Základní ovládání systému Helios Orange

• Dialogové okno pro přihlášení uživatele se objeví po spuštění zástupce programu Helios Orange (obvykle z plochy počítače).
• Jméno uživatele je přiděleno v programu Helios Orange (HeO) a nemusí být totožné s přihlašovacím jménem uživatele do OS Windows.
• Heslo uživatele pro první přihlášení přidělí systémový administrátor HeO, po přihlášení do programu si jej uživatel může sám změnit.

Při zadávání jména a hesla program nerozlišuje velká a malá písmena, ale pouze diakritiku.

Po zadání povinných údajů a provedení výběru firmy/databáze (ostrá nebo demonstrační data) se uživatel připojí ke svému účtu v HeO. Účet obsahuje práva uživatele na řízení těch firemních procesů, které odpovídají jeho popisu práce. Navíc uchovává všechna nastavení, která má uživatel povoleno zadat.

• Záhlaví okna - zobrazuje se vždy název přehledu, ve kterém se pracuje. V pravé části jsou vždy k dospozici standardní tlačítka OS Windows - Minimalizovat, Uživatelská velikost & Maximalizovst, Zavřít (pro ukončení programu je nutné potvrdit dotaz).
• Pruh nabídek - obsahuje nabídky (menu) Akce, Možnosti a Nápověda s dalšími funkcemi.
• Panel nástrojů - obsahuje uživatelská tlačítka, mění se v závislosti na druhu otevřeného přehledu (přibývají/ubývají tlačítka). Podbarvení panelu nástrojů lze definovat tak, aby byla rozlišena konkrétní otevřená databáze. Obvykle používané podkladové barvy: červená pro ostrou (firemní) databázi a zelená pro cvičnou (demonstrační) databázi.

• Hlavní nabídka - obsahuje jednotlivé oblasti řízených podnikových procesů, je hierarchicky uspořádána do tří úrovní a skládá se z několika záložek. Úrovně tvoří moduly („soudky“), submoduly („pořadače“) a přehledy („složky“). Vlastní práce uživatele se odehrává na úrovni submodulů a přehledů.

• Záložka Přehledy - hlavní záložka, která zobrazuje všechny nabídky v jednotném uspořádání. Počet modulů je dán potřebami zákazníka (pouze to, co bylo zakoupeno). Přístup do viditelných modulů je podmíněn nastavením práv pro konkrétního uživatele.
• Záložka Oblíbené - uživatelská záložka, do které si může uživatel nadefinovat konkrétní submoduly a přehledy, které potřebuje ke své práci. Uživatel navíc může definovat i pořadí submodulů a přehled. Výběr do záložky Oblíbené se provádí v záložce Přehledy pomocí kliknutí pravého tlačítka myši nad vybraným submodulem/přehledem a volbou PŘIDAT K OBLÍBENÝM. V záložce Oblíbené se po výběru submodulu/přehledu a kliknutí pravého tlačítka myši zpřístupní volba POSUNOUT NAHORU (DOLŮ). Pokud má být submodul/přehled ze záložky Oblíbené smazán, je nutno ho označit a pravým tlačítkem myši vyvolat volbu ZRUŠIT.

• Okno přehledu - zobrazuje záznamy (řádky) se sloupci (atributy), tj. veškerá data vybraného submodulu/přehledu. Počet zobrazených záznamů je dán nastavením filtru u dané sestavy, počet zobrazených sloupců je dán zvolenou sestavou (uživatelským pohledem na data). Řazení záznamů je dáno sloupcem, ve kterém je nastaveno třídění sestavy (symbol v záhlaví sloupce). Obsah jednotlivých buněk (průsečík řádek-sloupec) lze po kliknutí na buňku kopírovat do schránky standardní klácvewsovou zkratkou CTRL+C.
• Rychlý filtr - modrý pruh nad záhlavím sloupců, umožňuje rychlé zadávání hledaných údajů (počátečních znaků) ve více sloupcích současně.
• Místní nabídka - vyvolává se stiskem pravého tlačítka myši nad Oknem přehledu nebo tlačítkem „Akce“. Obsahuje všechny funkce, které jsou v daném přehledu k dispozici.
• Stavový řádek - obsahuje klíčové informace pro uživatele a interaktivní přepínače. Je zde zobrazen název SQL serveru (datové uložiště), název připojené databáze, jméno uživatele, období (kalendářní rok), číslo a název střediska (např. sklad při tvorbě dokladů),název sestavy použité v přehledu(uživatelksého pohledu na data), informace o počtu záznamů v přehledu atd. Interaktivní funkce nad prvky stavového řádku se zobrazí po rozkliknutí pravým tlačítkem myši (např. možnost výběru sestavy) nebo dvojitým kliknutím levého tlačítka myši (např. možnost výběru aktuálního střediska).

