Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na modrý rámeček s nápisem –Obsah může uživatel obsah skrýt.

V případě navázání smluv jako nadřízené a podřízené, kdy byla ukončena platnost podřízené smlouvy, zobrazovaly platební kalendáře ukončené smlouvy faktury ze smlouvy nadřízené.

Generování platebních a inkasních příkazů

Bylo upraveno generování platebních a inkasních příkazů.

Pro doklady generované z ENERGO je doplněna možnost použití bankovního spojení dodavatele a odběratele ze Smlouvy Energo při generování platebního nebo inkasního příkazu.

Princip použití bankovních spojení při generování:

Vyúčtování s přeplatkem – Platební příkaz:
Vlastní bankovní spojení (odkud): Z faktury (na fakturu dotahovat vlastní spojení ze smlouvy)
Cizí bankovní spojení (kam): Ze smlouvy, pokud není, tak přednastavené na organizaci

Vyúčtování s nedoplatkem – Inkasní příkaz:
Cizí bankovní spojení (odkud): Ze smlouvy, pokud není, tak přednastavené na organizaci
Vlastní bankovní spojení (kam): Z faktury (na fakturu dotahovat vlastní spojení ze smlouvy)

Fakturační informace k objektu

Do atributu Stav fakturace byla doplněna hodnota nefakturovat.
Hodnota se nastavuje zpravidla v období před první fakturací.

Položka smlouvy

Rozšířena kontrola rozsahu datumů platnosti položky a měřidel při kopi položky smlouvy.

Zadávání měření zjednodušeně

Byl upraven zadávácí formulář pro zadávání odečtů zjednodušeně (Energo-měření - přehled měřených hodnot - Editace - zadání odečtů zjednodušeně). Při otevření zadávacího formuláře je nyní kurzor okamžitě připraven v poli Odečet, takže uživatel může rovnou pořídit stav měřidla a není potřeba se do tohoto pole přepínat.

Energo - Kontroly

Upraven text popisu kontroly č.7.

Typy měřidel a příslušenství

Byla doplněna volba pro atribut TypELE pro tg fí pro výpočet účiníku.
Bylo provedeno rozšíření standardní výpočtové procedury pro výpočet účiníku (cos fí z tg fí).

Párování úhrad

Byly rozšířeny možnosti párování úhrad v bankovním výpisu.

Nyní se úhrada páruje nejen dle VS uvedeného v Předpisu, ale následně se dohledává i VS uvedeného na Smlouvě.

Faktury přijaté

Byla provedena optimalizace načtení podkladů k fakturaci do položek faktury přijaté.

Energo - Kontroly

Byla upravena kontrola č.14 - Kontrola nastavení kategorie zákazníka plynu na položce smlouvy vs. DUF/F24 ve fakturačním intervalu
Do kontrolovaných sazeb byly doplněny sazby:

• 1018 - Distribuce - pevná cena za odebraný plyn (2010)
• 1019 - Distribuce - roční cena za pevnou kapacitu (2010)
• 1020 - Distribuce - cena za odebrané množství (2010)
• 1022 - Distribuce - cena za měsíční kapacitu (2010)
• 1029 - Distribuce - cena za klouzavou kapacitu (2010)

Skutečné marže

Byla rozšířena možnost nastavení období pro výpočet marží.

Standardně se jako období pro výpočet marží bral datum DUZP daného dokladu.

Nyní byly do globální konfigurace na záložku 2-Pro objekty doplněno nastavení data.
Nastavení se provádí v atributu „Skutečné marže - zdroj období“ s možnostmi:

• DUZP
• DUZP, upřednostnit Období Do na položce faktury
• Období stavu
• Období stavu, upřednostnit Období Do na položce faktury

Po instalaci verze je automaticky v globální konfiguraci nastavena hodnota DUZP.

Faktury přijaté

V některých případech mohlo dojít k chybě při importu podkladů do faktury přijaté.

Opraveno

Podklady k fakturaci

Byl upravaven výpočet podkladů typu plyn - rezervovaná kapacita.

Objekty a zařízení

Na Osazení měřidla bylo doplněno zobrazení Výpočtových konstant
Bylo upraveno mazání pro Osazení, Měřící místo, Dimenzi. V případě, že jsou navázány na mazaný objekt nějaké údaje blokující smazání, je vypsána informace, jaké návazné údaje blokují smazání.

Osazení měřících míst (měřidla) Bylo doplněno zobrazení výpočtových konstant z Osazení měřících míst a zadání nové konstanty přes volbu Nový

Samoodečty Do vazby Nastav byla doplněna vazba na provozovatele ELE/PLY z objektu.

