jeho automatické uložení do PDF.

Funkce je přístupná volbou z menu Akce / Automatický tisk PDF do souboru / Tisk a uložení do PDF.

Pro automatické vytvoření souboru PDF je nutné pro řadu dokladů definovat atributy:
Cesta pro uložení do PDF
Nastavte adresář, kam se má vytvořený dokument PDF uložit.

Systémové číslo definice exportu tisku Nastavte typ (formát) souboru, ve kterém bude příloha uložena. K dispozici jsou možnosti:

• PDF - bez písem
• PDF - včetně písem
• PDF (RB) - bez písem
• PDF (RB) - včetně písem

Zobraz nastavení tisku pro řadu dokladu

Do volby Nastav byla doplněna vazba na předběžné vyúčtování ke stornu dohadného podkladu.

Fakturace

Byla doplněna funkcionalita přednastavení tiskového formuláře na fakturách generovaných z ENERGO podle nastavení řady dokladu v oběhu zboží, pokud není v ENERGO nastaveno jinak.

Pro smlouvy s nastavením atributu Práce se zálohou na hodnotu bez záloh přímo se fakturuje byly vypuštěny kontroly pro Předpisy.

Ke smluvě je možné připojit osobu ze standardního číselníku Kontaktní osoby.
Bylo provedeno rozšíření akce pro přiřazení kontaktní osoby ke smlouvě.
Kontaktní osoby je nyní možné přiřazovat nebo odebírat více smlouvám současně (pro ozanačené smlouvy).

U položek s typem vyúčtování ceník x měření z jiné položky mohlo dojít k nepřipojení hodnot měření.

Opraveno určování konce fakturačního intervalu při nezadání zdrojového dokladu.
Opraveno

Bylo upraveno chování vazby na Přijaté faktuře při smazání návazné zprávy.

Byla rozšířena funkce aktualizace nápočtu atributů pro FAKTURAČNÍ INFO k Objektu pro zprávy CDSIDIS.

Adresy

Bylo doplněno automatické hlídání úprav adres v Helios Orange (Číselníky/Organizace/PSČ) s číselníkem PSČ v ENERGO.

Platby

1. Při zadání Přijaté platby záloh ručně byla vypnuta povinnost vyplnit Středisko účtování dokladů.

2. V případě nezadání Variabilního symbolu na Přijatou platbu zálohy bude do daňového dokladu doplněn text '—'.

3. Při zdanění platby přijaté v již uzavřeném období DPH, systém upozorní na tuto skutečnost a doklad vygeneruje v aktuálním období.

Objekty

Do evidence objektu byla přidána funkcionalita automatického vytváření popisu hierarchie mezi nadřízeným a podřízeným objektem.

Na objektu byly vytvořeny atributy:

• Úroveň (Úroveň zanoření - číslo)
• Hierarchie (Úroveň zanoření - hierarchie)
• Označení dle zanoření (Označení objektu dle úrovně zanoření)
• Označení odsazené dle zanoření (Označení objektu odsazené dle úrovně zanoření)

Atributy se plní automaticky při změně nadřízeného objektu.
Objekty jsou automaticky číslovány v rámci jedné úrovně zanoření a to dle abecedního pořadí dle atributu Označení objektu.
Ve sloupci Hierarchie objektu jsou jednotlivé úrovně odděleny tečkovou notací.

Pozn.: Pro možnost využití funkcionality sledování hierarchie objektů musí být povoleno Sledovat hierarchii objektů (úroveň zanoření) v Globální konfiguraci ENERGO.

Energo - Kontroly

Byla přidána kontrola č.16 Kontrola nastavení provozovatele elektřiny/plynu dle EAN/EIC objektu.

Kontrola se používá po aktualizaci podkladů k fakturaci.
Kontrola jednoznačně rozhoduje pouze hlavní provozovatele a plynu.
Kontrola prochází pouze podklady pro elektřinu nebo plyn.

Vstupy:

• Položka smlouvy
• Rozpad služeb (sazby)
• Provozovatelé elektřiny a plynu

Výstupy:

• INFO - pokud se nedá provozovatel jednoznačně určit
• CHYBA - pokud je možné jednoznačně určit provozovatele a položka smlouvy má nastaveného jiného
• OK - pokud je možné jednoznačně určit provozovatele a ten je nastaven na položce smlouvy

Výpočtové konstanty

Do přehledu Objekty a zařízení / Výpočtové konstanty objektu byla doplněna akce pro zobrazení historie hodnot zvolené konstanty.
Volba je přístupná v menu Akce / Zobrazit / Hodnoty konstanty F11

V přehledu zobrazených hodnot konstant je možné zadávat nové hodnoty a provádět jejich opravy.

Zobraz Výpočtové konstanty

Samoodečty

Do Asistenta Helios Orange byla přidána nápověda k oblasti Samoodečty.

Zobraz Asistenta

Historické spotřeby a jednotkové ceny OM

Do dat zobrazovaných na Zákaznickém portále byly přidány Historické spotřeby a jednotkové ceny OM.

Popis funkce a zobrazovaných dat je uveden v Asistentu přehledu Historické spotřeby a jednotkové ceny OM.

Platby Energo

Byla rozšířena možnost zpracování plateb v bankovním výpisu.
Nyní je možné provést ruční vytvoření platby Energo.
Provádí se nad řádkem bankovního výpisu nebo přímo v úhradách zvoleného řádku pomocí volby z menu Akce / Energo-Přijaté platby záloh / Částečná příprava řádku v zadané výši.

• Řádek nemá žádnou platbu:

- nabídne se částka řádku, v zadané výši se založí úhrada vázaná na platbu Energo.

• Řádek má identifikovanou platbu Energo.

- nabídne se původní částka platby Energo, platba Energo je upravena a založí se úhrada do plné částky řádku.

• Řádek má platby, ale žádná z nich není platba Energo:

- nabídne se zb7vající částka řádku pro doplnění, založí se úhrada vázaná na platbu Energo.

Podklady k fakturaci

Byla doplněna akce pro zobrazení podkladů k fakturaci jen pro označená odběrná místa.
Volba je přístupná v přehledu Platebního kalendáře zobrazeného z přehledu Objekty a zařízení v menu Akce / Generování dokladů / Zobrazení podkladů pro fakturaci pro označená odběrná místa.

Rozpisy

Řada smlouvy
Na řadu smlouvy byl přidán atribut Období generování Rozpisu.

Atribut definuje délku období pro generování Rozpisu.
Jsou možné volby:

• 12 měsíců (počítá se od data generování)
• do konce aktuálního roku

Smlouvy
Byla přidána nová možnost vytváření Rozpisu.

Nyní lze vytvořit Rozpis podle výbraných období uživatelem.
Vytvoření se provede nad označenou smlouvou (smlouvami) pomocí volby z menu Akce / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období.

