Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na modrý rámeček s nápisem –Obsah může uživatel obsah skrýt.

Do přehledů Rozpisy a Upomínky byla doplněna funkcionalita pro Hromadné odesílání e-mailů a tisk do PDF.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Tisk se spouští pomocí volby z menu Akce / Dokumenty / Tisk a uložení do PDF. Volba provede vytištění vybraných dokladů zvoleným tiskovým formulářem.

Nastavení cesty a formátu souboru pro uložení provedete v přehledech Řady rozpisů/Řady upomínek, kde pro každou definovanou řadu můžete provést individuální nastavení.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Menu obsahuje volby:

• Hromadně e-mailem - provede odeslání označených záznamů.
• Zobrazit odeslané emaily - zobrazí odeslané záznamy.
• Zobraz definice pro hromadný email - zobrazí definice pro email a umožní zadat nové definice.
• Zobraz texy pro hromadný email - zobrazí textů pro email a umožní zadat nové texty.

Nastavení

Pro posílání emailem je třeba nastavit:

• Emailový profil - přes volbu Možnosti / Uživatelské konstanty (lokální) / Uživatelské konstanty / Email, fax, soubor / Profil pro email. Lze využít std. Helios Orange nebo nový vlastní SMTP.
  
• Přednastavený předmět a text emailu - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz texty pro hromadný email); včetně doplňování dat to textu i předmětu
  
• Definice pro hromadný email - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email); není třeba vyplňovat TF.
  
• Tiskové formuláře - které se budou posílat emailem. Nastavení jména dokumentu, nastavení cesty pro uložení. (stejné jako ve standardu Helios Orange)
  
• Emailové adresy - pro odeslání se dohledává Spojení a/nebo Spojení2 z kontaktu, který je přednastavený hrom. email nebo email na organizaci pro zasílání nebo na organizaci smlouvy
  

Informace ke standardní funkcionalitě Hromadně pro e-mail na odkaze zde: Hromadně pro e-mail.

Je možné nastavit volbu v Globální konfiguraci / 3-Pro fakturaci / Úhrada při stornu splátkového kalendáře
Nastavení volby na ANO (zaškrtnuto) provede doplnění úhrady na Stornované doklady ve Splátkovém kalendáři. To zajistí, aby úhrady zaslané pod VS stornovaného dokladu nebyla automaticky přiřazeny na stornovaný doklad.

Provedená úhrada má v popisu text Dorovnání.

Stávající funkcionalita Povinnosti smluv byla rozšířena o možnost vytváření tzv. Sad povinností.

Sada povinností je skupina Povinností patřících logicky k sobě, vzhledem k prováděné činnosti.

Sada povinností umožňuje zadání skupiny povinností hromadně.

Povinnost byla rozšířena o atributy:

• Typ povinnosti
  • (není) - stávající funkcionalita. Povinnost reaguje na nastavení dle řady, organizace, stavu smlouvy.
    
  • organizace - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu k Organizaci. Povinnost se nezobrazuje k Objektu či Smlouvě.
    
  • smlouva - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu ke Smlouvě. Povinnost se nezobrazuje k Objektu či Organizaci.
    
  • objekt - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu k Objektu. Povinnost se nezobrazuje k Organizaci či Smlouvě.
    
• Kontrola povinnosti - vstup do číselníku Kontrol. Kontrola je akce, která při splnění povinnosti provede vyhodnocení (kontrolu) dle zadané podmínky. Výsledkem jsou hodnoty OK, Chyba, není.
  

• Kontrola splnění - nastavení způsobu provedení kontroly.
  • (není)
  • ručně
  • automaticky

• Pořadí - nastavení číselné hodnoty určuje pořadí Povinnosti vzhledem k k určení Poslední nesplněné povinnosti.
  

Na formulář Organizace byly na záložku Energo / Podrobnosti fyzické osoby doplněny atributy:

• Titul
• Jméno
• Příjmení

Atributy se automaticky plní při vytvoření Organizace z přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu.

Do přehledu Smlouvy byla doplněna funkcionalita pro Hromadné odesílání e-mailů, podobně jako je ve standardu Helios Orange.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Menu obsahuje volby:

• Hromadně e-mailem - provede odeslání označených záznamů.
• Zobrazit odeslané emaily - zobrazí odeslané záznamy.
• Zobraz definice pro hromadný email - zobrazí definice pro email a umožní zadat nové definice.
• Zobraz texy pro hromadný email - zobrazí textů pro email a umožní zadat nové texty.

Pro posílání emailem je třeba nastavit:

• Emailový profil - přes volbu Možnosti / Uživatelské konstanty (lokální) / Uživatelské konstanty / Email, fax, soubor / Profil pro email. Lze využít std. Helios Orange nebo nový vlastní SMTP.
  
• Přednastavený předmět a text emailu - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz texty pro hromadný email); včetně doplňování dat to textu i předmětu
  
• Definice pro hromadný email - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email); není třeba vyplňovat TF.
  