Objekty a zařízení - TDD

Byly doplněny informace o základních principech nastavení diagramů TDD k objektu elektřiny a plynu.
Informace jsou dostupné přes tlačítko Nápovědy ve formuláři Objektu.

Zobraz formulář ELE

Zobraz formulář PLY

Odběrový diagram

Odběrový diagram - byl přepojen z Položky smlouvy na Objekt.
Editace je umožněna jak z položky, tak i objektu.

Zobraz nový formulář

Zobraz původní formulář

Nastavení rozpadu položky smlouvy

Pro fakturaci kapacity elektřiny a plynu dle Odběrového diagramu je nutné nastavit v rozpadu fakturované položky i odpovídající služby a sazby.

Nastavení rozpadu pro fakturaci elektřiny.

Nastavení rozpadu pro fakturaci plynu.

Energo - Kontroly

Byla přidána kontrola č.15 Kontrola nastavení rozpadu služeb na položce smlouvy dle zadaných parametrů (odběrový diagram)

Kontrola se používá po aktualizaci podkladů k fakturaci a po spuštění generování vyúčtování, resp. zúčtování.
Kontrola prochází pouze podklady pro elektřinu nebo plyn.

Vstupy:

• Položka smlouvy.
  
• Odběrový diagram elektřiny a plynu.
  

Výstupy:

• INFO - pokud není v Odběrovém diagramu elektřiny a plynu žádný záznam.
  
• CHYBA - pokud nemá položka smlouvy v rozpadu služeb všechny zadané typy rezervovaných kapacit, které by měly být fakturovány.
  
• OK - pokud má položka smlouvy v rozpadu služeb všechny zadané typy rezervovaných kapacit, které by měly být fakturovány.
  

Přehled měřených hodnot

Bylo doplněno zobrazení informací o průběhu výpočtu hodnot dle TDD do procesního okna při akci Dopočet měření.

Doposud systém dovoloval pořídit dva a více objektů se stejným označením (pole Označení v přehledu Objekty a zařízení). Nyní je možné v globální konfiguraci nastavit, zda duplicitní označení objektů povolit či zakázat.

V případě, že je duplicitní označení zakázáno, systém nedovolí při zakládání nového objektu tento uložit, má-li stejné označení, jako objekt již existující.

Do záloh 2 byly doplněny možnosti návrhu výše záloh, a to na základě:

• Fakturace
• Výše zálohy z webu

Akce, která vypočte návrh výše zálohy se nachází v přehledu Odběrná místa v místním menu - Návrh výše záloh - Vypočti návrh záloh. Po jejím spuštění dojde k výpočtu návrhu výše zálohy jak dle fakturace, tak dle zadání z webu. Vypočtené návrhy zapíše do sloupců, které je možné zobrazit si přímo v přehledu odběrných míst přes tlačítko Nastav. Pod tlačítkem Nastav existuje nyní přehled Návrh zálohy, který obsahuje potřebné sloupce.

Uživatel se může rozhodnout, který z návrhů použije. Dle svého rozhodnutí pak spustí akci v místním menu - Návrh výše záloh :

• Vytvoř zálohu dle návrh ze skutečné fakturace.
• Vytvoř zálohu dle návrhu z webu.

Dle vybrané akce systém zapíše novou výši zálohy k odběrnému místu. V případě, že objekt, který je součástí odběrného místa má připojený TDD diagram, je tento zohledněn při výpočtu návrhu zálohy.

Objekty a zařízení

Bylo doplněno zobrazení Výsedku kontroly na Objekt.

Faktury

Byla doplněna informace o sazbě / kategorii zákazníka do volby Nastav na položku faktury k poskytované službě typu daň.

Předpisy

Pro funkci generování předpisů byla doplněna chybová zpráva o neplatném spojovacím čísle SIPO.

Podklady k fakturaci

Do editoru podkladu k fakturaci byla doplněna informace o použité fakturační sazbě - Číselník sazeb elektřiny a plynu.
Do zobrazení v Nastav byla přidána vazba na Číselník sazeb elektřiny a plynu.

Zobraz formulář podkladu k fakturaci

Podklady k fakturaci

Při generování podkladů k fakturaci mohlo dojít k vygenerování položky Stálý plat dodávky elektřiny i v případě, že bylo v ceníku nastaveno Ceník bez stálého platu, nevznikne podklad k fakturaci.

Zobraz formulář ceny

Opraveno

Položka smlouvy

Při uzavírání editoru položky smlouvy mohlo dojít k chybě.

Opraveno

Platební kalendář

Při použití modulu Předpisy záloh se v případě nastavení smlouvy na nezálohovat nedoplnil Variabilní symbol ze smlouvy do platebního kalendáře.