Číselník typů dimenzí

Do přehledu Číselník typů dimenzí byly doplněny další typy dimenzí:

• Voda předběžná
• Voda dohadná

Import měřených hodnot z *.xls

Byla provedena úprava akce Import odečtených hodnot (csv, xls, xlsx).

1. Akce nyní zobrazuje výsledek importu jako přehled.

2. Pokud jsou importovány záznamy ze souboru a již existují záznamy ve stavu Možno opravit, jsou importované hodnoty zapsány do pole Opravená hodnota odečtu / Opravená spotřeba.

Předpisy pro odběrná místa z webu

Do přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu byla přidána uživatelská konfigurace pro zápis dat z webových formulářů do ENERGO.
Nastavení se provádí pomocí volby v menu Akce / Editace / Nastavení zpracování předpisu z webu

Zobraz konfiguraci

Smlouvy

Nastavení akce Kopie smlouvy byla rozšířena o možnost nastavení přenosu zakázky.
Je možno použít volby:

• přenést
• nepřenášet

Úhrady

V některých případech mohlo dojít při editaci úhrady k odpojení doplňujících informací ke zdanění.
Opraveno

Přijaté faktury

Byla přidána funkcionalita pro import faktur přijatých od ČEZ a E.ON.

Předpisy záloh dle střediska

Funkcionalita vytváření Předpisů záloh byla doplněna o možnost zadání nákladového střediska.
Nákladové středisko uvedené na Předpisu se přiřazuje automaticky dle pořadí:

• z položky smlouvy
• z hlavičky smlouvy

Zadání střediska umožňuje:

• párování úhrad v bankovních výpisech na základě Variabilního symbolu a nákladového střediska
• účtování daňových dokladů na příslušný účet a nákladové středisko

Zapnutí funkcionality se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, nastavením atributu Účtování úhrad na středisko smlouvy.

Zobraz Globální konfiguraci

Párování bankovního výpisu (automatické nebo ruční) provede párování úhrady dle Variabilního symbolu (případně dalšího nastavení) a zkontroluje, zda k danému variabilnímu symbolu existuje smlouva se zadaným nákladovým střediskem.
V případě existence zadaného nákladového střediska provede přiřazení úhrady, v opačném případě musí uživatel přiřadit úhradu a nákladové středisko ručně.

Při provádění párování lze napárovat úhrady pouze na předpisy smluv stejného střediska, jaké je uvedeno na řádku bankovního výpisu.
Není možné napárovat úhradu s jiným nákladovým střediskem, než je uvedeno na předpise.

Pokud nelze úhradu napárovat, platba se vrací plátci nebo musí dojít k přeúčtování bankovního výpisu.

Při spuštění akce zdanění úhrad dojde k vytvoření daňového dokladu. V případě, že je na Předpise uvedeno nákladové středisko, je přeneseno na hlavičku daňového dokladu.
V případě neexistence nákladového střediska na Předpise, je daňový doklad vytvořen bez něj.

Vytvořený daňový doklad je realizován a účtován.
Při účtování je možné na řadě dokladu nastavit kontrolu zadání nákladového střediska, aby nedošlo omylem k zaúčtování daňového dokladu bez jeho zadání.

Data OTE - GP6

Bylo provedeno rozšíření evidence zprávy GP6 pro zápis do měření.

Podklady k fakturaci

V některých případech mohlo dojít k nepřipojení měření k dohadným podkladům.
Opraveno

Přehled měřených hodnot

Do výpočtu hodnot měření dle TDD byla doplněna možnost výpočtu hodnoty měření dle TDD a Predikce spotřeby C.

Výpočet se spouští pomocí akcí:

• Dopočet měření dle predikce odběru (poměrem dnů nebo dle TDD (pokud je zadáno))
• Dopočet dle TDD a predikce odběru

Výpočet probíhá pro dimenze kWh, MWh - typ spotřeba.

Výpočet spotřeby elektřiny - pokud se jedná o dimenzi VT/NT, použije se samostatně predikce VT/NT.
Provádí převod jednotek - pokud je dimenze v kWh, provede se vynásobení predikce * 1000 (predikce je vždy v MWh).

Výpočet spotřeby plynu - jako vstupní hodnota se použije Roční odhad.

Položka smlouvy

Do volby Nastav k položce smlouvy byla doplněna vazba na Odběrový diagram objektu položky smlouvy.

Fakturace

Při dodávce komodity je uzavřená smlouva s fakturačním intervalem jednou ročně v posledním měsíci v roce. Během roku jsou inkasovány zálohy a je prováděno generování dohadných podkladů.
Stává se, že je nutné provést předběžné vyúčtování smlouvy v průběhu roku, například z důvodu odpojení zákazníka.
Pro tuto situaci byla do ENERGO doplněna funkcionalita Předběžné vyúčtování z dohadných podkladů. Akce umožňuje ve zvoleném období platebního kalendáře vytvořit předběžné podklady k fakturaci + doklad faktury předběžného vyúčtování na základě dohadných podkladů.

Nastavení (povolení) vytvoření předběžných podkladů z dohadných podkladů se provádí v příslušném platebním kalendáři.
Vstoupíte do platebního kalendáře pomocí volby z menu Akce / Editace / Oprava položky kalendáře včetně událostí a zaškrtnete volbu Předběžné vyúčtování dle dohadných podkladů. Automaticky po zaškrtnutí volby je doplněno datum Období do, posledním dnem daného období zvoleného platebního kalendáře.

Generování předběžných podkladů z dohadných podkladů se provádí standardní volbou z menu Akce / Generování dokladů / Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy.
Akce vyhledá začátek období pro kopii dohadných podkladů podle:

1. předchozího zaškrtnutí Předběžné vyúčtování dle dohadných podkladů,
2. předchozího zaškrtnutí Výsledného (běžného) vyúčtování.

Po vytvoření podkladů pomocí standardní volby z menu Akce / Generování dokladů / Generování vyúčtování generujete fakturu předběžného vyúčtování.

V případě potřeby je možné k této smlouvě vytvořit na konci roku (období platebního kalendáře 12/20xx) standardní roční zúčtování.

Poznámka

Pro možnost vytvoření ročního zúčtování je nutné, aby smlouva zůstala ve stavu platná. V případě převedení smlouvy do stavu ukončená jsou smazány platební kalendáře po datu ukončení smlouvy.
V tomto případě doporučujeme ukončit pouze položku smlouvy a celou smlouvu ponechat ve stavu platná.

Funkci nelze použít v případě s normálním předběžným vyúčtováním, tedy je-li na smlouvě uvedeno jako Četnost fakturace 12+1, 6+1, 4+1, 3+1, 2+1.

Informace k fakturaci dle OTE

Bylo provedeno rozšíření seznamu akcí pro aktualizaci atributu Zapsat změny Kategorie zákazníka.