• Tiskové formuláře - které se budou posílat emailem. Nastavení jména dokumentu, nastavení cesty pro uložení. (stejné jako ve standardu Helios Orange)
  
• Emailové adresy - pro odeslání se dohledává Spojení a/nebo Spojení2 z kontaktu, který je přednastavený hrom. email nebo email na organizaci pro zasílání nebo na organizaci smlouvy
  

Informace ke standardní funkcionalitě Hromadně pro e-mail na odkaze zde: Hromadně pro e-mail.

Do oblasti ENERGO byla přidána funkcionalita Energo - Automat

Funkcionalita Energo - Automat navazuje na oblast Energo- Procesy. Procesy umožňují definovat průběh akcí, vzájemně na sebe navazujících.
Procesy, na rozdíl od běžných akcí spouštěných v Heliosu, umožňují podrobně evidovat průběh jednotlivých kroků procesu s jejich historií a jejich výsledky.
Na základě výsledků jednotlivých kroků v procesu je zpracovávaný záznam předán ke zpracování v dalšímu procesu (kroku).

Procesy mohou být spouštěny ručně uživatelem nebo Automatem.

Automatem se rozumí spuštěná instance Helios Orange pod definovaným uživatelem robotem.

Takto spuštěný Helios Orange provádí na pozadí jednotlivé Procesy dle nastavení v přehledu Automatické spouštění.
V přehledu Automatické spouštění se definují jednotlivé úlohy, tzv. Automatické spuštění.

Formulář Automatické spuštění - obsahuje definici:

• prováděného procesu
• aktivační události (kdy má být spuštěno, za jakých podmínek má být spuštěno)
• podmínky spuštění

Průběh zpracování jednotlivých záznamů je v přehledu Výsledky automatického zpracování.

Bylo provedeno rozšíření nastavení přenosů Předpisů z webu do Smluv.

Nastavení se provádí v přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu pomocí volby z menu Akce / Editace / Nastavení zpracování předpisů z webu.

Popis nastavení jednotlivých atributů.

Vytvoření kontaktního emailu

• emailem i emailem hromadně
• emailem
• emailem hromadně

Nastavit příznaky Fakturační a Místo určení
Nastavuje uvedené příznaky k Organizaci, defaultně nastaveno ANO.

Vytvořit nastavení záloh
Při nastavení na ANO je automaticky vytvořeno nastavení záloh dle parametrů zadaných na webu.

Kontrolovat zadávání distribučních informací
Při nastavení na ANO je prováděna kontrola zadání distribuční sazby, jističe nebo kategorie zákazníka.

Typ zakládaného ceníku

• ceník MOP/NN
• sazbové skupiny

Způsob označení zakládaného ceníku

• Číslo organizace odběratele

Pokladna - při zaškrtnutí volby Zdanit samostatně provede úhradu dle výši dle uhrazovaného Předpisu a ne dle výše zadané úhrady.
Opraveno

Byla rozšířena definice výpočtu Historických spotřeb dle nastavení atributu „Způsob výpočtu tří období historických hodnot“ na hlavičce smlouvy.

Ke stávajícím možnostem

• odpovídající období v minulém roce,
• podle nastavení smlouvy,
• podle minulých faktur,

byla doplněna volba:

• vždy celý rok pouze pro faktury v prosinci - volba napočte historické hodnoty za kalendářní rok (leden - prosinec) pouze v prosincovém fakturačním kalendáři bez ohledu na četnost fakturace.

Do číselníku Organizací byl doplněn atribut obsahující výčet čísel smluv pro danou Organizaci (stejně jako je zobrazen výčet měřidel k položce smlouvy).

Nyní je umožněno zadat více platných, stejných spojovacích čísel SIPO pro různé organizace.

K Předpisu je možné zobrazit VS z více připojených Úhrad (stejně jako je zobrazen výčet měřidel k položce smlouvy).
K Úhradě je možné zobrazit VS z více připojených Předpisů (jako měřidla na položce smlouvy).

Do přehledu Předpisy byla doplněna vazba na Spojovací číslo SIPO z Organizace.

Pro fakturaci jsou u objektů elektřiny a plynu používány některé technické údaje např. jako výše jističe, počet fází, kategorie zákazníka, provozovatel distribuční soustavy a tyto údaje mohou mít časovou platnost.

Aktuálně se tyto údaje s časovou platností evidují na položce smlouvy a z tohoto důvodu se položka dělí v požadované časové platnosti. Pokud je dělení položek časté je evidence nepřehledná.
Z tohoto důvodu byly některé údaje vyžadující evidenci časové platnosti převedeny do nové evidence nad objektem a dále se na položce neevidují!

Elektřina

• Provozovatel elektřiny
• Distribuční sazba
• Počet fází
• Hlavní jistič
• Kategorie jističe

Plyn

• Provozovatel plynu
• Kategorie konečného zákazníka
• Zobrazit jen platné kategorie zákazníka v období nastavení

Pro časovou evidenci údajů byl použit nový typ editoru popsaný ve verzi 1.0.2017.0403 na tomto odkaze.

Příklad nové evidence fakturačních atributů - objekt Plyn.