Opraveno

Objekty a zařízení

V přehledu Objekty byla do volby Nastav doplněna vazba Organizaci z poslední platné smlouvy.
Zobrazuje se Organizace pro stav platná a dle nejnovějšího data počátku platnosti smlouvy.

Fakturace - generování podkladů

Do akce Generování podkladů elektřina/plyn byla doplněna kontrola na existence zadaných cen dodávky komodity.
Pokud není zadána jednotková cena, program vypíše chybu.

Odběrový diagram

Odběrový diagram - byl přepojen z Položky smlouvy na Objekt.
Editace je umožněna jak z položky, tak i objektu.

Zobraz nový formulář

Zobraz původní formulář

V praxi může nastat situace, kdy zákazník zaplatí zálohu jinak, než např. bankovním výpisem. Typickým příkladem budiž platba přímo do pokladny. V takovém případě je nutné vytvořit:

• platbu energo
• úhradu

Nyní existují dva způsoby, jak toho docílit:

Způsob první:

• Uživatel ručně zadá přijatou platbu energo (Energo-předpisy záloh / Úhrady / Přijaté platby záloh) přes tlačítko Nový
• Systém vygeneruje úhradu
• Uživatel spustí akci ručního párování a vytvořenou úhradu napáruje na předpis (Energo-předpisy záloh / Předpisy)
• Systém úhradu napáruje na předpis
• Uživatel spustí akci zdanění úhrad (Energo-předpisy záloh / Úhrady)
• Systém vytvoří daňový doklad a připojí ho k platebnímu kalendáři

Způsob druhý

• Uživatel vytvoří nebo dohledá daňový doklad
• Uživatel připojí daňový doklad na vybraný předpis (vydané faktury - místní menu / *energo / *Připoj daňovou zálohu na předpisy). Alternativně lze po založení daňového dokladu přejít do přehledu předpisů, zvolit příslušní předpis a v místním menu zvolit Párování / Připoj daňovou zálohu na předpisy
• Systém vytvoří platbu energo a úhradu
• Systém spustí párování úhrad k vybraným předpisům
• Systém nastaví úhradu a poměrné části úhrad, aby byly připojeny na daňový doklad
• Systém připojí daňový doklad k platebnímu kalendáři

Vytvořené platby energo a úhrady tímto způsobem nemají variabilní symbol. Je proto potřeba dohledávat proti organizaci, anebo hledat řádky s nevyplněným variabilním symbolem.

Energo - Kontroly

Byla upravena kontrola č.4 - Kontrola jednotkové ceny podkladu vůči faktuře z distribuce (zpráva OTE).
Při porovnání ceny v podkladu a ceny z faktury z distribuce docházelo k drobnému rozdílu porovnávaných cen vlivem zaokrouhlení.
Bylo upraveno porovnávání Jednotkové ceny na 2 desetinná místa.

Fakturace

Byla přidána akce na hromadnou změnu datumů vydaných faktur.
Volba je přístupna v přehledu Vydané faktury z menu Akce/Hromadné/Změna datumů vydané faktury.

Zobraz formulář změny

Párování úhrad

Byl změněna logika dohledání Organizace na bankovním výpisu.

ENERGO – Plovoucí platnost ceníků NN a MOP

Pro Ceníky NN a Vícesložkové ceníky dodávky plynu bylo doposud možné zadávat hodnotu ceny pro jednotlivé distribuční sazby / kategorie zákazníka pro období jednoho roku.

Nyní byla doplněna možnost zadávat hodnotu ceny pro jednotlivé distribuční sazby / kategorie zákazníka pro tzv. plovoucí období definované uživatelem.
Uživatel může zadat datum od a datum do v libovolném rozsahu.
Např.
Pro jeden den: 1.1.2015-1.1.2015
Pro jeden měsíc: 1.1.2015-31.1.2015
Pro období: 10.1.2015-15.9.2015

Nastavení

Nastavení hodnoty ceníku Ceníky NN a Vícesložkové ceníky dodávky plynu se provádí obvyklým způsobem.
1. Zadáním individuální hodnoty ceníku přes volbu Nový.
2. Hromadným zadáním

Jedinou změnou je přejmenování akce pro hromadné doplnění distribučních sazeb.
Dříve se akce jmenovala Doplnění distribučních sazeb pro vybraný rok a nyní se jmenuje Doplnění distribučních sazeb pro zadaný interval.

Energo - Kontroly

Do přehledu Energo - Kontroly byla doplněna kontrola č.14: Kontrola nastavení kategorie zákazníka plynu na položce smlouvy vs. DUF/F24 ve fakturačnímu intervalu.