Aktualizace se provádí po:

• generování vyúčtování
• mazání podkladů
• mazání položky faktury
• zpracování DÚF ELE/PLY

Samoodečty

Agenda Samoodečty slouží k evidenci hodnot měření odečtených klientem. Agenda umožňuje stažení hodnot samoodečtů ze Zákaznického portálu nebo přímé zadání hodnoty samoodečtu uživatelem ENERGO.

Zadaný samoodečet může z hlediska zpracování nabývat několika hodnot:

• Stav
• Schváleno
• Zápis dimenze

Atribut Stav informuje o zpracování zadaného samoodečtu.

Čeká na zpracování
Samoodečet byl zadán uživatelem nebo importován ze Zákaznického portálu. Čeká na zpracování uživatelem, tedy posunutí do dalšího stavu.

Přijato
Samoodečet byl uživatelem označen pro další zpracování.
Pokud je samoodečet označen pouze tímto stavem, zpravidla to znamená, že hodnoty nejsou dále zapisovány přímo do měření, ale jsou předány na PDS (Provozovatel distribuční soustavy). PDS doplní hodnoty měření o další data a zašle zpět do ENERGO před portál OTE.

Odmítnuto
Samoodečet byl uživatelem vyřazen z dalšího zpracování.

Schváleno
Atribut Schváleno určuje, zda bude hodnota samoodečtu zohledněna (použita) pro zápis do měření při automatickém zápisu hodnot měření z DÚF/F24.

• Zaškrtnuto

Hodnota bude použita při zápisu dat do měření.

• Nezaškrtnuto

Hodnota bude použita při zápisu dat do měření.

Atribut Zápis dimenze 1 informuje, zda byl samoodečet zapsán do měření.
Pokud je zadáváno více dimenzí k měřidlu, je možnost zobrazit i hodnoty pro další dimenze.

Zapsáno
Samoodečet je zapsán do měření.

Nezapsáno
Samoodečet není zapsán do měření.

Není k zápisu
Pro danou dimenzi nejsou zadány hodnoty odečtu.

V přehledu Samoodečty jsou definovány volby pro provádění akcí se záznamy samoodečtů.

• Přijmout
• (Od) Schválit
• Přijmout a zapsat do měření
• Odmítnout
• Odpojit zapsané měření
• Zobrazit historii naměřených hodnot k samoodečtu

Volba provede nastavení atributu Stav k záznamu samoodečtu na hodnotu Přijato. Akci je možné provést pouze nad záznamy ve stavu Čeká na zpracování.

Volba provede nastavení atributu Schváleno k záznamu samoodečtu na hodnotu ANO / NE. Volba provádí vždy nastavení opačného stavu než je aktuální.

Záznamy samoodečtů s nastavením atributu Schváleno na hodnotu ANO budou při zápisu měření z FA24 nebo DUF zapsány také.

Schválit lze pouze záznamy s atributem Stav na hodnotě Přijato.

Volba provede k záznamu samoodečtu:

• nastavení atributu Stav na hodnotu Přijato,
• zapsání hodnot samoodečtu do měření a nastavení atributu Zápis dimenze 1 na hodnotu zapsáno.

Volba provede nastavení atributu Stav na hodnotu Odmítnuto. Takto označený záznam je vyřazen z dalšího zpracování. Odmítnutí nelze vzít zpět.

Volba umožňuje v případě, že byl samoodečet Přijat a Zapsán do měření odpojit (záznamy měření).

V případě, že je měření uzamčeno, nelze samoodečet od měření odpojit.

Akce změní:

• atribut Stav záznamu na hodnotu Čeká na zpracování,
• atribut Schváleno záznamu na hodnotu NE,
• atribut Zápis dimenze 1 na hodnotu nezapsáno.

Takto nastavený záznam samoodečtu je možné smazat.

Zobrazit historii naměřených hodnot k samoodečtu
Volba zobrazí přehled naměřených hodnot k Měřícímu místu zvoleného samoodečtu.

Zadání samoodečtu se provádí v přehledu Energo-Měření / Přehled měřených hodnot / Samoodečty pomocí volby Nový.

V editoru postupně zadáte identifikační údaje Smlouvy, odběrného místa a dimenze.

Je možné použít formu zjednodušeného zadání, kdy pro komodity elektřinu a plyn zadáte pouze EAN/ EIC a automaticky jsou doplněny všechny potřebné hodnoty pro zadání samoodečtu.

Povinnými údaji při zadání samoodečtu jsou:

• Datum odečtu
• Důvod odečtu
• Dimenze
• Odečet 1

V případě, že je na objektu, k němuž je zadáván samoodečet přiřazen tzv. TDD diagram, je v editoru zobrazena předpokládaná, odhadnutá hodnota zadávaného samoodečtu.

S odhadnutou hodnotou může uživatel porovnat hodnotu zadávaného samoodečtu a posoudit zda odpovídá předpokladu dle TDD.

K předpokládané hodnotě dle TDD se vztahuje i údaj o věrohodnosti odhadu. V atributu Věrohodnost TDD, je v procentech uvedeno, nakolik je předpoklad pravděpodobný.

Generování platebních a inkasních příkazů

Bylo upraveno generování platebních a inkasních příkazů.

Pro doklady generované z ENERGO je doplněna možnost použití bankovního spojení dodavatele a odběratele ze Smlouvy Energo při generování platebního nebo inkasního příkazu.

Princip použití bankovních spojení při generování:

Vyúčtování s přeplatkem – Platební příkaz:
Vlastní bankovní spojení (odkud): Z faktury (na fakturu dotahovat vlastní spojení ze smlouvy)
Cizí bankovní spojení (kam): Ze smlouvy, pokud není, tak přednastavené na organizaci

Vyúčtování s nedoplatkem – Inkasní příkaz:
Cizí bankovní spojení (odkud): Ze smlouvy, pokud není, tak přednastavené na organizaci
Vlastní bankovní spojení (kam): Z faktury (na fakturu dotahovat vlastní spojení ze smlouvy)

Fakturační informace k objektu

Do atributu Stav fakturace byla doplněna hodnota nefakturovat.
Hodnota se nastavuje zpravidla v období před první fakturací.

Položka smlouvy

Rozšířena kontrola rozsahu datumů platnosti položky a měřidel při kopi položky smlouvy.

Zadávání měření zjednodušeně

Byl upraven zadávácí formulář pro zadávání odečtů zjednodušeně (Energo-měření - přehled měřených hodnot - Editace - zadání odečtů zjednodušeně). Při otevření zadávacího formuláře je nyní kurzor okamžitě připraven v poli Odečet, takže uživatel může rovnou pořídit stav měřidla a není potřeba se do tohoto pole přepínat.

Energo - Kontroly

Upraven text popisu kontroly č.7.

Typy měřidel a příslušenství

Byla doplněna volba pro atribut TypELE pro tg fí pro výpočet účiníku.
Bylo provedeno rozšíření standardní výpočtové procedury pro výpočet účiníku (cos fí z tg fí).