• Nové okno - tato volba zobrazí po výběru z dostupných databází (firem) další okno pro práci s HeO. Volba je užitečná, pokud uživatel potřebuje kontrolovat/porovnávat v rámci jedné databáze data, která jsou zadána v různých modulech. Výhodou použití této nabídky je, že uživatel informačního systému „spotřebovává“ pouze svou licenci a „neubírá“ licenci ostatním uživatelům.
• Jiná firma - volba slouží pro rychlé přepnutí z jedné databáze do druhé (např. z ostré do dema), aniž by bylo nutné se odhlašovat a znovu přihlašovat do systému.
• Konec - volba vyvolává dotaz na ukončení programu HeO (Ano/Ne).

• Konfigurace/správa systému - v části Globálních konstanty jsou veškeré údaje o systému (typ serveru, třídění, verze atd.). V části Systémové konstanty se nastavují klíčová nastavení pro fungování systému (sklady, mzdy, DPH, účetnictví, pokladna,m výroba, fakturace aj.) a globální heslo do systému.
• Uživatelské konstnaty - globální - volba slouží pro nastavení velikosti a fontu písma, používaného k zobrazení a tisku dat. Pro zpětnou vazbu uživatele při nastavování je nutné zatrhnout políčko „Změny zobrazovat ihned“.
• Uživatelksé konstanty - lokální - volba umožňuje na záložce „Vzhled“ nastavit některé pomůcky pro práci uživatele (vyvolání uživatelského menu kolečkem myši, podbarvení sudých a lichých řádků, nastavení pohybu kolečka myši atd.). Na záložce „E-mail, Fax, Soubor“ se nastavuje rozhraní komunikace mezi Helios Orange a instalovaným poštovním klientem (např. MS Outlook) včetně přednastaveného typu přílohy při odesílání dokumentů z HeO elektronickou poštou (např. soubor JPG, PDF apod.). V modulu Oběh zboží si může uživatel také nastavit středisko/sklad, který se přednastaví při spuštění HeO. V modulu Účetnictví lze nastavit aktuální období/rok, ve kterém chce uživatel pracovat.
• Změna hesla - po zadání platného hesla si uživatel díky této volbě může nastavit nové heslo. Tvorba hesla v HeO není z hlediska uživatele limitována počtem znaků, skupinou znaků ani dobou platnosti. V případě, že uživatel zapomene heslo, musí se obrátit na administrátora HeO, který mu nastaví nové heslo (bez nutnosti znát původní).

• Obsah nápovědy - volba zobrazí standardní nápovědu, která je integrována v programu. Nápověda obsahuje možnost vyhledávání dle pojmů. Tuto nápovědu lze také vyvolat tlačítkem „F1“ na panelu nástrojů.
• Helios Store - volba je určena pro uživatele s právy na stahování (upgrade) nových verzí programu.
• Změny ve verzích - tato volba otevře webovou stránku výrobce s popisem změn a oprav jednotlivých verzí programu Helios Orange.
• Příručka na Webu - volba otevře webovou stránku výrobce, kde je možné prohlížet tématicky členěné příručky. Dále je možné příručky stahovat (jako HTML) a nebop přejít na stránku s animovanými průvodci pro konkrétní moduly (krátké filmy s výkladem).
• O programu - volba zobrazí jméno, adresu, kontakt na výrobce a číslo verze programu. Verzi programu určují čtyři poslední čísla (za těčkou). Význam čísel při čtení odzadu (zprava): DEN-MĚSÍC-ROK (oddělen tečkou).