Webové portály

Bylo provedeno rozšíření instalace funkcí webových portálů.

TDD diagramy

Energo obsahuje evidenci TDD diagramů pro stanovaní odhadu spotřeby.

Byla doplněna funkcionalita umožňující automatické doplnění TDD diagramu, dle popisných informací na odběrném místě.

Na Objektu se zadávají popisné informace odběrného místa.
Na základě vyplněných popisných informací dojde k automatickému vyplnění příslušné Třídy TDD.
Informace (pole) nutná pro automatické vyplnění TDD.

Plyn
* Kategorie zákazníka * Kód využití * Kategorie konečného zákazníka

Elektřina
* Distribuční sazba

Fakturace

K položce dokladu generovaného z ENERGO byla zařazena funkce automatického vyplnění doplňkových informací k fakturované položce.

Doplnění se provádí pro tyto druhy dokladů:

• Faktura vydaná
• Faktura přijatá
• Opravná Faktura vydaná
• Nedaňová záloha
• Daňová záloha

Zobraz položku smlouvy

Předpisy - Inkasní příkazy

Nová funkcionalita ENERGO – Předpisy záloh obsahuje kromě možností provedení úhrady přes platební příkaz, SIPO, také možnost generování inkasních příkazů.

Nastavení

Forma úhrady:
Do pole Druh formy úhrady musí být zvolena hodnota inkaso.
Do pole Datum splatnosti inkasa posunout o zadaný počet dnů dříve zadáte počet dnů posunutí splatnosti.
Posun se uplatňuje pouze u předpisů s datem splatnosti vyšším, než je aktuální datum.

Zobraz nastavení formy úhrady

Předpisy

V přehledu Energo – Předpisy záloh / Předpisy byly doplněny do pro vytváření a správu inkasních příkazů tyto volby do menu Akce:

• Inkaso / Generuj inkasní příkazy
• Inkaso / Uživatelské konstanty
• Inkaso / Povol opakované vystavení inkasa
• Inkaso / Zobrazit inkasní příkazy

Generuj inkasní příkazy Příkaz provede vygenerování inkasních příkazů pro označené Předpisy.

Uživatelské konstanty Volba umožní nastavit konstanty pro generování inkasního příkazu. Jedná se o tyto atributy:

• Vlastní údaj banky
• Místo vystavení
• Údaj pro vnitřní potřebu příkazce
• Implicitní doba splatnosti platebního příkazu, dny od data vystavení

Nastavení je platné pro přihlášeného uživatele.

Zobraz nastavení uživatelských konstant

Povol opakované vystavení inkasa Volba umožní opakované vygenerování inkasního příkazu.

Zobrazit inkasní příkazy Volba zobrazí vygenerované inkasní příkazy k Předpisu nebo Předpisům.

Přehled Předpisy

V přehledu Předpisy byly do volby Nastav doplněny rozšiřující údaje poskytující informace o vytvořených Inkasních příkazech navázaných na Předpisy.

Zobraz volbu Nastav v Předpisech

Zpracování inkasních příkazů

Zpracování (odeslání) inkasních příkazů se provádí standardním způsobem dle Helios Orange:
Nápověda ke zpracování inkasních / platebních příkazů zde:

Inkasní příkazy
Platební příkazy

Tiskové formuláře

V rámci agendy Energo - Předpisy záloh byly doplněny tiskové formuláře.

Dialogové okno pořízení objektu

V dialogovém okně objektu (zadání nového objektu či opravy stávajícího objektu) došlo k následujícím opravám:

• Při zadávání účetního střediska z klávesnice se po zadání druhého znaku otevřel návazný číselník. Nyní funguje tak, že po zadání požadovaného počtu znaků a stisknutí klávesy TAB se buď rovnou připojí požadované středisko, pokud odpovídá zadání, nebo se otevře návazný číselník
• Při dotažení účetního střediska došlo k vymazání již zadaného označení objektu. Toto se nyní již neděje.

OPRAVENO.

Dopočet měření (poměrem dnů nebo dle tdd (pokud je zadáno))

Dopočet měření k datu byl upraven:

• Probíhá-li dopočet k záznamu, po kterém nenásleduje žádný odečet, dojde k dopočtu měření poměrem dle dnů a spotřeb minulosti.
• Probíhá-li dopočet k záznamu, po kterém následuje odečet, bere se v potaz interval mezi datumem dopočtu a datumem následujícího odečtu a příslušná spotřeba. Toto opatření bylo přijato, aby odhadovaná spotřeba nebyla vyšší, než skutečná spotřeba naměřená na měřidle v budoucnosti.