Párování úhrad

Byly rozšířeny možnosti párování úhrad v bankovním výpisu.

Nyní se úhrada páruje nejen dle VS uvedeného v Předpisu, ale následně se dohledává i VS uvedeného na Smlouvě.

Faktury přijaté

Byla provedena optimalizace načtení podkladů k fakturaci do položek faktury přijaté.

Energo - Kontroly

Byla upravena kontrola č.14 - Kontrola nastavení kategorie zákazníka plynu na položce smlouvy vs. DUF/F24 ve fakturačním intervalu
Do kontrolovaných sazeb byly doplněny sazby:

• 1018 - Distribuce - pevná cena za odebraný plyn (2010)
• 1019 - Distribuce - roční cena za pevnou kapacitu (2010)
• 1020 - Distribuce - cena za odebrané množství (2010)
• 1022 - Distribuce - cena za měsíční kapacitu (2010)
• 1029 - Distribuce - cena za klouzavou kapacitu (2010)

Skutečné marže

Byla rozšířena možnost nastavení období pro výpočet marží.

Standardně se jako období pro výpočet marží bral datum DUZP daného dokladu.

Nyní byly do globální konfigurace na záložku 2-Pro objekty doplněno nastavení data.
Nastavení se provádí v atributu „Skutečné marže - zdroj období“ s možnostmi:

• DUZP
• DUZP, upřednostnit Období Do na položce faktury
• Období stavu
• Období stavu, upřednostnit Období Do na položce faktury

Po instalaci verze je automaticky v globální konfiguraci nastavena hodnota DUZP.

Faktury přijaté

V některých případech mohlo dojít k chybě při importu podkladů do faktury přijaté.

Opraveno

Podklady k fakturaci

Byl upravaven výpočet podkladů typu plyn - rezervovaná kapacita.

Objekty a zařízení

Na Osazení měřidla bylo doplněno zobrazení Výpočtových konstant
Bylo upraveno mazání pro Osazení, Měřící místo, Dimenzi. V případě, že jsou navázány na mazaný objekt nějaké údaje blokující smazání, je vypsána informace, jaké návazné údaje blokují smazání.

Osazení měřících míst (měřidla) Bylo doplněno zobrazení výpočtových konstant z Osazení měřících míst a zadání nové konstanty přes volbu Nový

Samoodečty Do vazby Nastav byla doplněna vazba na provozovatele ELE/PLY z objektu.

Objekty a zařízení - TDD

Byly doplněny informace o základních principech nastavení diagramů TDD k objektu elektřiny a plynu.
Informace jsou dostupné přes tlačítko Nápovědy ve formuláři Objektu.

Zobraz formulář ELE

Zobraz formulář PLY

Odběrový diagram

Odběrový diagram - byl přepojen z Položky smlouvy na Objekt.
Editace je umožněna jak z položky, tak i objektu.

Zobraz nový formulář

Zobraz původní formulář

Nastavení rozpadu položky smlouvy

Pro fakturaci kapacity elektřiny a plynu dle Odběrového diagramu je nutné nastavit v rozpadu fakturované položky i odpovídající služby a sazby.

Nastavení rozpadu pro fakturaci elektřiny.

Nastavení rozpadu pro fakturaci plynu.

Energo - Kontroly

Byla přidána kontrola č.15 Kontrola nastavení rozpadu služeb na položce smlouvy dle zadaných parametrů (odběrový diagram)

Kontrola se používá po aktualizaci podkladů k fakturaci a po spuštění generování vyúčtování, resp. zúčtování.
Kontrola prochází pouze podklady pro elektřinu nebo plyn.

Vstupy:

• Položka smlouvy.
  
• Odběrový diagram elektřiny a plynu.
  

Výstupy:

• INFO - pokud není v Odběrovém diagramu elektřiny a plynu žádný záznam.
  
• CHYBA - pokud nemá položka smlouvy v rozpadu služeb všechny zadané typy rezervovaných kapacit, které by měly být fakturovány.
  
• OK - pokud má položka smlouvy v rozpadu služeb všechny zadané typy rezervovaných kapacit, které by měly být fakturovány.
  

Přehled měřených hodnot

Bylo doplněno zobrazení informací o průběhu výpočtu hodnot dle TDD do procesního okna při akci Dopočet měření.

Doposud systém dovoloval pořídit dva a více objektů se stejným označením (pole Označení v přehledu Objekty a zařízení). Nyní je možné v globální konfiguraci nastavit, zda duplicitní označení objektů povolit či zakázat.

V případě, že je duplicitní označení zakázáno, systém nedovolí při zakládání nového objektu tento uložit, má-li stejné označení, jako objekt již existující.

Do záloh 2 byly doplněny možnosti návrhu výše záloh, a to na základě:

• Fakturace
• Výše zálohy z webu

Akce, která vypočte návrh výše zálohy se nachází v přehledu Odběrná místa v místním menu - Návrh výše záloh - Vypočti návrh záloh. Po jejím spuštění dojde k výpočtu návrhu výše zálohy jak dle fakturace, tak dle zadání z webu. Vypočtené návrhy zapíše do sloupců, které je možné zobrazit si přímo v přehledu odběrných míst přes tlačítko Nastav. Pod tlačítkem Nastav existuje nyní přehled Návrh zálohy, který obsahuje potřebné sloupce.

Uživatel se může rozhodnout, který z návrhů použije. Dle svého rozhodnutí pak spustí akci v místním menu - Návrh výše záloh :

• Vytvoř zálohu dle návrh ze skutečné fakturace.
• Vytvoř zálohu dle návrhu z webu.

Dle vybrané akce systém zapíše novou výši zálohy k odběrnému místu. V případě, že objekt, který je součástí odběrného místa má připojený TDD diagram, je tento zohledněn při výpočtu návrhu zálohy.

Objekty a zařízení

Bylo doplněno zobrazení Výsedku kontroly na Objekt.

Faktury

Byla doplněna informace o sazbě / kategorii zákazníka do volby Nastav na položku faktury k poskytované službě typu daň.

Předpisy

Pro funkci generování předpisů byla doplněna chybová zpráva o neplatném spojovacím čísle SIPO.

Podklady k fakturaci

Do editoru podkladu k fakturaci byla doplněna informace o použité fakturační sazbě - Číselník sazeb elektřiny a plynu.
Do zobrazení v Nastav byla přidána vazba na Číselník sazeb elektřiny a plynu.

Zobraz formulář podkladu k fakturaci

Podklady k fakturaci

Při generování podkladů k fakturaci mohlo dojít k vygenerování položky Stálý plat dodávky elektřiny i v případě, že bylo v ceníku nastaveno Ceník bez stálého platu, nevznikne podklad k fakturaci.

Zobraz formulář ceny

Opraveno

Položka smlouvy

Při uzavírání editoru položky smlouvy mohlo dojít k chybě.

