Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:tipy_a_triky:hromadne_zmeny_vse [06.02.2014 10:31] Štěpánka Bohutínská vytvořeno |
— (aktuální) | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| - | ====== Hromadné změny - Kontaktní osoby ====== | ||
| - | |||
| - | Do číselníku **Kontaktní osoby**((Číselníky / Kontaktní osoby)) lze hromadně importovat data z excelu. Import se provádí v přehledu **Kontaktní osoby - Hormadné změny**, který je součástí modulu **Energo - Hromadné změny**. | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Soubor MS EXCEL musí mít požadovanou strukturu: | ||
| - | * První řádek obsahuje názvy sloupců, které se musí shodovat s veřejnými názvy sloupců v Heliosu. | ||
| - | * Soubor musí obsahovat sloupec **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Alespoň jeden z nich musí být u každého záznamu vyplněn. | ||
| - | * Záložka v Excelu, která obsahuje data pro import musí být pojmenována **Helios Orange - Kontaktní osoby**. | ||
| - | * Importovat je možné tyto atributy: | ||
| - | ++++ Zobraz seznam atributů | | ||
| - | * Systémové číslo | ||
| - | * Zapsáno | ||
| - | * Datum zápisu | ||
| - | * Uživatel zápisu | ||
| - | * Popis chyby | ||
| - | * Systémové číslo kontaktní osoby | ||
| - | * Číslo | ||
| - | * Jméno | ||
| - | * Příjmení | ||
| - | * Rodné příjmení | ||
| - | * Titul před jménem | ||
| - | * Titul za jménem | ||
| - | * Datum narození | ||
| - | * Rodné číslo | ||
| - | * Místo narození | ||
| - | * Ulice | ||
| - | * Místo | ||
| - | * PSČ | ||
| - | * Adresa - země | ||
| - | * Region | ||
| - | * Státní příslušnost | ||
| - | * Národnost | ||
| - | * Rodinný stav | ||
| - | * Číslo OP | ||
| - | * Číslo pasu | ||
| - | * Pohlaví | ||
| - | * Vztah k organizaci - Číslo organizace | ||
| - | * Vztah k organizaci - Funkce | ||
| - | * [Vztah_IdOrg] | ||
| - | * [Vztah_IdTabVztahOrgKOs] | ||
| - | * Založit nový záznam | ||
| - | * [RodinnyStav_K] | ||
| - | * [Pohlavi_K] | ||
| - | ++++ | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Příklad vzorového excelovského souboru:\\ | ||
| - | |||
| - | {{:napoveda2:tipy_a_triky:priklad_importovaciho_souboru.png?1100}} | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Uživatel může tímto způsobem zakládat nové kontaktní osoby, případně měnit údaje u již existujících osob. Import a synchronizace jsou řízeny na základě atributu **Systémové číslo kontaktní osoby**, příp. **Číslo pasu** (není-li předchozí vyplněno). | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Import spustí uživatel akcí **Načíst data z Excelu**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z excelu)). Poté je vyzván k vybrání zdrojového souboru. O průběhu importu je informován v procesním okně. Systém nejprve zkontroluje existenci sloupce **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Poté kontroluje názvy všech sloupců typ zadaných hodnot, zda vše odpovídá očekávanému (např. ve sloupci **Rodinný stav** systém očekává číselnou hodnotu, která vyjadřuje konverzi: //0 = svobodný(-á), 1 = ženatý (vdaná), 2 = rozvedený(-á) ...//). | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Stav po importu:\\ | ||
| - | |||
| - | {{:napoveda2:tipy_a_triky:heo_-_po_importu.png?1200}} | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | Po naimportování uživatel provede kontrolu načtených dat a může spustit akci **Zapsat údaje do kontaktních osob**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do kontakních osob)). Po zapsání dojde k zatržení pole **Zapsáno** a záznam je přesunut do archivu((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny - Archiv)). | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | |||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » Tipy a triky » hromadne_zmeny_vse