Zálohy - Výpočet výše zálohy z plánu prodeje, zohlednění měrných jednotek

U jednoduchých položek smlouvy (bez rozpadu) se provádí výpočet výše zálohy při nastavení položky smlouvy ceník x plán prodeje měřidla jako součin plánu a ceny.
Nejsou zohledňovány měrné jednotky.

Pro položky smlouvy s rozpadem byla doplněna možnost zohlednění měrné jednotky plánovaného množství a měrné jednotky nastavené ceny.

Položka s rozpadem

Položka jednoduchá

Dohadné podklady

Bylo upraveno generování dohadných podkladů. V některých případach mohlo dojít ke kumulaci podkladů za více období.

Podklady k fakturaci

V podkladech k fakturaci bylo provedeno rozšíření možnosti připojení podkladu k položku smlouvy funkce.
Akce Připoj k položce PF původně nabízela jen položky PF ještě nikam nepřipojené.
Nyní nabídne všechny položky PF k označenému EAN/EIC.
Byl doplněn informativní sloupec Existuje vazba PF na Energo zda je již položka připojena k podkladu.

Zobraz přehled připojení položky

Webové portály

Bylo provedeno rozšíření instalace funkcí webových portálů.

Přehled měřených hodnot

Pro editaci šablony měření byly doplněny nové vlastnosti. Povolení vlastností se provádí v Globální konfiguraci ENERGO.

Zobraz Globální konfiguraci

1. Možnost uzamčení pole Spotřeba.
Editovat lze pouze pole Hodnota odečtu, pole Spotřeba je neaktivní.

2. Možnost automatického rozdělení intervalu měření dle data zadaného do pole Skutečně odečteno

Podmínky rozdělení intervalu měření:

• Bude-li datum odečtu mimo rozsah intervalu měření, který má být rozdělen, systém zahlásí chybu s patřičným chybovým hlášením a vyzve uživatele k zadání správné hodnoty data v rámci intervalu měření.
  
• V případě zadání datuma odečtu tak, aby byl shodný s hodnotou Měřící Interval Do systém povolí uložit hodnotu, ale k dělení intervalu měření nedojde.
  
• V případě zadání datuma odečtu tak, aby byl shodný s hodnotou Měřící interval Od systém provede rozdělení intervalu takto: první interval: od 1. do 1., druhý interval od 2. do 31. (případně 30, nebo v případě února 28 resp. 29).

Veškeré kontroly týkající se zadání hodnoty odečtu a spotřeby zůstaly zachovány.

Zobraz Editor šablony měření

Přiřazení plateb ENERGO

Spuštěním akce Energo - Přijaté platby záloh / Příprava řádků pro zpracování záloh dochází k identifikaci řádku bankovního účtu a hledá se předpis:
1. podle VS
2. podle IČ
3. podle spojovacího čísla SIPO

Při párování může nastat případ, kdy organizace nalezená dle předpisu je jiná než organizace z bankovního spojení čísla účtu řádku bankovního výpisu.

Do Globálního nastavení ENERGO byla doplněna možnost zapnout funkci Doplnit organizaci dle předpisu.

Zobraz Globální konfiguraci

Měřící místa

Bylo provedeno rozšíření nastavení pro generování intervalu odečtu.

K základnímu nastavení Perioda odečtu byla doplněna možnost detailního nastavení dne odečtu pomocí atributů:

• Typ dne odečtu
  
• Den odečtu
  

Zobraz nastavení Měřícího místa

Faktura24/ISDOC

Bylo umožněno zpracovávat informace o změně jističe, distribuční sazby, kategorie zákazníka v rámci načítání Faktura24/ISDOC.

Rozpisy a Upomínky

Do přehledu Energo-Předpisy záloh / Rozpisy a Energo-Předpisy záloh / Rozpisy byla doplněna možnost vložení Poznámky.
Vložení Poznámky se provádí stiskem klávesy Enter. Po jejím stisknutí se zobrazí editor, kde je možné zadat vkládaný text.
Editor umožňuje hromadné vkládání Poznámky pro označené záznamy a mazání Poznámky.

Faktura24/ISDOC

Byla rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC o načítání opravných dokladů.

Nastavení způsobu fakturace
V případě, že uživatel založil smlouvu s parametry přednastavenými na řadě smluv jako 12 záloh do roka a jedno roční vyúčtování, vytvořil systém platební kalendář tak, že fakturaci povolil nikoliv v prosinci, ale v lednu. Důvodem byla chyba, která nebrala v potaz poslední den v období, ale zohledňovala pole měsíc fakturace, i když při povolených zálohách nebylo vidět. Měsíc fakturace se v tomto případě automaticky nastavil na jedničku.