Opraveno

Platební kalendář

Při použití modulu Předpisy záloh se v případě nastavení smlouvy na nezálohovat nedoplnil Variabilní symbol ze smlouvy do platebního kalendáře.

Opraveno

Objekty a zařízení

V přehledu Objekty byla do volby Nastav doplněna vazba Organizaci z poslední platné smlouvy.
Zobrazuje se Organizace pro stav platná a dle nejnovějšího data počátku platnosti smlouvy.

Fakturace - generování podkladů

Do akce Generování podkladů elektřina/plyn byla doplněna kontrola na existence zadaných cen dodávky komodity.
Pokud není zadána jednotková cena, program vypíše chybu.

Odběrový diagram

Odběrový diagram - byl přepojen z Položky smlouvy na Objekt.
Editace je umožněna jak z položky, tak i objektu.

Zobraz nový formulář

Zobraz původní formulář

V praxi může nastat situace, kdy zákazník zaplatí zálohu jinak, než např. bankovním výpisem. Typickým příkladem budiž platba přímo do pokladny. V takovém případě je nutné vytvořit:

• platbu energo
• úhradu

Nyní existují dva způsoby, jak toho docílit:

Způsob první:

• Uživatel ručně zadá přijatou platbu energo (Energo-předpisy záloh / Úhrady / Přijaté platby záloh) přes tlačítko Nový
• Systém vygeneruje úhradu
• Uživatel spustí akci ručního párování a vytvořenou úhradu napáruje na předpis (Energo-předpisy záloh / Předpisy)
• Systém úhradu napáruje na předpis
• Uživatel spustí akci zdanění úhrad (Energo-předpisy záloh / Úhrady)
• Systém vytvoří daňový doklad a připojí ho k platebnímu kalendáři

Způsob druhý

• Uživatel vytvoří nebo dohledá daňový doklad
• Uživatel připojí daňový doklad na vybraný předpis (vydané faktury - místní menu / *energo / *Připoj daňovou zálohu na předpisy). Alternativně lze po založení daňového dokladu přejít do přehledu předpisů, zvolit příslušní předpis a v místním menu zvolit Párování / Připoj daňovou zálohu na předpisy
• Systém vytvoří platbu energo a úhradu
• Systém spustí párování úhrad k vybraným předpisům
• Systém nastaví úhradu a poměrné části úhrad, aby byly připojeny na daňový doklad
• Systém připojí daňový doklad k platebnímu kalendáři

Vytvořené platby energo a úhrady tímto způsobem nemají variabilní symbol. Je proto potřeba dohledávat proti organizaci, anebo hledat řádky s nevyplněným variabilním symbolem.

Energo - Kontroly

Byla upravena kontrola č.4 - Kontrola jednotkové ceny podkladu vůči faktuře z distribuce (zpráva OTE).
Při porovnání ceny v podkladu a ceny z faktury z distribuce docházelo k drobnému rozdílu porovnávaných cen vlivem zaokrouhlení.
Bylo upraveno porovnávání Jednotkové ceny na 2 desetinná místa.

Fakturace

Byla přidána akce na hromadnou změnu datumů vydaných faktur.
Volba je přístupna v přehledu Vydané faktury z menu Akce/Hromadné/Změna datumů vydané faktury.

Zobraz formulář změny

Párování úhrad

Byl změněna logika dohledání Organizace na bankovním výpisu.

ENERGO – Plovoucí platnost ceníků NN a MOP

Pro Ceníky NN a Vícesložkové ceníky dodávky plynu bylo doposud možné zadávat hodnotu ceny pro jednotlivé distribuční sazby / kategorie zákazníka pro období jednoho roku.

Nyní byla doplněna možnost zadávat hodnotu ceny pro jednotlivé distribuční sazby / kategorie zákazníka pro tzv. plovoucí období definované uživatelem.
Uživatel může zadat datum od a datum do v libovolném rozsahu.
Např.
Pro jeden den: 1.1.2015-1.1.2015
Pro jeden měsíc: 1.1.2015-31.1.2015
Pro období: 10.1.2015-15.9.2015

Nastavení

Nastavení hodnoty ceníku Ceníky NN a Vícesložkové ceníky dodávky plynu se provádí obvyklým způsobem.
1. Zadáním individuální hodnoty ceníku přes volbu Nový.
2. Hromadným zadáním

Jedinou změnou je přejmenování akce pro hromadné doplnění distribučních sazeb.
Dříve se akce jmenovala Doplnění distribučních sazeb pro vybraný rok a nyní se jmenuje Doplnění distribučních sazeb pro zadaný interval.

Energo - Kontroly

Do přehledu Energo - Kontroly byla doplněna kontrola č.14: Kontrola nastavení kategorie zákazníka plynu na položce smlouvy vs. DUF/F24 ve fakturačnímu intervalu.

Webové portály

Bylo provedeno rozšíření instalace funkcí webových portálů.

TDD diagramy

Energo obsahuje evidenci TDD diagramů pro stanovaní odhadu spotřeby.

Byla doplněna funkcionalita umožňující automatické doplnění TDD diagramu, dle popisných informací na odběrném místě.

Na Objektu se zadávají popisné informace odběrného místa.
Na základě vyplněných popisných informací dojde k automatickému vyplnění příslušné Třídy TDD.
Informace (pole) nutná pro automatické vyplnění TDD.

Plyn
* Kategorie zákazníka * Kód využití * Kategorie konečného zákazníka

Elektřina
* Distribuční sazba

Fakturace

K položce dokladu generovaného z ENERGO byla zařazena funkce automatického vyplnění doplňkových informací k fakturované položce.

Doplnění se provádí pro tyto druhy dokladů:

• Faktura vydaná
• Faktura přijatá
• Opravná Faktura vydaná
• Nedaňová záloha
• Daňová záloha

Zobraz položku smlouvy

Předpisy - Inkasní příkazy

Nová funkcionalita ENERGO – Předpisy záloh obsahuje kromě možností provedení úhrady přes platební příkaz, SIPO, také možnost generování inkasních příkazů.

Nastavení

Forma úhrady:
Do pole Druh formy úhrady musí být zvolena hodnota inkaso.
Do pole Datum splatnosti inkasa posunout o zadaný počet dnů dříve zadáte počet dnů posunutí splatnosti.
Posun se uplatňuje pouze u předpisů s datem splatnosti vyšším, než je aktuální datum.

Zobraz nastavení formy úhrady

Předpisy

V přehledu Energo – Předpisy záloh / Předpisy byly doplněny do pro vytváření a správu inkasních příkazů tyto volby do menu Akce:

• Inkaso / Generuj inkasní příkazy
• Inkaso / Uživatelské konstanty
• Inkaso / Povol opakované vystavení inkasa
• Inkaso / Zobrazit inkasní příkazy

Generuj inkasní příkazy Příkaz provede vygenerování inkasních příkazů pro označené Předpisy.

