Změny smluv

Záznam Změny smlouvy slouží pro řízení tisku smluv a dodatků pomocí funkcionality Dokumenty ze vzoru.
Změna smlouvy je záznam obsahující popisnou informaci o provedené změně smlouvy a datum platnosti provedené změny.
Při řízení tisku je důležitou informací datum Platnost od:, které určuje, z jakého časového období budou do tištěného dokumentu načítána data (např. plány prodeje a ceny).
Přehled Změny smlouvy tedy obsahuje více záznamů změn smlouvy s různou časovou platností.

Zobrazení změn smlouvy provedete pomocí volby z menu Akce / Smlouva / Změny smlouvy.

Založení Změny smlouvy je možné provést jednotlivě nebo hromadně.

Jednotlivě
Používá se při individuální změně smlouvy zákazníka v průběhu roku.
Provádí se v přehledu Změny smlouvy pomocí volby Nový, kde zadáme parametry nově evidované změny.

Hromadně
Používá se zpravidla při změně smluv pro všechny zákazníky na konci roku.
Provádí se v přehledu Smlouvy pro označené smlouvy pomocí volby z menu Akce / Hromadně / Založení změn smluv hromadně.
Po zobrazení editoru zadá uživatel společné parametry Platnost od a Název změny prováděné změny a potvrzením OK dojde k hromadnému založení změn k označeným smlouvám.

Tisk dokumentů se provádí nad zvolenou Změnou smlouvy pomocí volby z menu Akce / MS Office / Dokument ze vzoru….
Po provedení volby se zobrazí seznam definic pro tisk dokumentů. Volbou definice a jejím potvrzením dojde k vygenerování příslušného dokumentu.

Součástí hlavní smlouvy uzavírané se zákazníkem bývají obvykle i přílohy, obsahující informace o poskytované službě a odběrném místě.

Zobrazení jednotlivých odběrných míst se provádí nad zvolenou změnou pomocí volby z menu Akce / Zobrazit / Položky smlouvy Změny smlouvy.

Tisk dokumentů se provádí nad zvolenou Položkou smlouvy Změny smlouvy pomocí volby z menu Akce / MS Office / Dokument ze vzoru….
Po provedení volby se zobrazí seznam definic pro tisk dokumentů. Volbou definice a jejím potvrzením dojde k vygenerování příslušného dokumentu.