Stejná situace nastala například při změně fakturace na smlouvě z dvanácti faktur ročně na dvanáct záloh ročně a jedno vyúčtování.

Nyní může uživatel měnit parametry fakturace (tedy den a měsíc) i v případě, že jsou povoleny zálohy.

Rozdělení měření datu (hromadně)
Došlo k úpravě funkce v přehledu měřených hodnot s názvem Rozdělení měření k datu (hromadně). Nově se funkce chová tak, že je-li zvolený záznam měření již vyplněný, tedy má odečet a má zadaný datum odečtu, funkce tento interval rozdělí na dva, a to takto:

• Datum uvedené v datu odečtu musí být uvnitř intervalu daného Měřícím intervalem OD a Měřícím intervalem Do.
• první interval měření je od prvního do data uvedeného v datu odečtu.
• Druhý interval měření je od data odečtu +1 do konce intervalu měření děleného.
• Zadaný odečet a spotřeba jsou přiřazeny k prvnímu intervalu.
• Prvnímu intervalu je také ponecháno ID a tedy je-li původní záznam měření součástí nějaké faktury, zůstane jím i nadále.

Položka smlouvy

Do volby v Nastav byla doplněna vazba na PosledníPředpis.

Párování předpisů

Bylo přidáno nastavení pro párování úhrad dle VS.

Do nastavení Globální konfigurace ENERGO byl přidán atribut Kontrola čísla účtu.
V atributu je možné nastavit hodnoty:

• nekontrolovat,
• kontrola zda číslo účtu nepatří jiné organizaci,
• shodu s čísly účtu organizace,
• shodu s číslem účtu na smlouvě.

Zobraz Globální konfiguraci

Predikce

V přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM jsou napočtena data pro potřeby Zákaznického portálu o obsahují podklady od 1.1. do 31.12.
Na základě těchto dat je možné pomocí funkce Akce / Editace / Zápis spotřeby do predikce odběrů zapsat predikce k jednotlivým OM.

Před zapsáním predikcí je nutné spustit nápočet dat v přehledu Objekty a zařízení pomocí volby Akce / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM / Aktualizace aby se naplnil zdrojový přehled Energo-Objekty / Objekty a zařízení / Historické spotřeby a jednotkové ceny OM.

Výměna měřidla
Pokud se v dialogovém okně výměny měřidla vyplnilo datum výměny, přeskočilo pole Důvod odebrání, vyplnil druh výměny a následně kliklo do pole Poznámka k demontáži, neaktivovalo se tlačítko Zůstatky. To je správně, neboť pole Důvod odebrání je povinné. Pokud se ale do pole Důvod odebrání uživatel vrátil, vyplnil jej a poté klikl do pole Poznámka k demontáži, tlačítko Zůstatky zůstalo neaktivní. Aby se aktivovalo, bylo nutné znovu kliknout do pole Důvod odebrání, nebo znovu vybrat druh výměny. OPRAVENO.

Povinná pole ku vyplnění byla dále označena červenou barvou s tím, že jakmile jsou vyplněna, změní se barva zpět na výchozí, tedy černou.

Upomínky

Byla provedena změna jednotky časového intervalu u těchto parametrů:

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
• pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

Faktura24/ISDOC

Byla rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC o přenos dat měření elektřina-VN.
Přenášeny jsou hodnoty dimenzí:

• spotřeba v tarifu VT
• spotřeba v tarifu NT
• spotřeba jalová kapacitní
• účiník
• 1/4 h maximum
• 1/4 h maximum (24)
• Měsíční rezervovaná kapacita [MWh]
• Roční rezervovaná kapacita [MWh]

Obecné

Byly rozšířeny definice podmínek generování předpisů.

Zobraz detail

Platební příkaz

V případě generování platebního příkazu na uhrazení přeplatku standard Heliosu provádí generování platebního příkazu z předefinovaného účtu na „Organizace“.

Byla vytvořena úprava, že v případě dokladu generovaného z ENERGO a vazbou na Smlouvu bude přeplatek uhrazen z účtu definovaném ve Smlouvě, poli Bankovní spojení vlastní organizace.

Faktura24/ISDOC

Byla doplněna akce pro smazání zprávy FA24/ISDOC ve stavech převedeno, uloženo na disk (odesílá se…), zpracováno .