Uživatelské konstanty Volba umožní nastavit konstanty pro generování inkasního příkazu. Jedná se o tyto atributy:

• Vlastní údaj banky
• Místo vystavení
• Údaj pro vnitřní potřebu příkazce
• Implicitní doba splatnosti platebního příkazu, dny od data vystavení

Nastavení je platné pro přihlášeného uživatele.

Zobraz nastavení uživatelských konstant

Povol opakované vystavení inkasa Volba umožní opakované vygenerování inkasního příkazu.

Zobrazit inkasní příkazy Volba zobrazí vygenerované inkasní příkazy k Předpisu nebo Předpisům.

Přehled Předpisy

V přehledu Předpisy byly do volby Nastav doplněny rozšiřující údaje poskytující informace o vytvořených Inkasních příkazech navázaných na Předpisy.

Zobraz volbu Nastav v Předpisech

Zpracování inkasních příkazů

Zpracování (odeslání) inkasních příkazů se provádí standardním způsobem dle Helios Orange:
Nápověda ke zpracování inkasních / platebních příkazů zde:

Inkasní příkazy
Platební příkazy

Tiskové formuláře

V rámci agendy Energo - Předpisy záloh byly doplněny tiskové formuláře.

Dialogové okno pořízení objektu

V dialogovém okně objektu (zadání nového objektu či opravy stávajícího objektu) došlo k následujícím opravám:

• Při zadávání účetního střediska z klávesnice se po zadání druhého znaku otevřel návazný číselník. Nyní funguje tak, že po zadání požadovaného počtu znaků a stisknutí klávesy TAB se buď rovnou připojí požadované středisko, pokud odpovídá zadání, nebo se otevře návazný číselník
• Při dotažení účetního střediska došlo k vymazání již zadaného označení objektu. Toto se nyní již neděje.

OPRAVENO.

Dopočet měření (poměrem dnů nebo dle tdd (pokud je zadáno))

Dopočet měření k datu byl upraven:

• Probíhá-li dopočet k záznamu, po kterém nenásleduje žádný odečet, dojde k dopočtu měření poměrem dle dnů a spotřeb minulosti.
• Probíhá-li dopočet k záznamu, po kterém následuje odečet, bere se v potaz interval mezi datumem dopočtu a datumem následujícího odečtu a příslušná spotřeba. Toto opatření bylo přijato, aby odhadovaná spotřeba nebyla vyšší, než skutečná spotřeba naměřená na měřidle v budoucnosti.

Zálohy - Výpočet výše zálohy z plánu prodeje, zohlednění měrných jednotek

U jednoduchých položek smlouvy (bez rozpadu) se provádí výpočet výše zálohy při nastavení položky smlouvy ceník x plán prodeje měřidla jako součin plánu a ceny.
Nejsou zohledňovány měrné jednotky.

Pro položky smlouvy s rozpadem byla doplněna možnost zohlednění měrné jednotky plánovaného množství a měrné jednotky nastavené ceny.

Položka s rozpadem

Položka jednoduchá

Dohadné podklady

Bylo upraveno generování dohadných podkladů. V některých případach mohlo dojít ke kumulaci podkladů za více období.

Podklady k fakturaci

V podkladech k fakturaci bylo provedeno rozšíření možnosti připojení podkladu k položku smlouvy funkce.
Akce Připoj k položce PF původně nabízela jen položky PF ještě nikam nepřipojené.
Nyní nabídne všechny položky PF k označenému EAN/EIC.
Byl doplněn informativní sloupec Existuje vazba PF na Energo zda je již položka připojena k podkladu.

Zobraz přehled připojení položky

Webové portály

Bylo provedeno rozšíření instalace funkcí webových portálů.

Přehled měřených hodnot

Pro editaci šablony měření byly doplněny nové vlastnosti. Povolení vlastností se provádí v Globální konfiguraci ENERGO.

Zobraz Globální konfiguraci

1. Možnost uzamčení pole Spotřeba.
Editovat lze pouze pole Hodnota odečtu, pole Spotřeba je neaktivní.

2. Možnost automatického rozdělení intervalu měření dle data zadaného do pole Skutečně odečteno

Podmínky rozdělení intervalu měření:

• Bude-li datum odečtu mimo rozsah intervalu měření, který má být rozdělen, systém zahlásí chybu s patřičným chybovým hlášením a vyzve uživatele k zadání správné hodnoty data v rámci intervalu měření.
  
• V případě zadání datuma odečtu tak, aby byl shodný s hodnotou Měřící Interval Do systém povolí uložit hodnotu, ale k dělení intervalu měření nedojde.
  
• V případě zadání datuma odečtu tak, aby byl shodný s hodnotou Měřící interval Od systém provede rozdělení intervalu takto: první interval: od 1. do 1., druhý interval od 2. do 31. (případně 30, nebo v případě února 28 resp. 29).

Veškeré kontroly týkající se zadání hodnoty odečtu a spotřeby zůstaly zachovány.

Zobraz Editor šablony měření

Přiřazení plateb ENERGO

Spuštěním akce Energo - Přijaté platby záloh / Příprava řádků pro zpracování záloh dochází k identifikaci řádku bankovního účtu a hledá se předpis:
1. podle VS
2. podle IČ
3. podle spojovacího čísla SIPO

Při párování může nastat případ, kdy organizace nalezená dle předpisu je jiná než organizace z bankovního spojení čísla účtu řádku bankovního výpisu.

Do Globálního nastavení ENERGO byla doplněna možnost zapnout funkci Doplnit organizaci dle předpisu.

Zobraz Globální konfiguraci

Měřící místa

Bylo provedeno rozšíření nastavení pro generování intervalu odečtu.

K základnímu nastavení Perioda odečtu byla doplněna možnost detailního nastavení dne odečtu pomocí atributů:

• Typ dne odečtu
  
• Den odečtu
  

Zobraz nastavení Měřícího místa

Faktura24/ISDOC

Bylo umožněno zpracovávat informace o změně jističe, distribuční sazby, kategorie zákazníka v rámci načítání Faktura24/ISDOC.

Rozpisy a Upomínky

Do přehledu Energo-Předpisy záloh / Rozpisy a Energo-Předpisy záloh / Rozpisy byla doplněna možnost vložení Poznámky.
Vložení Poznámky se provádí stiskem klávesy Enter. Po jejím stisknutí se zobrazí editor, kde je možné zadat vkládaný text.
Editor umožňuje hromadné vkládání Poznámky pro označené záznamy a mazání Poznámky.

Faktura24/ISDOC

Byla rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC o načítání opravných dokladů.

Nastavení způsobu fakturace
V případě, že uživatel založil smlouvu s parametry přednastavenými na řadě smluv jako 12 záloh do roka a jedno roční vyúčtování, vytvořil systém platební kalendář tak, že fakturaci povolil nikoliv v prosinci, ale v lednu. Důvodem byla chyba, která nebrala v potaz poslední den v období, ale zohledňovala pole měsíc fakturace, i když při povolených zálohách nebylo vidět. Měsíc fakturace se v tomto případě automaticky nastavil na jedničku.

Stejná situace nastala například při změně fakturace na smlouvě z dvanácti faktur ročně na dvanáct záloh ročně a jedno vyúčtování.

Nyní může uživatel měnit parametry fakturace (tedy den a měsíc) i v případě, že jsou povoleny zálohy.

Rozdělení měření datu (hromadně)
Došlo k úpravě funkce v přehledu měřených hodnot s názvem Rozdělení měření k datu (hromadně). Nově se funkce chová tak, že je-li zvolený záznam měření již vyplněný, tedy má odečet a má zadaný datum odečtu, funkce tento interval rozdělí na dva, a to takto:

• Datum uvedené v datu odečtu musí být uvnitř intervalu daného Měřícím intervalem OD a Měřícím intervalem Do.
• první interval měření je od prvního do data uvedeného v datu odečtu.
• Druhý interval měření je od data odečtu +1 do konce intervalu měření děleného.
• Zadaný odečet a spotřeba jsou přiřazeny k prvnímu intervalu.
• Prvnímu intervalu je také ponecháno ID a tedy je-li původní záznam měření součástí nějaké faktury, zůstane jím i nadále.

Položka smlouvy

Do volby v Nastav byla doplněna vazba na PosledníPředpis.

Párování předpisů

Bylo přidáno nastavení pro párování úhrad dle VS.

Do nastavení Globální konfigurace ENERGO byl přidán atribut Kontrola čísla účtu.
V atributu je možné nastavit hodnoty:

• nekontrolovat,
• kontrola zda číslo účtu nepatří jiné organizaci,
• shodu s čísly účtu organizace,
• shodu s číslem účtu na smlouvě.

Zobraz Globální konfiguraci

Predikce

V přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM jsou napočtena data pro potřeby Zákaznického portálu o obsahují podklady od 1.1. do 31.12.
Na základě těchto dat je možné pomocí funkce Akce / Editace / Zápis spotřeby do predikce odběrů zapsat predikce k jednotlivým OM.

Před zapsáním predikcí je nutné spustit nápočet dat v přehledu Objekty a zařízení pomocí volby Akce / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM / Aktualizace aby se naplnil zdrojový přehled Energo-Objekty / Objekty a zařízení / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM.

Výměna měřidla
Pokud se v dialogovém okně výměny měřidla vyplnilo datum výměny, přeskočilo pole Důvod odebrání, vyplnil druh výměny a následně kliklo do pole Poznámka k demontáži, neaktivovalo se tlačítko Zůstatky. To je správně, neboť pole Důvod odebrání je povinné. Pokud se ale do pole Důvod odebrání uživatel vrátil, vyplnil jej a poté klikl do pole Poznámka k demontáži, tlačítko Zůstatky zůstalo neaktivní. Aby se aktivovalo, bylo nutné znovu kliknout do pole Důvod odebrání, nebo znovu vybrat druh výměny. OPRAVENO.

Povinná pole ku vyplnění byla dále označena červenou barvou s tím, že jakmile jsou vyplněna, změní se barva zpět na výchozí, tedy černou.

Upomínky

Byla provedena změna jednotky časového intervalu u těchto parametrů:

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
• pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

Faktura24/ISDOC

Byla rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC o přenos dat měření elektřina-VN.
Přenášeny jsou hodnoty dimenzí:

• spotřeba v tarifu VT
• spotřeba v tarifu NT
• spotřeba jalová kapacitní
• účiník
• 1/4 h maximum
• 1/4 h maximum (24)
• Měsíční rezervovaná kapacita [MWh]
• Roční rezervovaná kapacita [MWh]

Obecné

Byly rozšířeny definice podmínek generování předpisů.

Zobraz detail

Platební příkaz

V případě generování platebního příkazu na uhrazení přeplatku standard Heliosu provádí generování platebního příkazu z předefinovaného účtu na „Organizace“.

Byla vytvořena úprava, že v případě dokladu generovaného z ENERGO a vazbou na Smlouvu bude přeplatek uhrazen z účtu definovaném ve Smlouvě, poli Bankovní spojení vlastní organizace.

Faktura24/ISDOC

Byla doplněna akce pro smazání zprávy FA24/ISDOC ve stavech převedeno, uloženo na disk (odesílá se…), zpracováno .

Záložka 4 - Pro úhrady záloh

Do nastavení pro úhrady záloh přibyla sekce Nastavení pro zdanění úhrad. V ní je nyní možné zvolit, jakým způsobem se budou plnit dvě pole na daňové záloze, která se vytvoří právě z úhrad. Jde o pole:

• Dodavatelská faktura
• Objednávka

Systém nyní umožňuje zvolit, zda se tato pole vyplní buď variabilním symbolem platby, nebo ID platby

Zprávy OTE

Bylo upraveno kódování zprávy GP7 pro potřeby načtení programem OteInvoiceReader.

Měřidla položky smlouvy

Byla doplněna akce pro hromadné připojení měřidla položky smlouvy.
Funkce se nachází nad položkou smlouvy a je přístupna volbou z menu Akce / Měření / Doplnění měřáků položky smlouvy.

Uživatel zvolí jeden typ osazení a libovolný počet dimenzí daného osazení. Potvrzením dojde k připojení měřidel v s platností v rozmezí položky smlouvy.

Upomínky

Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.

Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka 3-Propředpisy záloh.

Zobraz nastavení

Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]

• nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)

Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]

• nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)

Minimální celková částka upomínky [Kč]

• nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)
• při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci
• při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
• pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

Upomínat jen pokud dluží více měsíců než

• při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)

Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]

• při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní
• napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)
• tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění

Automaticky Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.

Ručně

• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání

Důležité atributy:

Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.

• Bude upomínáno
• Důvod k upomínání
• Je již upomenuto

Zobraz Předpisy

V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku
• Akce / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky

Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku
• Akce / Předpisy záloh / Zobraz upomínky

Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.

Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.
Možné stavy atributu:

• Celková částka upomínky by byla malá.
• Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
• Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
• Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
• Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
• Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
• Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
• Upomínat.