Záložka 4 - Pro úhrady záloh

Do nastavení pro úhrady záloh přibyla sekce Nastavení pro zdanění úhrad. V ní je nyní možné zvolit, jakým způsobem se budou plnit dvě pole na daňové záloze, která se vytvoří právě z úhrad. Jde o pole:

• Dodavatelská faktura
• Objednávka

Systém nyní umožňuje zvolit, zda se tato pole vyplní buď variabilním symbolem platby, nebo ID platby

Zprávy OTE

Bylo upraveno kódování zprávy GP7 pro potřeby načtení programem OteInvoiceReader.

Měřidla položky smlouvy

Byla doplněna akce pro hromadné připojení měřidla položky smlouvy.
Funkce se nachází nad položkou smlouvy a je přístupna volbou z menu Akce / Měření / Doplnění měřáků položky smlouvy.

Uživatel zvolí jeden typ osazení a libovolný počet dimenzí daného osazení. Potvrzením dojde k připojení měřidel v s platností v rozmezí položky smlouvy.

Upomínky

Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.

Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka 3-Propředpisy záloh.

Zobraz nastavení

Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]

• nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)

Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]

• nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)

Minimální celková částka upomínky [Kč]

• nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)
• při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci
• při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
• pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

Upomínat jen pokud dluží více měsíců než

• při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)

Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]

• při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní
• napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)
• tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění

Automaticky Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.

Ručně

• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání

Důležité atributy:

Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.

• Bude upomínáno
• Důvod k upomínání
• Je již upomenuto

Zobraz Předpisy

V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku
• Akce / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky

Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku
• Akce / Předpisy záloh / Zobraz upomínky

Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.

Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.
Možné stavy atributu:

• Celková částka upomínky by byla malá.
• Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
• Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
• Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
• Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
• Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
• Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
• Upomínat.

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:

• spustit akci Připrav předpisy k upomínání
• zobrazit sestavu Upomínky
• vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
• vyhodnotit skupinu Upomínat a nad vybranými vytvořit upomínky

• označit vybrané předpisy
• spustit akci Zobrazit/Zobrazit smlouvy
• označit všechny smlouvy
• spustit akci Předpisy záloh/Zobrazit předpisy
• zkontrolovat předpisy záloh a … odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
• zavřít přehled Předpisy
• nad smlouvami spustit akci Předpisy záloh/Vytvoř upomínku - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
• zavřít přehled Smlouvy
• spustit akci Připrav předpisy k upomínání

Přehled měřených hodnot

Do přehledu měřených hodnot přibyly dvě nové externí akce. Jedná se o:

• Rozdělení měření k datu (hromadně): Akce se nachází v místním menu v podmenu Editace. Po jejím spuštění nad vybraným záznamem je uživatel vyzván k zadaní data, ke kterému chce daný záznam měření rozdělit. Po jeho zadání se záznam měření rozdělí na dva. Akce funguje hromadně nad více označenými záznamy. Podmínkou je, aby všechny označené záznamy měly stejný interval měření.
• Dopočet měření (poměrem dnů nebo dle TDD (pokud je zadáno)): Akce se nachází v místním menu v podmenu Editace. Po jejím spuštění nad vybraným záznamem měření dojde k dopočtu spotřeby k danému datu, který reprezentuje „interval měření Do“. Akce spotřebu dopočte dle TDD, pokud je zadán. Pokud ne, provede odhad dle dřívějších spotřeb, a to poměrem dnů. Aby akce fungovala, musí existovat alespoň jedna zadaná spotřeba. Akce dopočítá nejen spotřebu, ale také odhadovaný stav měřidla. Pokud existuje nějaké zadané měření v budoucnosti, akce upraví i jeho zadaný stav. Akci lze spouštět hromadně nad více záznamy.

Hlavička smlouvy

Při prvotním zadání organizace, se kterou se uzavírá smlouva, se na záložku 2-Placení nedotáhlo automaticky bankovní spojení druhé organizace. OPRAVENO.

Objekty a zařízení

Akce pro hromadné založení měřících míst, osazení a dimenzí byla upravena. Nyní zohledňuje nastavení povinnosti vyplnění výrobního čísla na typu zvoleného měřidla. OPRAVENO.

Faktura24/ISDOC

Byl rozšířena funkcionalita zpracování zpráv ve formátu FA24/ISDOC.

Ke stávající funkcionalitě importu dat fakturace plynu byl doplněn import o zprávy s technickými udají o fakturaci elektřiny ze zprávy FA24/ISDOC.
Byl dopněn import dat z MS EXCEL do formátu FA24/ISDOC.

Byla zprovzněna funkcionalita exportu/vytvoření zprávy FA24/ISDOC z Faktury vydané v Helios Orange.

Přehled měřených hodnot

Byl změněn text hlášení při použití akce Odemčení záznamu pro zadávání.