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:

• spustit akci Připrav předpisy k upomínání
• zobrazit sestavu Upomínky
• vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
• vyhodnotit skupinu Upomínat a nad vybranými vytvořit upomínky

• označit vybrané předpisy
• spustit akci Zobrazit/Zobrazit smlouvy
• označit všechny smlouvy
• spustit akci Předpisy záloh/Zobrazit předpisy
• zkontrolovat předpisy záloh a … odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
• zavřít přehled Předpisy
• nad smlouvami spustit akci Předpisy záloh/Vytvoř upomínku - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
• zavřít přehled Smlouvy
• spustit akci Připrav předpisy k upomínání

Přehled měřených hodnot

Do přehledu měřených hodnot přibyly dvě nové externí akce. Jedná se o:

• Rozdělení měření k datu (hromadně): Akce se nachází v místním menu v podmenu Editace. Po jejím spuštění nad vybraným záznamem je uživatel vyzván k zadaní data, ke kterému chce daný záznam měření rozdělit. Po jeho zadání se záznam měření rozdělí na dva. Akce funguje hromadně nad více označenými záznamy. Podmínkou je, aby všechny označené záznamy měly stejný interval měření.
• Dopočet měření (poměrem dnů nebo dle TDD (pokud je zadáno)): Akce se nachází v místním menu v podmenu Editace. Po jejím spuštění nad vybraným záznamem měření dojde k dopočtu spotřeby k danému datu, který reprezentuje „interval měření Do“. Akce spotřebu dopočte dle TDD, pokud je zadán. Pokud ne, provede odhad dle dřívějších spotřeb, a to poměrem dnů. Aby akce fungovala, musí existovat alespoň jedna zadaná spotřeba. Akce dopočítá nejen spotřebu, ale také odhadovaný stav měřidla. Pokud existuje nějaké zadané měření v budoucnosti, akce upraví i jeho zadaný stav. Akci lze spouštět hromadně nad více záznamy.

Hlavička smlouvy

Při prvotním zadání organizace, se kterou se uzavírá smlouva, se na záložku 2-Placení nedotáhlo automaticky bankovní spojení druhé organizace. OPRAVENO.

Objekty a zařízení

Akce pro hromadné založení měřících míst, osazení a dimenzí byla upravena. Nyní zohledňuje nastavení povinnosti vyplnění výrobního čísla na typu zvoleného měřidla. OPRAVENO.

Faktura24/ISDOC

Byl rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC.

Ke stávající funkcionalitě importu dat fakturace plynu byl doplněn import o zprávy s technickými udají o fakturaci elektřiny ze zprávy FA24/ISDOC.
Byl dopněn import dat z MS EXCEL do formátu FA24/ISDOC.

Byla zprovzněna funkcionalita exportu/vytvoření zprávy FA24/ISDOC z Faktury vydané v Helios Orange.

Přehled měřených hodnot

Byl změněn text hlášení při použití akce Odemčení záznamu pro zadávání.

Přehled měřených hodnot

V přehledu Banka / Bankovní výpisy byla doplněna funkcionalita pro načtení plateb ze souboru České pošty (platby SIPO).
Funkce je dostupná volbou z menu Akce / SIPO /Převod souboru SIPO do bankovního výpisu

SIPO - načtení souboru plateb

• Založit výpis pod číslem XXX01 (SIPO/období)
• Datum výpisu bude k poslednímu dni v měsíci
• Akce / SIPO / Převod souboru SIPO do řádku bankovního výpisu
• V okně zvolte soubor, který zobrazuje hodnotu ve sloupci Nepřevedeno.
• V okně Vyberte soubory pro přenos do bankovního výpisu je možné načíst soubory plateb od České pošty pomocí volby z menu Akce / SIPO / Načtení souboru plateb za*.ddd. Pokud načítáte více souborů, je nutné zvolit každý soubor samostatně (nelze hromadně).
  

Rychlost provádění akcí

Byla provedena optimalizace prováděných akcí v případech, kdy se v průběhu akce vypisuje tzv. procesní okno Zrychlení akce je tím větší, čím více záznamů je zpracováváno.

Zobraz procesní okno

Historické spotřeby a jednotkové ceny OM

Přehled Historické spotřeby a jednotkové ceny OM byl aktualizován (napočten) na základě ručního spuštění akce Aktualizace.
Nyní byl způsob aktualizace rozšířen o automatickou aktualizaci po vytvoření:

• vyúčtování
• opravného vyúčtování
• smazání řádku faktury
• smazání celé faktury

Historie cen odběrných míst - zjednodušený pohled

Aktuálně přehled Historie cen odběrných míst zobrazuje hodnoty pro všechny ceníky, které je možné na položce smlouvy nastavit.
Pro potřeby přenosu na webový portál a pro lepší čtení dat byl vytvořen nový, seskupený přehled, který zobrazení dat zjednoduší.

Přehled zobrazuje seskupené ceníky pro:

• elektřinu - cenu VT, NT, stálý plat + název ceníku NN nebo 3 ceníky VN
• plyn - cenu MWh, stálý plat, rez. kapacitu + název ceníku MOP nebo 1 ceníku výsledného vyúčtování

Nápočet a zobrazení nových přehledů se provádí pomocí voleb z menu Akce: Historie cen / Zobrazit přehled Historie cen položek smluv ELE/PLY
Historie cen / Zobrazit přehled Historie cen odběrných míst ELE/PLY

Tvorba opravného daňového dokladu

Funkce generování opravného daňového dokladu nezohledňovala příjemce, který se na finální doklad nedotáhl. Opraveno.

Zpráva OTE GP7 - kódy položek

Byla provedena úprava umožňující načítání zpráv GP6 a GP7 do faktur přijatých pod jedním kódem položky ENERGO.
Po instalaci verze a nastavení kódů GG na kmenové karty bude systém načítat automaticky zprávy do FaP na základě GG kódů.

Pokud jsou kódy GP6 máte použity na Kmenových kartách, nahraďte je kódy GG (pro zprávu GP7).

Nastavení kódů (konverze) položek ENERGO (GP6, GP7)

Změny ERÚ 2015

V souvislosti s novým cenovým rozhodnutím ERÚ pro rok 2015 došlo k úpravě ENERGO:

Byly změněny kategorie zákazníků plynu u některých poskytovatelů na rok 2015

• při instalaci těchto dat se pouze ukončí platnost starých kategorií a založí se nové kategorie s platností od 2015
  
• instalace ENERGO nemění atribut Kategorie zákazníka na položce smlouvy.
  
• Změnu kategorie provede uživatel ručním zadáním nebo pomocí změnové zprávy OTE a spuštěním akce k Objektu Zápis změn kategorie zákazníka do položky smlouvy.
  

Při tvorbě ručních opravných podkladů nebylo dosaženo stejných výsledků, jako při tvorbě těchto podkladů pomocí funkce Tvorba opravných podkladů, mimo jiné návaznost na původní doklad a podobně. Tyto záležitosti nyní fungují, navíc byly do formuláře pro tvorbu podkladů přidány kontroly na:

• Fakturace OD
• Fakturace DO
• Popis položky

Rozšíření funkce aktualizace atributů pro FAKTURACE INFO k Objektu pro zprávy GP6 při akci Zapiš DUF do měření.

Měření pro web (nové)

Byla upravena struktura přehledu Měření pro web (nové).

Byla rozšířena funkce aktualizace nápočtu atributů pro FAKTURAČNÍ INFO k Objektu pro zprávy GP6.
Doposud se prováděl nápočet fakturačních informací ze zpráv 234 a 240.