Přehled měřených hodnot

V přehledu Banka / Bankovní výpisy byla doplněna funkcionalita pro načtení plateb ze souboru České pošty (platby SIPO).
Funkce je dostupná volbou z menu Akce / SIPO /Převod souboru SIPO do bankovního výpisu

SIPO - načtení souboru plateb

• Založit výpis pod číslem XXX01 (SIPO/období)
• Datum výpisu bude k poslednímu dni v měsíci
• Akce / SIPO / Převod souboru SIPO do řádku bankovního výpisu
• V okně zvolte soubor, který zobrazuje hodnotu ve sloupci Nepřevedeno.
• V okně Vyberte soubory pro přenos do bankovního výpisu je možné načíst soubory plateb od České pošty pomocí volby z menu Akce / SIPO / Načtení souboru plateb za*.ddd. Pokud načítáte více souborů, je nutné zvolit každý soubor samostatně (nelze hromadně).
  

Rychlost provádění akcí

Byla provedena optimalizace prováděných akcí v případech, kdy se v průběhu akce vypisuje tzv. procesní okno Zrychlení akce je tím větší, čím více záznamů je zpracováváno.

Zobraz procesní okno

Historické spotřeby a jednotkové ceny OM

Přehled Historické spotřeby a jednotkové ceny OM byl aktualizován (napočten) na základě ručního spuštění akce Aktualizace.
Nyní byl způsob aktualizace rozšířen o automatickou aktualizaci po vytvoření:

• vyúčtování
• opravného vyúčtování
• smazání řádku faktury
• smazání celé faktury

Historie cen odběrných míst - zjednodušený pohled

Aktuálně přehled Historie cen odběrných míst zobrazuje hodnoty pro všechny ceníky, které je možné na položce smlouvy nastavit.
Pro potřeby přenosu na webový portál a pro lepší čtení dat byl vytvořen nový, seskupený přehled, který zobrazení dat zjednoduší.

Přehled zobrazuje seskupené ceníky pro:

• elektřinu - cenu VT, NT, stálý plat + název ceníku NN nebo 3 ceníky VN
• plyn - cenu MWh, stálý plat, rez. kapacitu + název ceníku MOP nebo 1 ceníku výsledného vyúčtování

Nápočet a zobrazení nových přehledů se provádí pomocí voleb z menu Akce: Historie cen / Zobrazit přehled Historie cen položek smluv ELE/PLY
Historie cen / Zobrazit přehled Historie cen odběrných míst ELE/PLY

Tvorba opravného daňového dokladu

Funkce generování opravného daňového dokladu nezohledňovala příjemce, který se na finální doklad nedotáhl. Opraveno.

Zpráva OTE GP7 - kódy položek

Byla provedena úprava umožňující načítání zpráv GP6 a GP7 do faktur přijatých pod jedním kódem položky ENERGO.
Po instalaci verze a nastavení kódů GG na kmenové karty bude systém načítat automaticky zprávy do FaP na základě GG kódů.

Pokud jsou kódy GP6 máte použity na Kmenových kartách, nahraďte je kódy GG (pro zprávu GP7).

Nastavení kódů (konverze) položek ENERGO (GP6, GP7)

Změny ERÚ 2015

V souvislosti s novým cenovým rozhodnutím ERÚ pro rok 2015 došlo k úpravě ENERGO:

Byly změněny kategorie zákazníků plynu u některých poskytovatelů na rok 2015

• při instalaci těchto dat se pouze ukončí platnost starých kategorií a založí se nové kategorie s platností od 2015
  
• instalace ENERGO nemění atribut Kategorie zákazníka na položce smlouvy.
  
• Změnu kategorie provede uživatel ručním zadáním nebo pomocí změnové zprávy OTE a spuštěním akce k Objektu Zápis změn kategorie zákazníka do položky smlouvy.
  

Při tvorbě ručních opravných podkladů nebylo dosaženo stejných výsledků, jako při tvorbě těchto podkladů pomocí funkce Tvorba opravných podkladů, mimo jiné návaznost na původní doklad a podobně. Tyto záležitosti nyní fungují, navíc byly do formuláře pro tvorbu podkladů přidány kontroly na:

• Fakturace OD
• Fakturace DO
• Popis položky

Rozšíření funkce aktualizace atributů pro FAKTURACE INFO k Objektu pro zprávy GP6 při akci Zapiš DUF do měření.

Měření pro web (nové)

Byla upravena struktura přehledu Měření pro web (nové).

Byla rozšířena funkce aktualizace nápočtu atributů pro FAKTURAČNÍ INFO k Objektu pro zprávy GP6.
Doposud se prováděl nápočet fakturačních informací ze zpráv 234 a 240.